Může Zaměstnanec Fakturovat Zaměstnavateli? Podmínky a Rizika

Otázka, zda může zaměstnanec fakturovat svému zaměstnavateli, je v českém prostředí poměrně složitá a vyžaduje pečlivé zvážení všech okolností. Obecně platí, že samo o sobě se to nevylučuje, ale je nutné dodržet určitá pravidla, aby se předešlo problémům se švarcsystémem a dalším právním komplikacím.

V následujícím textu se podíváme na různé aspekty této problematiky, včetně možností, jak fakturovat legálně, jak se vyhnout švarcsystému a jaké jsou alternativy pro přivýdělek při zaměstnání.

Švarcsystém: Riziko pro Zaměstnavatele i Zaměstnance

Spolupráce s OSVČ přináší řadě zaměstnavatelů nesporné výhody v čele s úsporou peněz. Nevýhodou však je, že v některých případech může být považovaná za švarcsystém, za který firmám hrozí pokuta až do výše 10 000 000 Kč. Ministerstvo práce a sociálních věcí švarcsystém definuje jako nelegální zaměstnávání formou zastření faktického pracovněprávního vztahu jinou smlouvou.

Švarcsystém je pojmenovaný po svém „zakladateli“ podnikatelovi Švarcovi, který v 90. letech přišel se způsobem, jak se vyhnout povinným odvodům za zaměstnance prostřednictvím „zaměstnání“ na živnostenský list. Zaměstnavatelům i zaměstnancům se tento způsob spolupráce velmi zalíbil, protože je spojený s řadou výhod pro obě strany. Zaměstnavatelé neplatí odvody a můžou zaměstnance kdykoliv vyhodit, zaměstnanec zase vydělává více a může pracovní poměr kdykoliv ukončit. Není proto divu, že se švarcsystém velmi rychle rozšířil.

Jak švarcsystém poznat? Mezi jeho hlavní znaky patří:

OSVČ vykonává činnost jen pro jednoho zaměstnavatele.
Existuje podřízenost zaměstnance vůči zaměstnavateli.
Práce je vykonávaná jménem zaměstnavatele podle jeho pokynů za mzdu, plat nebo odměnu za práci v pracovní době a na pracovišti zaměstnavatele, případně na jiném dohodnutém místě.

Z dat Státního úřadu inspektorátu práce o nelegálním zaměstnávání za posledních 6 let vyplývá, že klesl počet kontrol i pokut uložených za švarcsystém. Ročně však kvůli švarcsystému stát přichází o desítky miliard korun. Pokud úřady švarcsystém prokáží, hrozí zaměstnavateli pokuta od 50 000 Kč až po 10 000 000 Kč. Vedle pokuty je možné zpětně uložit i doplacení záloh na daně z příjmu a odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Pokuta pro fyzické osoby, které vykonávají závislou činnost na živnostenský list, může činit až 100 000 Kč.

V jednom případě Nejvyšší soud ČR zrušil rozsudek odvolacího soudu, který nezahrnul plnění poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci na základě obchodněprávní smlouvy do průměrného výdělku pro účely náhrady mzdy, protože zaměstnanec se na obcházení zákona podílel. Soud konstatoval, že i v takovém případě má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy, pokud byla výpověď neplatná (spis. zn. 21 Cdo 3862/2012, ze dne 22. 10. 2013).

Aby se předešlo podezření ze švarcsystému, je důležité odlišení závislé práce zaměstnance a samostatně výdělečné činnosti OSVČ. Spolupráce i smlouva s OSVČ by měla mít obchodní znaky dvou samostatných subjektů.

Kdy Může Zaměstnanec Fakturovat Zaměstnavateli?

Zaměstnanec může fakturovat zaměstnavateli položky, které mu nejsou hrazeny v rámci mzdy z pracovního poměru. Osobně to vidím tak, že nejlépe, pokud bude fakturovat položky, které jsou odlišné od náplně práce v rámci HPP, nebude fakturovat pravidelně stejnou částku a ideálně pokud bude fakturovat i jiným subjektům.

Dokáži se představit, že administrativní pracovnice navíc ještě po večerech jako OSVČ uklízí ve firmě zaměstnavatele a v dalších firmách. Nicméně je to o hodně křiklavější - takže pokud se bude jednat o jinou činnost, mohlo by to být v pohodě, pokud se to bude po všech stránkách shodovat s HPP, je to o hubu.

Podmínky pro Legální Fakturaci

Odlišná činnost: Fakturovaná činnost by měla být odlišná od náplně práce v rámci hlavního pracovního poměru.
Nepravidelnost: Fakturace by neměla probíhat pravidelně a ve stejné výši.
Více klientů: Ideální je, pokud zaměstnanec fakturuje i jiným subjektům, nejen svému zaměstnavateli.

Vedlejší Činnost Jako Alternativa

Podnikáte při zaměstnání? A to prostřednictvím tzv. vedlejší činnosti. Takto můžete rozšířit repertoár svých aktivit nebo dokonce zahájit svůj vlastní podnikatelský plán. Podnikat na vedlejší činnost mohou také studenti, důchodci či rodiče na mateřské, potažmo rodičovské dovolené.

Základním z nich je získání souhlasu zaměstnavatele, že můžete vedlejší činnost vykonávat. Plánujete podnikání ve stejném oboru jako váš zaměstnavatel, pak jeho souhlas potřebujete, dokonce písemný.

Jakmile si vaši vedlejší činnost se zaměstnavatelem vyjasníte, čeká vás další důležitý krok, a to založení živnosti a finanční úřad. Toto splníte vyplněním Jednotného registračního formuláře, prostřednictvím kterého jsou tyto instituce o založení živnosti informovány.

Daňové Povinnosti při Vedlejší Činnosti

Pokud si za kalendářní rok vyděláte více než 50 000 Kč, je třeba odvést daň z příjmů. Protože je u vás souběh zaměstnání a podnikání, bude třeba si od zaměstnavatele vyžádat Potvrzení o zdanitelných příjmech. Do přiznání uvedete také zálohy na daň z příjmů, které vám byly strženy ze mzdy. Každoročně budete podávat také Přehled o příjmech a výdajích na ČSSZ.

Outsourcing: Legální Alternativa pro Zaměstnavatele

Outsourcing znamená uskutečňování činností prostřednictvím jiných subjektů (firem). To znamená, že firma vyčlení různé podpůrné a vedlejší činnosti a svěří je smluvně jiné firmě, specializované na příslušnou činnost. Typicky se jedná o činnosti, jako je úklid, údržba, vedení účetnictví, doprava nebo správa počítačů (IT).

Závěr

Možnost fakturace zaměstnance svému zaměstnavateli existuje, ale je nutné dodržovat určitá pravidla a vyhnout se švarcsystému. Alternativou může být vedlejší činnost nebo outsourcing. Důležité je vždy zvážit všechny okolnosti a případně se poradit s odborníkem.

Tabulka: Porovnání Zaměstnání, Vedlejší Činnosti a Švarcsystému

Kritérium	Zaměstnání	Vedlejší činnost	Švarcsystém
Právní vztah	Pracovní smlouva	Živnostenské oprávnění	Obchodní smlouva (zastřená)
Odvody	Zaměstnavatel i zaměstnanec	Podle výše příjmu	Snaha o minimalizaci odvodů
Závislost	Podřízenost zaměstnavateli	Samostatné rozhodování	Skrytá podřízenost
Riziko	Žádné	Menší	Vysoké (pokuty)

tags: #může #zaměstnanec #fakturovat #zaměstnavateli #podmínky