Kdy přijít na pohovor: Tipy pro úspěšné zvládnutí přijímacího řízení

Byli jste pozváni na pohovor na práci vašich snů a začínáte s přípravou? Samotný pohovor ale představuje tu největší překážku v celém procesu hledání práce. V době, kdy firmy na zaslané životopisy často ani nereagují, je to velký úspěch.

Právě proto je důležitá příprava na pohovor. Těžko ho uhrajete jen tak „z voleje“, jak si možná myslíte. S přijímacím pohovorem je to jako se svatbou - všechno je potřeba předem naplánovat. Abyste se lépe zorientovali sami v sobě i v požadavcích firmy, sestavili jsme pro vás několik kroků, které vám mohou pomoci připravit se na pohovor.

Příprava před pohovorem

1. Zjistěte si, kam se vlastně hlásíte

To je něco jako první přikázání pro přípravu na pohovor. Vyhledejte si co nejvíc informací o dané firmě, ať máte přehled. Jaká je její historie, čím se zabývá, jaká je podniková kultura, co má za problémy, kdo v ní pracuje, co prodává, jak se jmenují majitelé, jestli patří do nějaké skupiny firem, jaké má cíle do budoucna…

Děláte to proto, abyste mohli při pohovoru ukázat, že se orientujete v činnosti firmy i její oblasti působení a že jste přišli opravdu připravení. Měli byste bez váhání umět vysvětlit, co vás konkrétně na jejich nabídce zaujalo a proč. Zkuste upřímně vysvětlit, co vzbudilo váš zájem: Líbí se vám internetová přítomnost společnosti? Sdílíte její hodnoty, cíle? Je to podle vás prestižní podnik? Zaujaly vás vyráběné produkty, nebo přímo nabízená pozice? Ať to bylo, co chtělo, řekněte to upřímně a vysvětlete své důvody.

2. Vžijte se do nabízené pracovní pozice

Je dobré přijít informovaný, ale ještě lepší je přijít maximálně naladěný na konkrétní pracovní pozici. Uchazeč musí při pohovoru vždy vycházet ze zkušeností uvedených v životopise, které umně naváže na požadavky vypsané v inzerátu, na specifickou situaci firmy i očekávání náborářů.

Když se chystáte na pohovor, nezapomeňte aktualizovat životopis: odfiltrujte nerelevantní zkušenosti a zdůrazněte ty, které souvisejí s danou pozicí. Připravte si různé konkrétní příklady, jak jste v něčem podobném uspěli nebo se něco naučili, abyste udělali u pohovoru dojem.

3. Předvídejte, na co se vás budou ptát

Přijímací pohovor je vlastně rozhovor, během nějž uchazeč i potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli je ten druhý pro něj to pravé. Nenechte se zaskočit a připravte se na několik otázek, které zaručeně padnou:

„Řekněte mi něco o sobě.“
„Jaké máte silné a slabé stránky?“
„Jaký bude váš přínos společnosti?“
„Proč bychom měli přijmout zrovna vás?“

Posílali jste motivační dopis? I ten vám napoví, jaké otázky můžete čekat. Přečtěte si jej znovu a zaměřte se na pasáže, o kterých bude náborář určitě chtít slyšet víc.

Na konci pohovoru se vás pravděpodobně zeptají, jestli také nemáte nějaké otázky. Nebojte se zeptat na to, co vás zajímá - uděláte si tím dobré oko! Buď si dotazy připravte předem, nebo se spontánně doptejte na něco, co jste probírali během pohovoru. Několik příkladů:

„V jak velkém kolektivu budu pracovat?“
„Jak fungují jednotlivá oddělení firmy?“
„Mohu se z této pozice posunout časem výš?“

4. Do you speak English?

Ne všechny pozice automaticky vyžadují plynnou angličtinu, ale čím dál tím víc pohovorů začíná česky… A končí anglicky. Jestli se v inzerátu psalo cokoliv ve stylu „požadujeme základy angličtiny“, určitě si vás budou chtít vyzkoušet. Tady opět platí, že připravenost se vyplácí. Základem je umět se v angličtině představit a něco málo říct o důvodech, proč jste se na inzerát přihlásili. Nejlepší bude zkusit si to předem sepsat na papír, ať nemusíte vařit z vody.

5. Otázka peněz

Peníze jsou vždycky ožehavé téma. Otázku peněz většinou nadhazuje spíše zaměstnavatel - zeptá se vás, jaká je vaše představa o platovém ohodnocení.

Nechcete-li navrhovat úplně nereálné šifry, musíte se předem informovat o tom, jaký je běžný plat na podobných pozicích v oboru pro osoby s vaší kvalifikací. Pokud při pohovoru na téma peněz vůbec nedojde, můžete se na plat zeptat na konci, až bude prostor na vaše dotazy. Řekněte to jednoduše: „Zajímalo by mne, v jakém platovém rozmezí se zhruba pohybujeme.“ Určitě se na plat zeptejte už v téhle fázi výběrového řízení, ať víte, že jste všichni na stejné vlně.

6. Praktická příprava

Adresa a kontaktní údaje:

Dobře si to časově rozvrhněte, ať nepřijdete pozdě a ať nejste v Den D zbytečně ve stresu. Uložte si kontaktní údaje osoby, se kterou se máte sejít, abyste jí mohli zavolat, kdybyste se opozdili, nemohli najít správný vchod nebo kdyby je po vás prostě požadovali na vrátnici.

Dress-code:

Vybrat to správné ošacení není jen tak. V každém případě vsaďte na formální oděv, ale vezměte při oblékání v úvahu zvyklosti a hodnoty společnosti. Jestli zní velmi přísně, zvolte spíše tmavý a střízlivý oděv. Nešlápnete vedle s tmavým kalhotovým kostýmem / oblekem, doplněným světlou košilí. Pokud děláte pohovor do start-upu s rozvolněnou atmosférou, můžete se trochu víc odvázat, samozřejmě v určitých mezích. Vždy platí, že v jednoduchosti je krása.

Vystupování:

Někomu pomůže, když si na pohovor zkusí zahrát. Doporučujeme stoupnout si před zrcadlo a hezky nahlas si to zkoušet, nahrávat se nebo poprosit kamaráda, aby s vámi pohovor vedl. Účelem toho všeho je dorazit na pohovor s co nejlepší představou o tom, co chcete říct. Čím lepší příprava, tím méně stresu, tím jednodušší bude případná improvizace a klidné vystupování.

Typické otázky a jak na ně reagovat

Každá otázka, kterou vám během pohovoru personalista položí, má svůj přesný význam a důvod. Zde je několik příkladů:

1. „Řekněte mi něco o sobě.“

Je to většinou jedna z prvních otázek, které na pohovoru dostanete. Tato běžná otázka je velmi důležitá, a většinou se od ní odvíjí celý pohovor. Jde o velmi otevřenou otázkou, nenechte se proto zmást a nezačněte vyprávět vaši celoživotní cestu.

2. Otázky na inovace a optimalizace procesů

V posledních letech jsou otázky na inovace nebo optimalizace procesů velmi oblíbené a časté, je tedy možné, že se objeví i na vašem pohovoru. Děje se tak proto, že zaměstnavatelé si čím dál tím více uvědomují potřebu být neustále připraveni na nejnovější digitální, systémové a průmyslové změny. A díky těmto neustálým změnám potřebují i zaměstnance, kteří se nejen těchto změn nebojí, ale dokáží také sami přijít s inovativními nápady. Zkuste se proto zamyslet, kdy jste ve svém zaměstnání přišli s nápadem, který přinesl nějaký zajímavý výsledek.

3. „Popište situaci, kdy jste v práci selhali.“

Takto postavená otázka staví často kandidáty do defenzivy. Nejhorší věcí, která lze v tomto případě udělat, je říci, že nic takového se nikdy nestalo. Je potřeba mít na paměti, že se vás personalista nesnaží nějak nachytat, ale chce znát i vaše neúspěchy, zajímá ho, jak jste je překonali a jak jste se z nich poučili. Vaše selhání nemusí být nějak dramatické - stačí zmínit vcelku běžnou situaci, do které se může dostat každý, například jste nedodrželi termín či jste nesplnili své nastavené cíle.

Například: "Když jsem byl marketingovým manažerem ve společnosti X, dostal jsem za úkol koordinovat spuštění našeho prvního firemního časopisu. Bylo stanoveno datum vydání, podcenil jsem však, jak dlouho bude trvat, než dám dohromady kompletní obsah od všech přispěvatelů časopisu. Plánované vydání publikace se tedy o týden zpozdilo. I když byl časopis dobře přijat, naši klienti očekávali, že jej obdrží dříve. Díky tomu nyní vím, že si musím dát dostatek času na práci s externími spolupracovníky a dostatek volnosti při rozhodování o termínech.

4. „Jste ochotni pracovat přesčas?“

Tato otázka má může mít dvojí důvod. Buď jsou ve společnosti přesčasy běžným jevem, v tom případě by k vám měl být ovšem zaměstnavatel v tomto směru upřímný a jasně říci, jaké zapojení zaměstnanců očekává. Vzhledem k tomu, že práce přesčas obvykle není až tak vyhledávanou, druhým důvodem může být pouze snaha zjistit, jak na takovou otázku zareagujete.

„Naprosto rozumím tomu, že se v práci mohou naskytnout urgentní situace, které budou vyžadovat občasnou práci přesčas, například abychom splnili stanovený termín. Je pro mě běžná věc v takových případech věnovat práci čas navíc.

5. „Proč bychom měli přijmout právě vás?“

Tuto otázku můžete obvykle slýchat v závěrečných fázích výběrového řízení. Zde máte jedinečnou příležitost shrnout své silné stránky a vaši motivaci a vaše odpověď vám výrazně může pomoci práci získat. Otázka má ovšem také skrytý podtext. Dokážete ve své odpovědi vystihnout to, co společnost od kandidáta na tuto pozici očekává a co je pro ni důležité? Pochopili jste správně, co pozice obnáší a koho firma hledá?

Máte zatím málo zkušeností? Můžete odpovědět například takto: „Jsem si vědom toho, že moje pracovní zkušenosti jsou prozatím krátké, a počítám s tím, že se toho budu muset hodně naučit. Proto mě opravdu těší, že k tomu je ve vaší společnosti takový prostor. Pokud jste již zkušený pracovník, můžete odpovědět například v tomto smyslu: „V oblasti prodeje, a to konkrétně ve vašem XXX odvětví, mám dlouholeté zkušenosti a věřím, že je u vaší společnosti mohu dobře uplatnit a dále je rozvíjet. Moc se mi líbí možnost zaměřit se na nové trhy.

6. „Jak by vás popsali vaši přátelé?“

Velmi oblíbená otázka, kterou používá mnoho společností a rozhodně patří mezi nejčastější otázky na pohovoru. Tazatel se v ní snaží zjistit dvě konkrétní roviny - a to, jak by vaše osobnost vyhovovala dané roli a také jak by odpovídala týmu a společnosti. Začněte nejdřív s tím, jaké vaše vlastnosti se hodí k dané pozici a zkuste zdůraznit silné stránky.

Například: "Domnívám se, že by mě mí přátelé a blízcí popsali jako přátelského člověka a dobrého posluchače.

7. „Jaké jsou vaše platové požadavky?“

Člověk, který vede váš pohovor, má na každou pozici stanovený rozpočet. Obvykle se jedná o rozmezí, které zohledňuje objem zkušeností a dovedností daného uchazeče. V ideálním případě by měl vědět, jak se také pohybují mzdy na obdobné pozici v daném regionu. Vy byste informaci o nabízené mzdě měli před pohovorem znát také.

Vy byste naopak měli znát vaši hodnotu. Výši mzdy, kterou byste měli požadovat, můžete probrat s vaším konzultantem, který má dobrý přehled o tom, jaká je současná situace na trhu. Porovnat vaši mzdu s trhem můžete také dle dostupných mzdových průzkumů. Pokud jste firmě komunikovali vaše mzdové očekávání, neměli byste jej v průběhu výběrového řízení dále výrazně měnit a navyšovat.

8. „Máte nějaké otázky?“

Na druhou stranu, zde máte příležitost ukázat, že vás společnost i pozice zajímá a že ji vážně zvažujete jako vaše další působiště. Nikdy nevíte, kdy a kde na tohoto personalistu narazíte někdy v budoucnu, svět je malý. Můžete se zeptat na něco, co vyplynulo z témat, o kterých jste se bavili, například ve vztahu k pracovní pozici, k týmu nebo k dalším krokům výběrového řízení, dejte si ovšem pozor, abyste se nezeptali na něco, co už bylo během pohovoru zodpovězeno, snažte při pohovoru udržet maximální možnou soustředěnost.

Dochvilnost je klíčová

Buďte vždy dochvilní. Ideální je přijít 10 minut před plánovaným termínem pohovoru. Budete mít dostatek času, abyste si zvykli na nové prostředí a seznámili se s firemní kulturou. Pokud jste v sídle dané společnosti ještě nikdy nebyli, naplánujte si cestu den předem. Pozdní příchod na pohovor ze strany uchazeče o zaměstnání není obvykle tolerován.

Země	Doporučení ohledně dochvilnosti
Dánsko	Dánové si potrpí na dochvilnost.
Itálie	Velmi důležitá je dochvilnost.
Maďarsko	Dochvilnost je nutností.
Nizozemsko	Dochvilnost je nezbytná.
Norsko	Musíte být dochvilní.
Řecko	Na pohovor musí uchazeč přijít včas.
Slovinsko	Důležitá je dochvilnost.
Švédsko	Buďte dochvilní.
Švýcarsko	Dostavte se chvíli před pohovorem.

tags: #kdy #prijit #na #pohovor #tipy