Motivační dopis: Vzory, příklady a fráze pro inspiraci

Motivační dopis je důležitý dokument, který doplňuje váš životopis při žádosti o zaměstnání. Slouží k popsání vaší motivace, zdůraznění vašich předpokladů a silných stránek, které vás činí vhodným kandidátem pro danou pozici. V tomto článku se podíváme na vzory motivačních dopisů, příklady a fráze, které vám pomohou vytvořit přesvědčivý a osobitý dopis.

Co je správný vzor motivačního dopisu?

Správný vzor motivačního dopisu kombinuje faktory, které vás prezentují jako nejlepšího kandidáta. Nezapomeňte, že vzor je výchozí bod, který by měl být vždy přizpůsoben vašim zkušenostem a pracovní pozici.

  • Správná šablona: Atraktivní motivační dopis zaujme zaměstnavatele. Nejlepší šablona kombinuje vaši profesní osobnost se značkou společnosti.
  • Správné formátování: Usnadňuje čtení a udržuje zájem personalisty.
  • Odpovídající oslovení: Pokud je to možné, oslovte vedoucího náboru jménem.
  • Jasná struktura: Motivační dopis by měl působit uspořádaně.
  • Konkrétní příklady: Uveďte konkrétní příklady dovedností, kvalifikace a úspěchů. Použijte čísla a statistiky, kdykoli je to možné.

Dokonalá struktura motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

  • Záhlaví: Obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
  • Oslovení: Věnujte mu péči.
  • Úvod: Upoutejte pozornost personalisty a přimějte ho k přečtení zbytku dopisu.
  • Závěr: Obsahuje výzvu k akci.

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopise, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Nezapomeňte motivační dopis přizpůsobit konkrétní firmě a dané pozici, protože každá firma hledá jiného kandidáta. Pokud už dopis kopírujete, tak se přesvědčte, jaké společnosti je adresován.

Jak se vyhnout nejčastějším frázím v motivačním dopise

Motivační dopis totiž představuje příležitost odhalit něco ze své osobnosti, doplnit případné mezery v životopisu a získat si náboráře na svou stranu.

  1. „Vážený pane / vážená paní“: Použijte konkrétnější oslovení, například „Vážený pane Nováku“.
  2. „Reaguji na vaši pracovní nabídku…“: Začněte emocionálněji, například „Je mi potěšením ucházet se o…“.
  3. „Jsem velmi komunikativní“: Dokažte své komunikační dovednosti konkrétními příklady.
  4. „Jsem týmový hráč“: Uveďte příklady, kdy jste aktivně vedli projekt.
  5. „Jsem proaktivní a ambiciózní“: Uveďte příklady svých největších úspěchů nebo nastiňte svoje cíle.
  6. „Ze své práce odcházím, protože…“: Vyvarujte se negativním komentářům o předchozím zaměstnavateli.
  7. „Myslím, že byste měli změnit…“: Nekritizujte společnost, v níž byste rádi pracovali.
  8. „Já to spravím“: Použijte frázi „Věřím, že…“, která působí sebevědoměji a přátelštěji.
  9. „Úspěšně jsem implementoval/a ERP s využitím metodik PMBOK, a maximalizoval/a tak ROI“: Vyhněte se zkratkám a používejte jasný jazyk.
  10. „Pac a pusu“: Používejte formálnější rozloučení, například „S pozdravem“.

Příklady motivačních dopisů

Níže uvádíme příklady motivačních dopisů z různých oborů, které vám mohou posloužit jako inspirace:

Příklad 1: HR ve společnosti Ackee

Tento motivační dopis uvádí požadavky z inzerátu a doplňuje k nim porovnání se zkušenostmi kandidáta.

Příklad 2: Specialista HR ve společnosti PPC Bee

Tento dopis je psán neformálním jazykem a zdůrazňuje zkušenosti kandidáta.

Příklad 3: Administrativní pracovník obecního úřadu

Tento motivační dopis je zaslán včetně ztučněných pasáží, které pomáhají v orientaci při jeho čtení.

Vzor motivačního dopisu ke zkopírování a vložení

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Po dokončení studia MBA v loňském roce jsem si uvědomila, že chci pracovat v managementu mezinárodní společnosti. Zkušenost s řízením týmů během provádění změn mě naučila, že pokud stojí na prvním místě lidé, vše ostatní se zvládne. Baví mě kreativita a nutnost přicházet na to, jak z různorodého týmu specialistů vytěžit maximum. Sjednala jsem smlouvy v hodnotě 19,5 milionu korun, zvýšila efektivitu dodávek o 12 %, reorganizovala skladové toky v oblasti balení zboží, dohlížela na spory mezi zaměstnanci a zvýšila ziskovost na špičkovou úroveň v oboru. Mám zkušenosti ze spolupráce s personálním oddělením při navrhování vzdělávacích modulů, což je v začínajícím podniku obzvlášť užitečné. V začínajícím podniku je důležité zaměstnávat lidi s provozními i obchodními znalostmi. Domnívám se, že dávám svým týmům volnost a mohou si samy určovat směr svého vývoje. V posledním roce svého působení ve společnosti PineMed jsem vedla tři iniciativy, které vedly ke zvýšení čistého zisku z 5,2 % na 6,1 %. jsem zažila úplně jiné období charakterizované setrvalým růstem.

Své články píšu většinou na základě opakujících se dotazů, které ke mně přicházejí. Tématu tzv. motivačního dopisu jsem se dlouho bránila, protože jeho kontroverze začíná už samotným pojmenováním „motivační dopis“. Najít ho můžeme pod dalšími názvy i anglickými - Cover Letter, Letter of Intent, motivační text, průvodní dopis,… V článku budu používat výraz Motivační dopis. Moc ho neuznávám, ale pro většinu čtenářů je nejsrozumitelnější. Z mého pohledu více odpovídá např. Firmě pomůže zvyšovat zisk. Což je cílem každé firmy.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis? Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Obsah motivačního dopisu je v angličtině dobré rozdělit na jednotlivé části. Výsledný dojem dopisu pak působí lépe. V úvodní části dopisu vysvětlete, jak jste se o dané pozici dozvěděli. Zároveň byste měli zmínit svůj zájem se o tuto pozici ucházet. Do dopisu uveďte, jakou máte pro tuto pozici kvalifikaci. Nezacházejte ale příliš do detailů, tyto informace by měly být zahrnuty spíše v životopisu. Zároveň je však na místě poukázat na fakt, že za sebou již máte potřebné vzdělání a zkušenosti. Ve třetí části motivačního dopisu byste měli věnovat pozornost tomu, proč se na konkrétní pozici hodíte a proč by si vás měla daná společnost pro tuto práci vybrat. Neměli byste zde už psát o vzdělání ani zkušenostech, ale spíše o dovednostech, které jste během své kariéry nabyli, a úspěších, jichž jste dosáhli. V poslední části dopisu nezapomeňte zmínit pohovor, na který byste se rádi dostavili. Uveďte, v jaké době se můžete personalistovi sami ozvat, popřípadě napište, v kterou dobu jste k dispozici.

Nejčastěji kladené otázky ohledně motivačních dopisů (FAQ)Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopisu, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

tags: #fraze #motivacni #dopis #priklady

Oblíbené příspěvky: