Motivační dopis je při žádosti o studium nebo zaměstnání v zahraničí naprostou nutností. Nicméně, motivační dopis psaný v angličtině má svá specifika a zákonitosti, které je nutné respektovat. Ať už se chystáte na Erasmus, stáž nebo hledáte práci v mezinárodní společnosti, kvalitní motivační dopis v angličtině vám může výrazně pomoci.

V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak vytvořit vlastní anglický motivák, který vám zajistí pohovor! Nechte se inspirovat při tvorbě vlastního motiváku.

Formální náležitosti motivačního dopisu

Hledat práci či stáž v zahraničí znamená přizpůsobit se místnímu pracovnímu trhu, který se liší od českého. Dopis napište tak, aby byl přehledný a snadno čitelný. Při psaní motivačního dopisu se řiďte následujícími formálními pravidly:

• Délka: Dostačující jsou tři až pět odstavců. Nikdy nepřekračujte rozsah jedné stránky velikosti A4.
• Písmo: Vyberte si jednoduché písmo. Nám se osvědčilo písmo Arial, Calibri, Cambria, Georgie nebo Times New Roman. Nepište blechy!
• Okraje: Velikost okrajů nastavte po všech stranách dokumentu stejnou, a to ideálně na 2,5 cm.
• Formát: Třebaže motivační dopis v angličtině píšete v textovém editoru typu MS Word, výsledný dokument uložte ve formátu PDF. Uložte motivační dopis tak, aby z názvu bylo ihned patrné, oč se jedná!

Struktura motivačního dopisu

Motivační dopis v angličtině by měl obsahovat následující části:

1. Oslovení adresáta: Zjistěte si jméno konkrétní osoby, která bude Vaši žádost řešit, a dopis adresujte přímo této osobě. Vyhněte se obecným oslovením typu Dear Sir or Madam nebo Dear Sir/Madam nebo formulace To whom it may concern. Motivační dopis v angličtině dokládá Vaši motivaci získat danou pozici, takže snaha vynaložená na osobní oslovení adresáta Vaší žádost podpoří. Ověřte si také, jestli adresátem je muž nebo žena, abyste dotyčnou osobu neurazili už v oslovení. Pro muže použijte oslovení Dear Mr/Mr. + příjmení, pro ženu Dear Ms/Ms. + příjmení. Zkratka Ms. nahrazuje starší formy oslovení ženy Mrs. nebo Miss. Oslovení Ms. platí pro vdané i svobodné ženy, a řeší tak problém, jak oslovit osobu, jejíž rodinný stav neznáme. Motivační dopis v angličtině by neměl Mrs./Miss používat, protože se to dnes už často považuje za nekorektní.
2. Úvod: V prvním odstavci musíte zazářit a upoutat pozornost personalistů. V prvním odstavci musíte zazářit a upoutat pozornost personalistů. Je vhodné ve stručnosti zmínit, jakou máte pro danou pozici kvalifikaci. Nezapomeňte však, že detailní informace získá adresát z přiloženého životopisu, proto zde můžete jen velmi stručně zmínit dosaženou kvalifikaci, která je úzce spojena s požadavky na danou pozici. Tímto způsobem udržíte motivační dopis přehledný a zároveň zaujmete personalistu. Zaměřením se na klíčové kvalifikace zvýrazníte svou vhodnost pro pozici bez zbytečného zahlcení textu.
3. Hlavní stať: Hlavní stať motivačního dopisu (jeden až dva odstavce) s informacemi o vaší akademické/kariérní dráze, silných dovednostech a přidané hodnotě, kterou můžete potenciálnímu zaměstnavateli nabídnout. Podle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta. Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem.
4. Závěr: V předchozích odstavcích motivačního dopisu jste šli s kůží na trh. Nyní je načase převzít iniciativu a uzavřít dopis žádostí o osobní pohovor. Můžete napsat přímo, že budete personalistu kontaktovat během několika dní, nebo nechat další kroky na něm s tím, že zmíníte svůj zájem o takový pohovor.
5. Rozloučení: Zdvořilým rozloučením můžete svůj motivační dopis vzorně dokončit. Poté připojte své jméno a podpis, pokud se jedná o fyzický průvodní dopis. Pro profesionálnější look můžete připojit elektronický podpis (pro elektronickou podobu).

Důležité tipy pro psaní motivačního dopisu

• Přečtěte si pozorně požadavky v nabídce práce.
• Ukažte, že rozumíte požadavkům pozice. Zaměřením se na klíčové kvalifikace zvýrazníte svou vhodnost pro pozici bez zbytečného zahlcení textu.
• Používejte aktivní a pozitivní jazyk. Motivační dopis má mít pozitivní a přesvědčivý tón, proto se raději vyhněte podmiňovacímu způsobu typu I would like to apply. Namísto toho napište např. I am writing to apply for the position of a manager as advertised on www.job.com.
• Uveďte konkrétní příklady svých dovedností a úspěchů.
• Nezapomeňte zmínit pohovor, kterého byste se rádi účastnili. Vyzvěte adresáta, aby Vás v případě dotazů neváhal kontaktovat.
• Pamatujte, že motivační dopis slouží jako doplněk k životopisu.
• Dejte si pozor na gramatické a stylistické chyby nebo překlepy. V ideálním případě si nechte motivační dopis v angličtině zkontrolovat rodilým mluvčím.

Specifika motivačního dopisu pro Erasmus

Pokud se hlásíte na studijní pobyt Erasmus, zaměřte se ve svém motivačním dopise na následující aspekty:

• Motivace: Vysvětlete, proč chcete vyjet na Erasmus a jak vám tento pobyt pomůže v budoucí kariéře.
• Akademický zájem: Zdůrazněte svůj akademický zájem o studium na dané univerzitě a zmiňte konkrétní kurzy, které si chcete zapsat a proč.
• Propojení s diplomovou prací: Uveďte, jak vám zahraniční pobyt pomůže při psaní diplomové práce.

Motivační dopis rozhoduje o tom, na jaké univerzitě budete studovat.

Příklady a fráze pro motivační dopis

Zde je několik příkladů a frází, které můžete použít ve svém motivačním dopise:

• I am writing to apply for the position of… (Píšu, abych se ucházel o pozici…)
• According to your advertisement, your position requires… (S odkazem na Váš inzerát, tato pozice vyžaduje…)
• I am proficient with modern Front-end frameworks (VueJS / React) and have vast experience with associated libraries and technologies (PWA, TypeScript, Vuex, Vuetify, NuxtJS). Moreover, I am also familiar with rest APIs. (Jsem zdatný v moderních Front-end frameworků (VueJS / React) a mám rozsáhlé zkušenosti s přidruženými knihovnami a technologiemi (PWA, TypeScript, Vuex, Vuetify, NuxtJS). Kromě toho jsem také obeznámen s rest APIs.)
• I would like to explain in depth my skills and how I could use them to help your company to build cutting-edge web apps. (Rád bych podrobně vysvětlil své dovednosti a jak bych je mohl využít k tomu, abych pomohl vaší společnosti vytvářet špičkové webové aplikace.)
• Please phone me at the numbers below if you have questions. (Prosím zavolejte mi na zmíněná čísla pokud budete mít dotazy.)

Motivační dopis uzavřete pozdravem. Pokud neznáte jméno adresáta, je vhodné použít pozdrav Yours faithfully (S úctou), pokud znáte adresáta, potom Yours sincerely/Sincerely (Se srdečným pozdravem) nebo méně formální a v současnosti obvyklejší Best regards/Kind regards (S pozdravem). Nezapomeňte se vlastnoručně podepsat.

Vzor motivačního dopisu pro Erasmus

Dear [Jméno koordinátora],

I am writing to express my interest in participating in the Erasmus+ program at [Název univerzity] during the [Semestr/Rok]. As a student of [Obor] at [Název univerzity], I am eager to broaden my academic horizons and gain international experience.

I am particularly interested in [Název univerzity] because of its strong focus on [Oblast studia] and the availability of courses such as [Název kurzu 1] and [Název kurzu 2], which are not offered at my home university. These courses align perfectly with my research interests and will contribute to my thesis on [Téma diplomové práce].

I am confident that my strong academic background, language skills, and enthusiasm for learning will make me a valuable addition to the student community at [Název univerzity]. I am eager to immerse myself in a new culture, collaborate with international students, and contribute to the academic environment.

Thank you for considering my application. I am available for an interview at your convenience and can be reached at [Telefonní číslo] or [E-mailová adresa].

Yours sincerely,

[Vaše jméno]

Doufáme, že vám tento článek pomohl s psaním motivačního dopisu pro Erasmus. Přejeme vám hodně štěstí při podávání přihlášky!

Krok	Popis
1	Zjištění jména adresáta
2	Stručné představení se a uvedení pozice
3	Zdůraznění relevantních dovedností a zkušeností
4	Vysvětlení motivace a akademických zájmů
5	Poděkování a nabídka pohovoru

tags: #motivační #dopis #erasmus #vzor #anglicky

Oblíbené příspěvky:

• Průměrný plat v administrativě
• Úspěšné CV: Praktické rady
• Práce pro důchodce Liberec
• Jak doložit příjmy jako OSVČ
• Osobní dotazník: Důležité informace