Motivační dopis je klíčovým prvkem vaší žádosti o stáž v zahraničí. Tento dokument vám umožňuje sdělit potenciálnímu zaměstnavateli, proč jste ideálním kandidátem a jaký přínos můžete organizaci přinést. V tomto článku se dozvíte, jak napsat efektivní motivační dopis, který zaujme a zvýší vaše šance na získání stáže.

Proč je motivační dopis důležitý?

Životopis ne vždy stačí k tomu, abyste udělali dojem. Motivační dopis ke stáži je přílohou žádosti o zaměstnání a zdůrazňuje vaše dovednosti, zkušenosti a úspěchy. Protože se na některé pozice hlásí velké množství uchazečů, může motivační dopis navíc posloužit jako další informace pro personalisty, kteří budou vybírat z uchazečů, kteří se budou více zajímat o danou pozici.

Cílem tohohle dopisu je sdělit potenciálnímu zaměstnavateli, jaký přínos získá, jestliže přijme právě tebe. Takže se v první řadě zamysli, proč se na danou pozici podle tebe hodíš a čím vynikáš mezi ostatními. Pak už jenom zbývá o tom přesvědčit i člověka, který rozhoduje o tvých dalších krocích.

Motivační dopis berte jako příležitost ukázat své nadšení a odhodlání pro danou pozici a umožnit vám rozvinout dovednosti, které z vás dělají silného kandidáta. V životopise uvedete nejdůležitější momenty z vašeho působení na vysoké škole, zatímco v motivačním dopise se dozvíte, jak vám tyto zkušenosti poslouží jako stážistovi u vašeho budoucího zaměstnavatele. Využijte jej ve svůj prospěch, abyste získali první roli ve své kariéře, až budete procházet vysokou školou i po ní.

Struktura motivačního dopisu

Ať už píšete motivační dopis k přijetí na školu, na stáž nebo do zaměstnání, struktura dopisu bude velmi podobná bez ohledu na obor a pracovní pozici. Každý motivační dopis by měl obsahovat následující informace:

• Záhlaví motivačního dopisu, kde bude tvoje jméno, adresa a kontakt a dále jméno, adresa a název společnosti nebo školy, kde se ucházíš o studijní program nebo práci. Nezapomeň sem připsat taky aktuální datum.
• Oslovení - zkus si sehnat kontakt na kompetentní osobu a dopis adresuj přímo jí. Jako formulaci napiš „Vážená paní / Vážený pane + příjmení“.

Formátování motivačního dopisu

V první řadě si uvědom, že motivační dopis není slohová práce, kterou je třeba natáhnout na tři stránky. Je to přesně naopak - méně znamená více. Motivační dopis by rozhodně neměl být delší než jedna strana A4 a když se ti povede ho ještě trošku zkrátit, tím lépe.

Dívej se na to z pohledu náboráře: představ si, že máš číst třeba desítky motivačních dopisů. Asi by i pro tebe už od prvního pohledu byl favoritem ten nejkratší. Dej si hlavně pozor na pravopisné chyby i překlepy a motivační dopis si po sobě radši několikrát zkontroluj.

Úvod motivačního dopisu

Úvod motivačního dopisu je místo, kde chceš upoutat pozornost a navnadit k dalšímu čtení. Takže v sobě zkus probudit spícího kreativce a dát do toho všechny svoje síly. První věta by měla být neotřelá a hýřit energií, takže zapomeň na otřepané, obecné fráze. V téhle části dopisu se představ, objasni, proč píšeš, a napiš, odkud víš o pracovní pozici, studijním programu nebo stáži. Taky nezapomeň vyjádřit svůj zájem.

Obsah motivačního dopisu

Cílem hlavní části motivačního dopisu je ve dvou odstavcích vyzdvihnout tvoje jedinečné kvality a zkušenosti a ty doložit konkrétními příklady. Pamatuj, že personalista nechce sliby, ale důkazy.

Hlavně si nic nevymýšlej a ani nekopíruj věty z internetu, protože to náboráři moc dobře poznají. Piš upřímně a za sebe, ale vyhýbej se falešné skromnosti a taky se vyvaruj jakéhokoli negativního hodnocení sebe nebo čehokoli jiného.

Jestli tě znepokojuje, že nevíš, co do motivačního dopisu vlastně napsat, protože nemáš skoro žádnou praxi, tak buď bez obav. Zkušenosti z práce totiž nejsou tím jediným, co dokazuje tvoje schopnosti a dovednosti.

Jestli už máš za sebou nějakou stáž, dobrovolnickou činnost nebo brigádu, kterou můžeš prokázat svoje kvality, tak se o ní určitě zmiň. Taky přidej jakékoli relevantní mimoškolní i školní aktivity. Pamatuj, že jimi chceš doložit svoje dovednosti, takže nevyjmenovávej každou dosaženou kvalifikaci a zkušenost. To patří do životopisu a rozhodně není nutné to znovu opakovat.

Zaměř se na danou pozici. Vypíchni hlavně to, v čem spočívá tvůj přínos a tvoje invence. Ukaž, že víš, co se od tebe očekává, a že přemýšlíš nad rámec běžné pracovní náplně. Třeba zmiň, kam by se podle tebe dala pozice posunout. Trik je v tom psát v motivačním dopise více o organizaci než o sobě. Mluv o tom, že víš, v čem tkví důležitost práce a k tomu vyber dvě až tři vlastnosti nebo dovednosti, které na ní uplatníš. Klidně napiš, co konkrétního tě na firmě nebo škole zaujalo (něco, co nezaznělo v inzerátu). Zkrátka dej najevo svoji iniciativu.

Jak napsat motivační dopis pro Erasmus+

Ačkoliv je kvůli pandemii cestování problematické, studovat v zahraničí můžete. V průběhu února se na katedrách a fakultách Masarykovy univerzity podávají přihlášky na studijní pobyty přes program Erasmus+ na celý příští akademický rok.

Součástí přihlášky na Erasmus je také motivační dopis, který byste neměli nechávat na poslední chvíli - má totiž rozhodující vliv na to, na jaké univerzitě budete studovat, zvlášť pokud se na stejnou univerzitu kromě vás hlásí spousta dalších zájemců. Při psaní motivačního dopisu vždy myslete na to, že váš oborový či fakultní koordinátor čte podobných dopisů desítky - proto se snažte být maximálně struční a věcní a dopis napište ideálně na jednu A4, maximálně dvě.

„Motivační dopis by měl být jasně strukturovaný a kromě logicky uspořádaných odstavců by mu neměl chybět úvod, závěr i oslovení a podpis na konci. V motivačním dopisu byste měli především vysvětlit, proč na Erasmus chcete jet. „Různé mezinárodní studie ukazují, že pro zaměstnavatele je zahraniční pobyt nepřehlédnutelná zkušenost. Neuškodí proto v motivačním dopise stručně nastínit, jaké jsou vaše budoucí kariérní plány a jak vám Erasmus pomůže je naplnit.

Nestavte motivační dopis na tom, že chcete jet na Erasmus jenom proto, abyste si zlepšili jazyk. Sice si určitě na zahraničním pobytu rozšíříte oborovou slovní zásobu a překonáte strach komunikovat v cizím jazyce, ale neměl by to být jediný důvod, proč chcete jet.

Při podávání přihlášky na Erasmus byste měli oborovému či fakultnímu koordinátorovi ukázat, že dobře znáte instituci, kam se hlásíte a minimálně dopředu víte, jaké předměty si tam chcete zapsat. Pokud zahraniční univerzita vypisuje jedinečné kurzy, které se na MUNI neučí, určitě je v motivačním dopisu vyjmenujte a vysvětlete, proč je pro vás důležité je absolvovat.

Ačkoliv je důležité v dopisu uvést motivaci pro zahraniční pobyt i danou zemi, nejdůležitější je váš akademický zájem. V motivačním dopise byste se tak primárně měli zaměřit na zodpovězení nejdůležitější otázky: Jak vám zahraniční pobyt pomůže ve vašem studiu?“. Míra propojení Erasmu a vaší diplomové práce může být různá - na zahraniční univerzitu můžete jet kvůli literatuře, která na MUNI není k dispozici, nebo například kvůli hlouběji zaměřeným předmětům, které se u nás neučí.

Že se to vyplatí, může potvrdit například student Pedagogické fakulty Masarykovy univerzity Martin Ondryáš, který díky tomu dostal šanci studovat hned ve dvou destinacích, které patří mezi ty nejžádanější: v Kanadě a na Novém Zélandu. A kromě toho studoval i v Norsku a Dánsku.

„Rozhodně doporučuju v motivačním dopisu popsat akademickou stránku vašeho studijního pobytu a pokud možno zmínit jeho přínos pro diplomku. Univerzity rády vidí, když k nim chtějí jet studenti s jasným akademickým cílem, a nejen studijní dobrodruhové. Já jsem se díky tomu dostal do Kanady a na Nový Zéland - už od začátku studií jsem se zajímal o původní kultury a obyvatele těchto zemí, ale výběr předmětů s touto tematikou je na MUNI značně omezený. Problematiku kolonizace a původních obyvatel se mi podařilo propojit s mým druhým zájmem, vzděláváním, v diplomové práci, na které teď usilovně pracuji. I když se může zdát, že napsat motivační dopis je jen pouhá formalita, rozhodně se vyplatí si na něm dát záležet.

„Při podávání přihlášky si student vybírá až tři univerzity a kvalita motivačního dopisu rozhoduje o tom, jestli bude studovat na té, kterou nejvíc preferuje. Termín pro odevzdávání přihlášek na Erasmus je na každé katedře nebo fakultě různý, podrobnosti najdete na webových stránkách fakulty. Výjezdy do Británie budou možné i v akademickém roce 2022/23 a později, aktuálně se vedou jednání o tom, z jakého mobilitního schématu budou financovány.

Tipy pro psaní motivačního dopisu

• Piš pro konkrétní účel. Motivační dopis proto vždycky piš pro konkrétní účel. Jinými slovy, přizpůsob ho pro dané místo, o které máš zájem.
• Zjisti si co nejvíce informací o firemní kultuře nebo akademické půdě a jejích hlavních cílech. Na základě toho dáš snáz dohromady několik přesvědčivých vět o tom, proč můžeš být pro dané místo přínosem.
• Nezapomeň, že chceš být pro firmu přínosem. Samozřejmě se vší zdvořilostí, ať nepůsobíš domýšlivě a arogantně. Vyjádři vděčnost za věnovaný čas a profesionálně se podepiš.

Motivační dopis v angličtině

Nevíte si rady s tím, jak napsat motivační dopis v angličtině do školy nebo při hledání zaměstnání? Přestože možná anglický jazyk ovládáte na dobré úrovni, je k tomu třeba znát zásady motivačního dopisu a fráze, které je vhodné v dopise použít.

Pokud hledáte práci v zahraničí nebo byste rádi pracovali v mezinárodní firmě, napsat motivační dopis anglicky bude pravděpodobně jedním z požadavků při výběrovém řízení. Ovládat anglický jazyk je jedním z častých požadavků mnoha společností, tudíž ani není vyloučené, že samotný pohovor bude probíhat v anglickém jazyce. Rozhodně je dobré se dopředu připravit a nastudovat tipy, jak by měl motivační neboli průvodní dopis v angličtině vypadat.

Jak již ze samotného názvu vyplývá, motivační dopis by měl především vypovídat o tom, co vás pro práci v dané firmě motivuje. Měli byste tedy uvést důvody, proč chcete pracovat nejen pro tuto společnost, ale také na pozici, o kterou se ucházíte.

Oslovení a fráze v anglickém motivačním dopise

Oslovení v motivačním dopise se rozlišuje podle toho, zda znáte adresáta, či nikoliv. Jméno adresáta, tedy komu je dopis určen, je vhodné si zjistit. To, jaké zvolíte interpunkční znaménko za oslovením, záleží na tom, zda se jedná o britskou nebo americkou angličtinu. V britské angličtině se za oslovením píše čárka, zatímco americká angličtina využívá dvojtečku. Znaménko je také možné úplně vynechat.

Obsah anglického motivačního dopisu

Obsah motivačního dopisu je v angličtině dobré rozdělit na jednotlivé části. Výsledný dojem dopisu pak působí lépe.V úvodní části dopisu vysvětlete, jak jste se o dané pozici dozvěděli. Zároveň byste měli zmínit svůj zájem se o tuto pozici ucházet. Do dopisu uveďte, jakou máte pro tuto pozici kvalifikaci. Nezacházejte ale příliš do detailů, tyto informace by měly být zahrnuty spíše v životopisu.

Zároveň je však na místě poukázat na fakt, že za sebou již máte potřebné vzdělání a zkušenosti. Ve třetí části motivačního dopisu byste měli věnovat pozornost tomu, proč se na konkrétní pozici hodíte a proč by si vás měla daná společnost pro tuto práci vybrat. Neměli byste zde už psát o vzdělání ani zkušenostech, ale spíše o dovednostech, které jste během své kariéry nabyli, a úspěších, jichž jste dosáhli.

V poslední části dopisu nezapomeňte zmínit pohovor, na který byste se rádi dostavili. Uveďte, v jaké době se můžete personalistovi sami ozvat, popřípadě napište, v kterou dobu jste k dispozici.

Příklady motivačních dopisů

Pokud se při psaní motivačního dopisu inspirujete nejrůznějšími vzory průvodních dopisů, měli byste být obezřetní, co z nich opíšete. Pokud máte např. zájem o pozici Key Account Manager pro společnost Elektronika s.r.o. zaujala mne pracovní nabídka na pozici Key Account Managera ve Vaší společnosti. Příležitost pracovat ve společnosti Elektronika s.r.o. považuji za mimořádně atraktivní. Avizovaný post mne oslovil především vzhledem k mému zájmu o obchod, oblast retail a také proto, že bych zde mohl využít veškeré své dosavadní zkušenosti.

Coby zákazník znám vysokou úroveň poskytovaných služeb i kvalitu prodávaných výrobků společnosti Elektronika s.r.o. Na mé poslední pozici KAM ve společnosti Kabely a.s., zabývající se distribucí a prodejem elektroniky, jsem působil 3 roky a věnoval jsem se péči a rozvoji obchodu s klíčovými klienty. Za 8 let praxe v oblasti obchodu a jednání se zákazníky jsem se naučil vidět příležitost tam, kde jiní ne. Při vyhledávání a oslovování potenciálních klientů využívám sítě kontaktů, kterou jsem si za léta působení v oblasti retail vybudoval. Jednání s klíčovými klienty mi usnadňují mé vynikající komunikační schopnosti, znalost anglického jazyka a flexibilita při hledání optimálního řešení. Jsem dynamický ambiciózní člověk s aktivním přístupem, umím dobře vycházet s lidmi a efektivně budovat dobré vztahy jak s klienty, tak s kolegy. Relevantní detaily ohledně mé praxe a vzdělání najdete v přiloženém životopise. Veškeré dotazy rád zodpovím na osobním pohovoru.

Příklad motivačního dopisu v angličtině

Nenechte se omezovat formálními hranicemi a rozhoďte sítě mimo Českou republiku!

5 December 2022
Sara Miles
HR Manager
MoonBay
149 Main Lane St, XE2 1JE
Brighton, UK

Dear Sara:

I am applying for the position of Customer Service Professional with Czech at MoonBay because I believe that thanks to my vast knowledge of both Czech and English language and Czech business environment I can be a great asset to your company.

With my university diplomas and certificates in foreign languages and work experience in assisting and providing diverse services for a wide range of Czech/English clients and industries, I feel confident of my ability to meet your expectations for this position.

After my university studies as I have always enjoyed learning foreign languages and acquiring deeper language knowledge, I started successfully working for various organizations based in London while using English and my mother language on a daily basis. Now I would be thrilled to gain further professional experience in MoonBay. Another motivation factor for my application is the possibility to work in multicultural environment.

Formální pravidla pro psaní motivačního dopisu

Motivační dopis je při žádosti o zaměstnání (nebo o studium) v zahraničí naprostou nutností! Nicméně motivační dopis psaný v angličtině má svá specifika a zákonitosti, které je nutné respektovat. si krok za krokem ukážeme, jak vytvořit vlastní anglický motivák, který vám zajistí pohovor!

• Dostačující jsou tři až pět odstavců. Nikdy nepřekračujte rozsah jedné stránky velikosti A4.
• Vyberte si jednoduché písmo. Nám se osvědčilo písmo Arial, Calibri, Cambria, Georgie nebo Times New Roman. Nepište blechy!
• Velikost okrajů nastavte po všech stranách dokumentu stejnou, a to ideálně na 2,5 cm.
• Třebaže motivační dopis v angličtině píšete v textovém editoru typu MS Word, výsledný dokument uložte ve formátu PDF. Uložte motivační dopis tak, aby z názvu bylo ihned patrné, oč se jedná!

Motivační dopis v angličtině je dokument, který vám pomůže dostat se do anglicky mluvící společnosti. Nezáleží na tom, zda chcete cestovat do Velké Británie, USA, Kanady, Austrálie nebo jiné země, či zůstat v České republice a nechat se zaměstnat mezinárodní společností, jejíž firemní jazyk je angličtina.

Zaměření na motivaci a vášeň

Stáže jsou vstupní pozice. Většina náborových manažerů tedy neočekává, že budete mít mnoho formálních pracovních zkušeností. Místo toho náboroví manažeři hledají stážisty s nadšením a ochotou učit se. Tyto vlastnosti ukazují, že školení, které vám bude poskytnuto, plně využijete.

Životopis neponechává mnoho prostoru pro sdělení nadšení a motivace. Proto je důležité, aby váš motivační dopis ke stáži toto nadšení vyjadřoval a vysvětloval vaši motivaci k podání žádosti.

Zde jsou tři způsoby, jak zaměstnavateli sdělit svou motivaci v motivačním dopise k žádosti o stáž:

• Popište své relevantní zájmy. Pokud se například ucházíte o stáž v kosmetickém salonu, povězte o tom, jak jste od mládí dělali rodině a přátelům kosmetické úpravy.
• Uveďte příklad, kdy jste projevili iniciativu. Mluvte například o tom, jak jste na vysoké škole zahájili kampaň za ekologické záležitosti.
• Vyjádřete zájem o podnikání společnosti tím, že uvedete konkrétní postupy nebo produkty, na kterých byste rádi pracovali.

Pokud vám navíc chybí relevantní pracovní zkušenosti, můžete se zaměřit na jiné své zkušenosti, které vás kvalifikují pro stáž.

Zmiňte se například o relevantních vysokoškolských kurzech, mimoškolních aktivitách nebo dobrovolnických pracovních zkušenostech, které souvisejí s odvětvím, v němž chcete stážovat. Díky tomu budete působit, že máte chuť prohlubovat své znalosti, a budete vypadat kvalifikovaněji.

Závěr

Doufáme, že vám tento článek poskytl užitečné rady a inspiraci pro psaní motivačního dopisu pro zahraniční stáž. Nezapomeňte, že kvalitní motivační dopis je klíčem k úspěchu a může výrazně zvýšit vaše šance na získání stáže ve vysněné společnosti.

Nyní, když už máte motivační dopis v angličtině, je čas podat žádost o zaměstnání. Buďte přesně takovým kandidátem, kterého společnost hledá!

tags: #motivační #dopis #zahraniční #stáž #vzor #příklady

Oblíbené příspěvky:

• Povinnosti OSVČ - zdravotní pojištění
• Víkendová brigáda v Karlových Varech
• Rady pro úspěšný pracovní pohovor
• Podrobný návod: Přehled OSVČ a ČSSZ
• Podmínky pro nemocenskou