Motivační dopis je nedílnou součástí žádosti o zaměstnání a může významně ovlivnit vaše šance na získání vysněné pozice. V tomto článku se podíváme na to, co by měl takový dopis obsahovat, jak se vyhnout častým chybám a jak zaujmout potenciálního zaměstnavatele.

Co je to průvodní dopis a motivační dopis?

Průvodní dopis k životopisu je prvním kontaktem s personalistou ve vysněné společnosti. Průvodní dopis by měl být připojen vždy a jedná se zkrátka o přímou odpověď na pracovní nabídku. V průvodním dopise velmi stručně vysvětlujeme naši motivaci na danou pracovní nabídku. Je důležité být v tomto dopise struční. V průvodním dopise stručně popíšeme svůj zájem o nabízenou pozici.

Motivační dopis vám může dopomoci k tomu, aby jeho příjemce projevil zájem dozvědět se o vás něco víc. Skvělý motivační dopis je jedním z nejdůležitějších nástrojů. Tento dokument vyzdvihuje vaši jedinečnou osobnost, ambice a úspěchy. V případě čerstvých absolventů, může být motivační dopis dokonce účinnější než životopis, zejména pokud vám chybí pracovní zkušenosti.

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete.

Struktura motivačního dopisu

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky.

Oslovení

V motivačním dopise čerstvého absolventa by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu.

Úvod motivačního dopisu

V prvním odstavci máte možnost prezentovat své jedinečné vlastnosti a upoutat pozornost personalisty. Dbejte ale na to, aby tato část byla stručná a měla profesionální tón. Relevantní fakt, zajímavá anekdota nebo překvapivá statistika mohou být skvělým začátkem vašeho motivačního dopisu. Pokud má společnost více volných pracovních míst nebo velký počet zaměstnanců, je také dobré uvést v úvodu název pozice.

Cíl tohoto oddílu: upoutat pozornost náborového manažera zajímavým úvodem, který povede přímo k hlavní části, navodit uctivý tón.

Hlavní část motivačního dopisu

Jedná se o hlavní odstavce textu vašeho dopisu. Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti)

Začněte prezentací svých tvrdých i měkkých dovedností. Ačkoli jako čerstvý absolvent zkušeností nejspíš moc nemáte, přece jen jste jistě už nějaké posbírali, například na brigádách, v dobrovolnické práci či přímo v terénu během studia. Měkké dovednosti, které nějak souvisejí s pozicí, o niž se ucházíte. Zamyslete se, co je pro danou pozici důležité, zdali např. Tvrdé dovednosti, jimiž disponujete. Ačkoli ještě nemáte praxi, jistě už ovládáte například určité počítačové programy, máte znalosti v oboru, hovoříte cizími jazyky atd.

Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací

Druhý odstavec věnujte své motivaci, proč hledáte místo právě v dané firmě či organizaci a proč do ní zapadáte. Jako čerstvý absolvent v něm ukažte také svou ochotu učit se. Nikdo od vás neočekává, že budete odborníkem hned při nástupu do prvního zaměstnání. Pokorný přístup a učenlivost ukáží zaměstnavateli, že jste připraveni pracovat na svých dovednostech. Jako začínající zaměstnanec svou motivací a odhodláním uspět rychle vyniknete a získáte si respekt.

Výzva k akci a závěr

Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Nebuďte příliš suverénní, ale ani nerozhodní. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.

Cíl tohoto oddílu: zpracovat účinnou výzvu k akci (sdělit, že máte velký zájem přijít na pohovor a být firmě užiteční), zakončit dopis nadšeným, ale uctivým tónem.

Jak napsat motivační dopis pro stáž

V motivačním dopise pro stáž chcete člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu. Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli.

V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba.

• Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to.
• Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit.
• Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit.
• Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být.

Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.

Čeho se vyvarovat při psaní motivačního dopisu

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu. Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

• Opakování životopisu
• Irelevantní informace
• Přílišná délka
• Dopis bez kontextu
• Nulový zájem
• Gramatické i faktické chyby
• Nevhodně zvolený tón

Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem.

tags: #pruvodni #dopis #vzor #motivacni

Oblíbené příspěvky:

• Brigádnické mzdy v ČR
• Československá mzda v roce 1988
• Vše o potvrzení o zaměstnání v ČR
• Brigáda pro studenty ve Zlíně: Hlídání dětí
• Práce v Kauflandu Blansko