Jak napsat motivační dopis pro Erasmus v angličtině: Kompletní průvodce

Motivační dopis je při žádosti o studium nebo zaměstnání v zahraničí naprostou nutností. Ať už se chystáte na studijní pobyt Erasmus nebo hledáte práci v mezinárodní společnosti, kvalitní motivační dopis v angličtině je klíčem k úspěchu. Nicméně, motivační dopis psaný v angličtině má svá specifika a zákonitosti, které je nutné respektovat.

Hledat práci či stáž v zahraničí znamená přizpůsobit se místnímu pracovnímu trhu, který se liší od českého. Nezáleží na tom, zda chcete cestovat do Velké Británie, USA, Kanady, Austrálie nebo jiné země, či zůstat v České republice a nechat se zaměstnat mezinárodní společností, jejíž firemní jazyk je angličtina.

V tomto článku si krok za krokem ukážeme, jak vytvořit vlastní anglický motivák, který vám zajistí pohovor!

Pamatujte, že motivační dopis slouží jako doplněk k životopisu. Samozřejmě si nezapomeňte připojit svůj životopis. ve formátu PDF! V dnešní moderní době vše probíhá elektronicky! Některé společnosti mají své speciální kanály, jakými lze životopis a motivační dopis odeslat. O jejich existenci byste se měli dozvědět v pracovním inzerátu.

Formální pravidla motivačního dopisu

Při psaní motivačního dopisu se řiďte následujícími formálními pravidly, abyste čtenáři maximálně usnadnili jeho čtení. Dopis napište tak, aby byl přehledný a snadno čitelný.

Délka: Dostačující jsou tři až pět odstavců. Nikdy nepřekračujte rozsah jedné stránky velikosti A4. Jedna stránka je pro motivační dopis více než dostačující.
Písmo: Vyberte si jednoduché písmo. Nám se osvědčilo písmo Arial, Calibri, Cambria, Georgie nebo Times New Roman. Nepište blechy!
Okraje: Velikost okrajů nastavte po všech stranách dokumentu stejnou, a to ideálně na 2,5 cm. Nezáleží na tom, zda se jedná o digitální dokument, nebo zda jej budete tisknout.
Formát souboru: Třebaže motivační dopis v angličtině píšete v textovém editoru typu MS Word, výsledný dokument uložte ve formátu PDF.
Název souboru: Uložte motivační dopis tak, aby z názvu bylo ihned patrné, oč se jedná!

Pozor na gramatické a stylistické chyby nebo překlepy! V ideálním případě si nechte motivační dopis v angličtině zkontrolovat rodilým mluvčím.

Struktura motivačního dopisu v angličtině

Struktura motivačního dopisu je klíčová pro jeho srozumitelnost a efektivitu. Dodržujte následující schéma:

Oslovení: Na samý úvod motivačního dopisu byste měli náborového pracovníka srdečně a přátelsky pozdravit. Při prvním kontaktu s neznámým člověkem jsou první slova zásadní k vytvoření dobrého prvního dojmu. Totéž platí pro motivační dopis v angličtině. Vyhněte se obecným oslovením typu "To Whom it May Concern".
Úvod: V prvním odstavci musíte zazářit a upoutat pozornost personalistů. Uveďte, o jakou pozici se ucházíte a jak jste se o ní dozvěděli.
Hlavní stať: Obsahuje informace o vaší akademické/kariérní dráze, silných dovednostech a přidané hodnotě, kterou můžete potenciálnímu zaměstnavateli nabídnout.
Závěr: V závěru shrňte nejdůležitější informace a vyzvěte adresáta k akci.
Rozloučení: Zdvořilým rozloučením můžete svůj motivační dopis vzorně dokončit. Poté připojte své jméno a podpis, pokud se jedná o fyzický průvodní dopis. Pro profesionálnější look můžete připojit elektronický podpis (pro elektronickou podobu).

Jak zaujmout v motivačním dopise

V motivačním dopise musíte ukázat, že se jedná o příležitost nejen pro vás, ale i pro společnost. Společnosti stále častěji hledají lidi, kteří splynou s firemní kulturou a jsou iniciativní, mohou přispívat svými nápady a hlouběji se podílet na rozvoji společnosti. Pokud tedy přijdete s nápady, které mohou být pro společnost užitečné, prokážete vyšší míru angažovanosti než ostatní uchazeči.

Pokud je to možné, snažte se uvést konkrétní informace o svých povinnostech a pracovních nebo akademických úspěších. Neopakujte přesně stejné informace jako v životopise. Máte-li v motivačním dopise ještě místo, napište, čím vás společnost zaujala, a proč byste pro ni chtěli pracovat.

Příklady úvodních vět

Na úvod motivačního dopisu je důležité zaujmout. Zde je několik příkladů, jak začít:

I am applying for the position of Customer Service Professional with Czech at MoonBay because I believe that thanks to my vast knowledge of both Czech and English language and Czech business environment I can be a great asset to your company.
As a front-end web developer I was glad to see your opening for this position at your company.

Zakončení motivačního dopisu

V předchozích odstavcích motivačního dopisu jste šli s kůží na trh. Nyní je načase převzít iniciativu a uzavřít dopis žádostí o osobní pohovor.

Už jste skoro tam. Zdvořilým rozloučením můžete svůj motivační dopis vzorně dokončit. Nespěchejte a neprojevujte v motivačním dopise netrpělivost nebo zoufalství.

Motivační dopis uzavřete pozdravem. Pokud neznáte jméno adresáta, je vhodné použít pozdrav "Yours faithfully" (S úctou), pokud znáte adresáta, potom "Yours sincerely/Sincerely" (Se srdečným pozdravem) nebo méně formální a v současnosti obvyklejší "Best regards/Kind regards" (S pozdravem). Nezapomeňte se vlastnoručně podepsat.

Motivační dopis pro Erasmus

Jakmile jste si vybrali, na kterou univerzitu chcete vyjet, nezbývá než sepsat úspěšnou žádost o přidělení grantových prostředků a to formou motivačního dopisu, v našem případě pro Erasmus. Nezoufejte, ačkoliv jste možná ještě nikdy předtím žádný podobný text nepsali, jeho sestavení vám nezabere ani hodinu čistého času. Pamatujte, že vaší jedinou referencí jste vy sami.

Popřemýšlejte, co vás nejvíce motivovalo k rozhodnutí studovat v zahraničí a proč jste si pro tento účel vybrali danou školu. Dále se zamyslete, co vás od ostatních uchazečů nejvíce odlišuje a jaké jsou v souvislosti se studiem vaše nejsilnější stránky. V neposledním mějte na paměti, že o celé žádosti rozhoduje vaše alma mater, tudíž by se patřilo ji do vašich úvah také zahrnout. V ideálním případě by z vašeho pobytu měla také těžit vaše katedra, byť jen formálně na papíře.

Jakmile máte ve všech těchto bodech jasno, nezbývá než usednout a vše smysluplně zformulovat do podoby motivačního dopisu. Při psaní motivačního dopisu vždy myslete na to, že váš oborový či fakultní koordinátor čte podobných dopisů desítky - proto se snažte být maximálně struční a věcní a dopis napište ideálně na jednu A4, maximálně dvě.

„Motivační dopis by měl být jasně strukturovaný a kromě logicky uspořádaných odstavců by mu neměl chybět úvod, závěr i oslovení a podpis na konci. V motivačním dopisu byste měli především vysvětlit, proč na Erasmus chcete jet. „Různé mezinárodní studie ukazují, že pro zaměstnavatele je zahraniční pobyt nepřehlédnutelná zkušenost. Neuškodí proto v motivačním dopise stručně nastínit, jaké jsou vaše budoucí kariérní plány a jak vám Erasmus pomůže je naplnit.

Nestavte motivační dopis na tom, že chcete jet na Erasmus jenom proto, abyste si zlepšili jazyk. Sice si určitě na zahraničním pobytu rozšíříte oborovou slovní zásobu a překonáte strach komunikovat v cizím jazyce, ale neměl by to být jediný důvod, proč chcete jet. Při podávání přihlášky na Erasmus byste měli oborovému či fakultnímu koordinátorovi ukázat, že dobře znáte instituci, kam se hlásíte a minimálně dopředu víte, jaké předměty si tam chcete zapsat.

Pokud zahraniční univerzita vypisuje jedinečné kurzy, které se na MUNI neučí, určitě je v motivačním dopise vyjmenujte a vysvětlete, proč je pro vás důležité je absolvovat. Ačkoliv je důležité v dopisu uvést motivaci pro zahraniční pobyt i danou zemi, nejdůležitější je váš akademický zájem. V motivačním dopise byste se tak primárně měli zaměřit na zodpovězení nejdůležitější otázky: Jak vám zahraniční pobyt pomůže ve vašem studiu?“. Míra propojení Erasmu a vaší diplomové práce může být různá - na zahraniční univerzitu můžete jet kvůli literatuře, která na MUNI není k dispozici, nebo například kvůli hlouběji zaměřeným předmětům, které se u nás neučí.

Předtím než motivační dopis na Erasmus v angličtině předáš do výběrového řízení se ujisti, že i v cizím jazyce máš text napsán gramaticky správně. Častý problém českých studentů, zvláště těch, kteří si v angličtině ještě tak moc nevěří je to, že mají sklony používat czenglish. Před odesláním anglické verze zkus prokonzultovat svůj výtvor s někým, kdo umí anglicky skutečně dobře.

tags: #motivační #dopis #erasmus #vzor #anglicky