Výstupní List Zaměstnance: Vzor ke Stažení a Důležité Informace

Výstupní list zaměstnance slouží jako potvrzení vypořádání vzájemných závazků mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem při skončení pracovního poměru zaměstnance.

Pro potvrzení vypořádání závazků na straně zaměstnance i zaměstnavatele slouží výstupní list ze zaměstnání. Potvrzený výstupní list zůstává u zaměstnavatele. Zaměstnavatel může jeho kopii předat také zaměstnanci, není to však jeho povinností a činit tak nemusí.

Skončení pracovního poměru je pro zaměstnavatele spojeno s řadou povinných i nepovinných kroků. Některé z nich jsou spíše administrativního charakteru, jiné směřují k vrácení majetku zaměstnavatele svěřeného zaměstnanci, všechny však mají za cíl vypořádat závazky zaměstnavatele a zaměstnance tak, aby se jejich cesty mohly definitivně rozdělit.

Povinnosti Zaměstnance a Zaměstnavatele

Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli vrátit svěřený majetek, jako jsou osobní ochranné pracovní pomůcky, služební telefon, notebook, předat přehled nesplněných pracovních úkolů a seznámit vedoucího pracovníka se stavem prací, a podobně. Současně musí být provedena inventarizace hodnot svěřených k vyúčtování, má-li zaměstnanec sjednanou dohodu o odpovědnosti.

Zaměstnavatel má vůči zaměstnanci také řadu povinností, jako vydání potvrzení o zaměstnání, vydání dokumentů z osobní složky zaměstnance a připravení pracovního posudku, pokud o něj zaměstnanec požádá.

Zaměstnanec o jeho vydání nemusí žádat. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci zápočtový list automaticky, a to až v okamžiku, kdy pracovní poměr končí.

Dále má zaměstnanec právo na pracovní volno bez náhrady mzdy a to maximálně 1 půlden v týdnu po dobu odpovídající výpovědní lhůtě v délce 2 měsíců.

Obsahem pracovního posudku jsou veškeré písemnosti týkající se hodnocení práce daného zaměstnance, jeho kvalifikace, schopností a dalších skutečností, které mají vztah k výkonu práce.

Jak Vypadá Výstupní List?

Žádný zákon neurčuje, jak má výstupní list vypadat, zaměstnavatelé si jej mohou vytvořit dle svých podmínek a potřeb. Typicky obsahuje seznam závazků na straně zaměstnance a zaměstnavatele a místo pro potvrzení, že daný závazek byl vypořádán. Výstupní list je tiskopis, který slouží zaměstnavateli pro případnou potřebu doložení vypořádaných závazků.

Výstupní list vzorový je pro vás připravený v editovatelné podobě a zdarma ke stažení. Níže naleznete dva příklady Výstupní List Zaměstnance Vzor.

Příklady Výstupního Listu Zaměstnance:

Níže najdete několik příkladů Výstupní List Zaměstnance Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Výstupní List Zaměstnance (1)

Jméno zaměstnance:[Jméno a Příjmení]
Osobní číslo:[Osobní číslo]
Oddělení:[Oddělení]
Datum nástupu:[Datum]
Datum ukončení pracovního poměru:[Datum]
Důvod ukončení:[Důvod]
Prohlášení zaměstnance:Zaměstnanec potvrzuje, že převzal všechny svěřené předměty a dokumenty.
Vrácení majetku:Zaměstnanec vrací: [seznam majetku, např. klíče, notebook, pracovní pomůcky].
Podpis zaměstnance:____________________[Podpis]
Podpis vedoucího:____________________[Podpis vedoucího]

Výstupní List Zaměstnance (2)

Jméno zaměstnance:[Jméno a Příjmení]
Osobní číslo:[Osobní číslo]
Oddělení:[Oddělení]
Datum nástupu:[Datum]
Datum ukončení pracovního poměru:[Datum]
Důvod ukončení:[Důvod]
Platnost dokumentace:Dokumentace byla zkontrolována a je v souladu s interními předpisy.
Převzetí majetku:Zaměstnanec potvrzuje, že vrací veškerý majetek, který mu byl svěřen.

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření Výstupní List Zaměstnance Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl dokument jasný a úplný. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

Informace o Zaměstnavateli
Informace o Zaměstnanci
Datum Nástupu
Datum Ukončení
Důvod Ukončení
Shrnutí Pracovních Povinností
Finanční Vyrovnán
Potvrzení o předání majetku
Souhlas se Všemi Podmínkami
Prohlášení a Podpisy

Prohlašuji, že poskytnuté informace jsou správné. Souhlasím s podmínkami výstupního listu a poskytnu doplňující informace, pokud bude potřeba.

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti.

Povinné Dokumenty při Skončení Pracovního Poměru

Skončení pracovního poměru je spojeno s potřebou vyhotovení řady dokumentů a vypořádání závazků zaměstnavatele a zaměstnance. Pro přehlednost a případnou potřebu doložení vypořádaného může zaměstnavatel využít výstupního listu zaměstnance, který má zpravidla podobu formuláře a v němž odpovědná osoba potvrdí, které písemnosti či konkrétní věci byly již předány a vypořádány.

Zaměstnavatelům lze s ohledem na postupy inspektorátů práce při kontrolách doporučit, aby zápočtové listy doručovali zaměstnancům postupem, který stanoví přísnější pravidla doručování důležitých pracovněprávních písemností.

Mezi základní dokumenty, které musí zaměstnavatel při skončení pracovního poměru vydat, patří:

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)
Evidenční list důchodového pojištění
Potvrzení o zdanitelných příjmech (na žádost zaměstnance)
Pracovní posudek (na žádost zaměstnance)

Zápočtový list

Ustanovení § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění, ukládá zaměstnavateli vydat zaměstnanci při skončení pracovního poměru potvrzení o zaměstnání (zápočtový list). Zákoník práce vyjmenovává jednotlivé údaje, které jsou povinným obsahem potvrzení o zaměstnání.

Zpravidla půjde o předání zápočtového listu osobně do vlastních rukou zaměstnance na pracovišti. Teprve není-li to možné, lze zápočtový list odeslat poštou, nicméně při dodržení podmínek vyplývajících ze zákoníku práce, tj.

Evidenční list důchodového pojištění

Evidenční listy upravuje zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, v platném znění, podle kterého je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci evidenční list důchodového pojištění nejpozději do 1 měsíce od posledního dne trvání pracovního poměru tohoto zaměstnance. Údaje povinně zapisované do evidenční listu stanoví ustanovení § 38 odst.

Potvrzení o zdanitelných příjmech

Dalším často se vyskytujícím dokumentem je tzv. potvrzení o zdanitelných příjmech. Tento dokument vystavuje zaměstnavatel v souladu s ustanovením § 38j odst. 3 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, v platném znění, na žádost zaměstnance jako daňového poplatníka, a to za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda.

Zaměstnavatel musí dokument vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti. Obsahově musí potvrzení o zdanitelných příjmech obsahovat souhrnné údaje uvedené ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění.

Pracovní posudek

Zaměstnavatel je v souladu s ustanovením § 314 odst. 1 zákoníku práce povinen vydat zaměstnanci pracovní posudek do 15 dnů ode dne, kdy o to zaměstnanec požádal. Zaměstnavatel však nemusí posudek vydat dříve než 2 měsíce před skončením pracovního poměru.

Důležité je, aby se informace v posudku obsažené vztahovaly k zaměstnancem vykonávané práci a jeho schopnosti zapojit se do pracovního procesu u zaměstnavatele. Z hlediska zaměstnavatele je důležité, aby byl pracovní posudek co do obsahu obhajitelný.

Výstupní lékařská prohlídka

Výstupní lékařská prohlídka se netýká povinně všech zaměstnanců, ale pouze určitých skupin vypočtených v ustanovení § 13 odst. 2 vyhlášky o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče (vyhláška č. 79/2013 Sb., v platném znění).

Zaměstnavatel má poté k dispozici dokument, který v něm uvedené skutečnosti dokládá pro případ sporu či potřeby zpětné kontroly.

Do výstupního listu lze však zařadit i další kategorie podle individuální potřeby zaměstnavatele.

Další Důležité Informace

Při skončení dohody o provedení práce se dostavte na personální odd. S účinností od 1. 1. 2024 dle novely Zákoníku práce vzniká nově nárok na dovolenou i zaměstnancům pracujícím na základě dohod konaných mimo pracovní poměr (dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti).

Pro vznik nároku musí být splněny dvě podmínky, a to že pracovně právní vztah trvá v kalendářním roce alespoň čtyři týdny a současně zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin. Délka dovolené se pak stanoví jako 1/52 týdenní pracovní doby zaměstnance. Pro účely dovolené se za týdenní pracovní dobu považuje týdenní pracovní doba v rozsahu 20 hodin.

Zaměstnanec může dát zaměstnavateli výpověď z pracovního poměru (jednostranný právní úkon) z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu. Nejlépe, pokud je převzetí potvrzeno písemně.

Výpovědní lhůta počíná běžet až ode dne doručení výpovědi druhé straně.