Jak správně poslat výpověď poštou doporučeně

Rozhodli jste se ukončit pracovní poměr? Jestliže jste se tak rozhodli ukončit pracovní poměr, nepostačí, pokud zaměstnavateli pouze ústně oznámíte, že chcete v zaměstnání skončit. Výpověď z pracovního poměru je právní dokument, který vyžaduje nejen správné vyplnění všech důležitých údajů, ale i způsob doručení. V tomto článku najdete odpovědi na nejčastější otázky, které můžete během odchodu řešit. Třeba zda je možné už doručenou výpověď ještě vzít zpátky, kdy můžete jako zaměstnanec okamžitě zrušit pracovní poměr nebo zda nemocenská prodlužuje výpovědní lhůtu.

Výpověď je následně potřebné doručit zaměstnavateli v místě pracoviště, a to osobně či poštou. Jestliže budete výpověď podávat osobně, je vhodné zaměstnavateli předložit dvě kopie, přičemž zaměstnavatele požádáte o písemné potvrzení převzetí výpovědi a jednu kopii opatřenou tímto potvrzením si ponecháte.

Pokud výpověď zasíláte poštou, doporučuji poslat dopis doporučeně a ponechat si podací arch. Můžete ji osobně předat šéfovi nebo nechat na podatelně, ale vždy si jeden výtisk nechte potvrdit podpisem s datem převzetí. Pokud ji budete posílat poštou, pošlete ji doporučeně s dodejkou.

Mít potvrzené a doložitelné datum převzetí je důležité, protože výpovědní lhůta začne běžet až v okamžiku, kdy si zaměstnavatel výpověď převezme. Výpověď ze strany zaměstnance musí být vždy písemná s vlastnoručním podpisem.

Základní náležitosti výpovědi

Výpověď musí obsahovat přesné identifikační údaje zaměstnavatele i vaše vlastní. Chyby v adrese nebo identifikačním čísle zaměstnavatele se můžou stát důvodem pro neplatnost výpovědi, proto si vždy pečlivě zkontrolujte, jestli vaše výpověď opravdu obsahuje tyto informace:

  • Název a sídlo zaměstnavatele, IČ
  • Jméno, příjmení, datum narození a bydliště zaměstnance
  • Datum uzavření pracovní smlouvy a pozice
  • Datum, od kdy začíná běžet výpovědní lhůta (odvíjí se od data doručení výpovědi)
  • Datum podání výpovědi a podpis

Na výpověď není žádný předepsaný vzor či formulář. Pokud však chcete mít jistotu, že vaše výpověď obsahuje vše potřebné, můžete využít vzor výpovědi. Mělo by z ní být jasné, kdo ji dává, komu a kdy. Důvod výpovědi, tedy proč chce zaměstnanec odejít, uvádět nemusí.

Příklad formulace výpovědi:

Tímto v souladu s § 50 zákoníku práce dávám výpověď z výše uvedeného pracovního poměru. Pracovní poměr tak skončí uplynutím výpovědní doby. Výpovědní doba činí dva měsíce počínaje dnem [první den měsíce následujícího po doručení výpovědi]. Pracovní poměr tedy skončí dne [poslední den druhého měsíce]. S úctou [váš podpis] Doručeno zaměstnavateli dne: [datum doručení výpovědi] Převzal: [Podpis zaměstnavatele]

Doručení výpovědi poštou doporučeně

Pokud výpověď zasíláte poštou, doporučuji poslat dopis doporučeně a ponechat si podací arch. Výpověď lze zaslat i poštou, a to na adresu zaměstnavatele. Proto je vhodné písemnosti zasílat jako doporučené s dodejkou," radí Novák.

Zaměstnavatel může doručovat výpověď poštou (zejména prostřednictvím České pošty s. p.), ale pouze pokud není možné doručení na pracovišti. Písemnost se zasílá na poslední známou adresu zaměstnance do vlastních rukou pouze adresáta (zde pozor, jedná se o zvláštní způsob doručení za který je nutno si „připlatit“, obyčejné doručení do vlastních rukou nepostačuje) s dodejkou.

Pro zasílání významných písemností dle ustanovení § 334 odst. 1 zákoníku práce totiž existuje speciální obálka s červeným pruhem (Obálka s dodejkou C5 - červený pruh), na níž je již předtištěno vše potřebné. Použitím právě tohoto typu poštovní obálky je tak zaměstnavatel schopen výrazně zvýšit šance na řádné doručení písemnosti v souladu se zákonem, a proto lze její používání pro případy doručování výpovědí, okamžitého zrušení pracovního poměru a jiných významných listin ve jen doporučit.

Důležité kroky při doručování výpovědi:

  • Osobní doručení: Nejlepším způsobem je doručit výpověď zaměstnavateli osobně, přičemž na žádost zaměstnance je pak zaměstnavatel povinen doručení výpovědi písemně potvrdit.
  • Doručení poštou: Pokud osobní doručení není možné, zašlete výpověď doporučeně s dodejkou. Ujistěte se, že máte doklad o odeslání.

Co dělat, když zaměstnavatel odmítne výpověď podepsat?

Pokud zaměstnavatel odmítne potvrdit doručení vaší výpovědi, není to právně v jeho pravomoci. Zaměstnavatel má povinnost potvrdit převzetí výpovědi, ale samotný podpis není vyjádřením souhlasu s jejím obsahem, nýbrž potvrzením o doručení.

Postup v případě odmítnutí podpisu:

  1. Zaznamenejte datum a místo doručení: Můžete si přizvat svědky, kteří potvrdí, že došlo k předání výpovědi.
  2. Zaznamenejte odmítnutí písemně: Na vaší kopii výpovědi si můžete vyznačit den a důvod odmítnutí.
  3. Zvolte alternativní způsob doručení: Pokud zaměstnavatel odmítá dokument podepsat, zašlete výpověď poštou doporučeně s doručenkou, nebo elektronicky s elektronickým podpisem. Tím budete mít důkaz o doručení.
  4. Využití právního poradenství: Pokud máte podezření, že zaměstnavatel jedná nelegitimně, obraťte se na právního poradce nebo příslušné odbory.

Výpovědní doba

Délka výpovědní doby je obvykle dvouměsíční a počíná běžet v následujícím měsíci po doručení výpovědi. Pokud tak výpověď podáte například 15. 3., výpovědní doba začne běžet 1. 4. a skončí 31. 5. Výpovědní doba jakékoliv délky začíná běžet v ten den, který ji doručíte. Příklad: Pokud byste výpověď podali 30. června, pak pracovní poměr při standardní dvouměsíční výpovědní době skončí 31.

V pracovní smlouvě může být sjednána i delší, nikdy ne kratší. Výpovědní doba začíná okamžikem doručení výpovědi zaměstnavateli. Pokud tedy dáte výpověď z pracovního poměru např. 31. 5., skončí výpovědní doba 31. 7.

Ukončení pracovního poměru dohodou

Pokud se potřebujete uvolnit před uplynutím dvouměsíční výpovědní lhůty, existuje možnost ukončit pracovní poměr dohodou se zaměstnavatelem. Pokud chcete odejít dohodou, hledejte se šéfem kompromis. Ne nadarmo je dohoda jedním z nejčastějších způsobů ukončení pracovního poměru.

Pokud dohoda není možná, měl by zaměstnanec výpovědní dobu dodržet. Měl by tedy výpověď dát včas, a to i tehdy, když ho od toho zaměstnavatel zrazuje a nabízí jednání o lepších podmínkách.

Práva a povinnosti během výpovědní doby

  • Pracovní volno: Váš stávající zaměstnavatel má totiž povinnost vám každý týden poskytnou půlden volna na hledání nové práce (např. na účast na pohovorech).
  • Dodržování povinností: Nedodržením výpovědní doby porušíte své pracovní povinnosti a vystavujete se riziku, že po vás bude zaměstnavatel nárokovat náhradu škody, která mu vznikla.

Časté otázky a odpovědi

  1. Co můžu dělat, když potřebuju skončit před uplynutím výpovědní lhůty? Tuto dohodu však musí obě strany odsouhlasit. Pokud jedna strana s dohodou nesouhlasí, tak nemáte na výběr a musíte dodržet výpovědní dobu po dobu 2 měsíců.
  2. Prodlouží nemocenská výpovědní lhůtu? Pokud výpověď podá zaměstnanec, nemá nemoc na délku výpovědní doby vliv.
  3. Kdy je možné okamžité zrušení pracovního poměru? Okamžité zrušení pracovního poměru je možné pouze ve výjimečných případech, jako je nevyplácení mzdy či její části déle než 15 dní po splatnosti nebo hrubé porušení pracovních podmínek ze strany zaměstnavatele.
  4. Je možné změnit názor a vzít už doručenou výpověď zpět? Změnit názor a vzít zpět podanou výpověď je možné jen tehdy, pokud zaměstnavatel s tímto krokem souhlasí. Bez jeho souhlasu je výpověď platná.
  5. Jak probíhá výpověď ve zkušební době? Ve zkušební době je možné ukončit pracovní poměr jak ze strany zaměstnance, tak zaměstnavatele, a to bez nutnosti udání důvodu.

Dodržujte všechny právní náležitosti a jednejte s bývalým zaměstnavatelem korektně. Přejeme vám hodně štěstí v nové práci!

tags: #jak #poslat #výpověď #poštou #doporučeně

Oblíbené příspěvky: