Evidenční Počet Zaměstnanců: Co to je a Jak se Počítá

Evidenční počet zaměstnanců je klíčový statistický ukazatel, který se používá pro různé účely, včetně výkaznictví a statistických analýz. Legislativa ukládá zaměstnavatelům povinnost zpracovávat různé statistické výstupy (např. zákon 89/1995 sbírky, o státní statistické službě). V některých těchto výstupech jsou požadovány údaje o počtu zaměstnanců daného zaměstnavatele. Počet zaměstnanců není stálý a mění se v čase, podle toho, jak probíhají nástupy a odchody zaměstnanců. Proto je možné počet zaměstnanců určovat buď jen ke konkrétnímu datu nebo jako průměr za určité období. Při určování průměrného počtu zaměstnanců za období se vyčíslují dvě hodnoty - průměrný počet ve fyzických osobách a průměrný počet zaměstnanců přepočtený.

Tato publikace navazuje na publikaci 110024 „Evidenční počet zaměstnanců a jejich mzdy“. Evidenční počet zaměstnanců zahrnuje osoby v pracovním, služebním nebo členském poměru (kde součástí členství je též pracovní vztah) k zaměstnavateli (dále jen „pracovní poměr“).

Český statistický úřad (ČSÚ) každoročně vydává Program statistických zjišťování na každý kalendářní rok podle § 27 písm. a) zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů.

Do evidenčního počtu zaměstnanců se zahrnují:

  • Všichni stálí i dočasní zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru.
  • Všichni stálí i dočasní zaměstnanci, kteří jsou na pracovní cestě.
  • Zaměstnanci v době nemoci.
  • Zaměstnanci, jimž je poskytnuto omluvené neplacené volno do 1 měsíce.
  • Zaměstnanci v době překážek v práci.
  • Zaměstnanci v době vojenského cvičení.
  • Brigádníci.

Do evidenčního počtu zaměstnanců patří:

  1. Zaměstnanci skutečně přítomní v práci i ti, kteří nepracovali v důsledku prostojů, stávky, výluky.
  2. Zaměstnanci na pracovních cestách, na placené dovolené na zotavenou, zaměstnanci, kterým bylo poskytnuto neplacené volno nejvýše do 4 týdnů, apod.
  3. Zaměstnanci, kteří se měli dostavit do práce, ale z jakéhokoliv důvodu nepřišli (pro nemoc bez ohledu na délku jejího trvání, v souvislosti s plněním státních a veřejných povinností, ze závažných důvodů osobních, protože měli volný den nebo se nedostavili do práce bez omluvy).
  4. Zaměstnanci, kteří jsou na vojenském cvičení (§ 12 zákona č. 585/2004 Sb., branný zákon) nebo vykonávají službu v operačním nasazení (§ 12a zákona č. 585/2004 Sb., branný zákon), pokud nebyla jejich zaměstnavateli mzda refundována příslušným vojenským správním úřadem (§ 204 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce).
  5. Osoby v pracovním poměru k agentuře práce se zahrnují do evidenčního počtu zaměstnanců této agentury práce, i když jsou touto agenturou dočasně přiděleni k výkonu práce pro uživatele, kterým je jiná právnická nebo fyzická osoba (§ 66 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti).
  6. Zaměstnanci uvolnění resp. dočasně přidělení k výkonu práce u jiného zaměstnavatele, jestliže stálý zaměstnavatel jim uhradil mzdu a tato mzda mu nebyla refundována; zaměstnavatel, pro něhož byli zaměstnanci uvolnění, je zahrne do evidenčního počtu v případě, že jim za vykonávanou práci vyplácí mzdu nebo ji refunduje.
  7. Zaměstnanci, kteří dostali studijní volno za účelem zvýšení své kvalifikace, popř. ke složení zkoušek podle příslušných předpisů.
  8. Zaměstnanci, kteří nepracují na pracovištích zaměstnavatele, ale podle podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě pro něho vykonávají sjednané práce v pracovní době, kterou si sami rozvrhují (např. práce na dálku, práce doma apod. v souladu s § 317 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce - dále jen ZP).
  9. Zaměstnanci přijatí na zkušební dobu, a to od prvního dne, kdy se dostavili do práce.
  10. Společníci ve společnostech s ručením omezeným a komanditisté v komanditních společnostech, pokud mají uzavřenou pracovní smlouvu se svou společností, a jsou tudíž k ní v pracovním poměru a dostávají příjem ze závislé činnosti.
  11. Osoby na rodičovské dovolené, které současně vykonávají práci v pracovním poměru, se zahrnují do evidenčního počtu zaměstnanců toho zaměstnavatele, pro kterého práci vykonávají (novela zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, umožňuje od 1. 1. 2004 osobám na rodičovské dovolené provozovat výdělečnou činnost bez omezení výší příjmu).
  12. Osoby zařazené mimo výkon služby nebo zproštěné výkonu služby, které pobírají příslušnou část platu.
  13. Zaměstnanci nepřítomní v práci z důvodu poskytování dlouhodobé péče - dlouhodobé ošetřovné (§191a ZP).

Žáci a studenti pracující na brigádách, uchazeči o zaměstnání dočasně pracující na veřejně prospěšných pracích apod., přijati do pracovního poměru, jsou rovněž zahrnováni do evidenčního počtu zaměstnanců. Zaměstnanci s kratší pracovní dobou (§ 80 ZP) se zahrnují do evidenčního počtu zaměstnanců po dobu trvání jejich pracovního poměru k zaměstnavateli každodenně, a to i tehdy, kdy jejich pracovní doba není rozvržena na všechny pracovní dny. Obdobně se každodenně zahrnují do evidenčního počtu zaměstnanci, kteří jsou v pracovním poměru k zaměstnavateli a vykonávají práci jen příležitostně na výzvu a podle potřeb zaměstnavatele. Pokud však zaměstnanci není přidělena práce po souvislou dobu delší než 4 týdny, nezahrne se po tuto dobu do evidenčního počtu zaměstnanců.

Zaměstnanec vykonávající činnost v dalším pracovním poměru u téhož zaměstnavatele se zahrnuje do evidenčního počtu zaměstnanců ve fyzických osobách pouze jednou. Do evidenčního počtu zaměstnanců přepočteného na plně zaměstnané se zahrnuje přepočtem podle pracovního úvazku v obou pracovních poměrech. Například administrativní pracovník s plným pracovním úvazkem vykonává další činnost na čtvrtinu pracovního úvazku (např. úklid). Tento zaměstnanec se uvede ve fyzických osobách jako 1 osoba, v přepočtených počtech jako 1,25 osoby.

Do evidenčního počtu nepatří:

  • Osoby pracující na základě dohody o pracovní činnosti.
  • Osoby pracující na základě dohody o provedení práce.
  • Ženy na mateřské dovolené a rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).
  • Muži na rodičovské dovolené (do 3 let věku dítěte).
  • Osoby, jimž bylo poskytnuto dlouhodobé neplacené volno delší než 1 měsíc.
  • Zaměstnanci uvolnění k výkonu funkce (starosta obce).
  • Zaměstnanci ve vazbě.
  • Zaměstnanci uvolnění pro práci u jiného zaměstnavatele, jestliže je mzda plně refundována.
  • Učni a studenti na provozní praxi.

Do evidenčního počtu zaměstnanců nepatří:

  1. Ženy (zaměstnankyně) na mateřské dovolené; jde o ženy na mateřské dovolené v trvání 28 týdnů, resp. jde - li o ženy, které porodily zároveň 2 nebo více dětí, v trvání 37 týdnů (§ 195, odst. 1 ZP), event. na kratší dobu (§ 195, odst. 3 až 5, § 197 a § 198 ZP).
  2. Zaměstnanci na otcovské dovolené (§195a ZP).
  3. Osoby (zaměstnankyně a zaměstnanci) na rodičovské dovolené (pokud současně nevykonávají práci v pracovním poměru - viz výše bod 11); jde o osoby, jimž byla poskytnuta rodičovská dovolená k prohloubení péče o dítě až do tří let věku dítěte (§ 196 ZP).
  4. Zaměstnanci uvolnění resp. dočasně přidělení k výkonu práce u jiného zaměstnavatele (či uvolnění k výkonu veřejné funkce) v případě, že jim původní zaměstnavatel za vykonanou práci buď neposkytuje mzdu nebo náhradu mzdy nebo jsou mu tato plnění refundována.
  5. Členové zastupitelstev územních samosprávných celků (uvolnění i neuvolnění).
  6. Zaměstnanci vyslaní do škol, kurzů, zařazení do vědecké výchovy, zaměstnanci ve vyšetřovací vazbě apod., jimž zaměstnavatel neposkytuje mzdu.
  7. Zaměstnanci, kteří opustili práci bez souhlasu zaměstnavatele a bez řádného skončení pracovního (služebního, členského) poměru v případě, že jejich nepřítomnost přesáhla 4 týdny. Zaměstnanec, který opustil zaměstnání, se pak vyjme z evidenčního počtu zpětně ode dne, kdy se poprvé nedostavil do práce.
  8. Zaměstnanci, kterým bylo poskytnuto neplacené volno bez náhrady mzdy v rozsahu delším než 4 týdny, a to ode dne nástupu tohoto volna.
  9. Zaměstnanci, kteří nejsou v pracovním (služebním, členském) poměru k zaměstnavateli, ale vykonávají pro zaměstnavatele práce bez ohledu na to, zda zaměstnavatel tyto práce řídí nebo zabezpečuje pracovními prostředky (např. soudci, žáci (učni) a studenti vykonávající odborný výcvik podle školských předpisů, osoby pracující podle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, osoby dočasně přidělené k výkonu práce prostřednictvím zprostředkovatelských agentur práce, osoby z nápravně výchovných zařízení, cizinci pracující pro zaměstnavatele na základě smlouvy se zprostředkovatelem se sídlem nebo bydlištěm v zahraničí, cizí státní příslušníci pracující jako experti v zahraničních firmách, aj.).
  10. Zaměstnanci, kteří jsou na vojenském cvičení (§ 12 zákona č. 585/2004 Sb., branný zákon) nebo vykonávají službu v operačním nasazení (§ 12a zákona č. 585/2004 Sb., branný zákon), pokud byla jejich zaměstnavateli mzda refundována příslušným vojenským správním úřadem (§ 204 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce).

Průměrný Evidenční Počet Zaměstnanců

Průměrný evidenční počet zaměstnanců se vypočítává ve dvou variantách: ve fyzických osobách a přepočtený na plně zaměstnané. Průměrný evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách (čtvrtletní) je vypočten jako aritmetický průměr z (příslušných tří) měsíčních průměrných počtů (vypočítávají se jako součet denních stavů dělený počtem kalendářních dnů v měsíci).

Průměrný evidenční počet zaměstnanců přepočtený je přepočtem průměrného evidenčního počtu zaměstnanců ve fyzických osobách podle délky jejich pracovních úvazků na zaměstnavatelem stanovenou (plnou) pracovní dobu.

Průměrný počet ve fyzických osobách

Průměrný počet zaměstnanců ve fyzických osobách za měsíc se počítá jako součet počtu fyzických osob v jednotlivých dnech měsíce (včetně dnů pracovního klidu a pracovního volna), který se dělí plným počtem všech kalendářních dnů příslušného měsíce.

Příklad:

  • 1. 2. 20 zaměstnanců (20 * 1 den = 20)
  • 2. 2. až 25. 2. 21 zaměstnanců (21 * 24 dny = 504)
  • 26. 2. až 28. 2. 22 zaměstnanců (22 * 3 dny = 66)

Součet je 590, únor má 28 kalendářních dnů: 590 / 28 = 21,071 zaměstnanců je průměrný evidenční počet zaměstnanců ve fyzických osobách za měsíc únor.

Průměrný počet ve FO za čtvrtletí se vypočítá jako aritmetický průměr průměrného počtu zaměstnanců za jednotlivé měsíce čtvrtletí.

Průměrný počet ve FO za rok se vypočítá jako aritmetický průměr průměrného počtu zaměstnanců za jednotlivé měsíce roku.

Průměrný počet přepočtený

Zohledňuje rozdílné úvazky jednotlivých zaměstnanců a případné souběžné pracovní poměry u jednoho zaměstnance a přepočítává je na "jednotky zaměstnanců". Je přepočtem průměrného evidenčního počtu zaměstnanců ve fyzických osobách podle délky jejich pracovních úvazků všech činností na zaměstnavatelem stanovenou plnou pracovní dobu. Například zaměstnanec se zkrácenou pracovní dobou na polovinu úvazku se bere jako 0.5 zaměstnance.

Příklad výpočtu průměrného evidenčního počtu zaměstnanců přepočteného na plně zaměstnané podle délky pracovního úvazku pro zaměstnavatele s týdenní pracovní dobou 40 hodin.

Průměrný evidenční počet zaměstnanců organizace ve fyzických osobách je 15, z toho na plnou pracovní dobu pracuje 10 osob, 2 z nich mají navíc další pracovní poměr na 10 hod/týdně, dalších 5 zaměstnanců pracuje pouze na poloviční pracovní úvazek (20 hod/týdně). Stanovená týdenní pracovní doba u zaměstnavatele je 40 hod/týden.

Průměrný evidenční počet zaměstnanců přepočtený = 10 + [(2*10 + 5*20) / 40] = 10 + [(20 + 100) / 40] = 10 + 3 = 13

Výpočet průměrného evidenčního počtu zaměstnanců přepočteného na plně zaměstnané

Průměrný evidenční počet zaměstnanců přepočtený na plně zaměstnané se vypočte podle vzorce: A = B : C, kde:

  • A = průměrný evidenční počet zaměstnanců přepočtený
  • B = souhrn všech odpracovaných hodin všech zaměstnanců
  • C = týdenní pracovní doba zavedená u zaměstnavatele.

Příklad:

Zaměstnanci pracují v provozu, kde je stanovena 40hodinová týdenní pracovní doba. V lednu činí přepočtený počet zaměstnanců: 101,75, V únoru činí přepočtený počet zaměstnanců: 94,50, V březnu činí přepočtený počet zaměstnanců: 106,25. Přepočtený evidenční počet zaměstnanců k 31.3. činí (101,75 + 94,50 + 106,25) : 3 = 100,83 zaměstnanců.

A = 100 + [(4 × 10 + 5 × 3 + 3 × 1 + 12 × 1) : 40] = 101,75

Přepočtený počet zaměstnanců lze počítat i druhým způsobem jako součet pracovních úvazků všech zaměstnanců vyjádřených desetinným číslem. Pracovní úvazek se tedy stanoví jako poměr skutečného (individuálního) denního úvazku k plnému dennímu úvazku stanovenému v organizaci.

Příklad:

V organizaci je stanovená týdenní pracovní doba ve výši 40 hodin, tzn. plný denní úvazek činí 8 hodin. Všichni zaměstnanci jsou po celý měsíc v pracovním poměru. První zaměstnanec má úvazek 40 hodin týdně, tj. 8 hodin denně, přepočet 8 : 8 = 1, Druhý zaměstnanec má úvazek 20 hodin týdně, tj. 4 hodiny denně, přepočet 4 : 8 = 0,5, Třetí zaměstnanec má úvazek 8 hodin týdně, tj. 1,6 hodiny denně, přepočet 1,6 : 8 = 0,2. Celkový přepočtený počet zaměstnanců činí: 1 + 0,5 + 0,2 = 1,7 zaměstnanců.

Průměrná Mzda a Evidenční Počet Zaměstnanců

Průměrná hrubá měsíční mzda představuje podíl mezd bez ostatních osobních nákladů připadající na jednoho zaměstnance evidenčního počtu za měsíc. Do mezd se zahrnují základní mzdy a platy, příplatky a doplatky ke mzdě nebo platu, odměny, náhrady mezd a platů, odměny za pracovní pohotovost a jiné složky mzdy nebo platu, které byly v daném období zaměstnancům zúčtovány k výplatě. Nezahrnují se náhrady mzdy nebo platu za dobu trvání dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény placené zaměstnavatelem.

Jedná se o hrubé mzdy, tj. před snížením o pojistné na veřejné zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, zálohové splátky daně z příjmů fyzických osob a další zákonné nebo se zaměstnancem dohodnuté srážky.

tags: #evidencni #pocet #zamestnancu #co #to #je

Oblíbené příspěvky: