Srážky ze mzdy zaměstnance: Podmínky a postupy v České republice

Se srážkami se jako mzdoví účetní setkáte při každém výpočtu mzdy zaměstnance. Zatímco někomu z výplaty srážíte jen daň a platby na sociální a zdravotní pojištění, jiní zaměstnanci takto splácí své dluhy na výživném nebo exekuci. Přečtěte si, jaké srážky mohou být, jaká práva a povinnosti zaměstnavatele se s nimi pojí a jak je správně spočítat a zaúčtovat.

Jako srážky ze mzdy označujeme dobrovolné či nedobrovolné odvody části mzdy, které se obvykle vyplácí třetí straně.

Typy srážek ze mzdy

Srážky ze mzdy lze obecně rozdělit na dvě základní kategorie, a to nedobrovolné (povinné na základě právních předpisů či rozhodnutí soudů a jiných správních orgánů) a dobrovolné odvody.

Srážky ze mzdy na základě zákoníku práce nebo zvláštního zákona. Jsou to jediné srážky, které může zaměstnavatel provádět i bez souhlasu zaměstnance. Tyto srážky se odečítají už z hrubé mzdy.
Srážky ze mzdy na základě dohody o srážkách ze mzdy nebo k uspokojení závazků zaměstnance. Jak označení napovídá, o těchto srážkách se musí zaměstnavatel se zaměstnancem písemně dohodnout. Tyto srážky ze mzdy se odečítají z čisté mzdy.

Srážky ze mzdy bez souhlasu zaměstnance ve prospěch zaměstnavatele

Srážky ze mzdy bez souhlasu zaměstnance ve prospěch zaměstnavatele jsou srážky dle § 147 odst. 1 písm. c), d), e) ZP:

záloha na mzdu nebo plat
nevyúčtovaná záloha na cestovní náhrady a nevyúčtovaná záloha poskytnutá zaměstnanci k plnění jeho pracovních úkolů
náhrada mzdy nebo platu za dovolenou, na kterou zaměstnanci nevzniklo právo, nebo na kterou ztratil nárok
náhrada mzdy nebo platu v době dočasné pracovní neschopnosti, na niž zaměstnanci nevzniklo právo.

Příklad: Zaměstnanec si vyčerpal celou roční výměru dovolené za rok 2024 ve výši 160 hodin, avšak při bilanci nároku a čerpání bylo zjištěno, že vznikl přeplatek za 16 hodin přečerpané dovolené v důsledku dlouhodobé nemoci. Tuto skutečnost zaměstnavatel zjistil na začátku ledna 2025. Zaměstnavatel bez souhlasu srazí přeplatek na dovolené ve mzdě za prosinec 2024, pokud nemá zaměstnanec žádné jiné srážky s dřívějším pořadím.

Vzhledem k tomu, že je nutné také vrátit zdravotní a sociální pojištění a daň, je nutné tuto srážku provést v hrubé mzdě snížením zdanitelného příjmu. Vzhledem k tomu, že jsme provedli srážku z hrubé mzdy, došlo ke snížení zdanitelného příjmu a tím i daňového základu a vyměřovacího základu na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, a není potřeba činit další účetní úkony.

Srážky ze mzdy se souhlasem zaměstnance

Srážky ze mzdy se souhlasem zaměstnance mohou být uskutečněny na základě dohody:

o srážkách ze mzdy k uspokojení pohledávky zaměstnavatele dle § 2045 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (OZ)
o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance dle § 2045 OZ.

Ke srážkám na základě dohody o srážkách ze mzdy uzavřené po 31. 12. 2013 ve prospěch třetích osob je potřeba souhlasu zaměstnavatele.

Příklad 1 - dohoda z roku 2025 o úhradě manka: Zaměstnanec způsobil manko ve výši 155 000 Kč. Jeho čistá mzda činí 23 304 Kč. V roce 2025 zaměstnavatel uzavřel se zaměstnancem dohodu o úhradě manka. Zaměstnanec nemá jiné závazky. Je ženatý (manželka nepobírá starobní důchod, invalidní důchod 2. nebo 3. stupně ani důchod sirotčí) a má 3 děti. Srážka se bude provádět podle OSŘ jako srážka nepřednostní.

Příklad 2 - dohoda uzavřená do konce roku 2013: Zaměstnavatel uzavřel dohodu o úhradě ubytovny v roce 2013 ve výši 4 500 Kč. Zaměstnanec má v roce 2025 čistou mzdu ve výši 23 609 Kč. Je rozvedený a je otcem dítěte, k němuž má stále vyživovací povinnost. Zaměstnavatel provádí srážku pouze z první třetiny čisté mzdy po odečtu nezabavitelných částek.

Příklad 3 - dohoda uzavřená v roce 2025: Zaměstnanec předloží dohodu o úhradě výživného (4 000 Kč) na jeho jedno dítě, kterou uzavřel s bývalou manželkou v roce 2025. Poté byla zaměstnavateli doručena exekuce přednostního charakteru na částku 85 000 Kč. Zaměstnanec je ženatý (manželka nepobírá starobní důchod, invalidní důchod 2. nebo 3. stupně ani důchod sirotčí) a s novou manželkou má 1 dítě. Čistá mzda v daném měsíci činí 25 747 Kč. Do nezabavitelné částky budou započteny 2 děti (jedno ze současného a jedno z dřívějšího manželství). Zaměstnavatel není povinen dát souhlas s prováděním takové srážky a jistě většina zaměstnavatelů této možnosti využije. Tak tomu je i v našem případě. Bude se tedy provádět jen přednostní exekuce.

Základní srážky a nezabavitelná částka

Zaměstnanci ale vždy musí zůstat minimálně tzv. nezabavitelná částka. Stanovuje ji nařízení vlády a pro rok 2023 je to 13 638 Kč.

Při odečítání srážek se rozlišují přednostní a nepřednostní srážky. Ty přednostní definuje zákon a jde například o srážky za výživné, náhradu škody ublížením na zdraví nebo úmyslným trestným činem. Ostatní jsou nepřednostní.

Pokud používáte mzdový software, výrazně vám při počítání srážek ze mzdy usnadní práci.

Pořadí srážek ze mzdy

Pořadí srážek ze mzdy je upraveno obecně závaznými právními předpisy: § 280 a násl. OSŘ, § 147 a násl. ZP, § 2045 a násl. OZ.

1. Pořadí exekučních srážek
Exekuční srážky získávají pořadí doručením exekuce prvnímu plátci. Zákon stanoví, že pohledávky, pro které byl soudem nebo správním orgánem nařízen výkon rozhodnutí (exekuce), nabývají pořadí dnem, kdy bylo plátci mzdy doručeno nařízení výkonu rozhodnutí nebo usnesení obsahující toto vyrozumění. Toto ustanovení platí i v případě, že rozhodnutí o výkonu rozhodnutí nenabylo právní moci.

2. Pořadí u srážek na základě dohody ve prospěch zaměstnavatele
Srážky ze mzdy ve prospěch zaměstnavatele získávají pořadí dnem, kdy byla dohoda o srážkách ze mzdy uzavřena.

3. Pořadí u srážek na základě dohody ve prospěch třetí strany
U srážek ze mzdy prováděných na základě dohody o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance se řídí pořadí dnem, kdy byla dohoda, k níž dal zaměstnavatel předem souhlas, zaměstnavateli předložena, nebo dnem, kdy byla taková dohoda o srážce ze mzdy ve prospěch třetí strany se zaměstnancem uzavřena.

4. Pořadí u srážek členských příspěvků
Předpokladem pro provádění srážek členských příspěvků je, že byl tento postup sjednán v kolektivní smlouvě nebo byla uzavřena písemná dohoda mezi zaměstnavatelem a odborovou organizaci. U těchto srážek vzniká pořadí okamžikem, kdy zaměstnanec, který je členem odborové organizace, vyslovil souhlas se srážením.

5. Pořadí srážek uvedených v § 147 odst. 1 písm. c), d), e) ZP
U srážek ze mzdy, které se týkají nevyúčtované zálohy na mzdu, zálohy na cestovní náhrady, přečerpaného nároku na dovolenou a neoprávněné náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti, se řídí pořadí dnem, kdy bylo započato s prováděním srážek.

Povinnosti plátců mzdy

Problematiku srážek z mezd a náhrad mezd musí řešit každý zaměstnavatel u všech zaměstnanců. Je nutné, aby srážky z mezd a náhrady mezd byly nastaveny transparentně tak, aby nedocházelo k narušení důvěry mezi zaměstnavateli a zaměstnanci.

Při nástupu do zaměstnání: Jestliže zaměstnanec nastoupí do pracovního poměru nebo v rámci dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr k novému zaměstnavateli, zůstává pořadí, které získaly pohledávky u předchozího zaměstnavatele, zachováno i u nového plátce mzdy.

Povinnosti vůči soudu: Vůči soudu, který nařídil výkon rozhodnutí, má zaměstnavatel oznamovací povinnost. Při nástupu zaměstnance do pracovněprávního vztahu (PP, DPČ a DPP) musí bez odkladu soudu oznámit, že u něho nastoupil povinný jako nový zaměstnanec.

Dojde-li v průběhu zaměstnání ke splacení příslušné pohledávky, je nutné odsouhlasit konečný zůstatek pohledávky s věřitelem (exekutor atd.).

Při ukončení pracovněprávního vztahu musí zaměstnavatel do jednoho týdne soudu oznámit, že u něho povinný přestal pracovat. Současně zašle soudu vyúčtování všech srážek ze mzdy, které provedl a vyplatil oprávněnému a pro které pohledávky byl výkon nařízen a jaké mají tyto pohledávky pořadí.

tags: #srážky #ze #mzdy #zaměstnance #podmínky