Jak se připravit na přijímací pohovor a jak na otázky odpovídat

Ucházíte se o zaměstnání a byli jste přizváni k přijímacímu pohovoru? Nic nenechejte náhodě a na pohovor se připravte. Rozhodně se ale nevyplácí domácí přípravu na pohovor podceňovat. Právě tento čas může být ve výsledku rozhodující.

Příprava na pohovor

Připravit se na naprosto každou chvíli přijímacího pohovoru prostě nelze. Najděte si před samotným pohovorem chvilku času na promyšlení „strategie“. Máte pouze jednu šanci na to, abyste udělali co nejlepší dojem. Personalistovi stačí 30 vteřin.

Zjistěte si informace o firmě: Pokud jste tak ještě neučili před posláním životopisu, zjistěte si všechny možné informace o firmě, do které se hlásíte. Ať už se jedná o historii, velikost, služby, produkty nebo klienty.
Kde hledat informace: V dnešní době vám jistě napomůže internet. Hledat můžete ale také např. ve výročních zprávách. Pokud v dané firmě pracuje nějaký váš známý, poproste ho o více informací a o pár rad.
Důležité dokumenty s sebou: Neměli byste také zapomenout si s sebou na pohovor vzít důležité dokumenty, jako je vaše CV, motivační dopis nebo zvací dopis k pohovoru. I na tyto dokumenty přijde jistě řeč.
Prostudujte si pozici: Velmi pozorně si prostudovat vámi požadovanou pozici a vše, co s ní souvisí. Zkuste si již dopředu odpovědět na možné otázky, které mohou vyvstat.
Jazykové znalosti: Uvedli jste v životopise, že plynně hovoříte anglicky, francouzsky i německy? V tom případě byste měli být připraveni v těchto jazycích konverzovat i na pohovoru. Jak jinak si personalista ověří, že opravdu cizí řeči ovládáte? Neuškodí si tedy před pohovorem zopakovat gramatiku a nějaka ta slovíčka. Stejně si bude personalista ověřovat i ostatní údaje uvedené v životopise.
Plán trasy: Dopředu si naplánujte trasu na pohovor a přijďte o 10 minut dopředu. Dochvilnost je velmi ceněnou vlastností. Navíc vás nezaskočí ani menší dopravní zácpa. Je velmi užitečné mít s sebou seznam kontaktních osob s telefonními čísly. Může se stát, že v dopravě uvíznete delší dobu.

Příprava je pro váš úspěch velmi podstatná. Nejlépe se na den D připravíte tím, že si projdete popis pracovní pozice a kritéria výběru. Podívejte se na povinnosti vyžadované pro danou pozici a vzpomeňte si na příklady, kdy jste takové úkoly plnili v minulosti. Náš tip: Nebojte se během pracovního pohovoru klást otázky týkající se popisu pracovního místa či společnosti.

Personalista (recruiter) má za úkol určit nejvhodnější kandidáty na danou pozici a poslat je do dalšího kola. Personalista se vždy ptá jen na obecné věci a jeho cílem je získat nejvíce informací o osobnosti. Pokud přejdete přes personalisty, ve druhém kole se dostanete k nadřízenému (nebo rovnou k řediteli). V tomto případě už jde o osobu, která je v oboru odborníkem. Ukažte proto vaše zkušenosti z praxe. Zajímat se ale bude také o vaše profesní dovednosti, konkrétní zkušenosti, motivaci a osobnost.

Co si vzít na sebe?

Obecně platí, kdo se neptá, nemá zájem! Co si budeme povídat, první dojem vytváří také oblečení. Věnujte tedy i svému vzhledu dostatečnou pozornost. Každý malý detail vám může pomoci nebo naopak uškodit. Jistě nemusíme zdůrazňovat, že základem dobré image je čisté a také vyžehlené oblečení.

Nejlepší je zvolit formální oblečení, tedy u žen kostýmek a u mužů oblek. Ženy by se také měly vyvarovat příliš hlubokým výstřihům nebo krátkým sukním. Vyhněte se také příliš výraznému make-upu. Samozřejmě vše záleží na konkrétní pozici, na kterou se hlásíte. Pokud se ucházíte o pozici ředitele banky, je konzervativní styl nutný.

Otázky a odpovědi

Personalisté vás svými otázkami na pohovoru ve skutečnosti nechtějí rozhodit nebo nachytat. Pouze se vás snaží blíže poznat a zjistit, jak dokážete reagovat. Na všechny otázky se snažte odpovídat stručně, pozitivně a především pravdivě. Už víte, jaké otázky vás při pohovoru čekají. Tím ale příprava nekončí.

Otázka, kterou začíná snad každý pracovní pohovor: „Prosím, můžete mi povědět něco o sobě?“ Na základě Vaší odpovědi si personalista o Vás vybuduje svůj první dojem. Špatná odpověď navíc může srazit vaše sebevědomí a poté ovlivnit váš výkon po zbytek pohovoru.

Jak nejlépe odpovědět na otázku "Povězte mi něco o sobě?"

Začněte tím, že stručně popíšete své dosavadní vzdělání a pracovní zkušenosti. Snažte se, pokud je to možné, zahrnout pouze to vzdělání a praxi, které se přímo vztahují k roli, o kterou se ucházíte. V této fázi, pokud tedy nehledáte své první zaměstnání, není potřeba hovořit o brigádách, práci při škole či o jiném než posledním dosaženém vzdělání.
Nyní přišel čas promluvit o příslušných dovednostech a odborných znalostech a silných stránkách, které jste si během svého dosavadního vzdělávání a praxe osvojili a zlepšili.
V poslední části vaší odpovědi je potřeba přiblížit personalistovi, jaké jsou vaše kariérní ambice a co konkrétně čekáte od vašeho dalšího kariérního kroku. Nenechte se zlákat k tomu, abyste se v detailech rozhovořili o důvodech, proč chcete odejít od svého současného zaměstnavatele. Buďte v tomto ohledu struční a spíše se snažte jasně vysvětlit důvody vašeho zájmu o pozici, na kterou jste reagovali.

Nyní víte, kterým konkrétním bodům se při odpovědi na tuto otázku věnovat a jak by měla v ideálním případě vaše odpověď znít. V další fázi je potřeba zamyslet se také nad tím, jakým způsobem budete svou odpověď prezentovat, aby vyzněla dobře a poskytla tazateli informace, které potřebuje.

Pokud hovoříte s personalistou, pamatujte, že nebude mít dostatek odborných nebo technických znalostí z vašeho oboru, nezacházejte tedy do přílišných detailů. Nezapomínejte na to, že první dojem můžete udělat jen jednou. Neformulujte svou odpověď příliš rozvláčně, není na místě vyprávět váš celý životní příběh. Mluvte o relevantních tématech, která jsme popsali výše. Odpověď na tuto otázku si předem připravte, zbavíte se tak stresu. Nesnažte se ji ale naučit nazpaměť, aby vás nevyvedla z rovnováhy situace, kdy si nebudete moci na něco vzpomenout. Odpověď si můžete natrénovat například před zrcadlem a zaměřit se tak více i na řeč těla a udržení očního kontaktu.

Další možné otázky a tipy, jak na ně odpovídat:

Proč jste si vybrali tento typ školy? Splnilo studium vaše očekávání? Kdyby jste se měl dnes znovu rozhodnout, zvolil byste stejně? Stačí stručné odpovědi. Buďte přesvědčiví ve svých odpovědích.
Byli jste z vašeho předcházejícího zaměstnání propuštěni nebo jste odešli sami? Co se vám na vaší práci nelíbí? Odpovídejte stručně a pravdivě.
Co jste se naučil? Jaké činnosti jste na brigádách vykonával? Odpovězte na otázku.
Jaký je váš největší pracovní úspěch? Co nového a tvořivého byste nám přinesl? Stručně a pravdivě popište pracovní úspěch.
Co si představujete pod pojmem podnik? Co očekáváte od zaměstnání v naší firmě? Proč bychom vás měli zaměstnat? Proč? Odpovídejte stručně a pravdivě.
Jak by vás charakterizoval? Jaké máte přednosti a jak jste je využil v práci? Odpovídejte stručně a pravdivě.
Pracujete raději v kolektivu, anebo sám, a proč? Jak řešíte konflikty? Odpovídejte stručně a pravdivě.
Jste věřící? Máte děti? Jaký máte vztah? Na tyto otázky nemusíte odpovídat.

Děkovný dopis po pohovoru

Následující den pošlete krátký dopis. Říká vám to něco? Je to krátký dopis, který odesílá uchazeč po absolvování pohovoru. Rozhodně to není pouhá formalita - je to způsob, jak náborářům ukázat, že chápete, co se od vás čeká, a že máte velkou motivaci.

Může to být dokonce příležitost, jak se vrátit k některému z bodů pohovoru či něco upřesnit, pokud jste se třeba nevyjádřili úplně tak, jak jste chtěli. Tak si na něm dejte záležet!

Kdy poslat: Nejlepší je ho poslat den nebo dva po pohovoru: tak dáte najevo, že jste si vše dobře promysleli a nejednáte nijak ukvapeně. Nesmíte to ale s čekáním přehnat, aby vůbec ještě věděli, o koho jde.
Co napsat: Připomeňte datum a čas pohovoru, aby si náborář okamžitě vzpomněl. Určitě totiž nejste jediní, koho v nedávné době pozvali na pohovor. Můžete začít třeba nějak takhle: „V návaznosti na naše setkání ze středečního rána bych Vám chtěl/a poděkovat za čas, který jste mi věnoval/a, a také za zajímavý rozhovor o…“
Připomeňte témata: Můžete připomenout jedno nebo dvě témata, která jste během pohovoru nakousli, abyste ukázali, jak umíte naslouchat a jaké máte analytické schopnosti. Pozor, neměli byste ale slovo od slova opakovat to, co už jste jednou řekli, například v motivačním dopise. Děkovný dopis je něco jiného než žádost o práci, musíte v něm zohlednit vše, co jste se o dané pozici i společnosti naučili během pohovoru. Ukažte, že jste přesně pochopili, o jakou práci se jedná a co obnáší!
Vychytejte mouchy: Zapomněli jste se během pohovoru na něco zeptat? Máte pocit, že jste na nějakou otázku odpověděli špatně? Nejste spokojeni s něčím, co jste řekli? Ukážete tím svůj neutuchající zájem o vypsané místo, ale také schopnost sebereflexe a uznat chybu. Co vy víte, třeba se vám takhle povede dokonce nastartovat plodnou diskuzi…
Pokračujte v dialogu: I když vám na konci pohovoru řekli, že se vám za určitou dobu sami ozvou, využijte děkovný dopis jako způsob, jak udržet konverzaci v chodu. Jakákoli kritika pro mne bude jistě přínosná.“ Buďte skromní a zůstávejte nohama na zemi - jste stále v pozici uchazeče, i když pohovor proběhl velmi dobře, a tak byste se neměli chovat, jako že máte tu práci v kapse.

tags: #odpoved #na #pozvani #k #prijimacimu #pohovoru