Jak správně reagovat na pozvánku na pohovor: Vzory a tipy

Gratulujeme! Dostali jste pozvánku na pohovor. Je to důležitý krok, ale stejně důležité je, jak na ni odpovíte. Vaše odpověď udává tón celému procesu pohovoru.

Co by měla obsahovat vaše odpověď?

  • Začněte vhodným pozdravem.
  • Poděkujte náborovému manažerovi za příležitost.
  • Potvrďte svou dostupnost.
  • V případě potřeby položte otázky.
  • Na závěr můžete zopakovat své nadšení a vděčnost za pozvání.

Protože nic neříká jasněji o vaší ochotě a nadšení pro práci jako pohotová odpověď, na žiadosť o pohovor odpovedzte čo najskôr.

Důležité rady před odesláním odpovědi

  • Stlačte tlačidlo "Odpovedať všetkým". Niekedy osoba, s ktorou komunikujete, a osoba, ktorá nakoniec povedie váš pohovor, nemusí byť tá istá.
  • Nemeňte predmet správy. Môže sa to zdať ako samozrejmá rada, ale boli by ste prekvapení, koľko ľudí sa ňou neriadi.
  • Zachovajte profesionálny tón. Áno, konečne dostať do rúk pozvánku na pohovor môže byť euforické. Až tak, že možno pocítite potrebu podeliť sa o svoje nadšenie s náborovým manažérom. Nie je potrebné písať dlhé rozvláčne odseky vyjadrujúce vašu nekonečnú vďačnosť, verte nám.
  • Pred stlačením tlačidla "odoslať" si odpoveď starostlivo prečítajte. Na záver nepodceňujte silu dôkladnej korektúry. Je to najlepší spôsob, ako sa vyhnúť zbytočným chybám, ako sú preklepy alebo gramatické chyby.

Vzory odpovědí na pozvánku na pohovor

Doteraz sme hovorili výlučne o teórii. Najlepšie je, že ich môžete jednoducho skopírovať/vložiť a upraviť podľa svojich potrieb. Vidíte?

Vzor č. 1: Potvrzení termínu pohovoru

V najlepšom prípade sa všetky hviezdy zhodujú a vy môžete bez váhania potvrdiť svoju dostupnosť.

Příklad odpovědi:

Vážený pán/paní [priezvisko],

Ďakujeme za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Môžem potvrdiť termín nášho stretnutia 1. júna o 10:30. Prinesiem všetky požadované dokumenty vrátane môjho životopisu a zoznamu odborných referencií. Ak sú pred pohovorom potrebné nejaké ďalšie podrobnosti alebo prípravy, dajte mi, prosím, vedieť. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na stretnutie s vami a na rozhovor o tom, ako môžem prispieť k tímu.

Vzor č. 2: Žádost o změnu termínu

Samozrejme, existuje možnosť, že nie vždy pôjde všetko tak hladko. Nehovorte však len tak, že sa nebudete môcť zúčastniť na pohovore bez toho, aby ste ponúkli náhradný termín (ideálne 3 - 4).

Příklad odpovědi:

Vážený pán/paní [priezvisko], veľmi pekne vám ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Vážim si túto príležitosť a veľmi sa teším z možnosti pripojiť sa k vášmu tímu. Žiaľ, mám predchádzajúci záväzok v [konkrétny dátum] v [konkrétny čas], ktorý nie je možné presunúť. Mohli by sme, prosím, stanoviť nový termín pohovoru? Dajte mi, prosím, vedieť, či vám niektorá z týchto možností vyhovuje, alebo či máte nejaké iné návrhy. Ospravedlňujem sa za všetky nepríjemnosti, ktoré to môže spôsobiť, a oceňujem vaše pochopenie. Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť.

Vzor č. 3: Potvrzení telefonicky

Hoci je tento scenár čoraz zriedkavejší, niektorí personalisti môžu uprednostňovať osobnejšiu komunikáciu s uchádzačmi o zamestnanie.

Příklad odpovědi:

Vážený [pán/paní priezvisko], Ďakujem za pozvanie na pohovor na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Skutočne si vážim túto príležitosť. V súlade s požiadavkou vám zavolám, aby som potvrdil podrobnosti pohovoru. Dajte mi, prosím, vedieť čas, ktorý Vám vyhovuje, alebo môžem zavolať v [navrhnite čas, napr. "zajtra o 14:00"] , ak Vám to vyhovuje. Teším sa na rozhovor s vami a potvrdenie rozhovoru.

Vzor č. 4: Žádost o další informace

Opäť nezabudnite vždy uviesť viacero alternatív. Aj keď sa v žiadosti o pohovor žiada len o jeden.

Příklad odpovědi:

Vážený [pán/paní priezvisko], Ďakujem, že ste zvážili možnosť obsadiť ma na pozíciu [pracovná pozícia] v [názov spoločnosti]. Teším sa z príležitosti diskutovať o mojej kvalifikácii a o tom, ako môžem prispieť do vášho tímu. Okrem toho, mohli by ste uviesť niekoľko podrobností o priebehu pohovoru? Ešte raz vám ďakujem za túto príležitosť. Teším sa na vašu odpoveď.

Žiadosť o prijatie do zamestnania

Prehľadávate pracovné ponuky jednu za druhou, keď vám zrazu konečne jedna cvrnkne do nosa a chceli by ste na ňu zareagovať. Alebo vás ako prvá oslovila firma, ktorá však nehľadá zamestnancov vášho zamerania? Ideálnou reakciou je zaslať žiadosť o prijatie do zamestnania, prípadne žiadosť o brigádu. Dnes sa najčastejšie za žiadosť o prijatie do zamestnania môže označovať aj sprievodný list, i keď to nemusí byť vždy to isté. Vždy však spolu so žiadosťou o prijatie budete posielať aj motivačný list a hlavne životopis. Žiadosť o prijatie do zamestnania je prvým kontaktom s potenciálnym zamestnávateľom, preto by ste si na nej mali dať záležať.

Vždy, keď píšete žiadosť o prácu by ste si mali dať pozor na pravopis aj gramatiku a určite sa vyhnúť vetám, ktoré v dôsledku nič nevypovedajú. A ak ide o žiadosť o prijatie do zamestnania vzor má vždy svoju štruktúru. Určite môžete poslať žiadosť o prijatie do zamestnania bez inzerátu, teda ak vás len zaujme zamestnávateľ a radi by ste skúsili šťastie.

V prvej časti samotnej žiadosti do zamestnania by určite malo zaznieť, odkiaľ ste sa o danej ponuke dozvedeli, prípadne to, že im píšete z vlastnej iniciatívy a to hlavne vtedy, ak sa jedná o žiadosť o prijatie do zamestnania bez inzerátu. Druhá časť sa už týka konkrétne vás a mali by ste tu uviesť, prečo máte záujem o danú pracovnú pozíciu alebo, čím vás oslovila firma, ktorej žiadosť o prijatie do zamestnania posielate. Tieto dve veci nie sú to isté, i keď rozdiel je často len minimálny. Najmä dnes, kedy má veľa pracovných a kariérnych portálov, ale aj firmy samotné, vlastný formulár na zaslanie odpovedi na danú pracovnú ponuku. Tou poslednou položkou, ktorá sa v týchto formulároch nachádza je „Niečo o sebe“, a práve ona slúži ako sprievodný alebo motivačný list.

Napísať žiadosť o prijatie do zamestnania nie je ľahké a je možné, že než zistíte, aké informácie sú tie pravé, ktoré by ste mali uviesť, trochu sa zapotíte. Jednoduchá žiadosť o prijatie do zamestnania, žiadosť o brigádu, ale tiež motivačný alebo sprievodný list, nikdy neposielajte v rovnakom znení na každú pracovnú ponuku, ktorá vás osloví. Nepoužívajte žiadne ozdobné písmo, veľa farieb - je lepšie držať sa len čiernej, a ani nepoužívať žiadne grafické efekty a vychytávky. Dajte si pozor aj na to, aby ste neprepísali všetko, čo máte v životopise. Pozrite si aj náš vzor žiadosti o prijatie do zamestnania, aby vám nič neuniklo.

Vzor žiadosti o prijatie do zamestnania:

Na základe Vášho inzerátu v . . . . . . . . . . . . . . , uverejneného dňa . . . . . . . . . . . . . . sa uchádzam o pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . Ponuka voľného pracovného miesta vo Vašej spoločnosti ma oslovila. Z predchádzajúcich zamestnaní mám skúsenosti s prácou s ľuďmi. Plynule hovorím po anglicky a písmom ovládam aj nemecký jazyk. Ovládam prácu s grafickým programom Adobe Photoshop a Microsoft Excel je môj nejlepší priateľ. Mojimi výhodami sú spoľahlivosť, dochvíľnosť, komunikatívnosť a rýchle prispôsobenie sa situácii. V prílohe Vám zasielam svoj životopis, ako aj motivačný list. Rád/rada Vám doplním ďalšie potrebné informácie na osobnom pohovore. Za posúdenie mojej žiadosti vopred ďakujem.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Na základe vlastnej iniciatívy a informáciách o Vašej firme sa na Vás obraciam so žiadosťou na pracovnú pozíciu . . . . . . . . . . . . . Mám ukončenú . . . . . . . . . . . . . .(ukončené vzdelanie a odobr). Predpokladám, že moja . . . . . . . . . . . . . . prax s . . . . . . . . . . . . . Mojimi výhodami sú precíznosť, flexibilita a pozitívny vzťah k ľuďom. Mám dobré organizačné a komunikačné schopnosti, ktoré viem využiť v práci s klientmi i v pracovnom kolektíve. V prílohe Vám zasielam svoj životopis, ako aj motivačný list.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

V každom prípade nezabudnite pripojiť všetky prílohy a pred odoslaním žiadosti o prijate do zamestnania si všetko niekoľkokrát skontrolovať. Zamerajte sa na preklepy a gramatické chyby. Ak reagujete na viaceré pracovné pozície, nezabudnite, že žiadosť, sprievodný a motivačný list, by vždy mali byť prispôsobené každej pozícii zvlášť. Nikdy teda neposielajte stále to isté dokola na všetky ponuky práce.

Ako sa pripraviť na pracovný pohovor

Buďme úprimní, pracovné pohovory dokážu potrápiť aj tých najsebavedomejších ľudí. A niet divu!

  • Pred vstupom do miestnosti preskúmajte spoločnosť. Spoločnosti chcú vidieť, že sa zaujímate o ne a o ich úlohu.
  • Buďte pripravení odpovedať na otázky týkajúce sa vášho životopisu. Samozrejme, váš životopis by mal obsahovať len informácie, ktoré sú pravdivé.
  • Pripravte si odpovede na najčastejšie otázky na pohovore. Určite nemôžete s istotou predvídať, aké otázky vám budú položené.
  • Oblečte sa tak, aby ste urobili dojem. Dbajte aj na to, aby váš vonkajší vzhľad svedčil o tom, že ste dobre upravená a reprezentatívna osobnosť.
  • Ovládajte reč tela. Žiadne hrbenie sa, vrtenie sa alebo poskakovanie nohami!
  • Buďte pripravení sami klásť otázky. Na záver si pripravte jednu alebo dve otázky, ktoré môžete položiť na konci pracovného pohovoru.

Teamio: Zjednodušte si správu pohovorov

Víme, že organizování pohovorů je jednou z nejdůležitějších a nejkomplexnějších složek náboru, a proto je tu Teamio, které vám může velmi usnadnit samotnou správu pohovorů.

Ako to funguje?

V závislosti od toho, akú použijete náborovú šablónu, vám pod tlačidlom Posunúť do pribudnú ďalšie akcie, kam môžete uchádzačov posunúť. Ak použijete Štandardnú šablónu, budete tam mať automaticky posunutie do 1. a 2. kola. V prípade, že potrebujete mať názvy pohovoru iné, môžete si vytvoriť vlastnú šablónu. V tomto prípade si názvy kôl prispôsobíte priamo podľa vašich potrieb.

UPOZORNENIE: Iba pri akciách, ktoré sú označené ako typ kroku Pohovor, je možné pozvať uchádzača na pohovor. Pri type kroku Predvybraní, Ponuka alebo Ostatné nie je možné pozývať na pohovor.

Posun uchádzača do stavu Pohovor vs Pozvat na pohovor

Posun uchádzača do stavu Pohovor a akciu Pozvať na pohovor (teda zaslanie pozvánky) môžete spraviť naraz alebo ako dva rozdielne kroky. Pokiaľ chcete uchádzača posunúť do stavu Pohovor a zároveň poslať pozvánku, stačí ho posunúť do príslušného kola pohovoru a automaticky na vás vyskočí okno s pozvánkou. Pokiaľ chcete posunúť uchádzača do stavu Pohovor, ale pozvánku mu chcete z Teamia poslať neskôr príp. vôbec, stačí pozvánku zavrieť krížikom. Uchádzač vám zostane v stave Pohovor a pozvánku mu potom môžete dodatočne zaslať zvolením možnosti Pozvať pod tromi bodkami. Naopak pokiaľ zistíte, že ste do stavu Pohovor posunuli nesprávneho uchádzača, môžete ho jednoducho posunúť späť. Ak nastane situácia, že potrebujete uchádzača pozvať v rovnakom kroku náborového procesu viackrát, jednoducho opakovane vyberiete Pozvať. Uchádzač vám tak po odoslaní pozvánky ostane v rovnakom kroku náboru.

Po posunutí budete mať pri uchádzačovi uvedený presný názov kroku, tak ako ste si ho nazvali v náborovom procese, príp. podľa názvu v prednastavených šablónach. Zároveň tu uvidíte aj naplánované pohovory. Pokiaľ pri pohovore uvidíte dátum, znamená to, že pozvánka bola uchádzačovi zaslaná. Pokiaľ tam dátum nevidíte, pozvánku ste ešte neposlali.

Pozvánka na pohovor

Po kliknutí na Pozvať na pohovor sa vám otvorí okno s pozvánkou, kde vyplníte termín, dĺžku a miesto pohovoru. Vyberiete či sa jedná o osobný alebo video pohovor a či chcete poslať udalosť do kalendára kolegom. K dispozícií máte prednastavenú šablónu, aby ste pozvánku nemuseli vytvárať sami úplne od začiatku, ale môžete si ju samozrejme podľa potreby upraviť. Súčasťou šablóny pozvánky je tzv. tag Termín a miesto pohovoru.

TIP: Robíte skôr pohovory online? Vyskúšajte naše Videopohovory priamo z Teamia. Nie je potrebné nič inštalovať na vašej strane ani na strane uchádzača a všetky informácie o uchádzačovi budete mať ihneď pri pohovore k dispozícii.

Posunúť uchádzača do ďalšieho kola alebo pozvať ho na pohovor môžete v Teamiu z viacero miest.

TIP: Odporúčame si v rámci náborového procesu a pohovoru robiť pri uchádzačoch poznámky a zapisovať ich priamo do Teamia, nech máte všetko na jednom mieste. Typicky tu môžete napísať hlavné zistenia z uskutočneného pohovoru.

Zmena termínu a zrušenie pohovoru

Ak potrebujete v pohovore čokoľvek zmeniť (deň, čas, dĺžku či miesto pohovoru), môžete tak urobiť pomocou akcie Zmeniť termín. V prípade, že potrebujete pohovor zrušiť úplne, využite akciu Zrušiť pohovor. Obe možnosti nájdete pod troma bodkamiu každého uchádzača.

Prehľad pohovorov

Pri plánovaní pohovorov sa vám bude hodiť prehľad, kde nájdete Naplánované pohovory s uchádzačmi, aby ste sa na ne mali čas pripraviť. Podobne vám Teamio zobrazí aj uchádzačov, ktorí už čakajú na vašu spätnú väzbu po pohovore, a následné pozvanie do ďalšieho kola, nástup či zamietnutie. Oba prehľady nájdete na titulnej stránke, kde okrem mena uchádzača vidíte, v akej pozícii a v akom kroku náborového procesu sa nachádza.

Pokiaľ potrebujete sledovať nielen svoje pohovory ale aj pohovory vašich kolegov, využite Kalendár pohovorov. Rýchlo tak získate informácie o tom s kým, kedy a kde máte vy alebo váš kolega pohovor. Vďaka tomu môžete pracovať nielen s vlastnými pohovormi ale zároveň môžete zastúpiť alebo vidieť prácu kolegov.

TIP: Ak na nábore spolupracujete s manažérom, ktorý sám vedie pohovor, môžete akciu Poslať manažérovi použiť aj pri už pozvaných uchádzačoch.

Funkce Teamia Popis
Správa pohovorov Umožňuje lepší prehľad a kontrolu nad priebehom náborov.
Náborové šablóny Umožňujú prispôsobiť si názvy kôl podľa potrieb.
Pozvánka na pohovor Automatické okno s pozvánkou s možnosťou úpravy.
Videopohovory Pohovory online priamo z Teamia bez nutnosti inštalácie.
Prehľad pohovorov Naplánované pohovory s uchádzačmi a uchádzači čakajúci na spätnú väzbu.

tags: #pozvánka #na #pohovor #vzor

Oblíbené příspěvky: