Evidence Docházky Zaměstnanců: Praktický Průvodce

S nástupem každého nového zaměstnance zakládáte jeho osobní spis. Poradíme vám, jaké údaje musíte ze zákona uchovávat pro řádnou zaměstnaneckou evidenci a na co si dát pozor, a co do něj patří a co ne.

Co obsahuje osobní spis zaměstnance?

Osobní spis (karta) zaměstnance obsahuje 4 různé typy údajů:

osobní údaje včetně bydliště, pojišťoven a dalších potřebné informace pro mzdové účetní (např. kopie vydaného potvrzení o zaměstnání (tzv.
další průběžně ukládané dokumenty za dobu trvání pracovního poměru (např. potvrzení o zaměstnání vydané zaměstnanci jeho předchozím zaměstnavatelem (tzv. zápočtový list), popř. doklady o dosaženém vzdělání (kopie ověřené personalistou z originálů těchto dokumentů, popř.

TIP: V okamžiku, kdy jako budoucí zaměstnavatel shromažďujete o potenciálním zaměstnanci potřebné informace nutné pro výběr vhodného kandidáta, požádejte ho vždy o udělení písemného souhlasu.

Evidence Pracovní Doby

Podle zákoníku práce má zaměstnanec povinnost evidovat svou pracovní dobu. Její podobu legislativa neudává, ale jako zaměstnavatel dbejte na to, aby byla přehledná a průkazná.

Ukázka evidence pracovní doby

Práce na dálku - rady pro manažery: Jak nastavit pravidla a očekávání u zaměstnanců?

Archivační Povinnosti

Archivační povinnost vám také ukládá například zákon o nemocenském pojištění. originály žádostí svých zaměstnanců, jde-li o dávky podle § 4 písm. b) až f), a dalších podkladů, jejichž kopie předal územní správě sociálního zabezpečení postupem podle § 97 odst. 1 věty druhé (např.

Zjednodušení Personálních Povinností

Řešení personálních povinností si zjednodušíte díky modulu Mzdy a personalistika v účetním programu Money S3. Všechny tiskopisy přímo z Money S3 elektronicky podáte na ČSSZ, finanční správu a zdravotní pojišťovny.

Přehled Důležitých Dokumentů v Osobním Spise

Typ dokumentu	Účel
Pracovní smlouva	Definuje podmínky pracovního poměru
Zápočtový list	Potvrzení o předchozím zaměstnání
Doklady o vzdělání	Prokazují kvalifikaci zaměstnance
Evidence pracovní doby	Přehled odpracovaných hodin

tags: #evidence #dochazky #zamestnancu #vzor