Průběh typického přijímacího pohovoru a jak se na něj připravit

Pracovní pohovor obvykle rozhoduje o tom, zda se vám podaří získat vaši vysněnou práci, nebo budete muset zkusit štěstí někde jinde. Mnohdy stačí sebemenší chyba a vaše pracovní pozice připadne jinému zájemci. S trochou přípravy a tréninku se vám ale podaří okouzlit i zkušeného personalistu.

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit?

Příprava na pohovor

Ještě předtím, než se vydáte na pracovní pohovor, důkladně se seznamte s nabízenou pozicí a firmou, která ji nabízí. Vytvořte si pečlivou přípravu, abyste se o ni mohli v průběhu pohovoru opřít.

Nejprve si důkladně přečtěte inzerát a zvýrazněte si klíčové požadavky, dovednosti a kvalifikace. Zamyslete se nad tím, zda danému popisu odpovídáte a v čem tkví vaše silné i slabé stránky. Při pohovoru se snažte vyzdvihovat především oblasti, kterým rozumíte a máte v nich praxi.

Personalisté se vás samozřejmě zeptají i na to, proč chcete v dané firmě pracovat a co vás na ní zaujalo. Pořádně si společnost proklepněte a vytvořte si vlastní rešerši. Většinu potřebných informací obvykle najdete přímo na firemním webu. Doporučujeme se však ponořit hlouběji a vyhledávat i novinky a zprávy na internetu.

Hodně vám napoví také firemní sociální sítě. Díky nim mnohem snáze pochopíte dynamiku společnosti a její kulturu.

Během pohovoru by neměl pokládat otázky pouze personalista vám, ale i vy jemu. Myslete na to, že aktivní účast je nezbytností, která vám může významně pomoci získat vaši vysněnou práci. Už doma si sepište seznam otázek, na které se chcete zeptat. Klidně si ho vezměte s sebou, personalista alespoň pozná, že vám na dané pozici opravdu záleží.

Co si vzít s sebou na pohovor?

Pokud máte podrobný průzkum pracovní pozice a firmy hotový, přichází na řadu formálnější stránka pohovoru. K ní budete potřebovat některé důležité dokumenty. Úplným základem je životopis. Vytiskněte si ho raději několikrát a dbejte nejen na jeho obsah, ale i estetiku.

Vyplatí se investovat pár korun navíc a objednat si tisk na kvalitní tiskařský papír. Už na první pohled budete působit profesionálně. Vezměte si s sebou kopie relevantních diplomů, certifikátů a osvědčení. Uložte je do euroobalů a jednobarevných desek.

Vhod přijdou také reference a doporučení od vašich předchozích zaměstnavatelů. V den D si do tašky přihoďte také poznámkový blok a pero. Pokud vás ovládne stres a tréma, snadno zapomenete většinu věcí, které jste na pohovoru s personalistou řešili. Raději si tedy vše podstatné zapisujte.

První kolo: Pohovor s personalistou

Prvním kolem výběrového řízení bývá pohovor s personalistou, který z přihlášených kandidátů vybere nejlepší a ty následně představí manažerovi. Personalista má připravené otázky, na které se během pohovoru zeptá.

Časté otázky personalisty:

Co nám můžete nabídnout, jaké jsou vaše silné stránky?

Před pohovorem si projděte inzerát, na který jste reagovali. Konkrétně část požadavků a pracovní náplně. Buďte konkrétní, sdělte, jakých konkrétních úspěchů jste dosáhli, jaké máte kontakty, co vše umíte (a je relevantní k pozici, o které jednáte).

Uveďte na pracovním pohovoru slabé stránky, o kterých víte. A hned dodejte, že si jich jste vědomi, a že na jejich odstranění pracujete. Nehovořte negativně o žádném ze svých zaměstnavatelů.

Připravte si příklad z vaší praxe, kdy jste pracovali pod tlakem. Pokud společnost požaduje komunikativní znalost cizího jazyka a vy jste v životopise uvedli, že jej ovládáte, budete pravděpodobně vyzkoušeni. Připravte si proto odpovědi na výše uvedené otázky i v cizím jazyce. Je vhodné si odpovědi v češtině i v cizím jazyce říct nahlas.

Informujte personalistu o svých očekáváních. Neodpovídejte otázkou “a kolik můžete nabídnout?”. V průběhu pohovoru mohou padnout i otázky na vaše logické myšlení.

Druhé kolo: Pohovor s manažerem

Personalista vás vybral jako vhodného kandidáta na rozhovor s nadřízeným! Opět se musíte připravit. Zjistěte si maximum informací o nadřízeném, se kterým se setkáte. Získáte lepší představu o tom, jaké otázky vás při rozhovoru mohou čekat. Našli jste něco, co máte společné? Výborně!

Připravte si na nadřízeného dotazy, které související se společností a s pozicí. Můžete se ptát na plány společnosti na nadcházející období, jakým způsobem společnost získává nové klienty a podobně.

Prodejte se, své konkrétní úspěchy doplněné o konkrétnější informace, protože již mluvíme s člověkem, který problematice rozumí. Manažer se bude detailně ptát na jednotlivé části vaší kariéry, které jsou pro pozici relevantní. I při druhém kole pohovorů se ptejte. Využijte toho, že hovoříte s potenciálním nadřízeným. Jak na vás firma a lidé, které jste potkali, působí. Je to společnost, pro kterou chcete pracovat?

Otázky, které byste si měli připravit

K pohovoru si připravte otázky ohledně:

typického pracovního dne na dané pozici,
příležitostí k profesnímu růstu a rozvoji,
firemní kultury a hodnot,
výzev a cílů, kterým společnost čelí,
dalších kroků v náborovém procesu.

S otázkami netlačte na pilu. Nejprve se při pohovoru ptejte na obecné otázky a až poté se vrhněte na dotazy ohledně výplaty či benefitů.

Otázky týkající se dané pozice náborářům dokážou, že to s nimi myslíte vážně a chcete práci získat. Navíc je potřeba dozvědět se co nejvíce o dané pozici, abyste se utvrdili v tom, že odpovídá vašim kariérním cílům.

Co je na této roli nejnáročnější?
Jaké vlastnosti a dovednosti by měl mít vhodný kandidát?
Mohl/a bych se setkat s osobou, která na dané pozici pracuje teď?
S kolika lidmi budu denně pracovat?

Jak se chovat na pohovoru?

Věděli jste, že až 33 % personalistů rozhodne o osudu kandidáta už v průběhu prvních 90 sekund přijímacího pohovoru? První dojem hraje velkou roli, ale zaměřte se i na zbytek schůzky s personalistou.

V první řadě věnujte pozornost svému oblečení. Zvolte oděv, který odpovídá dané pozici i firemní kultuře. Obvykle nic nezkazíte formálním oblečením. Základem je dochvilnost. Když dorazíte pozdě, nikoho neoslníte. Naopak se na cestu raději vydejte s předstihem a buďte na místě nejlépe 10 minut předem - získáte tak čas na zklidnění.

Sebevědomí je důležité, ale nesmí přerůst v aroganci či povýšenost. Cesta k úspěchu vede skrze zdvořilost a komunikativnost.

Dostanete-li se ke slovu, buďte struční a přejděte rovnou k věci. Osobní pohovor trvá něco málo okolo 60 minut a byla by škoda ho promarnit zadrháváním a chozením kolem horké kaše. V neposlední řadě myslete na řeč těla. Seďte zpříma, ale uvolněně s rameny dozadu. Nohy mějte položené na zemi u sebe, zapomeňte na to, že si hodíte nohu přes nohu nebo je naopak rozhodíte do stran.

Při rozhovoru se lehce nahýbejte dopředu, dáte tak najevo svoji angažovanost, a udržujte s personalistou oční kontakt. Pokud nechcete vytvořit nepříjemnou atmosféru, vyhýbejte se dlouhému zírání bez mrkání, naopak čas od času lehce odkloňte svůj pohled a poté opět věnujte pozornost personalistovi.

Co neříkat na pracovním pohovoru?

Nervozita vás dokáže snadno dostat do úzkých. Může se stát, že omylem sklouznete k tématu, které byste na pohovoru vytahovat neměli. Automaticky si tak zavřete dveře k zajímavé pracovní příležitosti, kterou byste jinak měli v kapse.

Vyhněte se především:

negativním komentářům o předchozích zaměstnavatelích nebo kolezích,
nepravdivým informacím o vaich schopnostech a zkušenostech,
příliš osobním informacím, které s prací nesouvisejí,
vyjádření zoufalé potřeby získat danou pracovní pozici,
politickým či kontroverzním názorům.

Diskriminační otázky: Co je tabu?

Naprostým tabu jsou při vedení pohovoru diskriminační otázky spojené s věkem, počtem dětí (stávajících i plánovaných), politickou a náboženskou příslušností nebo osobními plány. Na tyto otázky totiž uchazeči nemají povinnost odpovídat a personalisté se na ně ani nesmí ptát. Tyto otázky mohou vést k tomu, že uchazeč ztratí zájem pracovat ve vaší firmě.

Mezi nevhodné otázky patří:

Náboženství, víra, sexuální orientace
Manželství, rodinný stav, děti, případně touhy po dětech a manželství
Těhotenství, zdravotní stav
Dluhy, finanční situace
Členství v odborech, stranická příslušnost, účast v politických sdruženích, politické názory

Typy pracovních pohovorů

Existuje několik typů pracovních pohovorů, které firmy využívají k posouzení kandidátů:

Klasický pohovor: Kandidát se setkává jeden na jednoho s personalistou nebo manažerem.
Kompetenční (behaviorální) pohovor: Zaměřuje se na specifické kompetence kandidáta prostřednictvím otázek založených na jeho minulém chování.
Panelový pohovor: Kandidát je dotazován skupinou několika osob.
Psychometrický test: Používají se standardizované testy k hodnocení kognitivních schopností, osobnostních rysů.
Prezentace: Kandidát připraví a předvede prezentaci na určité téma.
Skupinový (assessment centrum): Kandidáti jsou hodnoceni z více úhlů během jednoho či více dnů.
Online pohovor: Pohovor vedený prostřednictvím videohovoru.

Užitečné otázky pro personalisty

Při vedení pracovního pohovoru se zaměřte na otázky, které vám poskytnou hlubší porozumění kandidátovým schopnostem, zkušenostem a hodnotám. Ptejte se na jeho profesní minulost, pracovní styl, a jak zvládá různé situace.

Zajímejte se o minulost uchazeče. Je to jediné nezpochybnitelné měřítko. Kdo byl váš nadřízený a jak jste s ním vycházel/a? Odhalí dynamiku vztahů na pracovišti a kandidátovu schopnost komunikace a spolupráce s vedením.

Další užitečné otázky:

Jak dlouho jste byl/a ve svém předchozím zaměstnání spokojený/á a kdy se to změnilo?
Proč jste nemohl své profesní cíle realizovat u vašeho předchozího zaměstnavatele?
Jaké vlastnosti by měl mít váš ideální nadřízený?
Ucházíte se o zaměstnání ještě někde jinde?
Jak přesně si myslíte, že můžete být pro naši společnost užitečný?
Co si od změny zaměstnání slibujete?
Proč bychom vás měli přijmout?
Jak si představujete fázi zapracování?
Co vás motivuje?
Na kolik jsou pro vás důležité peníze?

Pracovní pohovor dokáže vystresovat i zkušené profesionály. S trochou přípravy, sebevědomí a pozitivního přístupu však proměníte každý přijímací pohovor v příležitost zazářit.

Otázka	Důvod
Kdo byl váš nadřízený a jak jste s ním vycházel/a?	Odhaluje dynamiku vztahů a schopnost spolupráce.
Jak dlouho jste byl/a ve svém předchozím zaměstnání spokojený/á a kdy se to změnilo?	Poskytuje vhled do pracovního nasazení.
Jaké vlastnosti by měl mít váš ideální nadřízený?	Odhaluje preferovaný styl vedení.
Ucházíte se o zaměstnání ještě někde jinde?	Poskytuje přehled o vážnosti zájmu o jiné příležitosti.
Jak přesně si myslíte, že můžete být pro naši společnost užitečný?	Umožňuje kandidátovi vyjádřit své silné stránky.

tags: #prubeh #typickeho #prijimaciho #pohovoru