Skončení pracovního poměru je spojeno s řadou kroků pro zaměstnavatele i zaměstnance. Tyto kroky zahrnují administrativní úkony, vrácení majetku zaměstnavatele svěřeného zaměstnanci a vypořádání závazků, aby se cesty zaměstnavatele a zaměstnance mohly definitivně rozejít. Mezi důležité dokumenty a postupy patří zápočtový list, evidenční list důchodového pojištění, potvrzení o zdanitelných příjmech, pracovní posudek, výstupní lékařská prohlídka a výstupní list zaměstnance.

1. Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)

Ustanovení § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění, ukládá zaměstnavateli vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru potvrzení o zaměstnání (zápočtový list). Zaměstnanec o jeho vydání nemusí žádat. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci zápočtový list automaticky, a to až v okamžiku, kdy pracovní poměr končí.

Zákoník práce vyjmenovává jednotlivé údaje, které jsou povinným obsahem potvrzení o zaměstnání. Jde o velmi důležitý dokument! Máte-li vyrovnané všechny závazky vůči svému bývalému zaměstnavateli, měl by vám ho vydat automaticky. Toto potvrzení budete potřebovat při nástupu do nového zaměstnání.

Zaměstnavatelům lze s ohledem na postupy inspektorátů práce při kontrolách doporučit, aby zápočtové listy doručovali zaměstnancům postupem, který stanoví přísnější pravidla doručování důležitých pracovněprávních písemností. Zpravidla půjde o předání zápočtového listu osobně do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Teprve není-li to možné, lze zápočtový list odeslat poštou, nicméně při dodržení podmínek vyplývajících ze zákoníku práce.

2. Evidenční list důchodového pojištění

Evidenční listy upravuje zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, podle kterého je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci evidenční list důchodového pojištění nejpozději do 1 měsíce od posledního dne trvání pracovního poměru tohoto zaměstnance. Údaje povinně zapisované do evidenční listu stanoví ustanovení § 38 odst. Při doručování evidenčního listu důchodového pojištění není třeba postupovat podle ustanovení § 334 a násl.

3. Potvrzení o zdanitelných příjmech

Dalším často se vyskytujícím dokumentem je tzv. potvrzení o zdanitelných příjmech. Tento dokument vystavuje zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 38j odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, na žádost zaměstnance jako daňového poplatníka, a to za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda. Zaměstnavatel musí dokument vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti. Obsahově musí potvrzení o zdanitelných příjmech obsahovat souhrnné údaje uvedené ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění. Kopii vystaveného dokladu si zaměstnavatel uschovává. Ani tento dokument není třeba doručovat zaměstnanci podle přísnějších pravidel obsažených v ustanovení § 334 a násl.

4. Pracovní posudek

Zaměstnavatel je v souladu s ustanovením § 314 odst. 1 zákoníku práce povinen vydat zaměstnanci pracovní posudek do 15 dnů ode dne, kdy o to zaměstnanec požádal. Zaměstnavatel však nemusí posudek vydat dříve než 2 měsíce před skončením pracovního poměru. Obsahem pracovního posudku jsou veškeré písemnosti týkající se hodnocení práce daného zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, které mají vztah k výkonu práce. Pracovním posudkem tak může být jediný dokument, ale i soubor dokumentů.

Důležité je, aby se informace v posudku obsažené vztahovaly k zaměstnancem vykonávané práci a jeho schopnosti zapojit se do pracovního procesu u zaměstnavatele. Z hlediska zaměstnavatele je důležité, aby byl pracovní posudek co do obsahu obhajitelný. Pokud totiž zaměstnanec s obsahem posudku nesouhlasí, může se žalobou u soudu domáhat jeho přiměřené úpravy spočívající např. ve vypuštění určitých pasáží. Vzhledem k postoji inspektorátů práce k doručování pracovních posudků lze doporučit jejich doručování za dodržení přísnějších pravidel podle ustanovení § 334 a násl.

5. Výstupní lékařská prohlídka

Výstupní lékařská prohlídka se netýká povinně všech zaměstnanců, ale pouze určitých skupin vypočtených v ustanovení § 13 odst. 2 vyhlášky o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče (vyhláška č. 79/2013 Sb., v platném znění). Tyto zaměstnance je tedy zaměstnavatel povinen při skončení pracovního poměru vyslat na výstupní lékařskou prohlídku a vystavit jim k tomu příslušnou žádost za užití předepsaného formuláře. Bohužel nelze vždy odcházejícího zaměstnance přimět k absolvování prohlídky, je však důležité předat mu alespoň žádanku a vyzvat jej k podstoupení prohlídky.

6. Výstupní list zaměstnance

Výstupní list zaměstnance není povinným dokumentem, jeho vyhotovení lze nicméně zaměstnavatelům velmi doporučit. Právní předpisy výstupní list ze zaměstnání neupravují, ale zpravidla má podobu formuláře, v němž jsou zahrnuty jednotlivé kategorie závazků či záležitostí, které je třeba v souvislosti se skončením pracovního poměru vypořádat. Odpovědný zaměstnanec potom přímo do formuláře potvrzuje např. předání písemností (např. předání pracovních nástrojů a jiných věcí svěřených zaměstnavatelem zaměstnanci (např.

Do výstupního listu lze však zařadit i další kategorie podle individuální potřeby zaměstnavatele. Pro přehlednost a případnou potřebu doložení vypořádaného může zaměstnavatel využít výstupního listu zaměstnance, který má zpravidla podobu formuláře a v němž odpovědná osoba potvrdí, které písemnosti či konkrétní věci byly již předány a vypořádány. Jedná se o doklad, který potvrzuje vyrovnání vašich závazků vůči firmě.

Žádný zákon neurčuje, jak má výstupní list vypadat, zaměstnavatelé si jej mohou vytvořit dle svých podmínek a potřeb. Typicky obsahuje seznam závazků na straně zaměstnance a zaměstnavatele a místo pro potvrzení, že daný závazek byl vypořádán. Výstupní list je tiskopis, který slouží zaměstnavateli pro případnou potřebu doložení vypořádaných závazků.

Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli vrátit svěřený majetek, jako jsou osobní ochranné pracovní pomůcky, služební telefon, notebook, předat přehled nesplněných pracovních úkolů a seznámit vedoucího pracovníka se stavem prací, a podobně. Současně musí být provedena inventarizace hodnot svěřených k vyúčtování, má-li zaměstnanec sjednanou dohodu o odpovědnosti.

Zaměstnavatel má vůči zaměstnanci také řadu povinností, jako vydání potvrzení o zaměstnání, vydání dokumentů z osobní složky zaměstnance a připravení pracovního posudku, pokud o něj zaměstnanec požádá.

Pro potvrzení vypořádání závazků na straně zaměstnance i zaměstnavatele slouží výstupní list ze zaměstnání. Potvrzený výstupní list zůstává u zaměstnavatele. Zaměstnavatel může jeho kopii předat také zaměstnanci, není to však jeho povinností a činit tak nemusí.

Příklad výstupního listu zaměstnance:

Výstupní List Zaměstnance (1)

• Jméno zaměstnance: [Jméno a Příjmení]
• Osobní číslo: [Osobní číslo]
• Oddělení: [Oddělení]
• Datum nástupu: [Datum]
• Datum ukončení pracovního poměru: [Datum]
• Důvod ukončení: [Důvod]

Prohlášení zaměstnance:

Zaměstnanec potvrzuje, že převzal všechny svěřené předměty a dokumenty.

Vrácení majetku:

Zaměstnanec vrací: [seznam majetku, např. klíče, notebook, pracovní pomůcky].

Podpis zaměstnance: ____________________[Podpis]

Podpis vedoucího: ____________________[Podpis vedoucího]

Níže naleznete tabulku s přehledem povinností při ukončení pracovního poměru:

Dokument/Povinnost	Kdo vydává/zajišťuje	Kdy vydat/zajistit	Poznámka
Zápočtový list	Zaměstnavatel	Ihned při skončení pracovního poměru	Povinný dokument
Evidenční list důchodového pojištění	Zaměstnavatel	Do 1 měsíce od skončení pracovního poměru	Povinný dokument
Potvrzení o zdanitelných příjmech	Zaměstnavatel	Do 10 dnů od žádosti zaměstnance	Na žádost zaměstnance
Pracovní posudek	Zaměstnavatel	Do 15 dnů od žádosti zaměstnance, nejdříve 2 měsíce před skončením poměru	Na žádost zaměstnance
Výstupní lékařská prohlídka	Zaměstnavatel	Při skončení pracovního poměru	Pouze pro určité skupiny zaměstnanců
Výstupní list zaměstnance	Zaměstnavatel	Při skončení pracovního poměru	Doporučený, nikoliv povinný dokument
Vrácení svěřených věcí	Zaměstnanec	Při skončení pracovního poměru	Povinnost zaměstnance

tags: #vystupni #list #ze #zamestnani #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Práce snů ve virtuálním světě
• Rozdíly v mzdách
• Vzor motivačního dopisu pro studenty a užitečné tipy
• Podmínky náhrady mzdy za svátek
• Výpočet důchodu pro OSVČ