Každý zaměstnavatel ví, že hledání nových pracovníků je problematické. Jednak zde figuruje nejistota, protože během jednoho pohovoru nemůžete žadatele o práci poznat dokonale a také proto, že nevíte, jak se daný zaměstnanec osvědčí.

V dnešní době existuje mnoho způsobů, jak získat a hledat zaměstnance pro svůj podnik. Klíčem k úspěchu je nesázet všechno na jednu kartu. Nebojte se vyzkoušet a kombinovat různé strategie - a nástroje!

Nábor je všechno od hledání a oslovování potenciálních zaměstnanců, přes jejich výběr, pohovory a podpisy smluv, až po onboarding a zkušebku, kdy si nováčkové oťukávají firmu a firemní procesy. Při náboru personalista zajišťuje propagaci firemního brandu před správnými zájemci. Stará se, aby se o volném pracovním místě dozvěděli ti nejšikovnější uchazeči. Určuje, jak na ně firma zapůsobí.

Společnosti investují do náborového a personálního softwaru, který jim pomáhá optimalizovat procesy, aby se jim lépe dařilo vyhledávat a najímat ty nejlepší talenty.

Nejčastější metody hledání zaměstnanců

Nejčastější formou hledání zaměstnanců je výběr z uchazečů, kteří se sami přihlásili. Dalšími používanými způsoby jsou doporučení stávajících zaměstnanců, inzerce a vyhledávání prostřednictvím Úřadu práce. Nejméně často jsou využívané personální agentury či vyhledávání nových pracovníků přímo na školách.

Mezi hlavní metody patří:

• Výběr z uchazečů
• Doporučení od stávajících zaměstnanců
• Inzerce
• Úřad práce
• Personální agentury
• Vyhledávání na školách

Úřad práce jako zdroj zaměstnanců

Úřad práce nabízí na svých internetových stránkách možnost práce s databází pracovních míst. Zaměstnavatelé tak mohou zadávat do databáze volná pracovní místa (informace o pracovní pozici lze opravovat, upřesňovat či mazat, když je již pracovní pozice obsazena) a mohou také sami vyhledávat vhodné kandidáty.

Před začátkem procesu hledání pracovníka si ujasněte, zda hledáte někoho s vysokou odborností - zde se vyplatí využít osobní kontakty či specializované agentury - nebo pracovníka na obecnou pozici - v tomto případě je výhodnější hledat v databázích Úřadu práce.

Při zadávání volného pracovního místa do systému či databáze je vhodné uvést co nejpodrobnější popis pracovní pozice a věnovat také dostatečnou pozornost požadovaným dovednostem a schopnostem pracovníka. O žadateli o práci pocházejícího z Úřadu práce je také dobré se informovat u jeho referenta.

Úřad práce je také jedním ze zdrojů kde lze vyhledat vhodného zaměstnance pomocí inzerce pracovní pozice, a to zcela zdarma. Avšak tato metoda vyhledávání zaměstnanců může být pro zaměstnavatele do jisté míry obtížná, jelikož bude osloveno velké množství lidí, a kvůli tomu může personalista posílat zájemce o práci, kteří nevyhovují očekáváním zaměstnavatele.

Networking a osobní kontakty

Na nákupu, ve frontě na poště nebo když hrajete třeba golf, se vám může naskytnout příležitost potkat své současné nebo budoucí klienty či zaměstnance. Networking, přilákání uchazečů a budování vaší značky může probíhat kdekoliv.

Máte aktuálně “plný dům“, vaši obchodníci jsou efektivní a pokrývají byznysové potřeby? Zdá se, že byste si mohli na delší čas oddychnout a nemuseli pokukovat po dalších schopných lidech a řešit otravný nábor. Obchodní svět je dynamický a neustále se měnící. I když máte silný tým, může se stát, že se objeví nové obchodní příležitosti, přijde nečekaný odchod nebo budete potřebovat specifické dovednosti, které vaši stávající obchodníci nemají. S kontinuálním náborem budete připraveni reagovat na změny rychle a efektivně.

Inzerce pracovních pozic

Sestavujete text inzerátu, v záplavě nabídek pro obchodníky chcete zaujmout zrovna svou inzercí. Chyba často spočívá v tom, že firmy používají inzerci právě jako copy-paste popisu pozice. Buďte kreativní, upřímní, zaměřte se v textu na to, co můžete nabídnout. Upoutejte nadpisem. Nadpis inzerce by měl být krátký a výstižný. Věnujte mu maximální pozornost. Nejdůležitější informace dejte na začátek. V prvních řádcích inzerce dejte jasně najevo největší výhody a benefity spojené s prací u vaší společnosti. Popište jasně role. Poskytněte detailní, ale stručný popis toho, co bude obchodník dělat. Definujte jeho hlavní povinnosti a vaše očekávání.

Vyhýbejte se používání příliš odborného jazyka. Komunikujte firemní kulturu. Do inzerce obtiskněte i svoje hodnoty a nastavení. Popište pracovní prostředí autenticky a kreativně. Nehledejte supermany. Jasně uveďte požadavky a kvalifikace, které jsou nutné a bez nich se uchazeč neobejde. Ty, které byste rádi, ale nejsou při nástupu stěžejní, rovnou škrtněte. Rozevřete nůžky, zbytečně se neochuzujte o uchazeče, které odradí dlouhý seznam výčtu dovedností. Pravidelně text aktualizujte. Inzerci průběžně revidujte, podle odpovědí a statistiky upravujte. Hledat zaměstnance můžete také v tiskových médiích. Předností teto metody vyhledávání zaměstnance je široký výběr tiskových zdrojů jak celorepublikových, tak i v regionech, a také rozsah a doba inzerce.

Sociální sítě

Význam sociálních sítí v náboru zaměstnanců rychle roste. I proto, že na nich český dospělý stráví v průměru 2,5-3 hodiny denně. Dávno už nestačí pasivně čekat na přihlášky uchazečů, kteří si přečtou inzerci na pracovním portále. Naučte se na nich také oslovovat napřímo. Nabídněte pozici vytipovaným obchodníkům v personalizované zprávě. Nezapomeňte si také budovat síť zajímavých uchazečů. Buďte s nimi v pravidelném kontaktu. Myslete i v tomto případě na posilování své značky - udržujte příjemnou a pozitivní komunikaci, dávejte zpětnou vazbu i těm, kteří se vám nelíbili. Buďte milí na ty, kteří odmítli vás. Bumerang v obchodě funguje.

Hledání zaměstnanců na sociálních sítích se stalo standardem u nadnárodních společností i startupů. Online prostředí využíváme pro profesionální účely více než kdy dříve. Na sociálních sítích buďte jedineční a snadno rozpoznatelní. Sdílejte zákulisní informace: Ukažte potenciálním zaměstnancům, proč by u vás měli chtít pracovat. Můžete zde zaujmout aktivní uchazeče o práci a navázat zajímavé kontakty do budoucna. Vyplňte firemní profil: Nezůstávejte jen u povinných údajů. Pište osobní zprávy: Při oslovování kandidátů nekopírujte stejný text, ale pište osobní zprávy. Mezi nimi je možná i váš ideální uchazeč. Vyzvěte k aktivitě: Své zaměstnance i zákazníky vyzvěte k aktivitě na vaší stránce. Veřejný profil: Abyste se dostali do širšího povědomí, přidávejte posty, které budou lidé chtít sdílet. Využívejte reklamy: Nabízíte pracovní pozici? Na sociálních sítích můžete zaujmout i pasivní kandidáty. Ukážete firemní atmosféru a o uchazečích zjistíte víc než z běžného CV.

Je také možné využít na těchto sociálních platformách sponzorovaného příspěvku či jiného typu reklamy (např. krátký video post), nicméně tyto služby jsou placené a z hlediska přínosu se až tolik nemusí vyplatit.

Databáze uchazečů

Využívejte a rozšiřujte si databáze zajímavých uchazečů. Pracovat můžete s běžnými databázemi na pracovních portálech nebo si koupit rovnou celý seznam kontaktů, který dnes běžně a legálně firmy prodávají. Doporučuji hýčkat si svou interní databázi. Když narazíte na zajímavého uchazeče, založte si ho do ní. Teď jeho práci třeba nevyužijete, ale za nějaký čas bude vhodným kandidátem nebo bude znát další zajímavé lidi, které doporučí. Udržujte pravidelný kontakt a čas od času se jim připomeňte. Zjistíte, kde se zrovna kariérně nacházejí, co umí, a navíc posílíte svou značku.

Další způsoby hledání zaměstnanců

Mějte hlavu otevřenou, přemýšlejte o tom, kde všude oznámit, že hledáte obchodníky. Kde a jak informaci zveřejnit, komu o tom říct. Nefixujte se na jeden dva zdroje. V mé praxi se mi nejvíc při hledání obchodních zástupů osvědčil networking, osobní kontakty, sociální a profesní sítě. Nezatracuji ani pracovní portály, naopak je to skvělý zdroj. U nás v Novitim obchodníci, kteří reagují na inzerci tvoří 30 % nástupů u našich klientů. Tento způsob považuji ale za doplňkový. Používáme všechny naše nástroje pro rozhození sítí a způsoby měníme podle dané pozice.

Na základě vývoje hledání a výsledků průběrně komunikaci s uchazeči a postupy ladíme. Zintenzivníme ty, co zafungovaly. Zvažte i placenou reklamu, oslovte a zacilte na konkrétní skupinu. Tady ale pozor na přílišnou agresivitu nabídky a prodejnost. Buďte při komunikaci lidští a příjemní. I odmítnutí ze strany osloveného vám dá zajímavou zpětnou vazbu a rozšíří váš pool potenciálních uchazečů.

Schopné lidi se vyplatí hledat již na školách - ideální je v tomto ohledu začít poskytovat stáže či praxe, popř. lze k propagaci využít i pracovních veletrhů. Další možností je doporučení zaměstnanců či nějakého známého. Tato metoda má sice svá úskalí, nicméně často bývá u menších firem tou nejvyhledávanější. Je možné také na nového zaměstnance prostě počkat, až se ozve sám, ovšem to je vhodné pouze v případě, že s hledáním příliš nepospícháte. A samozřejmě, fantazii se meze nekladou, takže způsobů, jak získat nové pracovníky, je pochopitelně daleko víc.

Téměř všechny firemní weby mají stránku „Volná místa“, kde jsou zveřejňovány informace o specialistech, kterých hledají. Metoda z předinternetové éry - papírové oznámení na sloupu nebo jiném oprávněném místě - stále funguje. Pokud zaměstnanci nemusejí mít dlouholeté zkušenosti, lze je najít tam, kde studují: vysoké školy, univerzity, vzdělávací kurzy.

Zkušební den

Máte pocit, že jste našli toho pravého? Vezměte si obchodníka k sobě na zkoušku. Zajímavý může být půl den nebo den. Vzájemně se poznáte v pracovním prostředí, řeknete si očekávání, vyzkoušíte, jak by vám společná práce a soužití v týmu sedělo. A pokud vám zkušební den vyhovoval a máte pocit, že vám to společně pracovně i lidsky klapalo, neoddalujte nabídku. Po dobrých obchodnících je na trhu hlad.

Kde naopak nové zaměstnance nehledat?

Určitě ne v rodině. Je sice pravda, že takového člověka pravděpodobně velmi dobře znáte - ale o tom, jak se bude chovat v pracovním prostředí, nevíte nic. Pokud byste se pak na něčem ohledně chodu firmy neshodli, mohlo by to způsobit nemalé hádky a nejspíš taky dusno v celé rodině. Navíc si ostatní zaměstnanci mohou myslet, že mu nadržujete, což pracovnímu kolektivu také příliš nepomůže.

Personální agenturu také raději vynechejte. Agentura vám může nabídnout kandidáty ze seznamu, který už má, popř. vám je může najít přímo na míru, ovšem za tyto služby zaplatíte nemalé peníze, aniž by byl výsledek o něco víc zaručen. Personální agentura se tak vyplatí spíš pro větší firmy.

Tipy a triky pro nábor

* Definujte ideálního kandidáta: Sepište si, koho vlastně hledáte.* Popis práce: Popis práce by měl být jasný a srozumitelný.* Interní a externí uchazeči: Zvažte obě možnosti.* Předběžný výběr: Používejte popis práce jako filtr.* Telefonický screening: Zvažte možnost telefonického screeningu.* Pohovory: Dejte pohovorům pevnou strukturu.* Nabídka práce: Buďte připraveni jednat rychle a transparentně.* Onboarding: Zorganizujte první den na jedničku.

Je mnoho způsobů, jak najít nové zaměstnance, a mnoho míst, kde je hledat, ovšem oboje odvisí od konkrétních možností konkrétní firmy a zpravidla se tedy u každé bude lišit.

Náš tip: Rozmyslete si, kde hledat zaměstnance. Hledáte konkrétního zaměstnance na konkrétní pozici? Pak si dobře promyslete, kde a jakým způsobem tuto nabídku zaměstnání zveřejníte. Proč? Vyžadujete-li, aby váš budoucí zaměstnanec měl pro výkon práce určité speciální znalosti, pak zaručeně není vhodné umisťovat nabídku volného pracovního místa na obecné pracovní portály, kde budete okamžitě zavaleni množstvím nepřeberných životopisů, které z naprosté většiny ani nebudou od relevantních uchazečů. A naopak, potřebujete-li někoho na pracovní pozici např. sekretářky, právě tyto všeobecné pracovní servery jsou přesně pro vás.

Tabulka: Srovnání vybraných metod hledání zaměstnanců

Metoda	Výhody	Nevýhody	Vhodné pro
Pracovní portály	Široký dosah, mnoho uchazečů	Časově náročné filtrování, konkurence	Obecné pozice, velké firmy
Sociální sítě	Oslovení pasivních kandidátů, budování značky	Vyžaduje aktivní přístup, časově náročné	Specializované pozice, firmy s aktivní online přítomností
Personální agentury	Úspora času, specializovaný výběr	Vyšší náklady, závislost na agentuře	Náročné pozice, velké firmy
Úřad práce	Zdarma, podpora nezaměstnanosti	Nižší kvalifikace uchazečů, administrativní zátěž	Obecné pozice, menší firmy

tags: #způsoby #hledání #zaměstnanců

Oblíbené příspěvky:

• Práce na DPP v Kladně
• Práce v Bille: Realita
• Možnosti výpovědi nájemní smlouvy
• Autobusy v Praze: Přehled typů
• Potvrzení o zaměstnání - ke stažení