Jak Začít Kariéru v Personální Agentuře
Pokud hledáte práci a neměli jste to štěstí najít ji během studia, musíte začít "od nuly". To znamená probírat se inzeráty, ptát se v okolí, obcházet firmy a rozesílat životopisy. Někdy stačí pár dní hledání, jindy to trvá déle.
Jednou z možností, jak se vyvarovat chybám při hledání práce, je využití služeb personálních agentur. Hlavním posláním těchto agentur je zastupovat uchazeče o zaměstnání v kontaktu s firmami a pomáhat mu se všemi náležitostmi spojenými s hledáním práce - od úpravy životopisu, přes poradenství ohledně pohovoru, až po pomoc s nástupem do zaměstnání.
Uchazeči se do agentur obracejí buď na základě inzerátu na konkrétní pozici, nebo se žádostí o pomoc při hledání uplatnění. Se službami personálních agentur se můžete setkat i na veletrzích věnovaných studentům, personalistice a trhu práce.
Výhody Využití Personální Agentury
Stejně jako firmy získávají podrobné informace o uchazečích, získávají uchazeči od agentury údaje o jednotlivých zaměstnavatelích. Agentura vám poradí, na co se připravit před pohovorem. To může být výhoda oproti hledání práce na vlastní pěst, kdy máte omezené možnosti v hledání podrobnějších informací o firmě a průběhu pohovoru.
Za využívání personální agentury neplatíte nic, protože její finanční zdroj tvoří firmy, které si její služby objednávají.
Ať už přijdete do agentury se zájmem o konkrétní pozici nebo na konzultaci, měli byste se chovat a vystupovat tak, jako byste šli na pohovor přímo do firmy. Při osobní návštěvě se doporučuje vhodné oblečení a přinést si s sebou certifikáty. Následný kontakt s agenturou probíhá i internetovou formou.
Pokud je to možné, agentury se věnují každému příchozímu individuálně a často odkazují uchazeče na registraci na internetových stránkách, což umožňuje efektivnější vyhledání vhodných uchazečů na zadanou pozici.
Jak Vybrat Správnou Agenturu
Protože se rozhodnete sdělit agentuře mnoho údajů o sobě, pečlivě si rozmyslete, s jakou agenturou budete spolupracovat. Jako vodítko mohou posloužit reference firem, délka působení agentury na trhu, rozsah klientské základny a členství v Asociaci poskytovatelů personálních služeb. Pečlivě také vybírejte její specializaci, tedy s jakými firmami spolupracuje a v jakých oblastech se tyto firmy realizují (nejčastěji to bývají společnosti působící v sektoru techniky, IT, finančnictví, obchodu, administrativy atd.).
Kde Hledat Práci Online
71 procent lidí, kteří používají internet, hledá informace o pracovních příležitostech právě na internetu. Tři čtvrtiny z nich se obracejí přímo na pracovní portály a jen třetina lidí hledá informace na stránkách konkrétních firem. Firmy si to uvědomují a směřují své nejžhavější nabídky na specializované portály. Výhodou je, že můžete hledat odkudkoli a nonstop, a služby jsou zdarma.
Podle Mgr. Jany Skalové ze společnosti LMC je nejlepším způsobem, jak najít dobrou práci, doporučení známého. Rozhoďte sítě u svých známých, ve škole, mezi kamarády a na internetových diskuzích. Mnoho firem tuto metodu preferuje, protože je levná a účinná.
Můžete také pročítat pracovní inzeráty v denním tisku, chodit se ptát na úřad práce nebo zkoušet pohovory v personálních agenturách. Je dobré tyto cesty kombinovat, ale záleží na tom, jakou práci hledáte a jak rychle ji potřebujete najít.
Nové Vymoženosti na Pracovních Portálech
Pracovní portály vypadají podobně, ale komfort při hledání práce se liší. Soustřeďte se na chytré vyhledávání nabídek podle oboru, profese, místa a požadovaného platu. Relevantní vyhledávání najde nejlepší nabídky a seřadí je podle shody s vašimi požadavky. Můžete hledat podle názvu firem nebo v zahraničí.
Hitem jsou služby Agent a Elektronické CV. Elektronické CV zpřístupňuje informace o vás personalistům a firmám. V současné době tyto databáze využívá 23 tisíc personalistů a je v nich uloženo 40 až 50 tisíc aktivních životopisů. Můžete se rozhodnout, komu svůj životopis ukážete.
Příprava na Pohovor a Osobní PR
Zjistěte si informace o firmě, do které jste pozváni. Není nic horšího, než když si pletete firmu. Zjistěte si informace o firmě na kariérních stránkách a blozích. Funguje, když víte o firmě, kontextu byznysu, konkurenci a investicích v reklamě. Měli byste vědět, na jakou pozici se hlásíte a co můžete firmě nabídnout. Berte to jako obchod, kde nabízíte své znalosti a firma vám nabízí plat a benefity.
Stává se, že absolventi bez praxe chtějí horentní nástupní plat, který je nereálný. Vyplatí se přijmout i nabídku na půl úvazku, začít brigádou, slevit z finančních nároků a získat praxi. Je dobré přijít na pohovor včas a vhodně oblečen. Funguje úsměv, milé chování a pravdivost. Je lepší říct na rovinu, že nemáte moc praxe, ale máte koníčky, které vás kvalifikují na danou pozici. Na všem se dá s personalistou domluvit, ale musíte jednat otevřeně.
Vyjednávání Platu
Měli byste mít připravené platové rozmezí, kde je vaše nejnižší platová hladina a jaká je představa vašeho ideálního platu. Můžete si zjistit výši platu u jednotlivých oborů a pozic na internetu nebo sledovat denní tisk. Záleží na vašem vzdělání, schopnostech, praxi, typu firmy a pozice, o kolik si můžete základní plat navýšit. Vyplatí se být skromnější a sdělit platové rozmezí nebo alespoň hranici, pod kterou nepůjdete. Můžete se zeptat personalisty na oplátku, jaká je představa firmy.
Pozitivní Přístup
Buďte pozitivní a chtějte se rozvíjet. I když byste měli sebevyšší IQ, ale čišel z vás negativní postoj, neobstojíte před začátečníkem, který je optimisticky naladěn a chce dohánět své znalostní deficity. Personalistky jsou většinou ženy, které mají skvělou intuici a vybírají si ty kandidáty, kteří nebudou dělat potíže a demotivovat stávající týmy.
Založení Personální Agentury
Založení personální agentury je poměrně složitá záležitost. Potřebujete mít vhodný subjekt - firmu nebo společnost. Pro provozování agentury práce je vhodné mít s.r.o. Dále je nutné změnit předměty podnikání společnosti ve společenské smlouvě a zapsat činnost do obchodního rejstříku.
Dalším krokem je získání povolení ke zprostředkování zaměstnání od Generálního ředitelství Úřadu práce. Získáním pravomocných povolení můžete začít podnikat. Provozujete-li agenturu práce, musíte zajistit pojištění proti úpadku.
Pro rozjezd agentury práce je potřeba cca 1,5 - 3 mil. Kč na náklady spojené s provozem, pojištění proti úpadku a další výdaje.
Personální Agentura vs. Úřad Práce
Je chybné si myslet, že personální agentura funguje stejně jako úřad práce, pouze v soukromém sektoru. Prvním článkem v řetězu náborového procesu je vždy firma, která personální agenturu kontaktuje s konkrétní poptávkou po zaměstnanci.
Náborový Proces v Agentuře
Personální agentura nejprve využije svou databázi registrovaných uchazečů s konkrétními profily a kontaktními údaji. Různé pracovní servery a placené reklamy na internetu jsou také osvědčenými prostředky pro náboráře. Poté se porovnávají profily uchazečů s požadavky klienta podle vzdělání, délky praxe, jazykové vybavenosti a dalších předpokladů. Na schůzce se seznámíte se svým konzultantem, který vám bude k dispozici během celého procesu náboru.
Rozhodně se nenechte počátečním neúspěchem odradit, ale naopak z něj vytěžit maximum.
Kompetence Potřebné pro Úspěch v Personální Agentuře
Každý úspěšný personální konzultant potřebuje být vybaven celou řadou kompetencí a schopností. Silné stránky personálního konzultanta obvykle nebudou kompetence špičkového obchodníka a naopak. Pro samostatný výkon práce budete potřebovat zkušenosti s podnikáním, budování vztahů, schopnost nalézt zdroj na vhodné kandidáty pro své klienty, finanční gramotnost a schopnost odkrývat lidský potenciál v uchazečích. Být empatický a umět nahlédnout do hloubky osobnosti.
Náklady na Založení a Provoz Personální Agentury
Vytvoření webové stránky, SEO optimalizace, marketingové budování značky, vytvoření databáze a systém na správu uchazečů vyžaduje čas a peníze. Nalezení kancelářských prostor, platby za telefony, výpočetní technika, IT správa a služby, reklama a pracovní inzerce je také velice nákladné. Polovina startupů v Evropě zaměřených na personální služby zkrachuje do pěti let. Celá řada agentur není schopna vytvořit úspěšný business model. Personální agentura je úzce spjata se vztahy a budováním kontaktů. Musíte mít jasný plán, jak budovat vazby a tvořit obchod.
Marketing a Branding Personální Agentury
Personální agentury jsou často neznalé, pokud jde o marketing a branding. Stejně jako personálnímu konzultantovi chybí znalost obchodu a finanční gramotnost, často mu chybí i znalost marketingu a marketingových principů. Agentury si neuvědomují nutnost investic do své značky, marketingu a získávání obchodu kontinuálně.
tags: #kariera #personalni #agentura #jak #začít
