Jak se připravit na přijímací pohovor: Tipy a triky

Zareagovala firma na váš životopis a pozvala vás na pohovor? V době, kdy firmy na zaslané životopisy často ani nereagují, je to velký úspěch. Samotný pohovor ale představuje tu největší překážku v celém procesu hledání práce. Právě proto je důležitá příprava na pohovor. Abyste se lépe zorientovali sami v sobě i v požadavcích firmy, sestavili jsme pro vás několik kroků, které vám mohou pomoci připravit se na pohovor.

1. Získejte informace o společnosti

Obecně platí, že společnost se snáze nechá předsvědčit uchazečem, který projevuje zájem a angažovanost a přesně ví, koho společnost hledá a kam směřuje. Čím více informací se vám podaří o firmě zjistit, tím lépe. Zaměřte se hlavně na tyto otázky:

Kde má firma centrálu a jaké jsou další pobočky?
Kolik zaměstnanců společnost zaměstnává?
Jaké služby nebo produkty společnost nabízí?
Jak úspěšná společnost je? Je spíše průkopníkem v oboru nebo je jedním z mnoha konkurentů?
Kdo jsou hlavní konkurenti společnosti?
Kolik pozic v současné době firma obsazuje a v jakých oborech?
Jakou roli hraje v celé společnosti pozice, na kterou se hlásíte?
Jaké dovednosti a kvalifikaci musí uchazeč na tuto pozici prokázat?

Proč vůbec hledat odpovědi na tyto otázky? Pokud totiž budete vědět, co firma očekává, jaké jsou její vize i jaké má postavení na trhu práce, snáze se indentifikujete se společnosti a budete působit jako člověk na svém místě.

Informace o personalistovi

V pozvánce na pohovor je obvykle uvedena konktatní osoba, která s vámi pohovor povede. Velkým plusem pro vás bude, když si něco zjistíte také o ní. Z dostupných informací můžete vytušit, jakou profesní praxi má za sebou druhá strana pohovoru, jaké má zájmy, snáze si tak uvědomíte, na čem jí zřejmě bude záležet a jak na ni tedy udělat co nejlepší dojem.

Na pozice, které nevyžadují žádnou zvláštní profesní historii nebo kvalifikaci, zároveň není potřeba motivační dopis. Motivační dopis slouží personalistům hlavně jako náhled na to, jak uvažujete a jak jste schopni se vyjadřovat. Pokud jej tedy po vás firma chce, pak i vaše pozice vyžaduje schopnost dát dohromady větu nebo sestavit myšlenky do jednoho psaného celku. Pokud si tedy necháte sepsat motivační dopis, spolehněte se raději na své vlastní schopnosti. Seznamte se s informacemi, které v něm stojí. Personalista se na ně u pohovoru jistě zeptá, tak ať pak nejste zaskočeni.

Zapamatujte si informace v životopisu, motivační dopis pište sami.

2. Trénujte vlastní sebeprezentaci

Žádný učený z nebe nespadl a totéž platí i pro to, jak si počínat na pohovoru, když vás vyzvou k tomu, abyste řekli něco o sobě. Trénink sice dělá mistra, na pohovor už byste ale měli dorazit připravení. Doma si proto nacvičte vaši sebeprezentaci. Sestavte si stručný popis vašeho profesního života, na co se v zaměstnání orientujete, co je pro vás důležité při výběru zaměstnání, co naopak nabízíte vy sami. Rozhodně to na pohovoru musí zaznít.

Sepište si všechny vaše nápady ohledně sebeprezentace na papír a naučte se je prezentovat. Natrénujte také intonaci hlasu, kontrolujte se, zda sedíte vzpřímeně, udržujte oční kontakt.

Co říci na úvod? Na pohovoru se určitě sluší poděkovat za pozvání a příležitost. Mějte na paměti, že u pohovoru jste si rovni. Vy i personalista vystupujete jako dvě strany, které jednají o podmínkách smlouvy, oba tedy máte co mluvit do toho, jak bude váš případný pracovní poměr vypadat. Úvod sebeprezentace by proto mohl vypadat asi takto: „Předem děkuji za možnost setkat se s Vámi osobně a dozvědět se více o nabízené pozici. Mé jméno je Josef Novák, je mi 38 let a ze svého profesního života bych rád zmínil dvě věci, podle kterých soudím, že bych byl ideální kandidát na nabízenou pozici.“ Mluvte pak o zkušenostech na obdobné pozici nebo o vzdělání, kterého se vám dostalo. Buďte ale struční a věcní, mluvte jen k věci.

3. Dělejte si poznámky

Pohovor není zkouška ve škole! Proto je povolené vzít si s sebou tužku a papír a dělat si poznámky, abyste se, až dostanete prostor klásat otázky, nezapomněli na nic, co vás zajímá. Zároveň vypadáte profesionálněji, dáváte tím najevo, že dokážete zachytit a zpracovávat informace. To je velké plus!

4. Zvolte správný outfit

Obléct se na pohovor není jen tak. Šaty, business oblečení nebo obyčejné kalhoty? Volte podle pozice, na kterou se hlásíte.

Oblečení, v jakém přijdete na pohovor, hraje bez nadsázky hlavní roli, a proto výběru outfitu věnujte velkou pozornost. Zaměřte se také na váš účes nebo make-up. Příprava na pohovor totiž není jen o vašich schopnostech, zkušenostech nebo vzdělání, ale i tom, jak působíte na ostatní. Tím, že svému zevnějšku věnujete pozornost, prokazujete zaměstnavateli úctu, respekt a koneckonců i své vlastní nároky.

Výběr oblečení by měl odpovídat pozici, na kterou se hlásíte, v oblečení se ale musíte cítit pohodlně a přesvědčivě. V případě pochybností je lepší obléci se elegantněji než nedostatečně.

A co je vlastně vhodné? Pro ženy se hodí jakékoli jednoduché šaty s délkou alespoň pod kolena, s rukávy krátkými i dlouhými, bez výstřihu, muži neudělají chybu, když oblečou košili, sako a polobotky. Pokud se ucházíte o nižší pozice, například ve výrobě, kde se na vzhled tolik nehraje, není pochopitelně důležité přijít na pohovor oblečený v drahém obleku. Vždy však mějte upravené vlasy, vousy a čisté oblečení. Nezapomeňte, že modré džíny nejsou nikdy vhodné!

5. Řeč těla a neverbální komunikace

Připraveni na svou sebeprezentaci už jste, oblečení jste si také již vybrali, teď se ještě trochu soustřeďte na řeč těla. Také způsob, jakým se tváříte a gestikulujete, utváří první dojem o vaši osobě. Personalisté doporučují natočit si pro vaši potřebu, jak probíhá vaše příprava na pohovor.

Co děláte s rukama? Vraštíte příliš čelo? Těkáte očima ze strany na stranu? To všechno vám může paradoxně při pohovoru uškodit. Při pohovoru si nehrajte s vlasy, netočte prstýnkem, nemačkejte nervózně kousek papírku. Soustřeďte se na to, zda sedíte rovně, zaměřte se na své pohyby. Negestikulujete příliš?

A co váš hlas? Mluvte klidně, pomalu a zřetelně, ne příliš nahlas ani příliš potichu.

6. Přijeďte včas!

Tohle je celkem zásadní informace, při jejímž nedodržení vezme celá příprava na pohovor za své. Nepůsobí totiž ani trochu dobře, když přijedete bez nějaké vnější příčiny pozdě. Předem si na mapě najděte vhodnou cestu, google mapy umožňují projít si okolí objektu, kde se pohovor odehraje, a tak budete dopředu vědět, jak se na dané místo dostanete.

Vyražte raději s velkým předstihem, nejezděte na poslední chvíli. Cestou můžete narazit na kolonu nebo jinou překážku a váš pracovní osud bude - alespoň pro tentokrát - zpečetěn. I když dorazíte o několik desítek minut dříve, běžte se třeba projít po okolí. Stejně jako není vhodné chodit pozdě, nehodí se ani chodit příliš brzo. Ideální je dorazit na minutu přesně.

7. Online pohovor

Online pohovor je dnes běžnou součástí výběrového řízení a vyžaduje stejně důkladnou přípravu na pracovní pohovor jako jeho tradiční forma. Přestože mohou být pohodlnější než osobní setkání, přinášejí také specifické výzvy nejen pro kandidáta, ale také pro recruitera.

Pohovoru online se nebojíte?

Prověřte si předem techniku a spojení.
Zvolte formální oblečení. Nedoporučuje se oděv extra barevný či křiklavý se spoustou detailů, který by rušil pozornost lidí na druhé straně obrazovky. Také přílišné odhalování například ramen není nic, co byste museli na první schůzce ukazovat.
Zkuste se odebrat někam, kde za sebou budete mít „čisté“ prostředí. Nejlépe jednobarevnou stěnu. Takové místo nemusí být v bytě lehké najít, zvlášť proto, že by vám světlo mělo dopadat do obličeje, nejlépe proti oknu.
Zkuste zkrátka kameru na počítači umístit tak, abyste ji měli před sebou, zhruba ve výši očí.
Dejte lidem z firmy šanci, aby mohli na vaše otázky odpovědět a čekejte vždy o chviličku déle, až domluví, než na jejich slova budete reagovat.
Je rozumné se před nimi po čas přenosu někam zavřít. Ale pokud se přece jenom objeví, a nedej bože skočí do záběru, reagujte klidně. Omluvte se a jednejte se se zvířetem vlídně. Snažte se ho třeba někam odlákat.
Před pohovorem očistěte jemným hadříkem oko kamery a během online přenosu se snažte koukat do něj, nikoliv na obličej na monitoru. Bude to vypadat, že se lidem na druhé straně díváte do očí.

8. Pět fází pohovoru

Drtivá většina pohovorů probíhá podle stejného vzorce, takže není třeba se pohovory nějak zvlášť stresovat. Možná vám ale pomůže dopředu vědět, že pohovor mívá pět obvyklých fází, jaké typické otázky během nich padají a do jakých situací se můžete dostat. Vaše příprava na pohovor by tedy měla zohlednit těchto pět fází:

Fáze 1: Smalltalk

Smalltalk můžete znát také pod názvem Ice-breaking, tedy něco jako lámání ledů. Jsou to krátké rozhovory na obecné bázi, které mají za účel sblížit dvě naprosto neznámé osoby a vytvořit příjemnou atmosféru. V těchto prvních úvodních větách se obvykle řeší otázky, které s pohovorem vlastním nemají nic společného.

Fáze 2: Seznámení

Jak jsme psali výše, pohovor je dialog dvou stran. Ve fázi seznámení se proto mluví o svých přednostech a zkušenostech i zástupce zaměstnavatele, který vám představí firmu i pozici. Uchazeč se nyní dozvídá něco o struktuře společnosti, její historii a službách či produktech, které nabízí.

Fáze 3: Sebeprezentace

Nyní již přijdete na řadu vy. Ve zhruba deseti minutách byste měli být schopni přesvědčit personalistu, že jste ti praví na danou pozici. Mluvte o své profesní kariéře, o svém vzdělání, praxi, o školeních a kurzech, které by mohly nyní hrát ve váš prospěch. Mluvte k věci a stručně a je-li vaše praxe bohatší, vyberte jen to, co je pro danou pozici relevantní.

Na co se vás tedy může personalista zeptat?

Proč hledáte novou práci?
Proč bychom měli zaměstnat právě vás?
Jaké jsou vaše silné stránky?
Jakou si představujete mzdu?

Fáze 4: Otázky uchazeče

Nyní přichází čas na vaše dotazy. Protože během pohovoru padne opravdu hodně informací, je dobré psát si poznámky, abyste pak nezapomněli, na co že jste se to vlastně chtěli zeptat. Kladení otázek neslouží ani tak pro vaši potřebu. Jsou především vizitkou toho, že máte o danou firmu nebo pozici opravdový zájem.

A na co se můžete ptát?

Jaké pracovní úkoly jsou na této pozici nejdůležitější?
S jakým týmem bych úzce spolupracoval?
Jaké má společnost vize do budoucna a jakou roli v nich hraje tato pozice?
Nabízíte na tuto pozici možnost pracovat z domova nebo si flexibilně upravit pracovní dobu?

Fáze 5: Ukončení

Už jste si všechno podstatné řekli a než nastane trapné ticho, je načase se rozloučit. I když jste nervózní a jistě jste rádi, že máte pohovor za sebou, neutíkejte z místnosti, jako by se vám za patami prášilo. Poskytněte si navzájem dostatek prostoru poděkovat za pozvání a příležitost, nadále přitom udržujte oční kontakt a vzpřímený postoj.

Fáze pohovoru	Cíl	Možné otázky
Smalltalk	Prolomit ledy a vytvořit příjemnou atmosféru	Jak se vám líbila cesta? Nabídka občerstvení.
Seznámení	Představit firmu a pozici uchazeči	Struktura společnosti, historie, náplň práce.
Sebeprezentace	Přesvědčit personalistu o vhodnosti uchazeče	Proč hledáte novou práci? Jaké jsou vaše silné stránky?
Otázky uchazeče	Projevit zájem a získat další informace	Jaké jsou nejdůležitější pracovní úkoly? S jakým týmem budu spolupracovat?
Ukončení	Rozloučení a domluvení dalšího postupu	Poděkování za příležitost, ujasnění termínu sdělení výsledku.

tags: #jak #se #připravit #na #přijímací #pohovor