Vzor motivačního dopisu pro stáž: Jak zaujmout zaměstnavatele

Motivační dopis je důležitým dokumentem při hledání zaměstnání, hned vedle životopisu. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Z jeho názvu je patrné, že vyžaduje popsání vaší motivace k postu na této pozici, zdůrazníte vaše předpoklady a silné stránky, které vám mohou být pro danou pozici výhodou.

Firmy chtějí vidět, že se kandidát zamyslel nad svou budoucností v jejich společnosti a tím pádem má skutečný zájem tam pracovat. Narozdíl od strukturovaného životopisu dokáže motivační dopis lépe představit vaši osobnost, hodnoty a dovednosti. Díky tomu mohou zaměstnavatelé získat informace o tom, kdo jste a jestli zapadnete do jejich kolektivu.

Proto je logické, že jej musíte psát každé pozici přímo na míru a nelze mít jeden univerzální.

Klíčové součásti motivačního dopisu pro studentské pracovní pozice

Než začnete psát svůj motivační dopis, prohlédněte si různé vzory motivačních dopisů, abyste získali povědomí o tom, jak by měl být strukturován a jaké informace by měl obsahovat.

Vhodné oslovení a úvod

Každý dobrý motivační dopis by měl začít vhodným oslovením konkrétního člověka ve firmě, kterému dopis posíláte. Pod většinou inzerátů je uvedena kontaktní osoba odpovědná za nábor, což je člověk, kterému byste měli dopis adresovat. Všeobecné oslovení použijte pouze v případě, že nikdo konkrétní není u inzerátu uveden.

Následuje úvodní část motivačního dopisu, kde uvedete o jakou pozici se ucházíte, čím vás pozice zaujala a proč jste vy vhodný člověk na tuto pozici.

Vyzdvihnutí relevantních zkušeností či vzdělání

Následuje paragraf, ve kterém v pár větách shrnete své zkušenosti, vzdělání či dovednosti, kterými podpoříte svůj argument, proč by si firma měla vybrat právě vás.

Osobní motivace

V tomto odstavci napište, co je vaší motivací pracovat právě v této firmě. Dobře si nastudujte webovou stránku firmy či její sociální sítě. Z těchto zdrojů se dozvíte, jakou má firma misi, vizi, hodnoty a firemní kulturu. V ideálním případě bude vaše motivace a osobní hodnoty v souladu s těmi firemními. Firmě tím dáte najevo, že dobře zapadnete do firemní kultury a budete angažovaným zaměstnancem, který kope za tým.

Závěr a poděkování

V této části znovu zdůrazněte, že máte opravdový zájem o pozici a firmu. Poděkujte za zvážení žádosti a uveďte, že jste k dispozici pro případné další dotazy.

Příloha

Nezapomeňte zmínit, že jste přiložili svůj životopis. Na každou žádost byste měli reagovat s oběmi dokumenty a nečekat, až vás personalista vyzve k zaslání. Pokud potřebujete pomoct s vytvořením studentského životopisu, podívejte se na náš článek s detailním návodem.

Správný formát motivačního dopisu

Stejně jako u životopisů je u motivačních dopisů důležitý jejich formát. Umožníte tím personalistovi snadno a rychle přečíst váš text a získat z něj klíčové informace.

Obvykle volíme následující strukturu: úvod, obsah dopisu a závěr. Pro větší přehlednost však můžete obsah dopisu, tedy jeho prostředí část, rozdělit do více odstavců. Krátké odstavce se snadněji čtou, protože náš mozek má tendence text skenovat a přeskakovat. Ideálně zarovnávejte zleva, pro náš mozek je to nejpřirozenější. Někteří si volí zarovnání do bloku, které není nutně špatně, jen je těžší pro náš mozek to číst kvůli nepřirozeným mezerám mezi slovy.

Zvolte si čistý a jednoduchý design, který nebude odvádět pozornost od textu.

Co dělat a čemu se vyhnout

1. Ve stručnosti se představ:
2. Zmiň svoje jedinečné vlastnosti (nejlépe vhodné pro danou pozici):
3. Uveď konkrétní příklady toho, jaké máš zkušenosti a v čem jsou relevantní pro konkrétní práci:
4. Nastuduj si základní informace o společnosti:
5. Vysvětli, proč se o roli ucházíš:
6. Vzor je dobré použít jako inspiraci, nikoli jako šablonu:

Motivační dopis je dalším dokumentem hned vedle životopisu, který využijete při hledání zaměstnání.

Hlavním cílem je pomocí minima vět zaujmout na maximum a oslovit potenciálního čtenáře motivačního dopisu.

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele.

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete.

Další tipy

Propojte obor se svými zájmy: Ukažte skutečný zájem o svůj obor na mimoškolních či mimopracovních aktivitách.
Využijte klíčová slova: Z inzerátu či firemního webu můžete vyčíst slova, která organizace zdůrazňuje jako důležité (např. týmová spolupráce, kreativita).
Slaďte dopis se životopisem: Všechny dokumenty by měly působit jednotně, včetně jejich vizuální stránky.
Zvažte i alternativní cesty: Chybí vám zkušenosti? Doporučujeme si přečíst náš článek o tom, co dát do svého životopisu bez praxe.
Buďte autentičtí: Každý student má jinou cestu a jiné silné stránky. Přizpůsobte si proto obsah i styl psaní tak, aby věrně odrážel vaši osobnost.

Naše nejlepší vzory motivačních dopisů

Níže si prohlédněte naše nejoblíbenější vzory motivačních dopisů.

Dokonalá struktura motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

Záhlaví: Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči.
Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Co je správný vzor motivačního dopisu

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici.

Nezapomeňte, že vzor motivačního dopisu je výchozím bodem a měl by být vždy přizpůsoben vašim konkrétním zkušenostem a pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Správná šablona: Je pravděpodobné, že si zaměstnavatelé všimnou atraktivního motivačního dopisu. Nejlepší šablona motivačního dopisu je taková, která kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.
Správné formátování: Správné formátování usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu.
Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem.
Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.
Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Čemu se vyhnout při psaní motivačního dopisu

Univerzální průvodní dopis: Personalista rychle pozná, že jste si nedali záležet, a použili jste průvodní dopis, který není na tuto pozici.
Srovnávání se s ostatními uchazeči: Věty jako “oproti jiným uchazečům mohu nabídnout plynulou znalost anglického jazyka”.
Příliš dlouhý průvodní dopis: V dlouhém dopise popíšete vše, co je uvedeno i v životopisu.
Vychloubání se bez konkrétních “důkazů”: Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy.
Nepřehledný průvodní dopis: Dopis bez formátování a odrážek se těžko čte.

Vzor motivačního dopisu ke zkopírování a vložení

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb.

Každý motivační dopis je příležitostí přesvědčit zaměstnavatele, že jste nejlepším kandidátem na danou pozici, tak si na něm dejte záležet!

Proč používat šablony motivačních dopisů

Šablony motivačních dopisů nabízejí několik výhod při vyplňování žádosti o zaměstnání a získání další skvělé pozice.

Odborně zpracované šablony: Tým profesionálních grafiků neustále vytváří a aktualizuje šablony tak, aby odpovídaly potřebám dnešních uchazečů o zaměstnání.
Schváleno náboráři: Spolupracujeme s profesionály v oblasti lidských zdrojů a náboru, abychom se ujistili, že naše šablony motivačních dopisů splňují přísné standardy dnešních zaměstnavatelů.
Snadné přizpůsobení: Nabízíme nejen odborně navržené bezplatné šablony motivačních dopisů, ale také intuitivní nástroj na psaní motivačních dopisů, který pomáhá uchazečům o zaměstnání jednoduše upravovat motivační dopisy na míru.
Nástroje poháněné umělou inteligencí: I ti nejlepší spisovatelé by někdy potřebovali pomocnou ruku. Proto jsme zavedli vzorové věty poháněné umělou inteligencí, které lze vložit přímo do nástroje na psaní motivačních dopisů a aktualizovat je podle vlastních zkušeností.

Ve většině žádostí o zaměstnání je uvedeno, jestli máte zasílat motivační dopis ve formátu PDF nebo ve Wordu.

Výběr správné šablony motivačního dopisu

Každý uchazeč je jiný a každá pozice je jiná, což znamená, že jeden motivační dopis nebude fungovat u každého. Proto jsme vytvořili rozsáhlou sbírku šablon motivačních dopisů s různými vzory, od čistých a klasických až po moderní a nápadné.

V našem nástroji na psaní motivačních dopisů můžete také snadno přecházet z jedné šablony na druhou, a tak máte dokonalý návrh motivačního dopisu vždy na dosah.

Jednoduché: jednoduché šablony motivačních dopisů jsou klasikou, která se hodí pro nejrůznější pozice a uchazeče. Tyto šablony jsou vhodné pro studenty a uchazeče, kteří hledají práci poprvé, stejně jako pro uchazeče pracující v oborech, jako je pohostinství, doprava, logistika a maloobchod.
Moderní: Pokud jsou pro váš obor klíčové svěží nápady a inovace, budou moderní šablony motivačních dopisů tou správnou volbou. Tyto návrhy se vyznačují minimalistickými liniemi, čistým písmem a osvěžujícím poměrem bílého prostoru a textu.
Kreativní: Jestliže vaše odvětví nebo pracovní pozice vyžaduje odvážný přístup, projděte si naši sbírku kreativních šablon motivačních dopisů. Tyto návrhy se vyznačují jasnými barvami, výraznými fonty a velikými nadpisy, které upoutají pozornost.
Profesionální: Někdy je jedinou možností osvědčený postup, a tehdy přicházejí ke slovu naše profesionální šablony. Jedná se o klasické návrhy s tradičním výběrem písma a uspořádanými sekcemi, které náboráři očekávají.

Jaká šablona motivačního dopisu je ta správná?

Správná šablona motivačního dopisu je kombinací prvků, které společně zdůrazňují a podtrhují zkušenosti a kvalifikaci uchazeče pro danou pozici.

Kvalitu šablony motivačního dopisu ovlivňuje několik faktorů:

Záhlaví: Správná šablona motivačního dopisu obsahuje záhlaví, které upozorňuje na jméno a kontaktní údaje žadatele. Odstavce by měly být logicky členěné a okraje by neměly být zmenšené, aby se do nich vešlo více textu.
Volba písma: Nejlepší motivační dopisy používají styly a velikosti písma, které jsou čitelné a zároveň vhodné pro dané odvětví nebo pracovní pozici. Dobrý nástroj na psaní motivačních dopisů eliminuje dohady tím, že automaticky vybere správné písmo a velikost pro šablonu motivačního dopisu.
Barevné nebo designové prvky: Barevný nádech nebo dělící čára sice nejsou vhodné pro každé odvětví, ale mohou pomoci vytvořit atraktivnější vzhled stránky a zvýraznit kandidáta v přeplněném seznamu uchazečů. Šablony motivačních dopisů, které obsahují barvy, poskytují několik možností, takže si můžete vybrat odstín, který se k vaší žádosti hodí nejlépe.

Jak napsat motivační dopis | Randstad radí

Příklad motivačního dopisu:

Vážený pane, Ing.

Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.

Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru.

Obor, který studuji - Vývoj a implementace software - nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě.

Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta.

Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem.

S pozdravem, Pavel Dobrý

tags: #predloha #motivačního #dopisu #vzor