Vnitřní Předpis Zaměstnavatele: Dovolená - Vzor

Tento vnitřní předpis upravuje nárok na poskytování dovolené zaměstnanců, kteří jsou v pracovněprávním vztahu se školou _____________ (přesné označení, adresa) (dále jako "Škola“ nebo též jako "zaměstnavatel“). Tento vnitřní předpis je vydáván na základě ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jako "zákoník práce“).

1. Čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle těchto pravidel:

a) Dovolená pedagogických pracovníků Školy činí 8 týdnů v kalendářním roce. Ředitel Školy určuje dobu čerpání dovolené pedagogických pracovníků zpravidla na dobu školních prázdnin, a to zejména s ohledem na zabezpečení výchovy a vzdělávání dětí, žáků a mládeže. V období školního vyučování může zaměstnavatel určit čerpání dovolené jen v odůvodněných případech (je možné doplnit demonstrativní výčet těchto případů). (Jde-li o pedagogické pracovníky ve školských zařízeních s celoročním provozem, určuje zaměstnavatel dovolenou v průběhu celého školního roku).
b) Dovolená zaměstnanců Školy neuvedených pod písm. a) činí 5 týdnů v kalendářním roce.

2. Určení doby čerpání dovolené

Určení doby čerpání dovolené se řídí následujícími pravidly:

a) Určenou dobu čerpání dovolené oznamuje ředitel Školy svým podřízeným písemně nejpozději alespoň 14 dnů předem, přičemž při určení čerpání dovolené ředitel Školy přihlédne k žádostem zaměstnanců o čerpání dovolené a dále k provozním důvodům.
b) Určení doby čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců předá na předepsaném tiskopise ředitel Školy _________ (uvést pověřený útvar - např. personální a mzdový) alespoň _________ dnů před jejich nástupem na dovolenou.
c) Změnit určenou dobu čerpání dovolené a odvolat zaměstnance Školy z dovolené lze jen _______ (uvést demonstrativní výčet podmínek, za kterých tak lze učinit). V takovém případě je zaměstnavatel povinen nahradit zaměstnanci náklady, které mu bez jeho zavinění vznikly proto, že zaměstnavatel změnil jemu určenou dobu čerpání dovolené nebo že ho odvolal z dovolené.
d) Ředitel Školy je povinen určit zaměstnanci čerpání celé výměry dovolené v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo a v rozsahu, na které mu právo na dovolenou vzniklo, ledaže by mu v tom bránily provozní důvody nebo překážky na straně zaměstnance. S přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance může ředitel Školy rozhodnout na základě písemné žádosti zaměstnance o převodu části dovolené za kalendářní rok, na kterou zaměstnanci vzniklo právo v příslušném kalendářním roce a která přesahuje 4 týdny a u pedagogických pracovníků 6 týdnů, do následujícího kalendářního roku.
e) Zaměstnanci Školy, který nemohl dovolenou vyčerpat do konce kalendářního roku nebo byla-li její část převedena na žádost zaměstnance do dalšího kalendářního roku, musí být dovolená poskytnuta nejpozději do konce příštího kalendářního roku. Ředitel Školy určí zaměstnanci čerpání této dovolené nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku. Pokud tak neučiní, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec. Čerpání dovolené je v takovém případě zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení.
f) Zaměstnanci Školy, kterému nemohlo být určeno čerpání dovolené ani do konce příštího kalendářního roku z důvodu čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené nebo z důvodu pracovní neschopnosti zaměstnance, je ředitel Školy povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci.
g) Zaměstnanci Školy, který nesplnil podmínky pro vznik práva na dovolenou, lze dovolenou určit jen v případě, že lze očekávat, že do konce kalendářního roku nebo do skončení pracovního poměru tyto podmínky splní.
h) Požádá-li zaměstnankyně Školy zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, a zaměstnanec Školy zaměstnavatele o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení otcovské nebo rodičovské dovolené do doby, po kterou je zaměstnankyně oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je zaměstnavatel povinen jejich žádosti vyhovět.
i) Ředitel Školy nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec Školy vykonává vojenské cvičení nebo službu v operačním nasazení, kdy je uznán dočasně práce neschopným, ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně Školy na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec Školy na otcovské nebo rodičovské dovolené. Na dobu ostatních překážek v práci na straně zaměstnance Školy lze určit zaměstnanci Školy čerpání dovolené jen na jeho žádost.
j) Připadne-li v době dovolené zaměstnance Školy svátek na den, který je jinak jeho obvyklým pracovním dnem, nezapočítává se mu do dovolené. Určil-li zaměstnavatel zaměstnanci Školy náhradní volno za práci přesčas nebo za práci ve svátek tak, že by připadlo do doby dovolené, je povinen určit mu náhradní volno na jiný den.

Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při převodu dovolené k novému zaměstnavateli

Tento vnitřní předpis upravuje postup při převodu dovolené k novému zaměstnavateli na základě žádosti zaměstnance.

Změní-li zaměstnanec v průběhu téhož kalendářního roku zaměstnání, může zaměstnavatele požádat, aby mu byla dovolená nebo její zbývající část, na kterou má právo u zaměstnavatele, převedena k novému zaměstnavateli. Na převedení nemá zaměstnanec právo, záleží na rozhodnutí zaměstnavatele.
Převedení dovolené k novému zaměstnavateli je možné při jakémkoliv způsobu skončení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele i zaměstnance.
Chce-li zaměstnanec převést dovolenou k novému zaměstnavateli, musí o její převedení písemně požádat nejpozději jeden měsíc přede dnem skončení pracovního poměru. Žádost se podává ................(uvést komu, např. personálnímu oddělení). V žádosti je zaměstnanec povinen uvést označení a sídlo nového zaměstnavatele, den vzniku pracovního poměru a údaj o poskytnuté či dohodnuté výši mzdy či platu u nového zaměstnavatele.
O převedení dovolené rozhoduje .......... (uvést kdo, např. ředitel personálního oddělení). Bude-li žádosti zaměstnance o převedení dovolené vyhověno, sjednává dohodu s novým zaměstnavatelem ...........(uvést kdo, např. vedoucí personálního oddělení).
Při sjednání dohody o převedení dovolené musí být jejím obsahem také ujednání o výši a splatnosti úhrady náhrady mzdy nebo platu za dovolenou (její část), na niž zaměstnanci u nového zaměstnavatele poskytujícího dovolenou (její část) právo nevzniklo.
Dohoda o převedení dovolené k novému zaměstnavateli musí být sjednána do dne skončení pracovního poměru zaměstnance k zaměstnavateli. Pokud dohoda s novým zaměstnavatelem není ke dni skončení pracovního poměru zaměstnance sjednána bez ohledu na důvod, poskytne zaměstnavatel při skončení pracovního poměru v souladu s § 222 ZP zaměstnanci náhradu mzdy nebo platu za nevyčerpanou dovolenou.

Vnitřní předpis zaměstnavatele k prodloužení dovolené

Podle § 305 ZP a § 212 odst. 1 ZP vydávám tento vnitřní předpis o prodloužení dovolené.

Alternativa I - bez stanovení podmínek

Dovolená se prodlužuje o .........(uvést počet týdnů - např. jeden týden, dva týdny apod., nebo počet dnů - např. 2 dny, 3 dny apod.) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené zaměstnanců za kalendářní rok činí ......týdnů (dnů).

Alternativa II - se stanovením podmínek

Dovolená zaměstnanců, kteří:

a) vykonávají práce ...........(uvést například druh práce nebo pracoviště) se prodlužuje o .....(uvést počet týdnů nebo dnů) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené těchto zaměstnanců za kalendářní rok činí ......týdnů (dnů).
b) jsou u zaměstnavatele zaměstnáni v pracovněprávním vztahu nejméně po dobu ......(uvést dobu trvání pracovněprávního vztahu - např. 3 roky, 5 let apod.) se prodlužuje o .....(uvést počet týdnů nebo dnů) nad výměru stanovenou v § 212 odst. 1 ZP a celková výměra dovolené těchto zaměstnanců za kalendářní rok činí ......týdnů (dnů).

Tento vnitřní předpis se vydává na dobu .........(nejméně jednoho roku).

Vnitřní předpis o poskytování dovolené

Čerpání dovolené se určuje podle rozvrhu čerpání dovolené. Při sestavení rozvrhu čerpání dovolené se postupuje podle těchto pravidel:

a) Příslušní vedoucí zaměstnanci jsou povinni předat .......... (uvést komu - např. personálnímu útvaru) podklady pro sestavení rozvrhu čerpání dovolené za jednotlivá pracoviště do ........(uvést datum);
b) ............. (uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené - např. personální ředitel) předloží návrh rozvrhu čerpání dovolené odborové organizaci a radě zaměstnanců (v případě, že u zaměstnavatele působí) do .........(uvést datum) a vyžádá si její předchozí souhlas s tímto rozvrhem;
c) ............ (uvést vedoucího útvaru pověřeného sestavením rozvrhu čerpání dovolené) seznámí do ............ (uvést datum) s rozvrhem čerpání dovolené všechny zaměstnance prostřednictvím .......... (uvést způsob seznámení - např.

Určení doby čerpání dovolené

a) Určenou dobu čerpání dovolené oznamuje příslušný vedoucí zaměstnanec svým podřízeným písemně alespoň 14 dnů předem, a to v souladu se schváleným rozvrhem čerpání dovolené. V odůvodněných případech může příslušný vedoucí zaměstnanec určit zaměstnanci čerpání dovolené i mimo rozvrh čerpání dovolené.
b) Čerpání dovolené se určuje nejméně v rozsahu jedné směny. Čerpání dovolené v rozsahu kratším, než činí délka směny, může zaměstnavatel zaměstnanci určit pouze se souhlasem zaměstnance. Dovolená však i v tomto případě musí být určena nejméně v délce jedné poloviny směny, nejde-li o zbývající část nevyčerpané dovolené, která je kratší než polovina směny.
c) Určení doby čerpání dovolené jednotlivých zaměstnanců příslušný vedoucí zaměstnanec předá na předepsaném tiskopise ............ (uvést pověřený útvar - např. personální a mzdový) alespoň............. dnů před jejich nástupem na dovolenou.
d) Změnit určenou dobu čerpání dovolené a odvolat zaměstnance z dovolené lze jen .......... (uvést případy, popř. podmínky, za kterých tak lze učinit).
e) Zaměstnanci je zaměstnavatel povinen určit čerpání dovolené tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém zaměstnanci právo na dovolenou vzniklo, ledaže v tom zaměstnavateli brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody.
f) S přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance lze na základě jeho písemné žádosti část dovolené za kalendářní rok, na kterou vzniklo právo v příslušném kalendářním roce a která přesahuje 4 týdny a u pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol 6 týdnů, převést do následujícího kalendářního roku. Převedení lze provést poprvé u práva na dovolenou za rok 2021. Písemnou žádost zaměstnanec podává ............ (uvést pověřený útvar - např. personální a mzdový). O převedení rozhoduje ............................ (uvést vedoucího útvaru pověřeného rozhodováním).
g) Nemůže-li být dovolená vyčerpána podle bodu 2e) nebo převedena podle bodu 2f), je zaměstnavatel povinen určit zaměstnanci dovolenou tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku s výjimkami uvedenými v bodě 2h). Není-li čerpání dovolené zaměstnavatelem určeno nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit čerpání dovolené rovněž zaměstnanec. Čerpání dovolené je zaměstnanec povinen písemně oznámit zaměstnavateli alespoň 14 dnů předem, pokud se nedohodne se zaměstnavatelem na jiné době oznámení. Písemné oznámení zaměstnanec doručuje................. (uvést komu - např. personálnímu útvaru).
h) Zaměstnanci, kterému nemohla být určena dovolená ani do konce příštího kalendářního roku proto, že zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo z důvodu čerpání mateřské anebo rodičovské dovolené, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení rodičovské dovolené.
i) Zaměstnanci, který nesplnil podmínky pro vznik práva na dovolenou, lze dovolenou určit jen v případě, že lze očekávat, že do konce kalendářního roku nebo do skončení pracovního poměru tyto podmínky splní.
j) Požádá-li zaměstnankyně o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení mateřské dovolené, anebo jestliže zaměstnanec požádá o poskytnutí dovolené tak, aby navazovala bezprostředně na skončení rodičovské dovolené do doby, po kterou je žena oprávněna čerpat mateřskou dovolenou, je příslušný vedoucí zaměstnanec povinen jejich žádosti vyhovět.
k) Vedoucí zaměstnanec nesmí určit čerpání dovolené na dobu, kdy zaměstnanec vykonává vojenské cvičení nebo službu v operačním nasazení, kdy je uznán dočasně práce neschopným, ani na dobu, po kterou je zaměstnankyně na mateřské nebo rodičovské dovolené a zaměstnanec na rodičovské dovolené. Na dobu ostatních překážek v práci na straně zaměstnance lze určit zaměstnanci čerpání dovolené jen na jeho žádost.

Vnitřní předpis zaměstnavatele o dodatkové dovolené

Tento vnitřní předpis vymezující práce zvlášť obtížné pro účely poskytování dodatkové dovolené.

Dodatková dovolená podle § 215 odst. 4 ZP přísluší zaměstnancům, kteří konají práce zvlášť obtížné obecně v tomto ustanovení charakterizované a konají je za stanovených podmínek.
Za zaměstnance, kteří konají zvlášť práce obtížné, se u zaměstnavatele považují zaměstnanci, kteří .................. (uvést konkrétní pracovní místa zaměstnavatele nebo pracoviště, kde zaměstnanci konají práce za podmínek obecně uvedených v § 215 odst. 4 ZP).
Právo na dodatkovou dovolenou vzniká zaměstnanci za podmínek upravených v § 215 odst. 1 a 2 ZP. Jestliže zaměstnanec koná práci po celý kalendářní rok na pracovním místě uvedeném v bodě 2 tohoto vnitřního předpisu, přísluší mu dodatková dovolená v délce stanovené týdenní pracovní doby, a pracoval-li za těchto podmínek po kratší týdenní pracovní dobu, přísluší mu dodatková dovolená v délce odpovídající této kratší týdenní pracovní době. Pokud na tomto pracovním místě pracuje pouze po část kalendářního roku, přísluší mu za každou odpracovanou stanovenou týdenní pracovní dobu nebo kratší týdenní pracovní dobu v příslušném kalendářním roce dodatková dovolená v délce jedné dvaapadesátiny stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby. Pracuje-li zaměstnanec v tropických nebo jinak zdravotně obtížných oblastech nepřetržitě více než 1 rok, přísluší mu za každých 21 odpracovaných dnů v těchto oblastech jedna dvanáctina dodatkové dovolené.
Při změně délky stanovené týdenní pracovní doby v průběhu příslušného kalendářního roku přísluší zaměstnanci za tento rok dodatková dovolená v poměru, který odpovídá délce jednotlivých období s rozdílnou délkou stanovené týdenní pracovní doby nebo kratší týdenní pracovní doby.
Pro čerpání dovolené a rozhodnutí o jejím čerpání platí obecná pravidla, která jsou upravena v § 217 ZP a § 218 ZP, tj., čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle písemného rozvrhu čerpání dovolené. Dodatková dovolená musí být vždy vyčerpána, a to přednostně a náhradu mzdy nebo platu za nevyčerpanou dodatkovou dovolenou není možné poskytnout.
Vedoucí zaměstnanci na pracovištích, kde jsou vykonávány práce zvlášť obtížné, jsou povinni vést evidenci odpracované pracovní doby za podmínek, za nichž vzniká právo na dodatkovou dovolenou. Na pracovištích, kde se vyžaduje výkon práce alespoň v rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby, musí vedoucí zaměstnanec učinit v evidenci poznámku, že práce byla v tomto rozsahu zaměstnancem vykonána.
Za dodržování povinnosti určovat dodatkovou dovolenou přednostně odpovídá...... (uvést kdo). O čerpání dovolené za zaměstnavatele rozhoduje........... (uvést kdo).

Tento vnitřní předpis bude k dispozici na jednotlivých pracovištích Školy k nahlédnutí všem zaměstnancům Školy.

Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem ______________(např. 1. září 2024) a je vydán na dobu určitou do _______ (např. 31. srpna 2025).

V případě, že dojde ke změnám v právní úpravě, které budou mít za následek, že některá z ustanovení tohoto vnitřního předpisu bude třeba uvést do souladu s právními předpisy, pak je ředitel Školy povinen bez zbytečného odkladu vydat nový vnitřní předpis.

V __________ dne ___________ __________________________ ředitel Školy

tags: #vnitrni #predpis #zamestnavatele #dovolena #vzor