Nejčastější otázky u pracovního pohovoru a jak na ně odpovídat

Úspěšně jste zvládli napsat motivační dopis a CV. Zaměstnavatel vás kontaktoval, nyní přichází další obtížná část a vy si říkáte, jak se připravit na pohovor? Tu situaci pravděpodobně znáte: do schránky vám přijde pozvánka na pracovní pohovor a vy už jste nervózní a vzrušení. Na co se vás budou ptát? Jak se mám připravit?

Připravujete-li se na přijímací pohovor, je dobré si zjistit o potenciálním zaměstnavateli pár užitečných informací. Otázky na pohovoru, které vám bude personalista klást, budou zaměřené na různá témata. Důležité je, nenechat se zaskočit. Personalisté vás svými otázkami na pohovoru ve skutečnosti nechtějí rozhodit nebo nachytat. Pouze se vás snaží blíže poznat a zjistit, jak dokážete reagovat. Na všechny otázky se snažte odpovídat stručně, pozitivně a především pravdivě.

Pracovní pohovor s potenciálním zaměstnavatelem může buď nastartovat vaši kariéru nebo definitivně pohřbít veškerou naději na vysněné pracovní místo. O tom, zda uspějete, rozhodují většinou správně zvolená slova a vaše odpovědi na kladené otázky. Proto je vhodné, ať z vaší strany není příprava na pracovní pohovor podceněna, nyní už totiž nemusí být pro vás noční můrou.

Příprava před pohovorem

Změnit zaměstnání není snadné. Byli jste pozváni na pohovor na práci vašich snů a začínáte s přípravou. V rámci pípravy jistě přemýšlíte o nejpravděpodobnějších otázkách, se kterými byste se mohli setkat.

1. Vždy se informujte o společnosti. Čím více informací získáte, tím lépe. Připravte si na pohovor argumenty pravděpodobných otázek. Vycházejte ze svého CV. Zároveň se připravte i na otázky typu: Proč jste si vybral/a právě tento studovaný obor? Kterým přednáškám jste dával/a přednost a jakým jste se vyhýbal/a? Jaký přínos budou mít Vaše získané vědomosti pro naši společnost? Jaká jsou Vaše slabá místa? Rozmysli si způsoby dopravy až na místo pohovoru, jedná-li se o hromadnou dopravu, vyhledej si časy odjezdů a příjezdů. Optimální je dorazit na místo max. 15 min před domluvenou schůzkou. Pokud bys přišel mnohem dříve, dáváš tím najevo, že svým časem plýtváš. Den před pohovorem samotným si dej POZOR na alkohol, omamné látky, barbituráty (riziko snížené schopnosti tvojí reakce při rozhovoru), namáhavé sporty, zapomeň na česnek a cibuli.

2. Lehce se nasnídej, nedoporučuje se pít kávu (počítej s tím, že po cestě nenarazíš na toaletu), obleč si připravené oblačení a uprav se.

Průběh pohovoru

Pohovor má svůj účel s časovým limitem většinou půl nebo celou hodinu, takže se soustřeďte na to, aby jste řekli vše, co považujete za podstatné. Vždy máte pouze jednu šanci, tak ji nepromarněte.

Otázky na pohovoru, které vám bude personalista klást, budou zaměřené na různá témata. Personalisté pomocí otázek na pracovním pohovoru často ověřují vaši pozornost, pohotové jednání, reakce a schopnost improvizace.

Teoreticky se můžete setkat s jakoukoliv otázkou, ale prakticky se většina personalistů zabývá jen několika standardními, které se objevují téměř vždy.

Každá otázka, kterou vám během pohovoru personalista položí, má svůj přesný význam a důvod.

Během pohovoru budete pravděpodobně požádán*a, abyste řekl*a něco o sobě, svých silných a slabých stránkách, vysvětlil*a, proč jste se rozhodl*a změnit zaměstnání, a vyjádřil*a svá platová očekávání.

Časté otázky a jak na ně odpovídat

Zde je několik příkladů častých otázek a tipů, jak na ně odpovídat:

Řekněte nám něco o sobě
Je to většinou jedna z prvních otázek, které na pohovoru dostanete. Tato běžná otázka je velmi důležitá, a většinou se od ní odvíjí celý pohovor. Jde o velmi otevřenou otázkou, nenechte se proto zmást a nezačněte vyprávět vaši celoživotní cestu.

Začněte tím, co děláte teď - profesně i ve volném čase. Mluvte o koníčcích, které vás ukazují v příznivém světle: například láska k šachům svědčí o vysoké inteligenci, jóga ukazuje, že dbáte o své zdraví a umíte se soustředit. Nakonec se zmiňte o svých plánech do budoucna.

Jak odpovíte? Strukturovaně a relevantně! Začněte svým současným zaměstnáním nebo poslední pozicí, pak přejděte k důležitým etapám své kariéry a vysvětlete, proč máte zájem o tuto pozici.

Příklad: „V současné době pracuji jako marketingový manažer ve středně velké společnosti, kde jsem zodpovědný za plánování a realizaci marketingových strategií. Za posledních pět let jsem získal rozsáhlé zkušenosti v oblasti digitální reklamy a získávání zákazníků.
Proč chcete pracovat právě u nás?
V posledních letech jsou otázky na inovace nebo optimalizace procesů velmi oblíbené a časté, je tedy možné, že se objeví i na vašem pohovoru. Děje se tak proto, že zaměstnavatelé si čím dál tím více uvědomují potřebu být neustále připraveni na nejnovější digitální, systémové a průmyslové změny. A díky těmto neustálým změnám potřebují i zaměstnance, kteří se nejen těchto změn nebojí, ale dokáží také sami přijít s inovativními nápady. Zkuste se proto zamyslet, kdy jste ve svém zaměstnání přišli s nápadem, který přinesl nějaký zajímavý výsledek.

Personalisté hledají takové uchazeče, kteří vědí, jakou konkrétní práci chtějí dělat a proč. Také je zajímá jejich vztah k firmě či k oboru.

Jak odpovíte? Ukažte, že jste si udělali domácí úkol.

Příklad: „Obdivuji inovace a kvalitu, které charakterizují vaši společnost v automobilovém průmyslu. Zvláště na mě zapůsobilo vaše odhodlání vyvíjet udržitelné technologie.

Zde vám jako vhodná odpověď poslouží z domova nastudované informace o firmě a správně aplikované klíčové požadavky na pozici. Poté vše shrňte na základní údaje a vyzdvihněte, co se vám fakt na firmě líbí. Důležité je ukázat nadšení a vážný zájem pracovat u konkrétní společnosti. Klíčové požadavky na pozici je vhodné spojit se svými dovednostmi, zkušenostmi a silnými stránkami.
Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?
Tato otázka má za cíl zjistit, jak dobře se znáte a jak realisticky hodnotíte své schopnosti.

Ideální je odpovědět takovým způsobem, ať vaše silné stránky odpovídají požadavkům na danou pozici. Takže si ještě jednou přečtěte popis pozice a zamyslete se nad svými vlastnostmi a dovednostmi. Poté vyberte 3 nejdůležitější, které přímo souvisí s nabízenou pozicí a naučte se je stručně a srozumitelně prodat. Pokud jde o slabé stránky, nikdy neodpovídejte „žádné slabé stránky nemám” nebo „žádné mě teď nenapadají”. Doporučujeme připravit opět 3 vaše nepodstatné slabiny. Dejte si pozor, abyste nezmínili něco, co by naznačovalo potenciální konflikty s kolegy nebo nadřízenými.

Jak odpovíte? Buďte upřímní, ale strategičtí.

Příklad: „Jednou z mých silných stránek je schopnost organizovat a koordinovat složité projekty, což mi velmi pomohlo na mé předchozí pozici. Jednou z mých slabých stránek bylo, že jsem zpočátku obtížně delegoval úkoly, protože jsem chtěl mít jistotu, že vše proběhne perfektně.

Náš tip! Udělejte ze své slabiny přednost. Přijďte s odpovědí, ve které popíšete, jak na své slabině vědomě pracujete nebo jak jste ji odbourali. Např. „Po povýšení na složitější pozici jsem měl/a problém s organizací svého času, úkoly se hromadily a nevěděl/a jsem, co dřív, ale rozhodl/a jsem se s tím bojovat. Přečetl/a jsem si knihu o time managementu, články na odborných webech, několik knih a absolvoval/a jsem školení.
Kde se vidíte za pět let?
Personalisté hledají kandidáta, který má opravdu zájem o pozici a potřebují se ujistit, že nebudou muset pozici znovu obsazovat za půl či tři čtvrtě roku. Dále je zajímají vaše ambice do budoucna a zájem o práci.

Jak odpovíte? Ukažte své ambice, ale zůstaňte realističtí.

Příklad: „Za pět let se vidím na manažerské pozici, kde budu nejen řídit projekty, ale také strategicky přispívat k dalšímu rozvoji společnosti.

Jak tedy odpovědět? „Tato pracovní příležitost mě velmi zajímá. Důkazem je to, že jsem dnes tady.
Jak byste popsali způsob své práce?
Jak odpovíte? Příklad: „Pracuji velmi strukturovaně a přikládám velký význam plánování a organizaci. K udržování přehledu a stanovování priorit používám různé nástroje.
Pracujete raději v týmu nebo samostatně?
Tazatel se v ní snaží zjistit dvě konkrétní roviny - a to, jak by vaše osobnost vyhovovala dané roli a také jak by odpovídala týmu a společnosti. Začněte nejdřív s tím, jaké vaše vlastnosti se hodí k dané pozici a zkuste zdůraznit silné stránky. Pokud se například hlásíte na zmíněnou obchodní pozici, můžete říct, že vás vaši přátelé popisují jako společenského člověka a dobrého posluchače.

Jak odpovíte? Příklad: „Velmi rád pracuji v týmu, protože si cením výměny nápadů a spolupráce. Zároveň jsem také schopen samostatně řídit projekty a plnit úkoly na vlastní odpovědnost.

Například: "Domnívám se, že by mě mí přátelé a blízcí popsali jako přátelského člověka a dobrého posluchače.
Jaký byl váš největší profesní úspěch a proč?
Touto otázkou personalisté zjišťují, jak si ceníte sami sebe a zda jste ve své pracovní kariéře už něco dokázali. Odpovědi na tuto otázku je vhodné si dopředu pečlivě rozmyslet a vybrat ty úspěchy, které nejlépe odpovídají dané pozici.

Jak odpovíte? Příklad: „Mým největším profesním úspěchem bylo vedení projektu zavedení nové marketingové strategie, která vedla k 20% nárůstu prodeje během jednoho roku. Mou úlohou bylo koordinovat tým, vypracovat strategii a dohlížet na její realizaci.
Proč jste opustil/a své poslední zaměstnání?
Z odpovědi personalisté poznají, zda je váš pohled na zaměstnavatele pozitivní nebo negativní. Zajímá je skutečný důvod vašeho rozhodnutí opustit současného zaměstnavatele.

Jak odpovíte? Buďte upřímní, ale pozitivní.

Příklad: „Z minulého zaměstnání jsem odešel, protože jsem hledal nové výzvy a možnosti profesního rozvoje.

Vhodnou odpovědí je zmínit to, co se vám v zaměstnání líbilo, např. že tam byl super kolektiv spolupracovníků nebo že vás nadřízený motivoval k samostatnosti a lepším výkonům. Ale i přesto byste rádi zkusili nové výzvy, nové příležitosti a že máte zájem plnit důležitější úkoly, dál se rozvíjet.

Další otázky, které můžete očekávat

Povězte nám víc o svém studiu. Proč jste si vybrali tento typ školy?
Byli jste z vašeho předcházejícího zaměstnání propuštěni nebo jste odešli sami?
Co se vám na vaší práci nelíbí?
Přišlo nám více než 300 žádostí o tuto pozici. Proč bychom měli zaměstnat právě vás?

Otázky na závěr pohovoru

Pracovní pohovor není jednosměrný. Nejde jen o to, abyste se předvedli v co nejlepším světle, ale také o to, abyste zjistili, zda vám společnost a pozice vyhovují. 13. Je téměř jisté, že tato otázka padne na konci pohovoru, takže doporučujeme této příležitosti využít. Vaším cílem je na pracovním pohovoru u této poslední záludné otázky a odpovědi udělat na personalistu dobrý dojem. Položte mu chytré a relevantní otázky. Vhodné je si připravit nejméně tři stručné a snadno pochopitelné otázky, např.:

Jaké hlavní úkoly bych měl/a splnit během prvního měsíce?
Jakých výsledků bych měl/a dosáhnout během zkušební doby?
Jaké máte cíle v oblasti...?

Na druhou stranu, zde máte příležitost ukázat, že vás společnost i pozice zajímá a že ji vážně zvažujete jako vaše další působiště. Ovšem - i když tomu tak nebude a vy víte, že tato pozice není pro vás, nepodceňujte váš výkon na pohovoru, a ani tuto závěrečnou část. Nikdy nevíte, kdy a kde na tohoto personalistu narazíte někdy v budoucnu, svět je malý.

Můžete se zeptat na něco, co vyplynulo z témat, o kterých jste se bavili, například ve vztahu k pracovní pozici, k týmu nebo k dalším krokům výběrového řízení, dejte si ovšem pozor, abyste se nezeptali na něco, co už bylo během pohovoru zodpovězeno, snažte při pohovoru udržet maximální možnou soustředěnost.

3.1. Téma výše platu je až posledním bodem rozhovoru.

Co dělat po pohovoru?

4. Připravit se na pohovor č. 2 má stejný význam jako kolo první, ne-li větší. Druhé kolo pohovoru může následovat po úspěšném prvním kole. V jeho průběhu můžeš být představen dalším vedoucím pracovníkům společnosti.

5. Je vhodné zaslat na personální oddělení děkovný dopis, jak v případě přijetí, tak při "nepřijetí", vyjádři zklamání z negativního výsledku výběrového řízení, oceň profesionální průběh konkurzního řízení a potěšení ze setkání s vedoucími pracovníky společnosti. Dále zdůrazni trvání zájmu o spolupráci se společností, v případě obdobné pracovní pozice.

7. Děkovný dopis (DD) je vhodné zaslat - po absolvování všech důležitých částí výběrového řízení - osobě, se kterou jste vedli pohovor, i při Vašem nepřijtí do pracovního poměru. DD můžete zaslat jak elektronickou poštou, tak i klasickým způsobem.

děkuji Vám za čas, který jste mi věnoval/a během výběrového řízení k pozici .......................................u Vaší společnosti ...................... Přestože jsem nebyl vybrán/a, rád/a bych zdůraznil/a, že můj zájem o práci ve Vaší společnosti trvá. Mgr. V ..................

tags: #nejčastější #otázky #u #pracovního #pohovoru #a