Jak se připravit na pohovor ve státní správě: Tipy a triky

S přijímacím pohovorem je to jako se svatbou - všechno je potřeba předem naplánovat. Těžko ho uhrajete jen tak „z voleje“, jak si možná myslíte. Šance, že uděláte dojem i bez sebemenších znalostí o firmě a nabízené pozici, je totiž velmi malá. A co teprve když ani nevíte, jak se správně prezentovat… Příprava na pohovor je vlastně první velká zkouška vaší motivace. Pravda se ukáže v Den D!

Vezměte si k srdci těchto šest rad a určitě zabodujete.

1. Zjistěte, kam se vlastně hlásíte

To je něco jako první přikázání pro přípravu na pohovor. Vyhledejte si co nejvíc informací o dané firmě, ať máte přehled. Jaká je její historie, čím se zabývá, jaká je podniková kultura, co má za problémy, kdo v ní pracuje, co prodává, jak se jmenují majitelé, jestli patří do nějaké skupiny firem, jaké má cíle do budoucna… Sepište si do notýsku o každé společnosti, ve které se ucházíte o místo, jednu stránku plnou nejdůležitějších informací. Až pak pojedete na pohovor nebo budete sedět za dveřmi, jen nalistujete tu správnou stránkou a osvěžíte si veškeré info.

Děláte to proto, abyste mohli při pohovoru ukázat, že se orientujete v činnosti firmy i její oblasti působení a že jste přišli opravdu připravení. Měli byste bez váhání umět vysvětlit, co vás konkrétně na jejich nabídce zaujalo a proč. Nikdo ale nechce slyšet odrecitovanou básničku. Zkuste upřímně vysvětlit, co vzbudilo váš zájem: Líbí se vám internetová přítomnost společnosti? Sdílíte její hodnoty, cíle? Je to podle vás prestižní podnik? Zaujaly vás vyráběné produkty, nebo přímo nabízená pozice? Ať to bylo, co chtělo, řekněte to upřímně a vysvětlete své důvody.

2. Vžijte se do nabízené pracovní pozice

Je dobré přijít informovaný, ale ještě lepší je přijít maximálně naladěný na konkrétní pracovní pozici. Příklad: Hlásíte-li se na místo v oblasti finanční správy, měli byste mít v malíčku některá klíčová čísla, jako například obrat společnosti. Hlásíte-li se do marketingového oddělení, buďte připraveni na dotazy ohledně DNA značky, dosavadních marketingových kampaní, případných inspirací, internetové přítomnosti… Uchazeč musí při pohovoru vždy vycházet ze zkušeností uvedených v životopise, které umně naváže na požadavky vypsané v inzerátu, na specifickou situaci firmy i očekávání náborářů.

Když se chystáte na pohovor, nezapomeňte aktualizovat životopis: odfiltrujte nerelevantní zkušenosti a zdůrazněte ty, které souvisejí s danou pozicí. Připravte si různé konkrétní příklady, jak jste v něčem podobném uspěli nebo se něco naučili, abyste udělali u pohovoru dojem.

3. Předvídejte, na co se vás budou ptát

Přijímací pohovor je vlastně rozhovor, během nějž uchazeč i potenciální zaměstnavatel zjistí, jestli je ten druhý pro něj to pravé. Skoro každý pohovor proto probíhá v podstatě stejně. Nenechte se zaskočit a připravte se na několik otázek, které zaručeně padnou:

„Řekněte mi něco o sobě.“
„Jaké máte silné a slabé stránky?“
„Jaký bude váš přínos společnosti?“
„Proč bychom měli přijmout zrovna vás?“

Posílali jste motivační dopis? I ten vám napoví, jaké otázky můžete čekat. Přečtěte si jej znovu a zaměřte se na pasáže, o kterých bude náborář určitě chtít slyšet víc.

Na konci pohovoru se vás pravděpodobně zeptají, jestli také nemáte nějaké otázky. Nebojte se zeptat na to, co vás zajímá - uděláte si tím dobré oko! Buď si dotazy připravte předem, nebo se spontánně doptejte na něco, co jste probírali během pohovoru. Několik příkladů:

„V jak velkém kolektivu budu pracovat?“
„Jak fungují jednotlivá oddělení firmy?“
„Mohu se z této pozice posunout časem výš?“

4. Do you speak English?

Ne všechny pozice automaticky vyžadují plynnou angličtinu, ale čím dál tím víc pohovorů začíná česky… A končí anglicky. Jestli se v inzerátu psalo cokoliv ve stylu „požadujeme základy angličtiny“, určitě si vás budou chtít vyzkoušet. Tady opět platí, že připravenost se vyplácí. Základem je umět se v angličtině představit a něco málo říct o důvodech, proč jste se na inzerát přihlásili. Nejlepší bude zkusit si to předem sepsat na papír, ať nemusíte vařit z vody. Třeba vás nikdo zkoušet nebude, ale tohle se vám nikdy neztratí.

A jestli už je to nějaký pátek, co jste naposledy mluvili anglicky, doporučujeme trochu si angličtinu naposlouchat - zkuste nějaký podcast nebo film v originále, ať si před pohovorem jazyk trochu oprášíte. Pokud jste měli už předem zaslat svoje CV v angličtině nebo dokonce motivační dopis, není na škodu se s někým poradit.

5. Otázka peněz

Peníze jsou vždycky ožehavé téma. Jestli se výběrové řízení skládá z několika pohovorů, téma platových podmínek možná během toho prvního vůbec nepadne. Otázku peněz většinou nadhazuje spíše zaměstnavatel - zeptá se vás, jaká je vaše představa o platovém ohodnocení.

Nechcete-li navrhovat úplně nereálné šifry, musíte se předem informovat o tom, jaký je běžný plat na podobných pozicích v oboru pro osoby s vaší kvalifikací. Navrhněte sumu odpovídající situaci na trhu a okolnostem. Pokud při pohovoru na téma peněz vůbec nedojde, můžete se na plat zeptat na konci, až bude prostor na vaše dotazy. Řekněte to jednoduše: „Zajímalo by mne, v jakém platovém rozmezí se zhruba pohybujeme.“ Určitě se na plat zeptejte už v téhle fázi výběrového řízení, ať víte, že jste všichni na stejné vlně.

6. Praktická příprava

Dobře si to časově rozvrhněte, ať nepřijdete pozdě a ať nejste v Den D zbytečně ve stresu. Uložte si kontaktní údaje osoby, se kterou se máte sejít, abyste jí mohli zavolat, kdybyste se opozdili, nemohli najít správný vchod nebo kdyby je po vás prostě požadovali na vrátnici.

Dress-code:

Vybrat to správné ošacení není jen tak. V každém případě vsaďte na formální oděv, ale vezměte při oblékání v úvahu zvyklosti a hodnoty společnosti. Jestli zní velmi přísně, zvolte spíše tmavý a střízlivý oděv. Nešlápnete vedle s tmavým kalhotovým kostýmem / oblekem, doplněným světlou košilí. Pokud děláte pohovor do start-upu s rozvolněnou atmosférou, můžete se trochu víc odvázat, samozřejmě v určitých mezích. Vždy platí, že v jednoduchosti je krása.

Vystupování:

Někomu pomůže, když si na pohovor zkusí zahrát. Lépe si uvědomí všechny hezitační zvuky a nevhodná gesta a v osudný den se jim snáze vyhne. Doporučujeme stoupnout si před zrcadlo a hezky nahlas si to zkoušet (ano, budete vypadat trochu jako postava z The Sims), nahrávat se nebo poprosit kamaráda, aby s vámi pohovor vedl. Účelem toho všeho je dorazit na pohovor s co nejlepší představou o tom, co chcete říct. Čím lepší příprava, tím méně stresu, tím jednodušší bude případná improvizace a klidné vystupování. Navíc, patříte-li mezi trémisty, můžete si natrénovat i dýchací cvičení, díky kterým se uklidníte během čekání za dveřmi nebo před vstupem do budovy.

Nyní držíte v rukou všechny trumfy a nezbývá než vykročit pravou nohou a získat práci snů! Pohovory jsou stresující. Na svůj velký den se nejlépe nachystáte přípravou a tréninkem.

Na co se zaměstnavatelé při pohovoru zaměřují?

U pracovního pohovoru je každá situace jedinečná, protože zaměstnavatelé a pracovní pozice se liší. Pokud jde o chování při pohovoru, nelze říci, co konkrétně je správné. Snaha předvídat a připravit se na scénáře pracovního pohovoru je však stále zásadní, díky čemuž můžete získat velkou výhodu a rychle získat práci, o kterou usilujete.

Osobní pohovor trvá obvykle 45 minut až hodinu. Ačkoli se vám jako účastníkovi pohovoru může zdát, že je to dlouhá doba, z hlediska personalisty, který potřebuje v celém rozsahu posoudit, zda jste pro danou práci tou pravou nebo tím pravým, to příliš mnoho času není.

Jak si během pracovního pohovoru počínat

Jste tedy plně připraveni a přečetli jste si všechny rady týkající se pracovního pohovoru, které jste dokázali sehnat. Přijeli jste včas a můžete začít. Zde je návod, jak si počínat poté, co rozhovor skutečně začal.

Předveďte své dobré chování

Je skvělé, když máte dobré způsoby. Nic vás to nestojí, ale dělá to hotové zázraky, když na personalistu a ostatní pracovníky zapůsobíte příznivým dojmem. Po příchodu do firmy se chovejte zdvořile a s respektem ke každému člověku, kterého potkáte, od strážných na parkovišti přes recepční až po lidi, které míjíte na chodbě. Každého pozdravte a usmějte se. Počítejte s tím, že se potenciální zaměstnavatel těchto lidí zeptá, jak jste se chovali.

Zvládněte řeč těla

To, co během pracovního pohovoru neřeknete, je stejně důležité jako to, co řeknete. Studie naznačují, že řeč těla je zodpovědná za 50 až 70 % veškeré komunikace. Vaše mimika, gesta a držení těla napoví personalistovi mnohé o tom, co jste za člověka. Musíte působit sebevědomě a přátelsky. Začněte úsměvem a přátelským pozdravem. Pevně stiskněte podanou ruku (ale nedrťte svému protějšku prsty) a představte se. Po celou dobu udržujte oční kontakt a jen občas jej přerušte, aby se nezdálo, že jej chcete zastrašit. Seďte vzpřímeně. Jsou to jednoduché kroky, které vám pomohou navázat vztah s personalistou.

Buďte autentičtí

Vzhledem k situaci je těžké se při pracovním pohovoru zcela uvolnit a být sám sebou, ale není žádoucí se přetvařovat. Pracovník, který vede pohovor, se snaží získat představu o tom, zda se do týmu kulturně a profesně hodíte, a pokud se budete snažit být někým jiným než ve skutečnosti, bude vám to v nové práci na škodu.

Odpovídejte stručně

Během pohovoru je čas velmi důležitý a schopnost vyjadřovat se výstižně a stručně představuje jednu ze zásadních dovedností, díky kterým budete přijati. Personalista se chce o vás a vašich schopnostech dozvědět co nejvíc. Odpovídejte stručně, věcně a tak, aby se to týkalo položené otázky. Příběhy ze života o tom, jak jste vyřešili nějaký problém, překonali výzvu, vedli tým, udělali něco zajímavého nebo i chybovali, jsou v pořádku, ale neměli byste příliš odbočovat od tématu nebo hovořit příliš rozvláčně. Než odpovíte, pár vteřin otázku zvažujte. Mějte na ruce hodinky a nenápadně sledujte, jak dlouho vám odpovědi na jednotlivé otázky trvají. Vždy by vám měly stačit dvě minuty.

Jak udělat dobrý dojem během pohovoru?

Pracovní pohovor se ubírá správným směrem, když je uchazeč uvolněný a tazatelé mají pocit, že se k nim dobře osobnostně hodí (a proto se sami uvolní pro hlavní část pohovoru). Pohovor míří špatným směrem, pokud mají pracovníci pochybnosti o vhodnosti uchazeče ještě předtím, než se přejde k profesním záležitostem. Uchazeči si tedy musí udělat přípravu, pokud jde o to, zda jsou kompatibilní s firemní kulturou.

Další tipy a triky pro úspěšný pohovor

Životopis: Ujistěte se, že váš životopis je gramaticky správný a stylisticky bezchybný. Pište stručně a k věci.
Informace o společnosti: Zjistěte si co nejvíce informací o společnosti z webových stránek, sociálních médií, obchodního rejstříku a od lidí, kteří ve firmě pracují nebo pracovali.
Otázky na konci pohovoru: Připravte si otázky, které ukáží váš zájem o pozici a společnost.
Cizí jazyky: Pokud uvádíte znalost cizích jazyků, připravte se na to, že část pohovoru proběhne v cizím jazyce, nejčastěji v angličtině.
Chování: Chovejte se slušně a zdvořile ke všem, se kterými se setkáte. Udržujte oční kontakt a usmívejte se.

Jak se obléct na pohovor?

Svým vzhledem reprezentujete sami sebe. Bohužel neexistuje obecný dress code, který by platil pro všechny firmy. Je nezbytné nastudovat si o dané společnosti co nejvíce informací, včetně toho, jaká kultura a atmosféra ve firmě panuje. Cílem je vypadat tak, jako byste tam již pracovali. Oblékání ve startupu se liší od oblékání v korporaci. Jiné oblečení je vhodné do veřejných institucí, do banky či do IT firmy.

Dress code na pohovor dělíme na: business formal, business casual a smart casual. Čím vyšší je pozice, o kterou se ucházíte, tím formálnější musí být vaše oblečení. Sáhněte po tlumených, neutrálních a tlumených barvách.

Co si na pohovor neoblékat?

Nevhodné jsou příliš krátké sukně, šortky, hluboké výstřihy, tílka, sandály, nebo nevhodné nápisy. Oblečení, které je špinavé, propocené, roztrhané, děravé, nepadnoucí, obnošené, nebo které je cítit cigaretovým kouřem či přepáleným olejem nechte doma. Boty, oblečení a doplňky by měly být sladěné k sobě. Pamatujte, že méně někdy znamená více.

Tréma před pracovním pohovorem

Tréma před pracovním pohovorem může být svazující. I když dopředu nevíte, co přesně vás čeká, existuje několik otázek, na které se vás váš budoucí zaměstnavatel s velkou pravděpodobností zeptá. Vy se na ně můžete připravit a snížit tak hladinu předpohovorového stresu na únosnou úroveň.

Pokud víte, že vaše nervozita a úzkosti negativně ovlivňují vaše vystupování a sabotují váš úspěch, nebojte se to před personalistou přiznat. Uleví se vám, uvolníte tak ze sebe velké napětí a vy se budete moci soustředit na konverzaci a ne na to, jak se vám svírá hrdlo, nebo si propotíte oblíbenou košili. Nervozita je lidská a personalisté jsou přeci také jen lidi.

Sám personalista vám může na základě vašeho životopisu nabídnout i jinou vhodnější pozici a s vašim souhlasem vás může zařadit ještě i do jiného výběrového řízení. Mně osobně se to jednou stalo. Volali mi z úřadu, že mě bohužel nevybrali, protože jsem neměla dostatek zkušeností, ale vzhledem k tomu, že jsem se jim na pohovoru líbila, nabídli mi možnost zúčastnit se jiného výběrového řízení.

tags: #jak #se #připravit #na #pohovor #státní