Money S3: Průvodce modulem mezd
Máte již převod na nový modul mezd hotový a potřebujete se rychle v modulu zorientovat? Právě pro Vás je určen tento článek.
Aktualizace a převod mezd
Aktualizací na verzi 21.100 se Vám automaticky založí nové období a dovolené z minulého roku převedou. Pokud se nedaří převod provést, zobrazí se informační hlášení. V takovém případě se doporučuje zaslat náhled zprávy na portál zákaznické podpory přes modrou záložku Money / Zákaznická podpora. Pro zobrazení nového modulu je třeba provést převod mezd, který naleznete přes záložku Money -> správa dat -> převod mezd. Poslední mzdy které v původním modulu můžete zpracovat jsou za prosinec.
Základní nastavení a funkce
V seznamu mezd se mzda zobrazí až ve chvíli kdy se mzda přidá. V kolonce krácení hodnotu zadáváte kladně. U neplátce není nutné tyto data a členění DPH vyplňovat, u plátce DPH jsou hodnoty povinné. Je potřeba vyplnit členění DPH bez vlivu na DPH, i datumy. Zaúčtování počty dní neřeší. Vyplnění dnů není povinné. Mzdové příplatky se dají seřadit dle názvu - výchoze se tak i seřazují.
Program sleduje minimální mzdu v případě zdravotního pojištění, kdy následně navýší základ na výši minimální mzdy. Pokud bylo vyplaceno méně, je možné stravenky přidat v měsíci následném.
Tiskové sestavy a formuláře
Tisková sestava bude obsažena až ve verzi 21.200, prosím o vyčkání a následnou instalaci této verze. Formulář u potvrzení o zdanitelných příjmech je ve verzi 21.100 k dispozici. Pokud se Vám nenabízí jako výchozí, tak se zkuste v nastavení tisku (kde volíte tisk, náhled nebo exporty) podívat na formuláře pro tisk, zde by měl být k dispozici formulář pod názvem "Zdanprij" vzor č. 28. Tiskovou sestavu připravujeme do verze 21.200, kde bude pro tiskovou sestavu i nový formulář. Vypsané tiskové sestavy Money umí vypočítat a naleznete je přes záložku režie -> tiskové sestavy nebo režie -> zaměstnanci -> tiskové sestavy.
Na tiskové sestavě se v případě ošetřovného nevyplňuje. Číslo účtu se vyplňuje na sestavě Rozhodnutí o potřebě ošetřování II. Formulář je navržen pro tisk dvou zkrácených lístků na jednu stranu. V případě potřeby tisku po stranách je třeba upravit formulář, kde se nastaví proměnná konec strany. Pro správný výběr formuláře je nutné mít nastavenou číselnou zkratku pojišťovny v kódu partnera a v záložce Datové schránky nastavení ID.
Datová schránka
Datovou schránku můžete přednastavit v tiskových formulářích u přehledu sociálního pojištění. Přes záložku Money -> možnosti a nastavení -> tiskové formuláře. V tabulce rozklikněte mzdy a zvolte řádek "přehled o výši pojistného" v pravé části naleznete možnost nabízet příjemce, kde si můžete rovnou vybrat z adresáře ČSSZ u které máte datovou schránku nastavenou a při odesílání přehledu se Vám firma (datová schránka firmy) rovnou nabídne a nemusíte jí vybírat. Stejným způsobem se dá nastavit výchozí firma i pro FÚ u DPH.
Zaúčtování mezd
Předkontace si můžete v nastavení mezd a způsoby zaúčtování mezd přidat - zde si můžete rozlišit zaúčtování na různé analytické účty.
TIP: Při Zaúčtování mezd můžete tlačítkem Po zaúčtování uzamknout mzdy nastavit, zda se má po zaúčtování Karta mzdy uzamknout, viz doklady Daňová evidence a doklady Podvojné účetnictví.
Pracovní poměry a zaměstnanci
Příspěvky je možné zadat jako nezdanitelný příjem na kartě zaměstnance nebo i kartě mzdy formou jednorázového příspěvku. Přímo nad seznamem zaměstnanců je možné kliknout u daného jména pravým tlačítkem myší a vybrat WORD dohoda o pracovní činnost nebo provedení práce. Hodnotu příspěvku zaměstnavatele zadáváte do nezdanitelných příjmů. PIN se nastavuje k danému zaměstnanci, nikoli jeho pracovnímu poměru. Období na údajích zaměstnance nebo pracovním poměru stačí zadávat pouze v momentě kdy se něco v nastavení změní.
eNeschopenky
Neschopenku lze načíst více způsoby.
- možností je pomocí registrované certifikátu na ČSSZ.
- způsobem je pomocí XML, které si necháte z ČSSZ zaslat do datové schránky - obě možnosti využijete na kartě Režie / eNeschopenky.
Omezení a specifika
- V aktuálním modulu nelze situace řešit stávajícím způsobem.
- V kombinaci se souběhem pracovních poměrů a rozdělením středisek nebo zakázek právě dle pracovních poměrů Money S3 neumí.
- Rozúčtování mezd na střediska nelze nastavit na konkrétních pracovních poměrech.
- Money S3 nerovnoměrné pracovní doby rozlišovat neumí. Je třeba tedy zadat na kartě zaměstnance průměrný fond pracovní doby.
- Program Money S3 neumožňuje vedení v nerovnoměrném úvazku. V případě 26 hodin týdně je nutné nastavit denní úvazek 26/5.
Další užitečné tipy
- Pokud nemáte modul zakoupený, je možné využít „Srážky se zůstatky“ stejně jako v původních mzdách (karta zaměstnance - Srážky), ale je nutné následně hodnotu srážky editovat ručně. V případě modulu Mzdy Plus program částku vypočítá sám.
- V prvním kroku je třeba v pracovní době mu odpracovanou dobu o přesčas navýšit.
- Po kontrole či doplnění potřebných hodnot zpracovanou mzdu uložíte pomocí tlačítka „OK“.
Dávkové vytváření mezd
Pro Váš požadavek by se dala využít funkce Dávkového vytváření mezd. Naleznete jej přes záložku Money -> možnosti a nastavení -> uživatelská konfigurace -> tlačítko ostatní -> mzdy. Zde zvolit možnost vytvářet mzdy dávkově v případě více než jedné mzdy. Následně při přidávání mzdy vyberete více zaměstnanců a po zmáčknutí OK se mzdy automaticky uloží dle výchozího výpočtu.
Moduly
Modul pro výpočet exekucí není součástí kompletů. Varianta Premium modul neobsahuje a je volitelně k dokoupení.
Hromadné změny
Hromadné změny jsou v novém modulu ve dvou částech. V první části jsou hromadné změny údajů zaměstnance a v druhém pro hromadnou úpravu pracovního poměru. Pokud se měsíčně částky odměn mění, tak je dle mého lepší je zadávat až při tvorbě mzdy.
Pro využívání nového modulu mezd stačí mít zakoupenou podporu a aktualizaci na rok 2020 a provést převod mezd. Nemusíte jej tedy dokupovat.
Stravenky
Srážka "stravenky" je připravená pro zadání počtu stravenek a informací o hodnotě která se bude strhávat. Dále jsou informace o stravenkách přehledně vidět v tiskových sestavách.
Výpočet dovolené
Výpočet dovolené Money S3 přepočíst neumí.
Legislativa mezd
Prosím o kontrolu legislativy mezd - Režie / Nastavení mezd / Legislativa mezd. Vyberete dané období, které dáte opravit a následně ve druhé řadě záložek vyberete Zákonné pojištění. V kartě legislativy mezd nelze hodnoty sazby pojišťoven editovat. Při zpracování mzdy můžete hodnotu podílu vyplnit.
Závěr
Doufáme, že vám tento průvodce pomohl lépe se zorientovat v novém modulu mezd Money S3. V případě dalších dotazů neváhejte kontaktovat zákaznickou podporu.
Tabulka: Přehled funkcí a verzí Money S3
| Funkce | Verze | Poznámka |
|---|---|---|
| Automatické založení období a převod dovolené | 21.100 | Při aktualizaci na tuto verzi |
| Stravenkový paušál | 21.200 | Vydána okolo 15.2.2021 |
| Tisková sestava a nový formulář | 21.200 | Bude obsažena v této verzi |
| Formulář u potvrzení o zdanitelných příjmech | 21.100 | K dispozici ve verzi 21.100 |
