Jak napsat dokonalý motivační dopis: Vzor, struktura a užitečné tipy

Motivační dopis je důležitý dokument, který slouží jako doplněk k životopisu při hledání zaměstnání. Umožňuje vám upozornit na své silné stránky, zdůraznit zkušenosti a dovednosti, které jsou pro danou pozici klíčové. Může výrazně zvýšit vaše šance na zařazení do výběrového řízení.

V tomto článku se podíváme na to, co by měl kvalitní motivační dopis obsahovat, jaká je jeho správná struktura a jaké chyby se vyvarovat, abyste uspěli. Naučíte se, jak napsat motivační dopis, který zaujme personalistu a zvýší vaše šance na získání vysněné práce.

Co je to motivační dopis?

Motivační dopis je slohový útvar, ve kterém máte nastínit, jaké dobré úmysly (motivace) vás vedou k tomu, abyste se o dané zaměstnání ucházel. Je to vaše první vizitka, kterou se o vás potenciální zaměstnavatel dozví.

Účel motivačního dopisu:

Představit vás blíže personalistovi.
Uvést vaše přednosti v závislosti na dané pracovní pozici.
Doplnit a rozšířit váš životopis.

Kdy posílat motivační dopis?

Podmínka zaslání motivačního dopisu se neobjevuje v každém pracovním inzerátu. Není ale nutné posílat motivační dopis každému zaměstnavateli. Dokument vám pomůže jen ve vybraných případech.

Motivační dopis posílejte, když:

Je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů.
Měníte obor.
Hledáte stáž.
Jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh.
Hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem.
Váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci.
Životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti.
Zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.

Struktura motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem:

Záhlaví: Obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
Oslovení: Oslovení adresáta motivačního dopisu je třeba věnovat péči. Pokud je u pozice uvedený kontakt, použijte přímé oslovení, komu je dopis určený.
Úvod: První řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
Hlavní sdělení: Čím je pozice zajímavá pro vás a čím byste mohl firmu zaujmout vy. Uveďte tedy, proč o pozici žádáte a čím vás zaujala. Zároveň zdůvodněte, proč si myslíte, že jste ten správný kandidát. Napište, co firmě můžete nabídnout, jaké jsou vaše předpoklady (odborné i osobnostní) pro tu konkrétní pozici.
Závěr: Poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci. Poděkujte personalistovi za jeho čas a vyzvěte ho k akci. Ideálně dejte najevo, že máte zájem o osobní setkání nebo že se těšíte na odpověď.

Největší klišé, díky kterým vaše CV skončí v koši

Co by měl motivační dopis obsahovat?

Správný vzor motivačního dopisu obsahuje kombinaci faktorů, které vás společně prezentují jako nejlepšího možného kandidáta na danou pozici.

Správná šablona: Kombinuje vaši vlastní profesní osobnost se značkou a image společnosti, do které se hlásíte.
Správné formátování: Usnadňuje čtení motivačního dopisu, a tím udržuje zájem personalisty po delší dobu.
Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, měl by váš motivační dopis oslovit vedoucího náboru jménem.
Jasná struktura: Přestože je motivační dopis jednou z nejvolnějších částí vaší žádosti o zaměstnání, měl by působit uspořádaně.
Konkrétní příklady: V motivačním dopise by měly být uvedeny konkrétní příklady vašich dovedností, kvalifikace a úspěchů. Nezapomeňte použít čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Čeho se vyvarovat při psaní motivačního dopisu?

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu. Na HR oddělení ale pořád musejí číst dopisy plné zbytečností.

Věci, které v motivačním dopise nedělejte:

Opakování životopisu: Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.
Irelevantní informace: Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí.
Přílišná délka: Pište maximálně půl normostrany.
Dopis bez kontextu: Účelem je připravit čitatele, tedy HR, na čtení životopisu a poskytnout mu důležité informace a kontext.
Nulový zájem: Ukažte nadšení a zájem.
Gramatické i faktické chyby: Pečlivě zkontrolujte překlepy, pravopisné chyby i formátování dopisu.
Nevhodně zvolený tón: Přizpůsobte rétoriku zaměstnání, do kterého se hlásíte.

Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem.

Vzor motivačního dopisu

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

[Vaše jméno a příjmení]
[Vaše adresa]
[Vaše telefonní číslo]
[Váš e-mail]

[Datum]

[Jméno personalisty]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti]

Věc: Žádost o pozici [název pozice]

Vážený pane/paní [příjmení personalisty],

S velkým zájmem jsem si přečetl/a Vaši nabídku na pozici [název pozice] na [název serveru/webu]. Vaše společnost [název společnosti] je pro mne velmi atraktivní, protože [důvod].

Mám [počet] let zkušeností v oblasti [obor]. Během svého působení ve společnosti [název společnosti] jsem dosáhl/a významných úspěchů, například [konkrétní příklad].

Jsem přesvědčen/a, že mé dovednosti a zkušenosti jsou pro Vaši společnost cenné a že bych mohl/a významně přispět k Vašemu úspěchu. Rád/a bych se s Vámi setkal/a osobně a prodiskutoval/a, jak mohu pomoci Vaší společnosti dosáhnout jejích cílů.

Děkuji Vám za Váš čas a těším se na Vaši odpověď.

S pozdravem,
[Vaše jméno a příjmení]

Příklady motivačních dopisů

Zde jsou některé z našich oblíbených jednoduchých vzorů motivačních dopisů:

Mnoho úspěchů při psaní motivačního dopisu a při ucházení se o zaměstnání!

tags: #nalezitosti #motivacniho #dopisu #vzor