Neplacené Volno a Výpočet Mzdy v České Republice

Dovolenou jste si již vyčerpali, ale hodilo by se vám pár dní volna na neodkladné záležitosti? Máme řešení! Věděli jste, že v určitých případech máte nárok na neplacené volno? A víte, že můžete být doma zadarmo po dohodě se zaměstnavatelem klidně i několik týdnů?

Co je to Neplacené Volno?

Jak už z názvu vyplývá, neplaceným volnem se rozumí to, že zaměstnanec nechodí do práce a nenáleží mu mzda ani plat. Důvodů může být několik, některé z nich jsou dokonce zákonem dané. V případě, že zaměstnanec potřebuje neplacené volno po delší dobu, může mu zaměstnavatel toto volno schválit na základě dohody.

Neplacené volno vždy závisí na vzájemné dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Ten jej tedy nikdy nemůže svému podřízenému nařídit. Pokud nastane případ, kdy je málo práce a zaměstnavatel by vám chtěl nařídit neplacené volno, jde o nezákonné jednání. V takovém případě jde totiž o překážku na straně zaměstnavatele, tudíž zaměstnanci náleží náhrada mzdy či platu.

Jsou zaměstnavatelé povinni během dovolené FMLA pokračovat ve zdravotním pojištění?

Nárok na Neplacené Volno Dle Zákoníku Práce

Existuje i řada situací, kdy zaměstnavatel musí zaměstnancům poskytnout volno, ale bez náhrady mzdy. V některých situacích finanční kompenzaci poskytuje stát ve formě nemocenské, ošetřovného, mateřské, rodičovské a otcovské. Délku volna při překážkách v práci i nárok na náhradu mzdy detailně upravuje zákoník práce a nařízení vlády č. 590/2006 Sb.

Zákon vymezuje volno, které je povinen zaměstnavatel umožnit. Patří mezi něj např. Ne všechny tyto uvedené překážky jsou zároveň neplaceným volnem. U některých musí zaměstnavatel poskytnout náhradu mzdy.

Svatba - při vlastní svatbě vám náleží dva dny pracovního volna, přičemž jeden den máte placený, druhý již neplacený. V případě, že jdete na svatbu svého dítěte, máte nárok na placený den volna. Naopak pokud jste dítětem některého z novomanželů, nárok na den volna máte, ale zaměstnavatel vám jej nezaplatí.
Narození dítěte - při účasti u porodu vašeho potomka máte také nárok na neplacené pracovní volno a to po dobu nezbytně nutnou. Pro převoz partnerky do a z porodnice vám naopak náleží volno placené.
Dopravní komplikace - uvízli jste v zácpě nebo měl váš vlak zpoždění? Nezoufejte, takové věci se stávají a zaměstnavatel pro ně musí mít pochopení. Pokud se to samozřejmě neděje 3x v týdnu.
Lékařské vyšetření - k lékaři, který sídlí nedaleko vašeho bydliště, si můžete vzít propustku. Pokud ale potřebujete do vzdálenějšího města, například bydlíte v České Lípě, ale potřebujete za specialistou do Berouna, náleží vám neplacené volno.
Doprovod k lékaři - na propustku můžete do zdravotnického zařízení doprovodit také nejbližší členy rodiny jako jsou rodiče, dítě nebo manžel. Doprovodit můžete i vzdálenější rodinné příslušníky, ale již vám za to nebude náležet náhrada mzdy.
Stěhování - stěhování bývá náročné nejen z hlediska logistického, ale také fyzického, na což zákon myslí, a proto máte nárok na dva dny neplaceného volna.
Hledání nové práce - rozhodli jste se, změnit zaměstnání, běží vám výpovědní lhůta, ale díky pracovní době nemáte čas chodit po pohovorech? Pohovory si můžete zařídit v rámci neplaceného volna, které vám náleží ve výši půl dne za týden. V případě, že jste naopak výpověď dostali od zaměstnavatele, náleží vám volno placené.
Při výkonu činnosti ve veřejném nebo společenském zájmu - platí v případech, kdy je zaměstnanec členem správního orgánu nebo kdy se musí dostavit k soudu jako svědek.

Délka Neplaceného Volna

Délka neplaceného volna není předem stanovena, a to z toho důvodu, že jde o dohodu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Tuto dohodu vždy sepište písemně, obzvlášť pokud potřebujete neplacené volno na delší časové období. V případě, že vám nadřízený neplacené volno neschválí, jste dále povinni vykonávat svou pracovní činnost. V opačném případě se dopouštíte porušení pracovní kázně, za což vám může hrozit vytýkací dopis, a nebo dokonce výpověď.

Daně a Pojištění Při Neplaceném Volnu

Během neplaceného volna nemáte nárok na mzdu či plat, proto nemusíte platit daně, ani odvádět sociální pojištění. Nezapomeňte ale na to, že neplacením sociálního pojištění se vám nezapočítává doba pro důchodové účely. Rozhodně ale musíte každý měsíc zaplatit zdravotní pojištění alespoň v minimální výši, ačkoli je váš příjem nulový. Z vlastní kapsy tak musíte v roce 2025 zaplatit minimálně 2 808 Kč měsíčně. Tato částka se vypočítává z minimální mzdy stanovené pro daný rok.

Nemusíte mít ale obavy, není třeba zjišťovat číslo účtu zdravotní pojišťovny. Zpravidla v žádosti o neplacené volno zaměstnavatel uvede, jakým způsobem mu zaměstnanec za sebe uhradí zdravotní pojištění. Pokud během neplaceného volna onemocníte, nemáte nárok na nemocenskou v prvních 14 dnech od zaměstnavatele.

Neplacené Volno po Část Měsíce

V případě, že si vezmete neplacené volno pouze na část měsíce, výpočet zdravotního pojištění bude vycházet ze skutečné hrubé mzdy. Pokud bude hrubá mzda nižší než 20 800 Kč, dopočte se minimum, které musí zaměstnanec opět sám na zdravotním pojištění doplatit. Pokud hrubá mzda přesáhne 20 800 Kč, nemusí zaměstnanec nic řešit a odvod bude proveden standardním způsobem, tedy srážkou ze mzdy.

Jak Zažádat o Neplacené Volno?

Pokud chce zaměstnanec neplacené volno, musí svému zaměstnavateli předložit žádost, o volno požádejte písemně. Následně požadujte písemné vyjádření zaměstnavatele o schválení či neschválení vaší žádosti, aby se předešlo případným nedorozuměním. Pokud to váš zaměstnavatel schválí, můžete čerpat neplacené volno i ve zkušební době.

Z neplaceného volna nevzniká zaměstnanci nárok na mzdu nebo náhradu mzdy, odvody na sociální pojištění a daň z příjmů jsou tedy nulové. Naopak zdravotní pojištění se musí vždy platit. Zdravotní pojištění musí mít každý zaměstnanec měsíčně odvedeno alespoň z minimálního vyměřovacího základu: 13,5 % z minimální mzdy.

Pokud hrubá mzda v měsíci, kdy zaměstnanec čerpá neplacené volno, je vyšší než minimální mzda, nemá neplacené volno žádný vliv na odvod zdravotního pojištění. Výše zdravotního pojištění je stanovena dle skutečně odpracovaných dnů. Pokud je hrubá mzda za skutečně odpracované dny nižší než minimální mzda, tzn. minimální vyměřovací základ není dodržen, neplacené volno má vliv na odvod zdravotního pojištění. V takovém případě musí být při výpočtu zdravotního pojištění proveden tzv. dopočet, aby byl dodržen minimální vyměřovací základ.

Pokud zaměstnanec čerpá neplacené volno po dobu celého kalendářního měsíce, nebo po delší dobu musí platit zdravotní pojištění plně sám. Jakým způsobem zaměstnanec danou částku zaměstnavateli uhradí, je na dohodě mezi oběma stranami.

Nejčastější případ, kdy zaměstnanec žádá o neplacené volno je po skončení rodičovské dovolené do 4 let věku dítěte nebo z důvodu péče o dítě. Žádosti zaměstnance o poskytnutí neplaceného volna do čtyř let věku dítěte zaměstnavatel však nemusí vyhovět a může zaměstnance vyzvat, aby po skončení rodičovské dovolené buď nastoupil do práce, nebo ukončil pracovní poměr.

Daňové Důsledky Čerpání Neplaceného Volna

Standardně odvádí zaměstnanci ze své hrubé mzdy daň z příjmu, sociální pojištění a zdravotní pojištění. Pokud však z důvodu neplaceného volna nemají v daném měsíci žádný rozhodný příjem, tak daň z příjmu a sociální pojištění neplatí. Jiná situace je však u zdravotního pojištění, které vždy musí být placeno alespoň z minimálního vyměřovacího základu, který je na úrovni minimální mzdy. Platba zdravotního pojištění jde v těchto případech k tíži zaměstnance. Měsíční neplacené volno tedy není zadarmo.

Praktický příklad: Zaměstnanec Michal bude po celý měsíc červenec čerpat po vzájemné dohodě se zaměstnavatelem neplacené volno. Pan Michal bude mít tedy povinnost zaplatit za červenec zdravotní pojištění v minimální výši 2 808 Kč (13,5 % z minimální mzdy 20 800 Kč). Daň z příjmu a sociální pojištění pan Michal platit nebude.

Zdravotní pojištění za pana Michala bude odvádět zaměstnavatel, zaměstnanci sami za sebe zdravotní pojištění nikdy neplatí. Způsob, jak pan Michal příslušnou částku zaměstnavateli uhradí, je stanoven v písemné dohodě o čerpání neplaceného volna.

Krátkodobé Neplacené Volno = Bez Daňových Důsledků

V případě, že je neplacené volno čerpáno pouze po část měsíce a hrubá mzda za skutečně odpracované dny v daném měsíci je vyšší než minimální mzda 20 800 korun, potom se všechny přímé daně ze mzdy vypočítávají klasickým způsobem a zaměstnanec neplatí žádné daně navíc.

Praktický příklad: Zaměstnanec Martin bude v červenci čerpat neplacené volno a hrubá mzda za odpracované dny bude 30 tisíc Kč. Výpočet přímých daní bude stejný jako u ostatních zaměstnanců, máme ho proveden v tabulce níže.

Výpočet	Částka
Hrubá mzda	30 000 Kč
Daň z příjmu	4 500 Kč (30 000 × 15 %)
Sleva na poplatníka	2 570 Kč
Záloha na daň z příjmu	1 930 Kč (4 500 − 2 570)
Sociální pojištění	2 130 Kč (30 000 × 7,1 %)
Zdravotní pojištění	1 350 Kč (30 000 × 4,5 %)
Čistá mzda na účet	24 590 Kč (30 000 − 1 930 − 2 130 − 1 350)

Dopočet Zdravotního Pojištění Do Minima

Když je čerpáno neplacené volno po část měsíce a hrubá měsíční mzda za odpracované dny je nižší než 20 800 korun, tak se provádí dopočet do minimálního zdravotního pojištění. To znamená, že zaměstnavatel odvádí na zdravotním pojištění klasických 9 procent a zaměstnanec zbylou částku do 2 808 korun.

Praktický příklad: Paní Veronika bude čerpat významnou část měsíce července neplacené volno, hrubá mzda za odpracované dny v měsíci červenci bude činit 18 500 Kč. Zaměstnavatel zaplatí za paní Veroniku zdravotní pojištění ve výši 1 665 Kč (18 500 Kč x 9 %) a paní Veronice bude z hrubé mzdy sraženo zdravotní pojištění v částce 1 143 Kč (2 808 Kč - 1 665 Kč). Skutečná sazba zdravotního pojištění bude tedy činit 6,2 % (1 143 Kč: 18 500 Kč) a nikoliv standardních 4,5 % jako je tomu v případě, že hrubá mzda dosahuje alespoň minimální mzdy.

tags: #neplacene #volno #vypocet #mzdy