Veškerý styk s VZP (Všeobecná zdravotní pojišťovna) se provádí na příslušných formulářích VZP v papírové nebo elektronické podobě. Pro správné vyplnění a komunikaci je důležité znát následující informace:

Identifikace Zaměstnavatele

Zaměstnavatel je povinen uvést specifické údaje pro jednoznačnou identifikaci:

• Název organizace: Název organizace nebo organizační jednotky, která bude plnit povinnosti plátce pojistného (zpravidla podle místa mzdové účtárny).
• Adresa sídla: Adresa sídla organizační jednotky, která bude plnit povinnosti plátce pojistného.
• Číslo plátce pojistného: Osmimístné identifikační číslo a dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky, které přidělí VZP v případě existence více mzdových účtáren. Má-li zaměstnavatel jedinou mzdovou účtárnu, uvede jako dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky „00“. V případech, kdy nemá zaměstnavatel IČ, přidělí VZP zvláštní číslo plátce pojistného.
• Právní forma: Právní formu zaměstnavatele (např. společnost s ručením omezeným, akciová společnost, veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, družstvo atd.).

Zaměstnavatel, který nemá právní subjektivitu, vyplní i oddíl 1b.

Identifikace Zaměstnavatele Bez Právní Subjektivity (Oddíl 1b)

Zaměstnavatel, který označil v oddíle 1a, že nemá právní subjektivitu, tzn. přihlásil v oddíle 1a nižší organizační složku, uvede v oddíle 1b. údaje o své mateřské organizaci.

Zaměstnavatel Fyzická Osoba (Oddíl 1c)

Zaměstnavatel, který je fyzickou osobou, oznamuje příjmení, jméno, rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Příjmení a jméno uvede z občanského průkazu, rodného listu nebo z průkazu o povolení k pobytu cizince. Zahraniční fyzická osoba uvede z průkazu o povolení k pobytu adresu bydliště v ČR.

Bankovní Spojení

Bankovní spojení (IBAN) - mezinárodní číslo účtu se v elektronické formě skládá z 24 alfanumerických znaků bez oddělovačů.

Místní Příslušnost Plátce Pojistného

Místní příslušnost plátce pojistného na zdravotní pojištění není řešena zákonem. V případech, kdy je např. sídlo organizace, organizační složky, mzdové účtárny, popř. bydliště fyzické osoby v různých okresech, záleží na rozhodnutí plátce pojistného, ve kterém okrese bude zaregistrován. Pracoviště VZP musí jeho rozhodnutí respektovat. Pro zajištění co nejlepší komunikace mezi VZP a plátcem pojistného a možnost kontroly plateb pojistného by však mělo být zvoleno pracoviště, v jehož působnosti má zaměstnavatel soustředěnu mzdovou agendu.

Zaměstnavatel pak komunikuje s tím pracovištěm VZP, které si pro registraci zvolil, a to ve všech oblastech zdravotního pojištění.

Přihlašování a Odhlašování Zaměstnanců

Zaměstnavatel používá specifické kódy pro přihlášení a odhlášení zaměstnanců:

• Kód „P“: Přihlášení k platbě pojistného za zaměstnance u VZP.
• Kód „E“: Přihlášení zaměstnance, osoby z EU. Pokud tento pojištěnec nemá ještě přiděleno číslo, uvede se do místa pro číslo pojištěnce pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození.
• Kód „C“: Přihlášení zaměstnance, který nemá trvalý pobyt na území ČR a je ze státu mimo EU (případně pro přihlášení cizince s trvalým pobytem, který ještě nemá přiděleno číslo pojištěnce). Do místa pro číslo pojištěnce se uvede pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození.
• Kód „O“: Odhlášení od platby pojistného za zaměstnance - dnem skončení zaměstnání. Tento kód se použije i při přestupu zaměstnance od VZP k jiné zdravotní pojišťovně nebo ukončení pojištění v ČR.
• Kód „M“: Nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na rodičovskou dovolenou.
• Kód „U“: Ukončení povinnosti státu platit pojistné (pokud žena ukončí mateřskou nebo rodičovskou dovolenou a zůstane nadále zaměstnancem).
• Kód „G“: Nástup nezaopatřeného dítěte, tj. ukončení zaměstnání zaměstnance, který pobírá dávky nemocenského pojištění.
• Kód „N“: Oznámení začátku vyplácení dávek nemocenského pojištění (pokud jsou zaměstnanci po ukončení zaměstnání vypláceny dávky nemocenského pojištění, protože onemocněl v ochranné lhůtě, a zaměstnavateli je tato skutečnost známa).

Pokud žena ukončí mateřskou nebo rodičovskou dovolenou a zůstane nadále zaměstnancem, oznámí zaměstnavatel pouze kódem „U“ ukončení povinnosti státu platit pojistné. Pokud žena po ukončení řádné mateřské dovolené bez přerušení čerpá rodičovskou dovolenou, případně po ukončení rodičovské dovolené je jí bez přerušení stále vyplácen rodičovský příspěvek nebo naopak, nemusí zaměstnavatel v této souvislosti oznámení provádět. Pokud u ženy po ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené dojde k situaci, kdy okamžitě (bez přerušení) nepobírá rodičovský příspěvek do 4 let věku dítěte, např. nastoupí do zaměstnání, je nutné provést oznámení.

Pokud žena v průběhu rodičovské dovolené nastoupí do zaměstnání u jiného zaměstnavatele, než který oznámil její odchod na mateřskou dovolenou (kódem „M“), oznámí to zaměstnavatel zdravotní pojišťovně kódem „P“, současně s kódem „M“.

U zaměstnanců s trvalým pobytem na území ČR se zásadně vyplňuje číslo pojištěnce z průkazu pojištěnce VZP. Ve většině případů je toto číslo shodné s rodným číslem. U zaměstnance s trvalým pobytem na území ČR je možno do položky číslo pojištěnce vyplnit rodné číslo z občanského průkazu.

Příklady:

• Muž narozený 5. 7. 1980: 800705/xxxx
• Žena narozená 12. 10. 1990: 901012/xxxx

Důležité je také uvádět příjmení a jméno pojištěnce.

Přehled o Platbě Pojistného

Přehled o platbě pojistného se podává ve tvaru IČaa.

Do přehledu se uvádí:

1. Počet zaměstnanců pojištěných u VZP, kterým plynou nebo by měly plynout příjmy ze závislé činnosti nebo funkčních požitků podle § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a za které se zaměstnavatel přihlásil k platbě pojistného u VZP. Zahrnují se tedy i zaměstnanci, kterým nebyla v hlášeném měsíci zúčtována žádná mzda nebo nebyl stanoven vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění (pracovní neschopnost, mateřská dovolená, dosažení maximálního vyměřovacího základu apod.). Do tohoto počtu nebudou zahrnuti zaměstnanci, kterým byl po skončení zaměstnání zúčtován příjem, např. doplatek za dovolenou po skončení zaměstnání.
2. Součet pojistného za všechny (i bývalé) zaměstnance, tj. součet odvodů za všechny zaměstnance.
3. Datum vystavení přehledu.

Kód	Popis
P	Přihlášení k platbě pojistného za zaměstnance
E	Přihlášení zaměstnance z EU
C	Přihlášení zaměstnance mimo EU
O	Odhlášení od platby pojistného
M	Nástup na mateřskou/rodičovskou dovolenou
U	Ukončení povinnosti státu platit pojistné
G	Nástup nezaopatřeného dítěte
N	Začátek vyplácení dávek nemocenského pojištění

tags: #jmenný #seznam #zaměstnanců #vzor

Oblíbené příspěvky:

• Jak postupovat při výpovědi ze zrušení pozice?
• Důležité informace o mzdovém listu
• Výpočet nemocenské při insolvenci
• Jak získat potvrzení od zaměstnavatele?
• Brigády v Akademii věd