Zápočtový list: Vzor a důležité informace pro zaměstnance a zaměstnavatele
Formulář Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce je důležitým dokumentem, který zaměstnavatel vydává zaměstnanci po skončení pracovního poměru. Tento dokument slouží jako oficiální doklad o průběhu zaměstnání, je často vyžadován úřady (např. Úřadem práce při registraci do evidence uchazečů o zaměstnání), novými zaměstnavateli nebo při uplatnění nároků na sociální dávky.
Kdy má zaměstnavatel povinnost vystavit zápočtový list?
Vystavení zápočtového listu je automatická povinnost zaměstnavatele, zaměstnanec o jeho vystavení nemusí žádat. Ustanovení § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění, ukládá zaměstnavateli vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru potvrzení o zaměstnání (zápočtový list).
Nejpozdější termín pro vydání zápočtového listu je vždy poslední den platnosti vašeho pracovního poměru - ať už byl ukončen dohodou, výpovědí z pracovního poměru, nebo okamžitým zrušením pracovního poměru zaměstnavatelem. Tento termín se nesmí prodlužovat.
Zápočtový list dostávají i brigádníci, kteří pracují na dohodu o pracovní činnosti (DPČ). Brigádníkům se smlouvou o provedení práce (DPP) zápočtový list zaměstnavatel vystavuje v případě, že jim ze mzdy strhává exekuční srážky.
S účinností od 30.7.2020 se na základě novely zákoníku práce provedené zákonem č. 285/2020 Sb. mění, mimo jiné, ustanovení § 313 odst. 1, které se týká vydání potvrzení o zaměstnání, tj. tzv. zápočtového listu v případě ukončení dohody o provedení práce. Nově bude mít zaměstnavatel povinnost vydat zápočtový list zaměstnanci činnému na základě dohody o provedení práce pouze v případě, že dohoda zakládala účast na nemocenském pojištění podle § 7a zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění a dále, pokud byl z odměny z této DPP prováděn výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami ze mzdy.
Povinnost vydat zápočtový list při skončení pracovního poměru nebo dohody o pracovní činnosti zůstává po předmětné novele zákoníku práce beze změn, tj. zápočtový list vystaví zaměstnavatel vždy, bez ohledu, zda takové pracovněprávní vztahy byly nemocensky pojištěné či zda podléhaly exekučním srážkám.
Co musí zápočtový list obsahovat?
Obsah zápočtového listu je jasně stanovený zákoníkem práce, konkrétně § 313 odst. 1. Zákoník práce vyjmenovává jednotlivé údaje, které jsou povinným obsahem potvrzení o zaměstnání.
- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před 1. 1.
- údaje o srážkách ze mzdy např.
Do potvrzení o zaměstnání nepatří hodnocení zaměstnance, připomínky k pracovní morálce a výkonu. Na druhé straně jsou ale i určitě věci, které v zápočtovém listu ze zákona, bez vašeho výslovného souhlasu, být nesmí.
K čemu slouží zápočtový list?
Zápočtový list je klíčovým dokumentem pro různé situace. Jednou z hlavních funkcí zápočtového listu je potvrzení, kde a jak dlouho jste byli zaměstnáni. Tento dokument může být potřebný například při žádosti o půjčku. Zápočtový list totiž obsahuje pro zaměstnavatele velmi důležité informace.
V první řadě je možné, že ho po vás bude vyžadovat zaměstnavatel ve vaší nové práci. Není to sice stanoveno v zákoníku práce, ale je to celkem běžná praxe. Důvodem je, že zaměstnavatel přijetím zaměstnance bez zápočtového listu dost riskuje.
Zaměstnavatel má totiž dle občanského zákoníku stanovenou povinnost si od nového zaměstnance vyžádat informaci o srážkách ze mzdy, která se uvádí právě v zápočtovém listu.
Zápočtový list po vás může někdy v budoucnosti chtít také Úřad práce nebo Česká správa sociálního zabezpečení. Úřad práce ho po vás bude žádat v případě, že přijdete o zaměstnání a budete u něj při hledání nového zaměstnaní hledat pomoc. Zápočtový list totiž v tomto případě slouží k posouzení nároku na podporu v případě nezaměstnanosti.
Jak vystavit evidenční list pro jednoho zaměstnance?
Jak postupovat, pokud zaměstnavatel nevydá zápočtový list?
Pokud by nastala situace, že by vám zaměstnavatel zápočtový list nevydal a vy byste kvůli tomu měli problémy při nástupu do nového zaměstnání, můžete se domáhat odškodnění.
Co dělat, když nemáte zápočtový list:
- Kontaktujte svého bývalého zaměstnavatele: Požádejte o vystavení duplikátu zápočtového listu.
- Obraťte se na úřad práce: Pokud zaměstnavatel již neexistuje nebo není schopen vám jej poskytnout, můžete se obrátit na úřad práce.
- Kontaktujte Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ): Pokud potřebujete informace o době důchodového pojištění, můžete požádat ČSSZ o zaslání informativního osobního listu důchodového pojištění.
Další důležité dokumenty při skončení pracovního poměru
Skončení pracovního poměru je pro zaměstnavatele spojeno s řadou povinných i nepovinných kroků. Kromě zápočtového listu existují i další dokumenty, které je třeba vystavit nebo vypořádat.
- Evidenční list důchodového pojištění: Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci evidenční list důchodového pojištění nejpozději do 1 měsíce od posledního dne trvání pracovního poměru tohoto zaměstnance.
- Potvrzení o zdanitelných příjmech: Tento dokument vystavuje zaměstnavatel na žádost zaměstnance jako daňového poplatníka, a to za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda.
- Pracovní posudek: Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci pracovní posudek do 15 dnů ode dne, kdy o to zaměstnanec požádal.
- Žádost o výstupní lékařskou prohlídku: Výstupní lékařská prohlídka se netýká povinně všech zaměstnanců, ale pouze určitých skupin vypočtených v ustanovení § 13 odst. 2 vyhlášky o pracovnělékařských službách.
- Výstupní list zaměstnance: Výstupní list zaměstnance není povinným dokumentem, jeho vyhotovení lze nicméně zaměstnavatelům velmi doporučit.
Tip: Zápočtový list se často zaměňuje s pracovním posudkem, jedná se ale o dvě velmi rozdílné věci. Zápočtový list má povinně dané součásti, které musí vždy obsahovat.
tags: #dpp #zápočtový #list #vzor
