Jak Potvrdit Termín Pohovoru a Úspěšně Se Připravit

Pracovní pohovor je stresující situace pro každého z nás. Nezapomínejte, že kdokoli s vámi bude pracovní pohovor vést, pravděpodobně také kdysi seděl na vašem místě a ucházel se o pracovní pozici, kterou právě zastává. Mírnou míru stresu pociťují před pohovory dokonce i personalisté. Zvyšuje se vám tepová frekvence už teď? Nádech, výdech a klidně čtěte dál.

Potvrzení Termínu Pohovoru

Vytoužený telefonát... ale od koho vlastně? Je malá pravděpodobnost, že vás telefonická pozvánka na pracovní pohovor zastihne v klidu a tichu vašeho obývacího pokoje. Můžete být například v autobuse, s dětmi či v obchodě. Pojďme si nastínit různé scénáře a možná řešení.

Scénář 1: Nepřijatý hovor z neznámého čísla

Nečekejte, až vám zavolají znovu. Neprozvánějte zpátky. Zavolejte na číslo nepřijatého hovoru zpět a nezapomeňte se představit celým jménem:

Příklad:

  • „Dobrý den, jmenuji se Marcel Varga, mám nepřijatý hovor z tohoto telefonního čísla“
  • „Dobrý den, u telefonu Ivana Mikulová, našla jsem od Vás zmeškaný hovor.“

Scénář 2: Přeslechli jste, kdo vám volá

Neptejte se: „A vy jste která firma?

Telefonát ohledně (pracovního pohovoru) vás zastihne například v kanceláři sdílené s dalšími kolegy, během čekání ve frontě na přeplněné poště nebo během řízení. Pokud již jen z toho samotného faktu máte stres a mohl by ovlivnit vaše odpovědi na otázky, řešením je vyžádat si prostor na vhodnější moment, kdy nebudete rušeni externími vlivy a budete mít dostatek soukromí bez zbytečných zvědavých uší.

  • „Omlouvám se, ale v této chvíli mi to nevyhovuje, mohl bych se vám ozvat zpátky do 15 minut?“
  • „Promiňte, momentálně se nacházím ve velkém hluku a slabě vás slyším, bylo by možné se vám ozvat zpátky v průběhu dnešního dopoledne?“

Určitě se vyhněte odpovědím jako:

  • „Co?“
  • „Že co?“
  • Neslyším!”
  • „H?“

Scénář 4: Vhodný termín pohovoru

Ať jste právě pracující nebo nezaměstnaní, určitě máte své povinnosti a zaběhnuté harmonogramy či rodinný rozvrh aktivit. Dohadování vzájemně vhodného termínu pohovoru může probíhat dvěma způsoby.

  1. Pokud vám dá personalista možnost volby termínu například způsobem: „Kdy by Vám vyhovoval termín vzájemného setkání v rámci tohoto pracovního týdne?“, odpovědět můžete přesně, např.:
    • „Ve středu mezi 8:00 - 10:00“
    • „Mohu se přizpůsobit kterýkoli pracovní den v rámci dopoledne“
    • „Nemohu se z práce uvolnit dříve než v 15:00, je možné se dohodnout na termínu i po tomto čase?“
    Určitě neodpovídejte způsobem:
    • „Kdykoliv“
    • „Já nevím, Vy řekněte“
    • „Mě je to jedno“.
  2. Pokud má personalista rozplánované časy pohovorů a téměř naplněný pracovní kalendář, je možné, že vám nabídne přesný den a čas. Ideální je, pokud tento termín můžete přijmout. Pokud to není možné, protože byste si tím způsobili komplikace, které převažují nad benefity, navrhněte:
    • „Velmi mě to mrzí, ale v této době mi to nevyhovuje, mohli byste mi nabídnout náhradní termín?“
    • „Bohužel v tomto termínu mi to koliduje s dlouho plánovaným programem, který nemohu přesunout, bylo by možné přijít v jiném termínu?“
    • „Velmi rád bych se zúčastnil pracovního pohovoru, v tento termín však nemohu, měli byste pro mě na výběr z jiných termínů“

Nezapomínejte, že zúčastnit se pohovoru je v první řadě ve vašem zájmu. Nemůžete čekat, že vám po deseti odmítnutých variantách termínu poskytnou i jedenáctou. Pokuste se proto přijmout první, nejpozději však třetí nabízený termín.

Pokud vám v telefonátu nebude zmíněno, že máte očekávat i písemnou pozvánku, vyžádejte si ji. Budete mít jistotu, že se máte k čemu vrátit a budete mít k dispozici přesný název a adresu společnosti a kontakt pro případné nepředvídatelné změny.

Příprava na Pohovor

Hledejte shody

Důležitou součástí přípravy na pohovor je analýza pracovní nabídky. Při jejím zkoumání se zamyslete, co přesně společnost u kandidáta hledá. Vypište si z inzerované pracovní nabídky seznam dovedností, znalostí a odborných a osobních předpokladů, které vyžaduje zaměstnavatel a které jsou rozhodující pro úspěch v práci.

Po sepsání seznamu klíčových požadavků a předpokladů úspěšného kandidáta si vytvořte seznam vašich 10 charakteristik, které se shodují nebo jsou blízké požadavkům uvedeným v pracovní nabídce. Může jít o dovednosti, vlastnosti, certifikace, zkušenosti, odbornou kvalifikaci, schopnosti apod. Zamyslete se nad příklady z předchozích pracovních zkušeností, které budou tyto shody potvrzovat.

DNA společnosti

Studium informací z volně dostupných zdrojů je rozhodující součástí přípravy na pohovor. Pomůže vám připravit se na otázky týkající se společnosti, které vám mohou být na pohovoru položeny. Personalista se tak snaží zjistit, jak zodpovědně jste se přípravě věnovali a zároveň si tak můžete připsat několik pozitivních bodů. V neposlední řadě vám odpovědná rešerše může poskytnout podněty na otázky týkající se společnosti, které chcete položit na pracovním pohovoru vy.

Měli byste zjistit odpovědi na otázky jako:

  • Kdo jsou konkurenti společnosti?
  • Jaký image má společnost / jakým způsobem přistupuje k public relations (PR)?
  • Jaká je podniková kultura, podniková filozofie a přístup k tématům jako charita, ochrana životního prostředí a rodinná politika?

Odpovědi na tyto otázky vám dají lepší obraz o úspěších a hodnotovém ukotvení společnosti, a dokážete lépe zodpovědět otázku: „Proč jste si vybrali právě naši společnost XY?“.

Kde najdete informace?

  • Navštivte webovou stránku společnosti.
  • Získejte přehled o tom, jak se společnost porovnává s konkurenty v odvětví tím, že si přečtete články o společnosti v průmyslových časopisech nebo na odborných webových stránkách.
  • Můžete si také přečíst recenze společnosti od klientů či současných a bývalých zaměstnanců.

Obraz o společnosti dokreslují například i informace o tržbách, ziscích, výnosech či dluzích a nedoplatcích.

Telefonický pohovor

Skutečný úspěch tkví v tom, jak dobře se na tento hovor připravíte. Ujasněte si detaily hovoru. Než pohovor začne, ujistěte se, že máte jasno ve všech detailech:

  • Datum a čas: Zkontrolujte čas schůzky a ujistěte se, že jste ve správném časovému pásmu, pokud voláte s někým z jiného konce světa.
  • Osoba, se kterou budete mluvit: Zjistěte jméno a pozici tazatele.

Zaměřte se na následující oblasti:

  • Společnost: Zjistěte, čím se firma zabývá, jaká je její historie, kultura a hodnoty. Projděte si webové stránky, sociální sítě a aktuální zprávy o společnosti.
  • Pozice: Pečlivě si přečtěte popis pracovní pozice a zvažte, jak vaše zkušenosti a dovednosti odpovídají požadavkům.
  • Tým: Pokud je to možné, zjistěte informace o lidech, se kterými budete spolupracovat.

Tip: Vaše znalosti o společnosti vám pomohou nejen odpovídat na otázky, ale také formulovat vlastní dotazy, což ukáže váš zájem a profesionalitu.

Připravte si odpovědi na typické otázky

Telefonický pohovor je často zaměřen na základní otázky, které mají odhalit vaši motivaci a základní schopnosti. Připravte si odpovědi na tyto otázky:

  • „Proč máte zájem o tuto pozici?“
  • „Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?“
  • „Proč bychom měli přijmout právě vás?“
  • „Jaké máte platové očekávání?“

Buďte konkrétní. Místo obecných frází typu „jsem pracovitý“ nabídněte konkrétní příklady z předchozích zaměstnání, které vaše vlastnosti a dovednosti potvrzují.

Nachystejte si techniku a prostředí

Technické problémy a rušivé okolí mohou snadno narušit váš telefonický pohovor.

Začněte správně

„Dobrý den, zde [vaše jméno]. Dobrý začátek nastaví profesionální tón pro celý rozhovor. Představte se stručně, aby tazatel přesně věděl, s kým mluví, a udržujte konverzaci v pozitivním duchu již od první vteřiny. Správný začátek dodá sebevědomí nejen vám, ale i osobě na druhé straně.

Mluvte zřetelně a pomalu

Váš hlas je při telefonickém pohovoru nejdůležitějším nástrojem. Bez vizuálního kontaktu se tazatelé spoléhají pouze na váš tón, intonaci a výslovnost.

Naslouchejte a odpovídejte konkrétně

Při hovoru je aktivní naslouchání klíčem k úspěšnému telefonickému pohovoru. Přestože se můžete soustředit na své odpovědi, nezapomeňte pozorně naslouchat otázkám a nepřerušujte tazatele. Tím ukážete, že vám záleží na přesném pochopení, což je znakem vaší profesionality.

Když odpovídáte, buďte struční a konkrétní. Vyhněte se dlouhým, nepřehledným odpovědím a zaměřte se na jádro otázky. Podpořte své odpovědi konkrétními příklady nebo zkušenostmi, které ilustrují vaše dovednosti a přidanou hodnotu pro pozici, o kterou se ucházíte.

Tip: Chcete si vytvořit profesionální životopis, který zaujme na první pohled a pozvání na pohovor na sebe nenechá dlouho čekat?

Zapojte své znalosti o firmě

Telefonický pohovor je ideální příležitostí ukázat, že jste si udělali domácí úkol a znáte klíčové informace o společnosti. Pokud tazatel zmíní konkrétní projekt nebo výzvu, kterou společnost řeší, odkažte se na své dřívější zkušenosti, které by mohly být v této situaci užitečné. „Četl/a jsem o vašem novém produktu a mám zkušenosti s jeho uvedením na trh.

Spojení vašich znalostí s potřebami firmy ukazuje váš opravdový zájem o pozici a dokazuje, že byste mohli být cenným přínosem. Vaše odpovědi budou působit promyšleně a přizpůsobeně dané firmě, což zvyšuje vaši šanci na úspěch.

Položte vlastní otázky

Na konci pohovoru obvykle dostanete prostor pro své otázky. Připravte si několik dotazů, které ukážou váš zájem. Například:

  • „Jaké vlastnosti považujete za klíčové pro tuto pozici?“
  • „Jaká je firemní kultura ve vašem týmu?“
  • „Jaké jsou příležitosti pro profesní růst v této společnosti?“

Po pohovoru: Co dál?

Úspěšný telefonický pohovor nekončí zavěšením telefonu. Následující kroky mohou rozhodnout o tom, zda postoupíte do dalšího kola.

Zapište si poznámky

Ihned po skončení hovoru si zapište hlavní body, které během rozhovoru zazněly.

Poděkujte

děkuji za váš čas během našeho dnešního telefonického pohovoru. Pokud budete potřebovat jakékoli další informace, neváhejte mě kontaktovat.

Buďte připraveni na další kontakt

Pokud se tazatel neozve ve slíbeném termínu, je zcela v pořádku jej zdvořile kontaktovat. Pokud máte málo času, pak si zjistěte si základní informace o společnosti. Připravte si odpovědi na nejčastější otázky. Inspirovat se můžete v našem článku s nejčastějšími otázkami při pohovoru. Nepropadejte panice. Můžete si vzít chvíli na přemýšlení nebo odpovědět: „To je skvělá otázka.

Závěr hovoru může naznačit, jak jste si vedli. Pokud tazatel zmíní další kroky nebo vás požádá o další informace, je to dobré znamení.

Příklady Potvrzení Účasti Na Pohovoru

Níže naleznete dva příklady Potvrzení Účasti Na Pohovoru Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1

Úvod:

Tímto potvrzujeme, že jste byli pozváni na pohovor na pozici [Název Pozice] ve společnosti [Název Společnosti].

Detaily Pohovoru:

Pohovor se bude konat dne [Datum Pohovoru] v [Čas Pohovoru] na adrese [Adresa Pohovoru].

Co si přinést:

Prosíme, přineste si kopie svého životopisu, průvodní dopis a vše relevantní, co by mohlo být užitečné během pohovoru.

Těšíme se na vaši účast a přejeme hodně štěstí při pohovoru!

Příklad 2

Úvod:

Tímto potvrzujeme vaši účast na pohovoru na pozici [Název Pozice].

Detaily Pohovoru:

Pohovor proběhne dne [Datum Pohovoru] v [Čas Pohovoru] na adrese [Adresa Pohovoru].

Co si přinést:

Prosím přineste si spolu s sebou veškeré dokumenty a přílohy, které mohou podpořit vaše dovednosti a zkušenosti.

Těšíme se na vaši účast a věříme, že pohovor proběhne úspěšně!

Formulář pro vytvoření Potvrzení Účasti Na Pohovoru

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Potvrzení Účasti Na Pohovoru Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby bylo potvrzení kompletní a jasné. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

  1. Informace o Uchazeči
  2. Informace o Společnosti
  3. Detaily Pohovoru
  4. Pozice
  5. Předešlé Zkušenosti
  6. Požadavky Společnosti
  7. Způsob Oznámení o Výsledku
  8. Souhlas s Podmínkami
  9. Prohlášení a Podpisy

Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné a úplné. Souhlasím s podmínkami pohovoru a poskytnu doplňující informace, pokud bude potřeba.

Příklady Potvrzení O Pohovoru Pro Úřad Práce

Níže naleznete dva příklady Potvrzení O Pohovoru Pro Úřad Práce Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1

Rádi bychom potvrdili, že jste byli pozváni na pohovor.

Podrobnosti Pohovoru:

Pohovor se uskuteční dne [Datum Pohovoru] ve [Čas] na adrese [Adresa Pohovoru].

Osoba, se kterou se setkáte: [Jméno a Příjmení Osoby], [Pozice].

Co si vzít sebou: Prosíme, vezměte si s sebou životopis a všechny relevantní dokumenty.

Těšíme se na setkání s vámi.

Příklad 2

Podrobnosti Pohovoru:

Pohovor se uskuteční dne [Datum Pohovoru] v [Čas] na [Adresa Pohovoru].

Osoba, se kterou se setkáte: [Jméno a Příjmení], [Pozice].

Co očekávat: Pohovor bude trvat přibližně [Doba Trvání] a zahrnovat otázky týkající se vaší profesní dráhy a dovedností.

Doporučení: Prosíme, přijďte připraveni a včas. Nezapomeňte si přinést potřebné dokumenty.

Těšíme se na vaši návštěvu.

Formulář pro vytvoření Potvrzení O Pohovoru Pro Úřad Práce

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Potvrzení O Pohovoru Pro Úřad Práce Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby bylo potvrzení jasné a úplné. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

  1. Informace o Zaměstnavateli
  2. Informace o Uchazeči
  3. Datum Pohovoru
  4. Čas Pohovoru
  5. Místo Pohovoru
  6. Účel Pohovoru
  7. Požadavky Na Uchazeče
  8. Poznámky K Pohovoru
  9. Souhlas s Podmínkami
  10. Prohlášení a Podpisy

Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné a úplné. Souhlasím s podmínkami pohovoru a poskytnu doplňující informace, pokud bude potřeba.

Přijetí Pracovní Nabídky

Blahopřejeme k pracovní nabídce! Slova, kterými přijmete pracovní nabídku, budou první, která použijete jako nový zaměstnanec společnosti, jež se vás právě rozhodla přijmout. Stojí za to se zamyslet nad tím, jak na tuto vzrušující zprávu odpovíte.

Co dělat, než přijmete pracovní nabídku?

Přemýšlet. Dlouho a důkladně. To, že vám byla nabídnuta práce, neznamená, že ji musíte okamžitě přijmout. Téměř vždy existuje prostor pro vyjednávání a většina zaměstnavatelů si ráda vyslechne rozumný protinávrh. Přijímat nabídku práce formou dopisu posílaného poštou je v současnosti dost neobvyklé.

Od náborového pracovníka, manažera náboru nebo personálního manažera byste měli dostat pokyny, jak má být dokument o přijetí pracovní nabídky strukturován a co má obsahovat, ale pokud si lámete hlavu s tím, jak přijmout pracovní nabídku, měly by vám pomoct rady obsažené v tomto blogu.

Co říct na pracovní nabídku?

V nabídce práce bývá uvedeno datum, dokdy máte odpovědět, ale obvykle nemusíte reagovat okamžitě. Možná ještě čekáte na další potenciální nabídky, než se rozhodnete, proto zaměstnavatele informujte a buďte ohledně své situace upřímní. Pravděpodobně na vás rádi počkají. Je možné, že vás čeká důležitý úkol - dohodnout se na výši mzdy.

K přijetí pracovní nabídky není potřeba žádná kreativita. Jako první uveďte „Přijetí pracovní nabídky *název pracovní pozice*“ a k tomu napište své jméno (pokud chcete, tak tučně). Do předmětu můžete eventuelně uvést i datum, ale to je trochu nestandardní. Žádné další informace by v něm být neměly. Dostali jste práci a máte z toho ohromnou radost, to je pochopitelné, ale vyslovení díků nijak nepřehánějte.

Stanovte svým souhlasem základní pracovní podmínky

Hlavním důvodem pro zaslání dopisu o přijetí nabídky zaměstnání je reflektovat podmínky pracovní nabídky a potvrdit, že souhlasíte s nabízeným zaměstnáním. Zaslání dopisu o přijetí nabídky v době, kdy ještě dolaďujete některé detaily, vám může další vyjednávání značně zkomplikovat.

V této závěrečné části není třeba uvádět nic dalšího. Hlavně odolejte pokušení zakončit dopis poslední vzletnou větou. Úplně stačí napsat: „S pozdravem“ nebo „Zdravím“ a vaše celé jméno. Nejdříve se ujistěte, že jste nabídku dostali písemně. Personalista vám může zavolat nebo zprávu sdělit osobně; požádejte ho však, aby vám ji poslal písemně. Teprve pak odpovězte. Potřebujete-li odmítnout pracovní nabídku, je třeba tak učinit správně a s rozmyslem.

Příklady přijetí pracovní nabídky

Příklad 1:

Ráda bych přijala pozici poradkyně pro stávající klienty ve společnosti NN životní pojišťovna na pobočce Zlín. Jak jsme se domluvili, nástupní plat bude 40 000,- Kč plus provize a výsledkový kvartální bonus. Velice se těším, až nastoupím k požadovanému datu 3. února 2025. děkuji za čas, který jste mi v uplynulém týdnu věnovala při projednávání pracovní nabídky, a jsem ráda, že jsme vyřešily zbývající problémy. Jsem připravena na úspěšné zvládnutí této funkce a hodlám do ní vykročit správnou nohou.

Příklad 2:

Tímto formálně přijímám nabídku zaměstnání na částečný úvazek na pozici administrativní pracovnice ve společnosti St. Jak bylo dohodnuto, nástupní plat bude činit 26 000,-Kč za 3 dny v týdnu s možností zvýšení na úvazku na 4 dny v týdnu po šesti měsících. Těším se na nástup na počernické pobočce a na setkání se zbytkem týmu v den mého nástupu 1. listopadu 2024.

Vychutnejte si ho. Přemýšlíte, kam dál ve své kariéře?

tags: #potvrzuji #termin #pohovoru #vzor

Oblíbené příspěvky: