Jak správně podat výpověď zaměstnavateli: Vzor a důležité informace

Výpověď z pracovního poměru představuje ukončení smluvního vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Existuje několik způsobů, jak ukončit pracovní poměr. Začalo vám to v práci skřípat a rozhodli jste se dát své pozici sbohem? Jenže nejste úplně zběhlí v podávání výpovědí, nebo už se vám stalo, že jste si ji nepohlídali a nevyplatilo se vám to?

Výpověď z pracovního poměru je právní dokument, který vyžaduje nejen správné vyplnění všech důležitých údajů, ale i způsob doručení. V tomto článku najdete vzor výpovědi i odpovědi na nejčastější otázky, které můžete během odchodu řešit. Třeba zda je možné už doručenou výpověď ještě vzít zpátky, kdy můžete jako zaměstnanec okamžitě zrušit pracovní poměr nebo zda nemocenská prodlužuje výpovědní lhůtu.

Výpověď z práce – jaká máte práva a povinnosti? | Orange Academy

Forma a doručení výpovědi

Forma výpovědi: Výpověď musí být vždy písemná.

Doručení výpovědi: Výpověď můžete doručit osobně nebo poštou.

Základní pravidlo zní: výpověď musí být vždy písemně a musíte ji doručit svému zaměstnavateli, jinak není právně platná. Nejlepší je výpověď předat šéfovi osobně, kdy si necháte potvrdit její přijetí, nebo ji nechat na podatelně (pokud je to ve vašem zaměstnání možné), či ji poslat doporučeně poštou.

V každém případě si však nechte jeden vlastní výtisk s podpisem a datem převzetí u sebe. A pokud budete výpověď posílat poštou, pošlete ji doporučeně s dodejkou. Někteří zaměstnavatelé umožňují také elektronické doručení výpovědi s využitím elektronického podpisu, u té se však může protáhnout čas, kdy vám šéf potvrdí její převzetí - a bez elektronického podpisu je výpověď neplatná.

Pamatujte, že výpovědní lhůta začíná běžet až v okamžiku, kdy si zaměstnavatel výpověď převezme. Podle zákona u nás dvouměsíční (pokud ve smlouvě není uvedeno jinak) výpovědní lhůta začíná platit vždy až od první dne následujícího měsíce. Z toho důvodu se nevyplatí nechávat podání výpovědi na poslední den v měsíci. Může se stát, že váš nadřízený zrovna nepřijde do práce, a vy pak budeme muset vymýšlet jiný způsob, jak výpověď doručit.

Pokud zaměstnavatel nesprávně postupuje při doručování písemností dle nového občanského zákoníku, může dojít k neplatnosti výpovědi. Nová pravidla pro doručování písemností dle nového občanského zákoníku upravují také zejména situace, kdy zaměstnanec odmítne převzít výpověď.

Práva a povinnosti

Zaměstnanec má právo podat výpověď kdykoliv, bez nutnosti uvádět důvod. Výpověď musí být písemná a doručena zaměstnavateli.

Zaměstnavatel může ukončit pracovní poměr pouze z důvodů stanovených Zákoníkem práce. Ve výpovědi musí vždy uvést konkrétní důvod. Existují také situace, kdy zaměstnavatel nemůže dát výpověď. To platí v ochranné lhůtě, kdy je zaměstnanec chráněn před výpovědí.

Jestli pracovní smlouvu vypovídá zaměstnanec, není povinen důvod svého rozhodnutí uvádět. V našem vzoru výpovědi z pracovního poměru pouze vyplníte jednotlivé údaje.

Pokud je vámi připravená výpověď úplná a správná, zaměstnavatel ji přijmout musí. Ale stávající vás nechce pustit.

Pokud by vaše výpověď byla z nějakého důvodu neplatná a zaměstnavatel vám oznámil, že trvá na tom, abyste nadále vykonával svou práci, pracovní poměr neskončí. A jak jsme již zmínili výše, pokud byste po takové výzvě zaměstnavatele přesto do práce nechodili, mohl by po vás požadovat náhradu vzniklé škody, která by mu vznikla.

Zaměstnavatel je povinen důvod ve výpovědi vymezit tak, aby jej nebylo možné zaměnit s jiným důvodem, jinak by byla výpověď neplatná. Důvod výpovědi nesmí být dodatečně měněn.

Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď jen z těchto důvodů:

  • ruší-li se zaměstnavatel nebo jeho část;
  • přemísťuje-li se zaměstnavatel nebo jeho část;
  • stane-li se zaměstnanec nadbytečným vzhledem k rozhodnutí zaměstnavatele nebo příslušného orgánu o změně jeho úkolů, technického vybavení, o snížení stavu zaměstnanců za účelem zvýšení efektivnosti práce nebo o jiných organizačních změnách;
  • dosáhl-li na pracovišti určeném rozhodnutím příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví nejvyšší přípustné expozice;
  • pozbyl-li zaměstnanec vzhledem ke svému zdravotnímu stavu podle lékařského posudku vydaného poskytovatelem pracovnělékařských služeb nebo rozhodnutí příslušného správního orgánu, který lékařský posudek přezkoumává, dlouhodobě způsobilost konat dále dosavadní práci;
  • nesplňuje-li zaměstnanec předpoklady stanovené právními předpisy pro výkon sjednané práce nebo nesplňuje-li bez zavinění zaměstnavatele požadavky pro řádný výkon této práce; spočívá-li nesplňování těchto požadavků v neuspokojivých pracovních výsledcích, je možné zaměstnanci z tohoto důvodu dát výpověď, jen jestliže byl zaměstnavatelem v době posledních 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění a zaměstnanec je v přiměřené době neodstranil;
  • jsou-li u zaměstnance dány důvody, pro které by s ním zaměstnavatel mohl okamžitě zrušit pracovní poměr, nebo pro závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci; pro soustavné méně závažné porušování povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci je možné dát zaměstnanci výpověď, jestliže byl v době posledních šesti měsíců v souvislosti s porušením povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci písemně upozorněn na možnost výpovědi;
  • poruší-li zaměstnanec zvlášť hrubým způsobem jinou povinnost zaměstnance stanovenou v § 301a ZP.

Zaměstnavatel nesmí dát zaměstnanci výpověď v tzv. ochranné době. Jde o období, kdy je zaměstnanec v určité složité životní situaci (je nemocný, zaměstnankyně je těhotná či na mateřské dovolené apod.) a ukončení pracovního poměru se zaměstnancem by bylo nepřiměřeně tvrdé, neboť zaměstnanec by byl v daném období schopen jen velmi obtížně si hledat novou práci.

Odstupné

Odstupné závisí na délce pracovního poměru u zaměstnavatele. Nárok na odstupné vzniká pouze při výpovědi podané zaměstnavatelem. Pokud podá výpověď zaměstnanec, nárok na odstupné podle zákona nevzniká.

Výpověď ve zkušební době

Výpověď ve zkušební době může být podána jak zaměstnancem, tak zaměstnavatelem, a to bez nutnosti uvádět důvody. Zkušební doba slouží k tomu, aby obě strany zjistily, zda jim pracovní vztah vyhovuje. Pokud se jedna ze stran rozhodne ukončit pracovní poměr během zkušební doby, musí být výpověď opět písemná. V tomto případě není stanovena žádná výpovědní lhůta, takže pracovní poměr končí dnem doručení výpovědi.

Zkušební doba je obvykle uvedena v pracovní smlouvě, ale může být sjednána i samostatně. Musí být vždy písemná. Od ledna 2025 se zkušební doba pro běžné zaměstnance prodloužila na 4 měsíce (dříve 3 měsíce) a pro vedoucí zaměstnance na 8 měsíců (dříve 6 měsíců). Výpovědní doba však nesmí být delší než polovina sjednané doby pracovního poměru. Pokud se smlouva uzavře na 5 měsíců, zkušební doba nesmí přesáhnout 2,5 měsíce.

Zkušební dobu nelze dodatečně prodlužovat, ale automaticky se prodlouží například při čerpání dovolené nebo z rodinných důvodů. Pokud během zkušební doby onemocníte, ochranná lhůta trvá pouze prvních 14 dní. Od 15. dne pracovní neschopnosti může zaměstnavatel pracovní poměr ukončit.

Výpovědní doba

Výpovědní doba, pokud nejde o okamžité ukončení pracovního poměru nebo výpověď ve zkušební době, je obvykle dvouměsíční. Pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou, může být i kratší.

Dříve to bylo tak, že pokud byla výpověď podána 1. března, výpovědní doba začala běžet od 1. dubna a skončila 31. května. Od dubna 2025 by měla výpovědní doba začínat již dnem doručení výpovědi, takže pokud je výpověď doručena 1. dubna, pracovní poměr skončí 30.

Výpovědní doba smí být prodloužena jedině individuální písemnou smlouvou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Výpovědní lhůta se neprodlužuje o překážky na straně zaměstnance. Vaše nemoc prodlužuje výpovědní lhůtu jen v případě, když jste dostali výpověď od zaměstnavatele.

V § 51a ZP je stanovena výjimka pro případ, že výpověď ze strany zaměstnance byla dána v souvislosti s přechodem práv a povinností z pracovněprávních vztahů nebo přechodem výkonu práv a povinností z pracovněprávních vztahů (zaměstnanec důvod uvede v textu výpovědi tak, aby byl důvod patrný). V takovém případě platí, že pracovní poměr skončí nejpozději dnem, který předchází dni nabytí účinnosti přechodu práv a povinností z pracovněprávních vztahů nebo dni nabytí účinnosti přechodu výkonu práv a povinností z pracovněprávních vztahů.

Běžně by pracovní poměr skončil až posledního ledna (dle zákonné minimální dvouměsíční lhůty). Tím, že zaměstnanec pracovní poměr ovšem rozvazuje z důvodu přechodu práv a povinností, uplatní zvláštní postup a pracovní poměr tak skončí k poslednímu prosinci (tj. uběhne pouze polovina standardní výpovědní doby).

Vzor výpovědi

Tímto v souladu s § 50 zákoníku práce dávám výpověď z výše uvedeného pracovního poměru.

Pracovní poměr tak skončí uplynutím výpovědní doby.

Výpovědní doba činí dva měsíce počínaje dnem [první den měsíce následujícího po doručení výpovědi].

Pracovní poměr tedy skončí dne [poslední den druhého měsíce].

S úctou [váš podpis]

Doručeno zaměstnavateli dne: [datum doručení výpovědi]

Převzal: [Podpis zaměstnavatele]

Výpověď musí obsahovat přesné identifikační údaje zaměstnavatele i vaše vlastní. Chyby v adrese nebo identifikačním čísle zaměstnavatele se můžou stát důvodem pro neplatnost výpovědi, proto si vždy pečlivě zkontrolujte, jestli vaše výpověď opravdu obsahuje tyto informace:

  • Název a sídlo zaměstnavatele, IČ
  • Jméno, příjmení, datum narození a bydliště zaměstnance
  • Datum uzavření pracovní smlouvy a pozice
  • Datum, od kdy začíná běžet výpovědní lhůta (odvíjí se od data doručení výpovědi)
  • Datum podání výpovědi a podpis

Pro vaše pohodlí jsme připravili jednoduchý vzor výpovědi, který si můžete zdarma stáhnout apřizpůsobit jej podle potřeby. Tento vzor výpovědi je připraven tak, aby jej mohl zaměstnanec snadno upravit pro vlastnípotřebu.

Odpovědi na nejčastější otázky kolem výpovědí

  1. Co můžu dělat, když potřebuju skončit před uplynutím výpovědní lhůty?

    Pokud se potřebujete uvolnit před uplynutím dvouměsíční výpovědní lhůty, existuje možnost ukončit pracovní poměr dohodou se zaměstnavatelem. Tuto dohodu však musí obě strany odsouhlasit. Pokud jedna strana s dohodou nesouhlasí, tak nemáte na výběr a musíte dodržet výpovědní dobu po dobu 2 měsíců.

  2. Prodlouží nemocenská výpovědní lhůtu?

    Pracovní neschopnost ve výpovědní době tak může tuto dobu prodloužit o počet kalendářních dnů, které jste byli v pracovní neschopnosti. Pokud výpověď podá zaměstnanec, nemá nemoc na délku výpovědní doby vliv. Jakmile uplyne dvouměsíční výpovědní lhůta, váš pracovní poměr skončí, ať už jste zdraví, nebo nemocní.

  3. Kdy je možné okamžité zrušení pracovního poměru?

    Okamžité zrušení pracovního poměru je možné pouze ve výjimečných případech, jako je nevyplácení mzdy či její části déle než 15 dní po splatnosti nebo hrubé porušení pracovních podmínek ze strany zaměstnavatele. Okamžité ukončení pracovního poměru je možné také v případě, že máte posudek od závodního lékaře (určeného zaměstnavatelem), že svou práci už nemůžete dále vykonávat. Zaměstnavatel pak má 15 dní nato, aby vám ve firmě našel jiné místo, které bude odpovídat vašemu zdravotnímu stavu, a pokud takové místo nemá, tak můžete po 15 dnech podat okamžitou výpověď.

  4. Je možné změnit názor a vzít už doručenou výpověď zpět?

    Změnit názor a vzít zpět podanou výpověď je možné jen tehdy, pokud zaměstnavatel s tímto krokem souhlasí. Bez jeho souhlasu je výpověď platná.

  5. Jak probíhá výpověď ve zkušební době?

    Ve zkušební době je možné ukončit pracovní poměr jak ze strany zaměstnance, tak zaměstnavatele, a to bez nutnosti udání důvodu. Tento „zkušební“ prostor je pro obě strany nastavený tak, aby zjistily, zda spolupráce odpovídá jejich očekáváním. Pokud se jedna ze stran rozhodne ukončit pracovní poměr ve zkušební době, musí tak opět učinit písemně.

  6. Co můžete dělat, když vám zaměstnavatel odmítá výpověď podepsat?

    Pokud zaměstnavatel odmítne potvrdit doručení vaší výpovědi, není to právně v jeho pravomoci. Zaměstnavatel má povinnost potvrdit převzetí výpovědi, ale samotný podpis není vyjádřením souhlasu s jejím obsahem, nýbrž potvrzením o doručení.

    • Zaznamenejte datum a místo doručení: Můžete si přizvat svědky, kteří potvrdí, že došlo k předání výpovědi.
    • Zaznamenejte odmítnutí písemně: Na vaší kopii výpovědi si můžete vyznačit den a důvod odmítnutí.
    • Zvolte alternativní způsob doručení: Pokud zaměstnavatel odmítá dokument podepsat, zašlete výpověď poštou doporučeně s doručenkou, nebo elektronicky s elektronickým podpisem. Tím budete mít důkaz o doručení.
    • Využití právního poradenství: Pokud máte podezření, že zaměstnavatel jedná nelegitimně, obraťte se na právního poradce nebo příslušné odbory.

A co poradit na závěr? Pamatujte si, že během výpovědní lhůty máte nárok na pracovní volno k hledání nového zaměstnání. Tak ať je vaše příští volba ta správná!

tags: #jak #sdelit #zaměstnavateli #výpověď #vzor

Oblíbené příspěvky: