Osobní Dotazník Zaměstnance a GDPR: Vzor Souhlasu se Zpracováním Osobních Údajů

V dnešní době je ochrana osobních údajů klíčovým tématem, a to i v pracovním prostředí. Nařízení GDPR (General Data Protection Regulation) klade vysoké nároky na zpracování osobních údajů zaměstnanců. Proto je důležité mít správně nastavený souhlas se zpracováním osobních údajů. Níže naleznete vzor souhlasu zaměstnance se zpracováním osobních údajů z pohledu GDPR a další užitečné informace.

Osobní dotazník slouží k evidenci základních osobních údajů zaměstnance, jeho vzdělání, pracovních zkušeností a rodinných příslušníků.

Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro všechny nové zaměstnance a jeho účelem je zajistit kompletní informace pro personalistiku a mzdovou agendu zaměstnavatele.

Vyplněný formulář je nutné odevzdat odpovědnému personálnímu oddělení zaměstnavatele před nástupem do zaměstnání nebo v jiném stanoveném termínu.

Správnost údajů - veškeré informace musí být pravdivé a aktuální. Formulář je obvykle vyplňován při nástupu do zaměstnání.

Vzor Souhlasu Zaměstnance se Zpracováním Osobních Údajů (GDPR)

Zde je uveden vzor souhlasu, který může sloužit jako základ pro vytvoření vlastního dokumentu. Je důležité si uvědomit, že každý zaměstnavatel má specifické potřeby, a proto je vhodné vzor přizpůsobit konkrétní situaci.

I. Identifikace Správce a Účel Zpracování

1.1 Společnost XY [následují identifikační údaje společnosti] se jako zaměstnavatel rozhodla z pozice správce ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "ZOOÚ") zpracovávat osobní údaje svých zaměstnanců v rozsahu širším, než vyžaduje zákon, a to především za účelem zvýšení efektivity řízení podniku a zvýšení konkurenceschopnosti společnosti.

II. Rozsah Zpracování Osobních Údajů

2.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY, které budou shromažďovány a dále zpracovávány, zahrnují: jméno a příjmení, tituly; datum a místo narození, rodné číslo a státní příslušnost; bydliště; pasová fotografie; údaje a doklady o dosaženém vzdělání, předchozí praxi a jazykových znalostech; výši a strukturu mzdy; přehled půjček poskytnutých zaměstnanci ze strany společnosti; rodinný stav, údaje o rodinných příslušnících (děti, manželé), a to konkrétně jméno a příjmení, datum narození a státní příslušnost; ......... (další osobní údaje dle potřeby zaměstnavatele).

III. Účel Zpracování

3.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY budou v různých časových rozmezích zpracovávány za účelem vytváření, hodnocení a přizpůsobování personálních a odměňovacích systémů, pro zpracovávání modelů podílové účasti zaměstnanců ve společnosti a pro řízení dalších strategických postupů.

IV. Způsob Zpracování

4.1 Osobní údaje zaměstnanců společnosti XY budou zpracovávány manuálně i automatizovaně. K osobním údajům budou mít přístup pověření pracovníci zaměstnavatele na pozici mzdový účetní, personalista a správce IT.

V. Platnost Souhlasu

5.1 Poskytnutí osobních údajů společnosti XY v rozsahu nad rámec stanovený zákonem je dobrovolné. Informaci o tom, které osobní údaje jsou od konkrétního zaměstnance zpracovávány nad rámec zákona, poskytne obratem na ústní či písemné vyžádání personalista společnosti. Souhlas zaměstnance je udělován na období trvání pracovního poměru, nejdéle však na dobu dvaceti let. Souhlas s poskytnutím osobních údajů nad rámec osobních údajů, které musí správce zpracovat na základě jiných právních titulů než je souhlas zaměstnance, lze kdykoliv odvolat.

VI. Poučení Zaměstnance

6.1 Zaměstnanec společnosti XY má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů. Zjistí-li nebo domnívá-li se zaměstnanec společnosti XY, že společnost provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může požádat společnost XY o vysvětlení či požadovat, aby byl odstraněn takto vzniklý stav. Zejména může žádat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.

6.2 Zaměstnanec má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem v Praze 7, Pplk. Sochora 27, a to zejména v případě, kdy společnost XY nevyhoví jeho žádosti o vysvětlení či odstranění stavu vzniklého zpracováním jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.

6.3 Zaměstnanec společnosti XY má právo na přístup k osobním údajům a právo na opravu osobních údajů.

GDPR Souhlas Vzor - Příklady

Níže najdete několik příkladů GDPR Souhlas Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Účel zpracování: Osobní údaje budou zpracovány pro účely: [vyjmenujte účely, např. marketing, analýzy, atd.].
Typy osobních údajů: Během zpracování budou shromažďovány následující typy údajů: [např. jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo].
Právní základ: Zpracování osobních údajů se zakládá na [např. souhlas, plnění smlouvy, právní povinnost].
Odstoupení: Máte právo kdykoliv odstoupit od souhlasu, a to prostřednictvím písemného oznámení.
Místo a datum: V [Město], dne [Datum].

Další příklad:

Účel zpracování: Osobní údaje budou použity pro: [např. zasílání newsletteru, nabídky produktů, zákaznickou podporu].
Kategorie údajů: Mezi shromažďované údaje patří: [např. jméno, příjmení, e-mailová adresa].
Právní základ: Zpracování se zakládá na vašem souhlasu s uvedeným zpracováním.
Právo na odvolání souhlasu: Můžete kdykoliv odvolat svůj souhlas s dalším zpracováním osobních údajů.
Místo a datum: V [Město], dne [Datum].

Jak Vytvořit GDPR Souhlas Vzor Krok za Krokem

Vyplňte prosím níže uvedený formulář pro vytvoření GDPR Souhlas Vzor. Všechna pole musí být vyplněna, aby byl souhlas jasný a úplný. Provedeme vás jednotlivými kroky s příklady informací.

Informace o Subjektu údajů
Informace o Správci údajů
Účel zpracování osobních údajů
Typy osobních údajů
Doba uchování osobních údajů
Práva Subjektu údajů
Odvolání souhlasu
Informace o předávání údajů třetím osobám
Souhlas s podmínkami
Prohlášení a Podpisy

Prohlašuji, že jsem byl/a informován/a o svých právech a souhlasím se zpracováním mých osobních údajů.

Důležité Aspekty Souhlasu se Zpracováním Osobních Údajů

Svobodný a informovaný souhlas: Souhlas by měl být svobodný, konkrétní a informovaný.
Právní titul: Souhlas představuje podle čl. 6 nařízení GDPR jeden z právních titulů pro zpracování osobních údajů.
Oddělitelnost: Souhlas musí být svobodný a oddělitelný od jiných prohlášení.
Právní povinnost: Mezi jiné právní tituly patří například plnění právní povinnosti, která se na správce (zaměstnavatele) vztahuje nebo splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je zaměstnanec, případně provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zaměstnance.
Doložitelnost: Správce musí být schopen doložit, že subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů.
Informovanost: Subjekt údajů (zaměstnanec) musí být informován o tom, pro jaký účel, případně pro jaké účely správce (zaměstnavatel) osobní údaj potřebuje.

Příklad formuláře souhlasu:

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ daný v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Já, níže podepsaný , rodné číslo: , trvale bytem , tímto uděluji zpracovateli , IČ: , se sídlem (dále jen „zpracovatel“), souhlas se zpracováním těchto údajů: ? , a to pouze pro tento účel: , to na dobu . Tento souhlas může být kdykoliv odvolán, a to dnem doručení písemného dovolání souhlasu zpracovateli.

V dne ……………………………………..

Stručný komentář: Osobním údajem se rozumí veškeré informace o fyzické osobě, který ji identifikují, například jméno, příjmení, bydliště, fotografie atd.

Pro zpracování osobních údajů je třeba souhlasu dotčené osoby.

TIP: POKUD SI PŘI VYPLŇOVÁNÍ NEBUDETE ČÍMKOLI JISTI, MŮŽETE VYUŽÍT POMOCI ODBORNÍKA.

tags: #osobni #dotaznik #zamestnance #gdpr #vzor