Jak Napsat Dokonalý Motivační Dopis: Vzory a Tipy pro Úspěšnou Žádost o Zaměstnání

Motivační dopis, někdy považován za přežitek, je ve skutečnosti klíčovým prvkem, který vám může pomoci vyniknout mezi ostatními uchazeči, zejména u atraktivních pozic. Správně napsaný motivační dopis zvýší vaše šance na pozvání k přijímacímu pohovoru. S průvodním dopisem bude vaše žádost o zaměstnání mnohem zajímavější a můžete také nasměrovat pozornost možného zaměstnavatele k tomu, aby se zabýval i vaším životopisem. Vaše šance na získání pracovního místa tak bude mnohem vyšší.

Proč psát průvodní dopis k žádosti o zaměstnání?

Statistiky sice vypovídají, že pouze část náborářů nebo potenciálních zaměstnavatelů tento typ dopisu čte, jenže právě u atraktivních pozic může být průvodní dopis tím, co na vaší žádosti zaujme a co vás odliší od ostatních zájemců. Určitě se vyplatí seznámit se s tím, jak napsat průvodní dopis. Vzor si sice můžete vyhledat, ale mnohem lepší je vytvořit vlastní originální motivační dopis. Kdy se nehodí motivační dopis zasílat? Jen v tom případě, že je v nabídce pracovní pozice uvedeno, že osobní dopis posílat nemáte.

Čeho můžete s motivačním dopisem dosáhnout?

Práce, o kterou se ucházíte, bude mít jistě podmínku přijímacího pohovoru. Motivační dopis vás náborovému pracovníkovi dopředu představí a navodí přátelskou atmosféru. Doplníte ho životopisem a na své klady a vhodnost pro danou pozici upozorníte již v průvodním dopise. Vysvětlíte, proč právě vy jste vhodný kandidát pro nabízené místo a zároveň prokážete svůj zájem.

Motivační dopis vs. Životopis

Motivační dopis může také doplnit váš životopis a vhodně propojit jeho jednotlivé části. Není náhradou životopisu, pouze doplňkem, který vás představí blíže a může upřesnit fakta, která jste v životopisu uvedli. Životopis navíc vypovídá o vaší minulosti a zaměřuje se na vaše pracovní zkušenosti, kdežto průvodní dopis vypovídá o vašich plánech do budoucnosti. Fakta uvedená v životopise není nutné opakovat v motivačním dopise.

Hlavní rozdíly mezi motivačním dopisem a životopisem:

Životopis: Zkušenosti a dovednosti získané v minulosti.
Motivační dopis: Dovednosti, které využijete v budoucnu, zaměření na konkrétní společnost a pozici.
Životopis: Věcný, faktický a objektivní.
Motivační dopis: Popisnější, představuje vás zaměstnavateli.

Jak má vypadat motivační dopis z hlediska úpravy?

Aby motivační dopis zaujal, nesmí být příliš dlouhý. O jeho autorovi vypovídá také úprava, je dobré podívat se na obecné zásady, jak psát žádost, jak psát dopis a jak napsat úřední dopis, popřípadě na nějaký inspirativní příklad motivačního dopisu. Důležité je dodržet pravidla, jak napsat adresu na dopis, a správnou úpravu musí mít i hlavička dopisu. Ideální je, když dopis můžete adresovat konkrétnímu člověku. Samozřejmostí je využití tiskárny vybavené kvalitním tonerem, abyste dosáhli skvělého vzhledu výsledného dopisu. O další úpravě dopisu samotného se ještě dočtete níže.

Na rozdíl od životopisu se motivační dopis zaměřuje spíše na vaše cíle a plány v budoucnosti, může tedy být popisnější a zabývat se dovednostmi, které můžete budoucímu zaměstnavateli nabídnout. Vždy se v něm zaměřujete na určité pracovní místo a adresujete ho konkrétní firmě. Měli byste se zmínit o tom, co vše o dané pozici i podniku víte. Tím si můžete zajistit zájem personalisty o přečtení vašeho životopisu a zjištění dalších informací o vás. Napomoci vám může šablonový motivační dopis, vzor ve více provedeních lze lehce nalézt.

Co napsat do průvodního dopisu?

Jak psát motivační dopis? Není to nic obzvlášť těžkého. Vzor průvodního dopisu zachovává většinou jednotnou osnovu. Začíná se osobním oslovením. Proto je dobré zjistit si, kdo má nábor nových pracovníků na starost, a adresovat dopis přímo této osobě. V úvodu byste měli použít výraznou větu, kterou vzbudíte zájem a chuť dopisem se dále zabývat. Existují i databáze úvodních frází, kterými se můžete inspirovat. Vynechte takové informace, které jsou jasné a banální, a přejděte k důležitým věcem. Představte se a zdůrazněte, proč byste právě vy byli tou nejlepší volbou.

Klíčové body motivačního dopisu

Osobní oslovení
Výrazná úvodní věta
Představení a zdůraznění vaší vhodnosti
Nabídka řešení problémů společnosti
Zdůraznění vaší užitečnosti pro firmu

Nabídněte to, co společnost hledá. Pracovník se přijímá k vyřešení nějaké obtíže. Můžete možnost řešení navrhnout a současně zdůraznit své zkušenosti a úspěchy v dané oblasti, absolvované kurzy a dovednosti, jako např. psaní všemi deseti uveďte pouze do životopisu. Zjistěte si vše podstatné o potenciálním zaměstnavateli, o lidech, kteří ve společnosti pracují, o firemní kultuře, a snažte se jim svým projevem přiblížit. Přizpůsobujte se a napodobujte.

O sobě uvádějte pouze podstatné věci a zkuste použít konkrétní čísla, prezentujte sebe i své úspěchy. Soustřeďte se na to, co je pro pracovní pozici důležité, zdůrazněte svou užitečnost pro firmu. Stále se soustřeďte na pracovní místo, které chcete získat, a zdůrazňujte svůj případný přínos firmě. Příliš neodbočujte, podrobnosti si nechte pro přijímací pohovor.

Čemu se v motivačním dopise vyhnout?

I když už máte jasno o tom, co je průvodní dopis a jak formálně napsat dopis, vzor motivačního dopisu jste si prošli a chcete se pustit do psaní, přesto zaměřte pozornost ještě na nejčastější chyby v motivačních dopisech.

dbejte na formální úpravu
nezkazte si dokonalý text zbytečnými překlepy
pozor na špatnou gramatiku
obzvlášť velkou pozornost věnujte pravopisným chybám

To by vypovídalo o vaší lajdáckosti a zlehčilo váš zdůrazňovaný zájem. Chyby a překlepy mohou být důvodem k vašemu vyřazení ještě před pohovorem. Vyplatí se nechat si dopis zkontrolovat a přečíst ještě někým jiným.

Ať posíláte motivační dopis jakýmkoli způsobem, měl by mít správné formátování a být přehledný a dobře čitelný. Pokud ho posíláte v tištěné podobě, očekává se dokonalý tisk z kvalitního toneru, bez tiskových nedostatků.

Další tipy pro psaní motivačního dopisu:

Nepište dlouhé odstavce, čleňte text na bloky maximálně do pěti kratších vět.
Slaďte vzhled životopisu a motivačního dopisu.
Budete-li motivační dopis kopírovat z šablony, nezapomeňte si ji upravit pro své potřeby.
Pozor na strojený styl, mějte stále na paměti, co je motivační dopis a jaký je jeho účel.
Nepřehánějte množství osobních informací ani úspěchů.
Vynechte všechny informace, které se řadí k diskriminujícím, jako je věk, náboženství, rodinný stav, počet dětí a podobně.

Soustřeďte se na to, co můžete dát společnosti, jak můžete být prospěšní. Jako další dopisy by měl mít záhlaví s adresami vás i budoucího zaměstnavatele a také s kontaktními údaji. Formátování by mělo odpovídat životopisu. Následuje oslovení, profesionální, uctivé a pokud možno konkrétní. V úvodu dopisu se představte, buďte struční, ale vzbuďte zájem.

Ve vlastním textu se zaměřte na dovednosti a zkušenosti a přínos pro možného zaměstnavatele. Můžete uvést příklady a motivovat náborového pracovníka k dalším krokům. V závěru pak poděkujte a vyjádřete potěšení z toho, že byste byli pozváni k dalšímu jednání. Buďte vždy zdvořilí a vyjadřujte úctu. Nezapomeňte na pozdrav na konci dopisu a samozřejmě na podpis.

Pozor na formátování, zvolte některé z klasických písem velikosti 10 či 12 bodů a vsaďte na jednoduchost. Odstavce zarovnejte doleva, mezi jednotlivými částmi a odstavci dělejte mezery. Vzor motivačního dopisu na stáž je potřeba si upravit do vlastního genderu, dle pozice a tvých znalostí a vlastností. Co se nás týče, tak doporučujeme, vzorem se pouze inspirovat a zaslat svůj vlastní originální motivační dopis.

Motivační dopis pro stáž:

Ve stručnosti se představte.
Zmiňte svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici).
Uveďte konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci.
Nastuduj si základní informace o společnosti.
Vysvětli, proč se o roli ucházíš.
Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu.

Motivační dopis je dalším dokumentem hned vedle životopisu, který využijete při hledání zaměstnání. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou.

Vždy přemýšlejte nad tím, co konkrétně dané instituci přinesete, co jí nabízíte, čím vás bude nová práce naplňovat. Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu. Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti? Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu.

Čeho se vyvarovat:

Univerzální průvodní dopis, který posíláte na všechny pozice.
Srovnávání se s ostatními uchazeči.
Příliš dlouhý průvodní dopis, ve kterém popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”.
Nepřehledný průvodní dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Držte se rad uvedených v tomto článku.

Na nabízenou pozici marketingového manažera v [společnost] se Vám jistě sešla spousta životopisů od uchazečů. Jsem jedním z nich, ale domnívám se, že díky zkušenosti s vedením marketingových kampaní v mém předchozím zaměstnání, díky níž se počet našich potenciálních klientů zvýšil o 500 %, jsem právě já vhodným kandidátem pro nabízenou pozici.

tags: #vzor #žádosti #o #zaměstnání #s #motivačním