Vzor motivačního dopisu: Jak zaujmout a získat práci snů
Motivační dopis je klíčový dokument, který doplňuje váš životopis a zvyšuje vaše šance na získání vysněné práce. Bývá pravidlem, že motivační dopis přikládáte k životopisu na vyzvání potenciálního zaměstnavatele. Na rozdíl od životopisu, který se zaměřuje na vaše dosavadní zkušenosti, motivační dopis zdůrazňuje vaši motivaci, předpoklady a silné stránky, které vás činí ideálním kandidátem pro danou pozici.
Hlavním cílem motivačního dopisu je zaujmout potenciálního zaměstnavatele a přesvědčit ho, že právě vy jste tou správnou osobou. Proto je důležité psát každý motivační dopis na míru konkrétní pozici a společnosti. Univerzální dopisy, které se posílají hromadně, obvykle nemají velký úspěch.
V roce 2024 je motivační dopis stále relevantní a může vám výrazně pomoci vyniknout mezi ostatními kandidáty. Důležité je ale vyhnout se chybám a zaměřit se na to, co zaměstnavatele skutečně zajímá.
Kdy posílat motivační dopis?
Není nutné posílat motivační dopis každému zaměstnavateli. Dokument vám pomůže jen ve vybraných případech.
- Je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů.
- Měníte obor.
- Hledáte stáž.
- Jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh.
- Hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem.
- Váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci.
- Životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti.
- Zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.
Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný. Není ale potřeba psát ho pokaždé od nuly. Základ může zůstat stejný.
„Popřemýšlejte si sami - co hledáte, proč to hledáte, proč chcete do dané firmy, čím vás zaujala. To si sepište a poskládejte z toho krátký motivační dopis do dané firmy. Zamyslete se i nad svým vzděláváním se, dlouhodobým výhledem a všeobecně svými kariérními cíli. Klidně mějte nějaký jeden základ o vás, který vždy ohnete pro konkrétní firmu. Nemusíte celý text psát na míru, ale jen jeho část,“ radí Kubita Nulíčková.
Struktura motivačního dopisu
Jednotný vzor motivačního dopisu neexistuje. Existují ale určité náležitosti, které by tento dokument obsahovat měl. Hlavní je jít okamžitě k jádru věci.
Hlavička motivačního dopisu
Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Pokud chcete psát někomu konkrétnímu, ale máš jenom jméno a pozici, nevadí. Neuváděj svoji adresu.
Oslovení
Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Vždy se snaž svůj dopis někomu adresovat. Vhodná osoba je náborový manažer. Pokud si spleteš osobu, které píšeš, tak se nic strašného neděje, alespoň ukážeš, že sis dal práci s vyhledáním člověka, se kterým pravděpodobně budeš jednat. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.
Úvod
Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti? Hned zkraje příjemce zaujměte větou, díky které bude chtít pokračovat ve čtení.
Hlavní část
V následujících 1-3 odstavcích je potřeba vypíchnout důvody, proč tě zajímá zrovna tato pozice a proč jsi ta nejlepší volba. V tuto chvíli přichází na scénu poznámky, které jsme si připravili na začátku. Vyber si ty nejdůležitější a nejpoutavější důvody.
- Jak se pozice shoduje s tvým studiem - Pokud se například jedná o marketingovou pozici a studuješ marketing, prošel sis několika relevantními kurzy, zmiň to. Dobré propojení studovaného oboru a pozice neznamená 100% úspěch, ale je to dobrý začátek. Pokud máš i nějaké pracovní/dobrovolnické zkušenosti z oblasti marketingu, zmiň to!
- Co ti daly dosavadní zkušenosti - Pokud máš pracovní zkušenosti, mimoškolní aktivy nebo někde dobrovolničíš, nezapomeň to zmínit. Můj nadřízený v předchozí pozici na stáži oceňoval zejména mé komunikační schopnosti, flexibilitu, cílevědomost a pracovní nasazení. Nejen, že jsem se přizpůsobila odlišnému pracovnímu stylu, ale vytvořila jsem si stabilní a přátelské vztahy s nadřízenými i kolegy.
- Tvoje vysněná kariéra - Pokud je pozice, na kteoru se hlásíš možností pracovat na svojí vysněné kariéře, nezapomeň to zmínit.
- Tvoje vysněná společnost - Pokud se jedná o společnost, o které už od mala sníš, že v ní budeš pracovat, tak to určitě nezapomeň zmínit a řekni i proč zde chceš být. Nabídka Vaší společnosti mě zaujala nejen proto, že jste stabilní, spolehlivá a renomovaná společnost, která poskytuje kvalitní, aktuální a profesionální služby, ale hlavně proto, že bych se sama chtěla podílet na Vaší odborné a prospěšné činnosti - na pomoci, naději a spokojenosti, které dáváte uchazečům o práci i zaměstnavatelům.
Jakýkoli ze zmíněných bodů anebo jejich kombinace doporučujeme zapojit do hlavní části tvého motivačního dopisu. Pamatuj, že chceš být stručný, výstižný a relevantní, nikoli vlezlý. Jde nám o kvalitu, nikoli o kvantitu. Krátký, výstižný a motivující dopis je lepší než deset s ohranými frázemi.
Závěr
Tvým cílem není napsat dlouhý dopis, ale sdělit proč se o pozici ucházíš, a co můžeš nabídnout. Ukonči svůj dopis s poděkováním za jejich čas. Zopakuj svoje nadšení z pozice. Ujisti je, že jsi k dispozici a na závěr (klidně už pod podpis) uveď svoje kontaktní údaje.
Čeho se vyvarovat při psaní motivačního dopisu
Některé věci v motivačním dopise nemají co dělat a mohou vám uškodit. Vyvarujte se následujících chyb:
- Opakování životopisu
- Irelevantní informace
- Přílišná délka
- Dopis bez kontextu
- Nulový zájem
- Gramatické i faktické chyby
- Nevhodně zvolený tón
Z výše zmíněných rad vyplývá, že okřídlené spojení „méně je více“ je v případě motivačního dopisu opravdu platné. Přílišnou kreativitu si může uchazeč schovat až do fáze, kdy je do zaměstnání přijatý. Motivační dopis by měl zůstat jasným, stručným a svým způsobem i strohým dokumentem.
Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu.
Vzor motivačního dopisu pro stáž
V motivačním dopise pro stáž chceš člověku, který má na starosti nábor ukázat, jak jsi nadšený z této příležitosti a jak moc tě potřebují ve svém týmu.
1. Příprava
Začni důkladnou kontrolou popisu pozice. Potom nastuduj společnost. Její poslání, cíle, historii a plány do budoucna. Napiš, jak se shodují s tvými zkušenostmi a cíli. Jakmile máš seznam hotový, projdi si jej a zaznač si ty nejdůležitější cíle, milníky a obecně informace, které se shodují s tvými zkušenostmi. Máš hotovo?
2. Kontrola
Než svůj motivační dopis pro stáž odešleš, je třeba jej zkontrolovat. Nejlépe tebou samotným a několika známými.
- Stylistika a překlepy - Ukaž, že jsi profesionál a akademik. Peřkelpy nejsou v kurzu (že?), pouze dokazují, že sis na dopise nedal záležet. Pečlivá kontrola ještě nikomu neublížila.
- Gramatika - Stejné rady platí i pro gramatiku. Ujisti se, že máš správně interpunkci, frázování, gramatiku.
Těchto pár jednoduchých tipů ti pomůže s jakýmkoli motivačním dopisem, nejen pro stáž, ale zaměřili jsme se na to, co je specifické právě pro stáž.
Doufáme, že ti naše rady pomohly a dostaneš se díky tomu na svoji vysněnou stáž. Pokud budeš tápat, stáhni si některý z našich vzorů.
Závěr
Motivační dopis je mocný nástroj, který vám může pomoci získat práci snů. S našimi tipy a vzory zvládnete napsat dopis, který zaujme zaměstnavatele a přesvědčí ho, že právě vy jste ten pravý kandidát.
tags: #motivační #dopis #vzor #zájem #o #práci
