Tento článek poskytuje komplexní přehled o povinnostech zaměstnavatelů v České republice souvisejících s oznamováním nástupu a skončení zaměstnání zaměstnanců. Tiskopis "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" (ONZ) je klíčový dokument, který zaměstnavatelé používají k plnění svých zákonných povinností vůči Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ).

K čemu slouží tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)?

Tiskopis slouží zaměstnavateli k odeslání oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání, které založilo účast na pojištění, a oznámení o skončení zaměstnání. U zaměstnanců s dohodami (DPP, DPČ) je tedy třeba hlásit pouze ty, u nichž vzniká účast na nemocenském pojištění. Tiskopis může zaměstnavatel využít pro splnění zákonné povinnosti zaměstnavatele k hlášení změn údajů zaměstnance a k hlášení případných oprav údajů, které byly na přihlášce zaměstnance uvedeny chybně.

Lhůty pro podání oznámení

Lhůta pro zaslání tiskopisu je 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání nebo skončení doby zaměstnání. Lhůta pro podání: do 8 dnů (popř. U zaměstnání malého rozsahu a zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce má zaměstnavatel povinnost podat oznámení o nástupu do zaměstnání do 20. kalendářního dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění.

Pokud by lhůta pro podání Oznámení o skončení zaměstnání (tj. 8 kalendářních dnů ode dne skončení doby zaměstnání) při zaměstnání malého rozsahu a u zaměstnání na základě dohody o provedení práce uplynula dříve než lhůta pro podání Oznámení o nástupu do zaměstnání (tj. do 20. kalendářního dne v kalendářním měsíci následujícím po kalendářním měsíci, v němž zaměstnanci vznikla účast na pojištění), platí pro oznámení skončení doby zaměstnání stejná lhůta jako pro oznámení nástupu do zaměstnání.

Forma podání

Tiskopis je zaměstnavatel povinen předat v elektronické podobě (na elektronickou podatelnu, do datové schránky nebo prostřednictvím ePortálu ČSSZ) místně příslušné OSSZ dle sídla zaměstnavatele. Podávání tiskopisu ONZ je pro zaměstnavatele povinně elektronické.

Místní příslušnost OSSZ

Místní příslušnost OSSZ pro podání tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání se řídí sídlem zaměstnavatele, pokud toto sídlo je shodné s místem mzdové účtárny nebo pokud zaměstnavatel nemá mzdovou účtárnu. Pokud zaměstnavatel má mzdovou účtárnu a místo mzdové účtárny není shodné se sídlem zaměstnavatele, řídí se místní příslušnost OSSZ místem mzdové účtárny. Místem mzdové účtárny se příslušnost řídí také v případech, kdy zaměstnavatel má několik mzdových účtáren, v takovém případě OSSZ provádí nemocenské pojištění těch zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd.

Změny údajů a opravy

Dále je zaměstnavatel povinen písemně ohlásit příslušné OSSZ změnu údajů uvedených na oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl. Hlášení změny údajů a opravy údajů nelze provést současně jedním společným tiskopisem.

Hlášení opravy nebo změny rodného čísla se provede elektronickou formou. Lze tedy využít tiskopis Oznámení (hlášení opravy nebo hlášení změny), ke kterému je však nezbytné vždy doložit i průvodní vysvětlující dopis ve formě elektronické přílohy, aby OSSZ byla o této změně řádně informována. V samotném Oznámení musí být v poli Rodné číslo vyplněno nové rodné číslo. V průvodním dopisu pak musí být uvedeno, že se jedná o hlášení opravy (změny) rodného čísla tohoto pojištěnce, a původní (chybné) rodné číslo, jehož oprava (změna) je hlášena.

Specifické situace

• Cizinci: Je-li cizím státním příslušníkem předloženo více platných dokladů totožnosti (v případě více státních občanství) vyplní se identifikační údaje na Oznámení vždy podle platného českého dokladu pojištěnce, tedy dle povolení k pobytu. Jestliže cizí státní příslušník prozatím nedisponuje povolením k pobytu, identifikační údaje na Oznámení se vyplní podle primárně předloženého dokladu totožnosti pojištěnce s tím, že jejich následnou opravu je třeba provést pouze na základě předložení povolení k pobytu (nikoli dle jiných zahraničních dokladů).
• Souběžné pracovněprávní vztahy: Dojde-li ke skončení jednoho a k navázání jiného pracovněprávního vztahu s tímtéž zaměstnancem (např. je skončena dohoda o pracovní činnosti a uzavřena nová smlouva o pracovním poměru s týmž zaměstnavatelem), nelze tuto skutečnost hlásit pouze jako změnu druhu činnosti.
• Státní zaměstnanci: V případě, že je státní zaměstnanec přeřazen na jiné služební místo na jiném služebním úřadě, nedochází z hlediska zákona o státní službě ke změně služebního poměru, tzn., že služební poměr stále trvá. Z pohledu ZNP se však jedná o změnu zaměstnavatele (plátce pojistného), což znamená, že dochází k zániku pojištění u původního zaměstnavatele a následně vzniku nového pojištění u zaměstnavatele nového.

Důležité termíny

Od 1. 4. 2022 mají zaměstnavatelé povinnost používat při nástupu zaměstnance do zaměstnání resp. při skončení zaměstnání upravený tiskopis Oznámení o nástupu do zaměstnání - skončení zaměstnání (ONZ_2022). Nový formulář se využívá v případech, kdy k nástupu do zaměstnání či skončení zaměstnání došlo 1. 4. 2022 a později. Původní tiskopis ONZ (2009) lze využívat pouze u případů zpětného hlášení nástupu do zaměstnání a skončení zaměstnání před 1. 4. 2022.

Údaje v registru pojištěnců

K průběžnému naplňování údajů do registru pojištěnců je zaměstnavatel podle ust. 94 ZNP povinen oznámit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení, v hlavním městě Praze Pražské správě sociálního zabezpečení, na území města Brna Městské správě sociálního zabezpečení (dále jen OSSZ, PSSZ, MSSZ Brno ), v elektronické podobě na elektronickou adresu určenou touto správou na předepsaném tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (dále jen Oznámení ) den nástupu zaměstnance do zaměstnání, které mu založilo účast na pojištění, a den skončení doby zaměstnání, popř. zánik nemocenského pojištění z jiného důvodu (např.

V oznámení je zaměstnavatel povinen uvést údaje o zaměstnanci potřebné pro zavedení do registru. Základním a specifickým identifikátorem k předávání údajů do registru pojištěnců je rodné číslo pojištěnce. Zaměstnavatelé mají povinnost ve smyslu ustanovení 95 ZNP a 37 ZOP evidovat tento údaj zaměstnance.

Registr pojištěnců obsahuje:

• adresu místa trvalého pobytu, a jde-li o cizí státní příslušníky, též adresu pobytu na území České republiky
• identifikační údaje

Tabulka: Lhůty pro podání Oznámení o nástupu do zaměstnání a skončení zaměstnání

Typ zaměstnání	Lhůta pro podání oznámení o nástupu	Lhůta pro podání oznámení o skončení
Běžný pracovní poměr	8 dní ode dne nástupu	8 dní ode dne skončení
Zaměstnání malého rozsahu	Do 20. dne následujícího měsíce	Do 20. dne následujícího měsíce (po skončení doby zaměstnání)
Dohoda o provedení práce (DPP)	Do 20. dne následujícího měsíce (pokud vznikla účast na pojištění)	Po uplynutí doby, na kterou byla dohoda sjednána

tags: #oznámení #o #nástupu #do #zaměstnání #a

Oblíbené příspěvky:

• Průvodce výpovědí povinného ručení Axa
• Jak napsat skvělý motivační dopis
• Jak zvládnout návrat do práce po rodičovské
• Od velmistra k vévodovi
• Švédská minimální mzda pro Čechy