Mzdové účetnictví a personalistika: Klíčové aspekty a spolupráce

Mzdové účetnictví a personalistika jsou dvě klíčové oblasti, které zajišťují efektivní fungování každé organizace. Mzdové účetnictví se zabývá zpracováním mezd a související administrativou, zatímco personalistika se zaměřuje na řízení lidských zdrojů. Společně tvoří nezbytný tandem pro správu zaměstnanců a dodržování všech zákonných povinností.

Co je mzdové účetnictví?

Mzdové účetnictví představuje agendu související se zaměstnáváním pracovníků účetní jednotky. Pod mzdovým účetnictvím si většina lidí představí zpracování mezd, role mzdových účetních ve firmách má ale mnohem širší záběr. Povinnost zpracovávat mzdovou agendu vzniká s přijetím prvního zaměstnance do firmy. Každému zaměstnanci za práci přísluší mzda, kterou zpracovává mzdová účetní. Jde o mzdu, která odpovídá náročnosti, odbornosti a množství odpovědnosti při vykonávání práce.

Mzda se rozděluje na dvě základní složky, pevnou složku (paušální velikost mzdy) a pohyblivou složku (příplatky, prémie, odměny). Zaměstnavatelé často používají pohyblivou složku a další mzdové formy k motivaci zaměstnance k lepším výkonům. Pro výpočet mzdy mzdová účetní shromáždí důležité podklady. Na základě těchto údajů vypočítá hrubou mzdu. Zaměstnavatelé i odborné účetní agentury k výpočtům používají mzdové systémy. Ty jim práci urychlují a zjednodušují, protože ty reagují na aktuální legislativní změny v zákonech úpravami automatických výpočtů čisté mzdy.

Základní druhy mezd

Časová: Závisí na množství odpracovaného času. Je nejpoužívanějším druhem mzdy a používá se ve firmách, které se nemohou opřít o jiné hledisko, než čas vykonané práce.
Úkolová: Závisí na počtu výrobků, nebo úkonů.
Podílová: Se určuje na základě podílu na tržbách za určité období.

Co zpracovává mzdové účetnictví?

Výpočet mezd a platů
Srážky ze mzdy (daně, pojištění)
Výplata mzdy zaměstnancům
Vedení mzdové evidence
Zpracování mzdových listů
Hlášení a odvody daní a pojistného státním institucím

K příchodu nebo odchodu zaměstnance se váže několik důležitých administrativních kroků. Ty také spadají do práce mzdové agendy. S těmito materiály založí zaměstnanci osobní složku, která je základním předpokladem pro správný výpočet mzdy. Zaměstnavatel se také musí přihlásit na finanční úřad k dani ze závislé činnosti, nebo z příjmů fyzických osob vybírané srážkou. Novému zaměstnanci dá zároveň podepsat tzv. Zaměstnanec díky němu uplatňuje slevy na dani. Další povinností v rámci mzdové agendy je přihlášení k zákonnému pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Pojištění se platí pojišťovně Kooperativa, a. Kromě nekončícího kolotoče okolo mezd a personální agendy mají mzdové účetní nejvíce práce na konci roku.

Kde se protíná mzdová a personální agenda?

S přijetím prvního zaměstnance do společnosti rozšíříte své účetnictví o další oddíl - mzdové účetnictví, se kterým přichází nové administrativní povinnosti. Jeho výsledky musíte promítnout do personální agendy firmy a předáváte státním orgánům. Jako majitel menší firmy můžete mzdovou a personální agendu řešit externě.

Problematika mzdového účetnictví a personalistiky je rozsáhlá. Nejde se jí věnovat bez hlubších znalostí pracovního práva, sociálních a zdravotních odvodů, daní apod.

Povinnosti ke státním institucím

Mzdové účetnictví zahrnuje řadu povinností vůči státním institucím, včetně:

Finanční úřad (odvody daně z příjmů)
Správa sociálního zabezpečení (odvody sociálního pojištění)
Zdravotní pojišťovny (odvody zdravotního pojištění)
Úřad práce (hlášení volných pracovních míst, zaměstnávání osob se zdravotním postižením)

Povinnosti mzdové účetní na konci roku

Kromě průběžného zpracování mezd a plnění povinností během roku mají mzdové účetní nejvíce práce na konci roku. Mezi jejich hlavní úkoly patří:

Roční zúčtování daně z příjmů
Vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech
Zpracování ročních výkazů pro sociální zabezpečení a zdravotní pojišťovny

Spolupráce účetního a personalisty

Účetní a personalista. Dvě důležité pozice ve firmách. Jak probíhá jejich spolupráce? Obě tyto role mají klíčový význam v rámci fungování firmy a mají společný cíl - zajištění efektivního provozu a řízení lidských zdrojů.

Prvním krokem k úspěšné spolupráci mezi personalistou a účetním je jasně definovat jejich role a odpovědnosti. Je důležité, aby obě tyto role měly jasný obraz o svých úkolech a pravomocích. Účetní se zaměřuje na finanční aspekty, jako je správa účetnictví, plánování rozpočtu a výplaty.

Personalista a účetní by měli spolu pravidelně jednat. společné používání projektových nástrojů. Rozpočet a plánování jsou dalšími klíčovými oblastmi, kde se personalista a účetní musí úzce spolupracovat. a cílech organizace. Mzdové řízení je citlivou oblastí, kde je spolupráce mezi personalistou a účetním klíčová.

Personalista zajišťuje správné výpočty mzdových nákladů, zpracování mezd a dodržování pracovněprávních předpisů, zatímco účetní se stará o včasné a správné vyplácení mezd, evidenci mzdových nákladů a plnění zákonných povinností. Personalista a účetní spolupracují i při řízení zaměstnaneckých benefitů, jako jsou pojištění, penzijní plány, stravenky atd. Personalista se stará o návrh a implementaci těchto benefitů, zatímco účetní zajišťuje správné započítání těchto benefitů do mzdového systému.

Personalista a účetní spolupracují také při řešení pracovněprávních a daňových otázek, jako jsou změny v pracovních smlouvách, dovolená, nemocenské dávky, daňové zvýhodnění, daně z příjmu zaměstnanců a další otázky týkající se zákonných povinností zaměstnavatele a zaměstnanců. Personalista a účetní spolupracují i při finanční analýze a reportingu.

Personalista poskytuje účetnímu potřebné informace o nákladech na lidské zdroje, rozpoznání nákladů na zaměstnance, plnění rozpočtu lidských zdrojů atd. Ty jsou důležité pro finanční analýzu a reportování. Naopak účetní poskytuje personalistovi finanční informace o rozpočtových plněních, nákladech na mzdy a dalších relevantních finančních ukazatelích.

Spolupráce mezi personalistou a účetním je klíčová pro efektivní řízení lidských zdrojů a financí v organizaci. Těsná spolupráce umožňuje lepší informovanost, optimalizaci využití finančních prostředků, dodržování zákonných povinností a správnou administraci zaměstnaneckých benefitů. Pravidelná komunikace, společné plánování a analýza finančních dat jsou klíčové pro úspěšnou spolupráci mezi těmito dvěma důležitými funkcemi v organizaci.

Online systémy a odborná pomoc

Pro usnadnění práce mzdových účetních a personalistů existuje řada odborných online systémů. Tyto systémy nabízejí:

Aktuální legislativu
Příklady z praxe
Personalizaci obsahu
Vzdělávání skrze videoškolení, audioškolení a podcasty
Odborné poradenství
Formuláře a vzory smluv

Náš zákaznický servis je osobní a jsme známí svým přátelským a vstřícným přístupem. Telefonicky jsme vám k dispozici na dvou číslech: +420 212 247 888 (zákaznické služby pro daně, účetnictví, mzdy a veřejnou správu) a +420 212 247 811 (zákaznické služby pro vzdělávání), a to každý pracovní den od 8:00 do 15:30 hod. Můžete se na nás spolehnout.

Kurzy mzdového účetnictví a personalistiky

Pro zájemce o prohloubení znalostí v oblasti mzdového účetnictví a personalistiky jsou k dispozici různé kurzy. Tyto kurzy zahrnují celou mzdovou agendu, seznámí vás s postupem pro výpočet mezd, srážek, daní a jiných odvodů. Budete se věnovat pracovněprávním vztahům, zdravotnímu, sociálnímu a důchodovému pojištění a dalším tématům. Kurzy vedou odborníci a praktici. Probíranou látku vždy procvičujeme na příkladech z praxe. Některé naše kurzy mzdového účetnictví jsou rekvalifikační - po jejich absolvování získáte Osvědčení o rekvalifikaci.

V kurzech Personalistiky se naučíte to nejdůležitější z oblastí - personální management, pracovní a obchodní právo, ekonomie, komunikační dovednosti, odměňování, projektové řízení, personální marketing. Věnovat se budete tématům - získávání a výběr zaměstnanců, motivace, plánování kariéry, zákoník práce a mnoha dalším. Po absolvování kurzu získáte Osvědčení o profesní kvalifikaci. Rekvalifikační kurz je navíc zakončen předáním Osvědčení o rekvalifikaci.

Cíl kurzu	Pro koho je kurz určen	Termíny kurzu
Seznámit se s celou agendu mzdové účetní od základů až po náročnější případy. Procvičovat na příkladech z praxe.	Zájemcům o znalosti celé agendy mzdové účetnictví. Těm, kteří chtějí kombinovat studium s lektory se samostudiem.	3. 9. 2025 - 29. 9. 2025 1. 10. 2025 - 31. 10. 2025 3. 11. 2025 - 28. 11. 2025 1. 12. 2025 - 9. 1. 2026
Porozumět oblastem personální činnosti, pracovní a obchodní právo, komunikace a písemnosti, odměňování a mzdy. Získat aktuální informace.	Pro zájemce, kteří chtějí získat znalosti z personalistiky a studovat on-line. Kurz je možné zakončit zkouškou profesní kvalifikace.	2. 9. 2025 - 2. 12. 2025 4. 9. 2025 - 4. 12. 2025 9. 9. 2025 - 9. 12. 2025 11. 9. 2025 - 11. 12. 2025 16. 9. 2025 - 16. 12. 2025 a další termíny...
Pochopit mzdové účetnictví. Zaměřit se na zákoník práce, odměňování, daň z příjmů, sociální, zdravotní a důchodové pojištění, náhrady za služební cesty.	Zájemcům o mzdové účetnictví, účetním, personalistům, manažerům. Těm, kteří mzdové účetnictví chtějí studovat on-line.	2. 9. 2025 - 2. 12. 2025 4. 9. 2025 - 4. 12. 2025 9. 9. 2025 - 9. 12. 2025 11. 9. 2025 - 11. 12. 2025 16. 9. 2025 - 16. 12. 2025 a další termíny...
Osvojit si mzdové účetnictví - uzavření a ukončení pracovního poměru, odměňování, zákoník práce, sociální, zdravotní a důchodové pojištění.	Zájemcům o mzdové účetnictví, účetním, personalistům, manažerům. Těm, kteří chtějí získat rekvalifikaci v oboru mzdové účetnictví.	3. 9. 2025 - 29. 9. 2025 1. 10. 2025 - 31. 10. 2025 3. 11. 2025 - 28. 11. 2025 1. 12. 2025 - 9. 1. 2026
Naučit se mzdové účetnictví a umět ho zpracovat ve mzdovém programu. Pochopit související postupy a předpisy. Orientovat se v odměňování a pojištění.	Zájemcům o mzdovou agendu a mzdový program. Účetním, personalistům, manažerům. Všem, teří chtějí získat Osvědčení o rekvalifikaci.	3. 9. 2025 - 29. 9. 2025 1. 10. 2025 - 31. 10. 2025 3. 11. 2025 - 28. 11. 2025 1. 12. 2025 - 9. 1. 2026
Získat znalosti z oblastí - personální management, ekonomie, pracovní a obchodní právo, vzdělávání, řízení, hodnocení, motivace, mzdy a odměňování.	Zájemcům o personalistiku, mzdovým účetním, manažerům, podnikatelům. Těm, kteří chtějí kombinovat studium s lektory se samostudiem.	9. 9. 2025 - 24. 10. 2025 13. 10. 2025 - 27. 11. 2025 10. 11. 2025 - 17. 12. 2025 8. 12. 2025 - 27. 1. 2026
Naučit mzdové účetnictví od základů po požadavky na profesi mzdový/á účetní. Teorii podpořit praxí ve mzdovém programu a procvičováním.	Zájemcům, kteří chtějí proniknout do mezd, sociálního, zdravotního a důchodového pojištění, daně z příjmů, zákoníku práce a cestovních náhrad.	3. 9. 2025 - 29. 9. 2025 1. 10. 2025 - 31. 10. 2025 3. 11. 2025 - 28. 11. 2025 1. 12. 2025 - 9. 1. 2026

Mzdová legislativa je velmi složitá oblast. S pravidly a zásadami, které se často mění, je zpracování mezd interně často nákladné a neefektivní. Outsourcing vašich HR a mzdových funkcí může zlepšit přesnost, efektivitu a zabezpečení. S odlišnými pravidly a předpisy v každé jurisdikci může být náročné spravovat tyto funkce na mezinárodní úrovni. Partnerství s námi vám umožní čerpat z předních světových odborných znalostí v oblasti financí a HR. Naši zkušení odborníci úzce spolupracují s klienty na zjednodušení procesů a zlepšení výkonu individuálními způsoby, které odpovídají jejich konkrétním situacím.

V Forvis Mazars jsou naše personální a mzdové služby navrženy tak, aby splňovaly požadavky společností, které hledají konzistentní a spolehlivé služby, které jsou škálovatelné a flexibilní. Uvědomujeme si, že moderní pracovní síla má nesčetné HR potřeby a především chce vědět, že budou placeny včas a přesně. Pomocí nejnovějších technologií a platforem pomáháme při zajišťování efektivních a automatizovaných mzdových a HR procesů.

Pokud pracujete s námi, těžíte z jediného kontaktního místa, které bude úzce spolupracovat s mezinárodním týmem odborníků a bude poskytovat služby podle vašich potřeb.

Naše služby

Služby mzdového účetnictví, reporting a související odbornost
Mezinárodní management mezd, operace kontrolované a reportované souhrnně (prostřednictvím PayWorld)
HR / mzdová integrace (software HRMS/HRIS to Payroll, prostřednictvím PayMap)
Mzdová/účetní integrace (Mzdový software ERP)
Služby mzdového poradenství (včetně pracovněprávních konzultací a procesu transformace mezd)
Poradenství v oblasti mobility zaměstnanců
Mezinárodní mzdově specifické řízení projektů (přechod, integrace, transformace procesů, monitorování a obecná správa účtů)

Naše nástroje a řešení PayWorld, založený na Payzaar, poskytuje globální správu mzdového účetnictví na jedné platformě a umožňuje zjednodušené a standardizované mzdové operace.

PayWorld pomáhá společnostem:

Posílit provozní kontroly prostřednictvím řídicích panelů specifických pro mzdy a mzdové náklady;
Konsolidujte analytiku mzdových dat;
Zjednodušte integraci do HR a finančních systémů třetích stran;
Bezpečně si vyměňujte a ukládejte informace.

PayMapis je náš interní integrační systém, který propojuje vaše HRMS s naším mzdovým softwarem, automatizuje HR datové toky mzdových dat a digitalizuje jejich validace a konverzace.

Madison, moderní aplikace, která usnadňuje zaměstnancům, personalistům i mzdovým účetním vyplňování daňových formulářů a správu dokumentů.

Naše zkušené týmy podporují klienty s lokálním a mezinárodním doplněním lidských zdrojů a mezd. Udržujeme komplexní a aktuální znalosti pracovněprávního a zaměstnaneckého práva, abychom zajistili, že vaše firma bude vašim zaměstnancům skutečně rozumět a dobře se o ně postará.

S globálním týmem personalistů a mzdových specialistů jsme schopni podporovat klienty s našimi vlastními lidmi, namísto outsourcingu od jiné firmy, ať už to potřebujete kdekoli na světě. Neustále rozvíjíme naši nabídku lidských zdrojů a zpracování mezd investováním do a rozvoje našich lidí, procesů a školení.

tags: #mzdové #účetnictví #a #personalistika #co #to