Vzor motivačního dopisu zdarma: Jak zaujmout a získat stáž

Motivační dopis je dalším dokumentem hned vedle životopisu, který využijete při hledání zaměstnání. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou.

Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele.

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání.

Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Držte se rad uvedených v tomto článku.

Aktualizováno 22. práce.

Co je to motivační dopis a proč je důležitý?

Motivační dopis je psaný neformálním jazykem. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem. Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte.

Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?

Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat.

Jak by měla vypadat struktura motivačního dopisu?

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

  • Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
  • Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.
  • Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
  • Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Co by měl obsahovat správný vzor motivačního dopisu?

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici. Nezapomeňte, že vzor motivačního dopisu je výchozím bodem a měl by být vždy přizpůsoben vašim konkrétním zkušenostem a pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

  • Správná šablona: Je pravděpodobné, že si zaměstnavatelé všimnou atraktivního motivačního dopisu. Nejlepší šablona motivačního dopisu je taková, která kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.
  • Správné formátování: Správné formátování usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu. Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.
  • Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem. Pokud chceš psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí.
  • Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.
  • Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné. Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy.

Čeho se vyvarovat v motivačním dopise?

  • Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice. Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
  • Nesrovnávejte se s ostatními uchazeči. Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
  • Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu. Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky.
  • Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
  • Neuváděj svoji adresu.

Vzor motivačního dopisu ke zkopírování a vložení

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Vzor č. 1

Vážený pane, Ing.

Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.

Vzor č. 2

Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru.

Obor, který studuji - Vývoj a implementace software - nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě. Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta.

Vzory motivačních dopisů lze dohledat různě na internetu.

Motivační dopis pro stáž: Jak zaujmout i bez zkušeností?

Motivační dopis může být dokonalým přesvědčovacím prostředkem k získání stáže. V některých případech je účinnější než zatím tenký životopis absolventů. Ať už jste právě ukončili studium na vysoké škole, složili maturitu nebo prostě přecházíte z jednoho profesního oboru do druhého, stáže jsou skvělým způsobem, jak se prosadit. Stáže se obvykle týkají žádaných zaměstnavatelů, exkluzivních oborů nebo těžko naučitelných profesí.

V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu.

Jak napsat motivační dopis pro stáž krok za krokem

  1. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Máš hotovo?
  2. Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. V tomto případě je více opravdu více. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat.
  3. Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými. Stylistika a překlepy - Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Peřkelpy nejsou v kurzu (že?), pouze dokazují, že sis na dopise nedal záležet. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila. Gramatika - Stejné rady platí i pro gramatiku. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku. Těchto pár jednoduchých tipů ti pomůže s jakýmkoli motivačním dopisem, nejen pro stáž, ale zaměřili jsme se na to, co je specifické právě pro stáž.

Co by měl obsahovat motivační dopis pro stáž?

  • Ve stručnosti se představ.
  • Zmiň svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici).
  • Uveď konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci.
  • Nastuduj si základní informace o společnosti.
  • Vysvětli, proč se o roli ucházíš.
  • Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu.

Struktura motivačního dopisu na stáž

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná pro každou stáž, bez ohledu na profesi nebo pozici. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat stáž, po které toužíte. Podrobné zamyšlení nad podobou a účelem motivačního dopisu naleznete v našem článku Jak naspat motivační dopis.

  • Oslovení: v motivačním dopise na stáž by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Nezapomeňte, že stáž je juniorská pozice. Úroveň formálnosti je dána charakterem organizace, do které se hlásíte.
  • Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu.

Úvod motivačního dopisu na stáž

Jedná se o nejdůležitější část dopisu, neboť obsahuje vaši úvodní větu. Musíte vykročit správnou nohou. Vyvarujte se, pokud možno, nevýraznosti (na druhou stranu ale nepřehánějte). Jako uchazeč o stáž chcete v úvodu vyjádřit úctu, energičnost a pracovní kázeň a etiku.

Cíl tohoto oddílu je zaujmout, držet se tématu, představit se v jedné působivé, přátelské, avšak profesionální větě. Dobrou taktikou je uvést jeden či dva své nejpůsobivější a relevantní úspěchy, faktické výsledky, kvality či dovednosti, jimiž disponujete.

Příklad:

jako studentka posledního ročníku mediálních studií na Metropolitní univerzitě bych ráda získala praxi ve Vaší společnosti. Ačkoli zatím nemám v oboru zkušenosti mohu Váš tým obohatit svou odvážnou kreativitou a mladistvou perspektivou.

Hlavní část motivačního dopisu

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality a úspěchy svědčí o vaší produktivitě. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní nástroje, jimiž jako potenciální stážista disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Měkké dovednosti, které nějak souvisejí se stáží, o niž se ucházíte. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité, zdali např. Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd.

Příklad:

„Od stážistů mimo jiné očekáváte, že budou analyzovat mediální výstupy, spravovat mediální kampaně klientů a psát přesvědčivé tiskové zprávy.

Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte stáž právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Prostudujte si důkladně firemní kulturu. Zakomponujte její specifika do svého motivačního dopisu. Prokážete tím nejen svůj upřímný zájem, ale také soulad s hodnotami firmy či instituce.Tento odstavec by měl obsahovat zejména důvody, proč jste si vybrali právě tu nebo onu firmu, jakým směrem se chcete profesně rozvíjet, ale i co od stáže očekáváte a co naopak můžete firmě nabídnout vy.

Příklady:

  • „Již dlouho usiluji o možnost pracovat v mediální branži a práce ve společnosti MediaTop by mi poskytla příležitost učit se od těch nejlepších v oboru PR. Skutečnost, že studuji mediální studia a kreativní psaní, v mém případě není jen akademická záležitost - psaní je moje vášeň. Chci, aby moje texty měly dopad v reálném světě.
  • „Můj energický přístup by dobře zapadl do dynamického prostředí Vaší společnosti. Vstřícnost k lidem přináší oboustranně výhodné vztahy, je klíčem k úspěchu.

Výzva k akci a závěr

Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně a rázně. Nechcete být příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční, ale nebuďte při tom příliš troufalí.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem. Nevznášejte příliš troufalé požadavky!

Příklad:

Věřím, že s ohledem na výše uvedené mohu být pro Váš program stáží přínosem.

Nejčastěji kladené otázky ohledně motivačních dopisů (FAQ)

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Jaký je jednoduchý příklad motivačního dopisu?

Pokud hledáte jednoduchý příklad motivačního dopisu, jste na správném místě! Zde jsou některé z našich oblíbených jednoduchých vzorů motivačních dopisů:1. 2. 3.

tags: #zadost #o #staz #vzor #zdarma

Oblíbené příspěvky: