Jak Napsat Motivační Dopis na Vysokou Školu: Vzor a Tipy

Když se hlásíte na vysokou školu, jedním z požadavků může být i motivační dopis. Jak takový dopis napsat a co by měl obsahovat? Na rozdíl od motivačních dopisů k žádostem o zaměstnání, kterým je věnováno mnoho rad, dopis pro VŠ má svá specifika.

Co je Cílem Motivačního Dopisu?

Motivační dopis, nazývaný také průvodní, má za úkol ukázat, proč chcete studovat právě tuto vysokou školu. Slouží jako váš prvotní kontakt se školou a je vaší reklamou. Jak už ti samotný název napoví, motivační dopis musí k něčemu motivovat. V tvém případě je to nejspíš pozvání k pohovoru, přijetí na stáž nebo na studijní program. Motivační dopis proto vždycky piš pro konkrétní účel. Jinými slovy, přizpůsob ho pro dané místo, o které máš zájem. Cílem tohohle dopisu je sdělit potenciálnímu zaměstnavateli, jaký přínos získá, jestliže přijme právě tebe.

Formát a Struktura Motivačního Dopisu

První důležitou informací je, že motivační dopis by měl být maximálně jedna strana formátu A4, klidně i méně. Protože jde o formální dopis, dejte si velký pozor na pravopis, překlepy a také se vyvarujte hovorových výrazů. Pokud si nějakým slovem či výrazem nejste jisti, raději myšlenku formulujte jinak. Na každý obor, na který se hlásíte a kde chtějí motivační dopis, pište nový jedinečný dopis, který se bude týkat konkrétního oboru.

Motivačním dopisům na vysokou školu není věnováno tolik pozornosti jako těm do zaměstnání, i tak ale mají podobnou stukturu. Nejprve uveďte adresu příjemce, tzn. školy, kam se hlásíte. V pravém horním rohu by mělo být aktuální datum a město, kde byl dopis vyhotoven, například "V Brně dne 21. 1. 2014". Poté následuje oslovení ideálně konkrétního člověka. V další větě uveďte, na jaký obor se hlásíte. A teď nastává nejdůležitější část. Napište, co vás motivuje ke studiu dané školy a oboru, proč se hlásíte zrovna sem. Snažte se být věcní a konkrétní.

Ať už píšeš motivační dopis k přijetí na školu, na stáž nebo do zaměstnání, struktura dopisu bude velmi podobná bez ohledu na obor a pracovní pozici. Každý motivační dopis by měl obsahovat následující informace:

Záhlaví motivačního dopisu, kde bude tvoje jméno, adresa a kontakt a dále jméno, adresa a název společnosti nebo školy, kde se ucházíš o studijní program nebo práci. Nezapomeň sem připsat taky aktuální datum.
Oslovení - zkus si sehnat kontakt na kompetentní osobu a dopis adresuj přímo jí. Jako formulaci napiš „Vážená paní / Vážený pane + příjmení“.

Dívej se na to z pohledu náboráře: představ si, že máš číst třeba desítky motivačních dopisů. Asi by i pro tebe už od prvního pohledu byl favoritem ten nejkratší. Dej si hlavně pozor na pravopisné chyby i překlepy a motivační dopis si po sobě radši několikrát zkontroluj.

Struktura motivačního dopisu studenta:

Úvod: Upoutejte pozornost a vysvětlete, proč píšete.
Hlavní část: Vyzdvihněte své kvality a zkušenosti s důkazy.
Závěr: Výzva k akci a vyjádření vděčnosti za čas.

Obsah Motivačního Dopisu

V úvodu motivačního dopisu chcete upoutat pozornost a navnadit k dalšímu čtení. Takže v sobě zkus probudit spícího kreativce a dát do toho všechny svoje síly. První věta by měla být neotřelá a hýřit energií, takže zapomeň na otřepané, obecné fráze. V téhle části dopisu se představ, objasni, proč píšeš, a napiš, odkud víš o pracovní pozici, studijním programu nebo stáži. Taky nezapomeň vyjádřit svůj zájem.

Cílem hlavní části motivačního dopisu je ve dvou odstavcích vyzdvihnout tvoje jedinečné kvality a zkušenosti a ty doložit konkrétními příklady. Pamatuj, že personalista nechce sliby, ale důkazy. Hlavně si nic nevymýšlej a ani nekopíruj věty z internetu, protože to náboráři moc dobře poznají. Piš upřímně a za sebe, ale vyhýbej se falešné skromnosti a taky se vyvaruj jakéhokoli negativního hodnocení sebe nebo čehokoli jiného.

Vynech veškerá klišé a nic neříkající fráze typu „Mezi moje silné stránky patří samostatnost, pečlivost, zodpovědnost a pozitivní přístup k práci. Klidně se nech inspirovat vzorem profesionálního motivačního dopisu, ale výslednou verzi napiš po svém.

Jestli tě znepokojuje, že nevíš, co do motivačního dopisu vlastně napsat, protože nemáš skoro žádnou praxi, tak buď bez obav. Zkušenosti z práce totiž nejsou tím jediným, co dokazuje tvoje schopnosti a dovednosti. Jestli už máš za sebou nějakou stáž, dobrovolnickou činnost nebo brigádu, kterou můžeš prokázat svoje kvality, tak se o ní určitě zmiň. Taky přidej jakékoli relevantní mimoškolní i školní aktivity. Pamatuj, že jimi chceš doložit svoje dovednosti, takže nevyjmenovávej každou dosaženou kvalifikaci a zkušenost. To patří do životopisu a rozhodně není nutné to znovu opakovat.

Vypíchni hlavně to, v čem spočívá tvůj přínos a tvoje invence. Ukaž, že víš, co se od tebe očekává, a že přemýšlíš nad rámec běžné pracovní náplně. Třeba zmiň, kam by se podle tebe dala pozice posunout. Trik je v tom psát v motivačním dopise více o organizaci než o sobě. Mluv o tom, že víš, v čem tkví důležitost práce a k tomu vyber dvě až tři vlastnosti nebo dovednosti, které na ní uplatníš. Klidně napiš, co konkrétního tě na firmě nebo škole zaujalo (něco, co nezaznělo v inzerátu). Zkrátka dej najevo svoji iniciativu.

Zakončení motivačního dopisu ti možná připadá už jen jako formalitka, jenže náboráři hodnotí i tuhle část. Závěr motivačního dopisu vnímej jako výzvu k tomu, aby tě personalista kontaktoval. Opět piš pozitivně sebevědomým tónem, ať nepůsobíš jako prosebníček, který vkládá veškerý svůj osud do rukou dané společnosti. Nezapomeň, že chceš být pro firmu přínosem. Samozřejmě se vší zdvořilostí, ať nepůsobíš domýšlivě a arogantně. Vyjádři vděčnost za věnovaný čas a profesionálně se podepiš.

Na závěr můžete uvést, že byste si přáli studovat na této škole. Připojte pozdrav, podpis a kontaktní údaje.

Struktura Motivačního Dopisu Čerstvého Absolventa

Struktura motivačních dopisů je obvykle stejná nebo podobná, bez ohledu na profesi nebo pozici. Oslovení: v motivačním dopise čerstvého absolventa by oslovení mělo být uctivé a nestrojené. Pokuste se být adresní a oslovit konkrétní osobu. Hlavní část: je jádrem vašeho motivačního dopisu. Vysvětlete, proč se na danou pozici hodíte a jaké vlastnosti a úspěchy to dokazují. Nevymýšlejte si však. Zaměstnavatel si může informace snadno prověřit. Nezapomeňte, že každá část motivačního dopisu je nedílnou součástí celku, jehož cílem je získat vaše první zaměstnání.

Relevantní fakt, zajímavá anekdota nebo překvapivá statistika mohou být skvělým začátkem vašeho motivačního dopisu. Dbejte ale na to, aby tato část byla stručná a měla profesionální tón. Pokud má společnost více volných pracovních míst nebo velký počet zaměstnanců, je také dobré uvést v úvodu název pozice.

Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. a tři roky jsem spoluvytvářela studentské webové stránky. Právě jsem dokončila studium marketingové komunikace a PR na VŠFS a pozice PR speciality na Západočeské univerzitě v Plzni by pro mě byla ideálním začátkem kariéry.

Využijte je k tomu, abyste zde posílili a rozvinuli sdělení uvedené v úvodu. Vysvětlete, proč se na danou práci hodíte a jaké kvality nabízíte. Vylíčením tvrdých a měkkých dovedností poukážete na konkrétní schopnosti, jimiž jako potenciální budoucí zaměstnanec disponujete.

První odstavec hlavní části: vhodnost na pozici (dovednost a zkušenosti).
Druhý odstavec hlavní části: soulad s organizací.

Během studia jsem využila všech možností, abych získala zkušenosti v oblasti PR a psaní, přičemž jsem během dvou letních prázdnin pracovala jako výzkumná tazatelka společnosti SC & C spol. s.r.o. Ve své praxi tazatelky jsem se naučila vstřícnému a trpělivému jednání s lidmi. Vaše univerzita patří k těm nejprogresivnějším v republice. Ne nadarmo se jí říká magnet na mozky. Proto bych se ráda spolupodílela na rozvoji nových projektů a aktivní prezentaci univerzity na sociálních sítích a webu. Se svou znalostí angličtiny na úrovni C2 jsem schopná zastat i tvorbu stránek v tomto jazyce. Své komunikační dovednosti budu ráda rozvíjet pod vedením zkušenějších kolegů.

Výzva k akci a závěr: Nepodceňujte závěr motivačního dopisu. Měl by se nést v pozitivním tónu. Umění spočívá v tom, že budete působit odhodlaně, nikoli však příliš arogantně. Ukažte, že máte velký zájem o pohovor a že si chcete popovídat o tom, jak můžete být firmě užiteční.

Bylo by mi ctí stát se součástí Vašeho PR týmu a přispět k hladké komunikaci s médii, jakož i k perfektní prezentaci fakult.

Tipy pro Psaní Motivačního Dopisu na Vysokou Školu

Pište pro konkrétní účel: Motivační dopis vždy přizpůsobte konkrétní škole a oboru.
Zjistěte si informace: O firemní kultuře nebo akademické půdě a jejích hlavních cílech. Na základě toho dáš snáz dohromady několik přesvědčivých vět o tom, proč můžeš být pro dané místo přínosem.
Buďte struční: Snažte se nepřekračovat rozsah jedné stránky A4.
Nepoužívejte výčet dovedností: Pokuste se vyprávět příběh, jímž zaujmete a navážete kontakt se čtenářem.
Ukažte nadšení: Vysvětlete, proč vás práce zajímá, aby zaměstnavatel věděl, že máte chuť uspět.

Příklady pro Inspiraci

Zde je několik příkladů, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního motivačního dopisu:

Osobní motivace: Od útlého věku jsem byl/a fascinován/a [téma nebo obor], což mě vedlo k rozhodnutí pokračovat ve studiu na vysoké škole.
Odborné zkušenosti: Během mého studia na [název střední školy nebo jiného vzdělávacího programu] jsem měl/a příležitost [popis konkrétní zkušenosti, jako stáž, projekt apod.], což mi umožnilo získat cenné dovednosti a znalosti.
Cíle a ambice: Mým cílem je [popis konkrétního cíle], a věřím, že studium na [název vysoké školy] mi poskytne nezbytné nástroje a přístup k odborníkům v oboru, kteří mě podpoří na této cestě.
Osobní příběh: Můj zájem o [téma nebo obor] začal, když jsem [popis situace nebo události], což mi pomohlo rozvinout vášeň pro tento obor.

Šablona pro Vytvoření Motivačního Dopisu

Pro usnadnění tvorby motivačního dopisu můžete využít následující šablonu:

Osobní Údaje
Vzdělání
Důvod Výběru této Vysoké Školy
Osobní Zkušenosti a Dovednosti
Budoucí Cíle a Plány
Závěr

Tabulka: Klíčové prvky motivačního dopisu

Prvek	Popis
Úvod	Zaujmout, představit se, vyjádřit zájem
Hlavní část	Vyzdvihnout kvality, doložit zkušenosti, ukázat přínos
Závěr	Výzva k akci, poděkování
Formát	Max. 1 strana A4, formální jazyk, bez chyb

tags: #jak #napsat #motivační #dopis #na #vysokou