Pokud existuje firma, pro kterou byste chtěli pracovat, může to být možné, aniž byste čekali na vyhlášení volného pracovního místa. Spontánní žádosti mohou být účinným způsobem, jak upozornit potenciální zaměstnavatele na své schopnosti. Naučit se, jak tento kontakt efektivně navázat, vám může pomoci postoupit na vaší kariérní cestě a zajistit si uspokojivé zaměstnání.

V tomto článku se zabýváme tím, jak napsat motivační dopis pro spontánní žádost o zaměstnání a uvedeme si vzorový příklad.

Proč Zvolit Spontánní Kandidaturu?

Spontánní kandidatura? Víme, tento přístup není pro každého. Nemusíte však jen sedět a čekat, až se na vašem oblíbeném webu s nabídkami práce objeví volná místa. Existuje i jiný způsob, který je cílenější a nevyžaduje unavování rukou na rušném nádraží. Někdy musíte myslet jinak, abyste získali práci, kterou chcete.

Spontánně napsaný motivační dopis vám umožní zaměřit se na společnosti, pro které chcete pracovat, a objevit pracovní místa, která nejsou ani inzerována. Navíc je to skvělý způsob, jak projevit iniciativu. Spontánní kandidatura může být skvělým způsobem, jak se prosadit v konkurenčních odvětvích. Prokazuje odhodlání a proaktivní povahu a může vám poskytnout náskok před konkurencí.

Odhaduje se, že 75 % pracovních míst je obsazeno, aniž by byla kdy inzerována. Bez doporučení nebo interního kontaktu je jediným způsobem, jak se k tomuto zlatému dolu dostat, spontánní motivační dopis.

Jak Napsat Motivační Dopis Krok Za Krokem

Zde je návod, jak napsat spontánní motivační dopis k žádosti o zaměstnání:

1. Začněte Důkladným Průzkumem

Jakmile si najdete firmu, pro kterou byste chtěli pracovat, je třeba ji nejprve důkladně prozkoumat. Zjistěte si vše o firmě, jejích zaměstnancích a širším odvětví, ve kterém působí. Vzhledem k tomu, že žádost podáváte z vlastního popudu, můžete se sami rozhodnout, jakým způsobem a s jakými dokumenty tak učiníte. To vám dává svobodu podat žádost netradičním způsobem, než je běžně vyžadováno. Čím silnější (pozitivní) dojem vaše žádost udělá, tím větší je šance, že získáte pohovor nebo že budete kontaktováni později, jakmile se objeví volné pracovní místo.

Mějte na paměti, že v sázce není konkrétní pozice, ale zájem o společnost. V nevyžádané žádosti to musí být z motivačního dopisu zřejmé, a proto je také zdaleka nejdůležitější částí. Struktura je podobná jako u běžného motivačního dopisu; pokud se hodí pro dané odvětví, můžete zvolit neobvyklejší styl. Zejména v kreativních odvětvích je to často oceňováno.

Vzhledem k tomu, že neodkazujete na konkrétní požadavky inzerátu, je důležité, abyste vytvořili spojení mezi společností (její hlavní činností, inovacemi, případnými plány na rozšíření atd.) a vašimi profesními znalostmi (hard skills). V nevyžádaném motivačním dopise k žádosti o zaměstnání by se tak mělo stát hned na začátku. Na rozdíl od běžných motivačních dopisů se do popředí dostávají vaše odborné znalosti a vaše hodnota pro společnost. Nepřehánějte to však; je důležité, abyste o sobě podali realistický obraz.

2. Formátování Motivačního Dopisu

Při psaní spontánního motivačního dopisu musíte dodržovat stejná pravidla formátování jako u standardního motivačního dopisu. Zde je návod, jak postupovat:

• Nastavte jednopalcové okraje na všech stranách stránky.
• Používejte jednoduché řádkování nebo řádkování 1,15 a mezi jednotlivými odstavci udělejte mezeru.
• Zvolte snadno čitelné písmo velikosti 11 až 12 bodů. Dobré písmo životopisu se skvěle hodí i pro spontánní průvodní dopisy.
• Buďte struční a výstižní. Zaměstnavatelé v 70 % případů upřednostňují délku motivačního dopisu, která nepřesahuje jednu stranu.

3. Vytvořte Profesionální Záhlaví

Začněte svůj spontánní motivační dopis správně. Např. 11. března 2020. Poté zarovnejte vlevo a uveďte údaje adresáta. Nejlepší je adresovat dopis jmenovitě určené osobě.

Nemůžete najít jméno vedoucího náboru? Pokud vše ostatní selže, zavolejte na recepci a zeptejte se. Nebuďte rozpačití, stojí to za to. Pokud rozhodně nemůžete uvést jméno, napište dopis "Vážený/á vedoucí náboru". Je to pozdrav, který personalisté nejčastěji upřednostňují u motivačních dopisů adresovaných beze jména.

4. Začněte Osobním Pozdravem a Přesvědčivým Prvním Odstavcem

Spontánní motivační dopis je dopis zaslaný konkrétní firmě, ve kterém jí sdělujete, že máte zájem o spolupráci, a ptáte se, zda existuje volné pracovní místo odpovídající vašim dovednostem a zkušenostem. Proto musí úvod vašeho spontánního dopisu upoutat pozornost a vyvolat ve čtenáři touhu po dalších informacích.

Zde je návod, jak začít spontánní motivační dopis:

• Začněte slovy "Vážený" a oslovte personalistu jménem.
• Uveďte, o jaký typ pozice máte zájem. Nebude zde jmenovitě uvedena náplň práce, pokud neexistuje inzerát, ale měli byste se zaměřit na konkrétní oblast práce. Např. věta: "Rád bych měl příležitost pracovat u vás na pozici digitálního marketéra."
• Projevte nadšení pro společnost a odvětví, na které se zaměřujete. Je to základní psychologie. Je třeba, aby se personalista cítil polichocen tím, že jste si dali tu práci a kontaktovali ho, a ukázat se jako oddaný potenciální zaměstnanec.
• Vyzdvihněte působivý profesní úspěch, abyste čtenáře "zaháčkovali". Může to být například zvýšení prodeje/výnosů, úspora nebo překonání cíle. Uveďte čísla, která tento úspěch kvantifikují, a vyjádřete ho jako prohlášení o úspěchu.

5. Nasaďte Správný Tón

Může být těžké odhadnout, jak napsat spontánní motivační dopis a jaký tón použít. Podle našeho názoru je nejlepší zvolit formální tón. Dotyčného člověka neznáte, takže se nechovejte příliš familiárně.

Začněte větou "Vážený [jméno osoby]" a vyhněte se neformálnímu tlachání typu "Doufám, že jste měl hezký víkend". Zachovejte přátelský, ale profesionální tón a dopis uzavřete slovy "S pozdravem".

6. Neomlouvejte Se

Možná si myslíte, že zaslání spontánního životopisu a motivačního dopisu bude působit vlezle nebo arogantně - ale personalisté to tak pravděpodobně vnímat nebudou. Nepodléhejte pokušení začít něčím omluvným jako "doufám, že vám nevadí, že vás nevyžádaně kontaktuji". Není třeba se omlouvat - spontánní žádost je důkazem, že jste spíše nadšení a aktivní než arogantní.

7. Přejděte Rovnou K Věci

Pokud si lámete hlavu nad tím, jak začít spontánní motivační dopis, naše nejlepší rada zní: přejděte k věci! Náboroví manažeři jsou zaneprázdnění - neztrácejte proto jejich čas. Příliš mnoho spontánních motivačních dopisů trpí dlouhými, opakujícími se úvody, klišovitým jazykem a mnohomluvnými vysvětlivkami, které si pravděpodobně nikdo nepřečte. Přejděte rovnou k věci. Řekněte, proč píšete, a ukažte, čím můžete být organizaci prospěšní, pomocí několika klíčových bodů ze svého životopisu.

8. Zaměřte Se Na Zaměstnavatele

Při psaní spontánní motivačního dopisu byste měli říci stejně (ne-li více) o organizaci, které píšete, jako o sobě. Snažte se nezačínat každý odstavec slovem "já". Chcete sdělit, co můžete pro organizaci udělat a proč v ní chcete pracovat, proto se snažte doložit znalosti, které jste získali díky svému výzkumu. Jakým výzvám a příležitostem firma čelí? Pokuste se zaměřit na osobu, která dopis čte, a její priority a uveďte několik příkladů ze své praxe, které ukazují, jak je můžete splnit.

9. Dopis Správně Uzavřete

Některé zdroje doporučují zakončit dopis něčím jako "příští týden vám zavolám a domluvíme si pohovor", ale tento vlezlý přístup se může vymstít. Ukončete jednoduše tím, že vyjádříte, že byste rádi měli možnost pokračovat v konverzaci. Prokážete tím vytrvalost a skutečnou touhu pracovat pro danou organizaci.

Další Rady a Tipy, Jak Dovést Motivační Dopis K Dokonalosti

Řekněte, Co Se Vám Na Společnosti Zamlouvá

Vysvětlete, proč se vám společnost líbí. V úvodu také uveďte, proč chcete pro danou organizaci pracovat. Uveďte podrobnosti, jako je její poslání, hodnoty nebo služby, a použijte tyto informace, abyste ukázali své nadšení a znalosti o společnosti.

Nešetřete Na Sebe Chválou, Ale Nelžete!

Popište své silné stránky. Vysvětlete přímo a konkrétně, jak mohou být vaše zkušenosti a dovednosti pro společnost přínosné. Uveďte určité potřeby, které můžete uspokojit, nebo problémy, které můžete vyřešit. Propojte své cíle a hodnoty s posláním společnosti a firemní kulturou. Nikdy však neuvádějte chybné nebo nepravdivé informace. V případě pozvání na pohovor by pravda stejně vyšla najevo.

Přidejte Výzvu K Akci

Na závěr poděkujte zaměstnavateli za jeho čas a sdělte mu, že byste si rádi domluvili telefonický nebo osobní pohovor, abyste se dozvěděli více o společnosti a jejích cílech. Uveďte, že máte v úmyslu se pravidelně informovat pro případ, že by se uvolnily nové pozice. Poté se podepište profesionálním uzávěrem a podpisem.

Můžete Přidat Licence, Reference, Certifikáty

Můžete se sami rozhodnout, zda chcete zaslat pouze motivační dopis a životopis, nebo všechny dokumenty k žádosti najednou. Kromě klíčových vysvědčení a známek může delší verze obsahovat reference zaměstnavatele a osvědčení o dalším vzdělávání nebo další kvalifikaci. Pokud se rozhodnete zaslat všechny dokumenty, měli byste být při jejich výběru chytří, protože by měly odpovídat požadovanému pracovnímu místu. Personální oddělení nepotřebuje vidět vaše osvědčení o praxi instruktora jógy z doby před 20 lety, kterou jste vykonávali ve svém volném čase (pokud to nemá přímou souvislost s danou společností). Soustřeďte se na dokumenty, které odrážejí vaše profesní přednosti ve vztahu k firmě, pro kterou chcete pracovat.

Vyhněte Se Kopírování a Vkládání Šablony

Motivační dopisy mají standardní strukturu, kterou je třeba dodržovat, a použití šablony vám často pomůže, zejména pokud si nevíte rady s tím, co do dopisu zahrnout. Problém nastává, když zkopírujete a vložíte příklad motivačního dopisu a v dokumentu provedete jen minimální změny. Šablony by měly sloužit pouze jako vodítko, takže se vyhněte jejich doslovnému použití. Jediné, co byste měli z online příkladů přebírat, je inspirace a nápady.

Zaměstnavatelé snadno rozpoznají kopírování a vkládání, protože je vidí neustále. Aby váš motivační dopis skutečně vynikl, musíte mu dát vlastní nádech. Náboroví pracovníci chtějí za slovy slyšet váš hlas. Ačkoli je to časově náročné, každý motivační dopis, který napíšete, musí být jedinečný, takže jakmile zdokonalíte jeden motivační dopis, neupadněte do pasti a nepoužívejte ho pro každou práci, o kterou se ucházíte.

Další Zásady Pro Psaní Motivačních Dopisů: Čemu Se Vyhnout?

• Přepisování životopisu: tato chyba v průvodním dopise povede k tomu, že vaše žádost o zaměstnání skončí rovnou v koši. Na motivační dopis se dívejte jako na pomocníka svého životopisu - musí spolupracovat, ale neměly by se opakovat.
• Napište svůj životní příběh: v motivačním dopise je snazší se rozpovídat než v životopise, ale nespadněte do této pasti. Motivační dopis musí být stručný a výstižný.
• Neprovedení korektury: může se to zdát samozřejmé, ale byli byste překvapeni, jak často se tato chyba v motivačním dopise dělá. Nedodržení korektury může vést k pravopisným a gramatickým chybám a chybám ve formátování.

Příklad Motivačního Dopisu Pro Spontánní Žádost

Mgr. Anita Braníková
V Praze, 27. června 2024

Vážený/á [Jméno kontaktní osoby],

jsem studentka druhého ročníku mediálního designu, která by ráda získala zkušenosti v oboru. Vím, že společnost Media má v oboru dobrou pověst. Zaujala mě zejména vaše práce pro interní komunikaci labelů, na kterou jsem narazila při průzkumu pro univerzitní projekt. Spolu se skupinou dalších studentů jsem se podílela na založení blogu www.webX.com.

Tip: Tvorbou motivačního dopisu proces spontánní žádosti o zaměstnání končí. Na začátku je silný životopis. Vytvořte si jej pomocí předpřipravených šablon, do kterých stačí vyplnit vaše informace. Tvorba motivačního dopisu začíná silným životopisem!

Motivační Dopis Pro Práci Ve Skladu

I pro práci ve skladu je důležité mít profesionální žádost o zaměstnání, i když se nejedná o pozici vyžadující formální oblečení. Jako skladník denně přesouváte z místa na místo stovky krabic a dbáte, aby vždy putovaly na místo určení. V motivačním dopise, jímž se ucházíte o práci skladníka, stačí umístit výše uvedených pět částí textu na jednu stránku, což je logisticky přece jen o něco snazší.

Struktura Motivačního Dopisu Pro Skladníka:

• Záhlaví: Uvádíte jméno hned na začátku, což slouží jako důležitý designový prvek.
• Oslovení: Použijte jméno konkrétní osoby, na niž se obracíte.
• Úvod: Konkretizujte práci, o kterou usilujete, a uveďte své předpoklady.
• Prostřední Část: Přesvědčte personalistu, že se na danou práci hodíte nejlépe.
• Závěrečná Část: Vyzvěte příjemce k akci.

Příklad Motivačního Dopisu Pro Skladníka:

Hledám práci, kterou bych mohl vykonávat souběžně se studiem a svými sportovními aktivitami. Moji spolužáci si často hledají brigády v kancelářích a zákaznických centrech, mně ale vyhovuje, že je příjem zboží spojen s tělesným pohybem. Úkol vyložit zboží v daném čase ve mně probouzí vrozenou soutěživost a líbí se mi systém odměňování, který je založen na výkonu. Vím, že příjem zboží a práce ve skladu obecně vyžaduje dobře fungující tým. Pokud si někdo počíná sobecky a snaží se vykládat pouze lehké druhy zboží, kazí práci celému týmu, kdežto lidé jako já se vždy snaží být kolegiální. U předchozího zaměstnavatele jsem u několika komodit vytvořil rekord v objemu vyloženého zboží za den a nakonec jsem dosáhl téměř nejvyššího měsíčního ohodnocení v historii společnosti vzhledem k počtu odpracovaných hodin. Také v hodnocení správnosti vykládky (99,8 %) jsem vysoce překonal firemní standard, protože jsem nikdy neupřednostňoval rychlost na úkor kvality. Jsem hrdý, že jsem měl stoprocentní docházku a odpracoval přes 200 večerních a nočních směn.

tags: #žádost #o #přijetí #do #zaměstnání #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Firmy v ČR: klasifikace podle počtu zaměstnanců
• Práce pro děti v létě
• Kdo musí mít zákonné pojištění?
• DPP a povinnosti zaměstnavatele
• Jak ovlivňuje výše výdělku rodičovskou?