Jak napsat motivační dopis, který zaujme: Vzor a praktické rady

Motivační dopis je klíčovým dokumentem, který doplňuje váš životopis a může rozhodnout o tom, zda se dostanete na osobní pohovor. Ukážeme si, jak psát motivační dopis k životopisu, který zaujme, a pomůže vám k osobnímu setkání u vysněného zaměstnavatele.

Co je motivační dopis a proč je důležitý?

Již víme, že životopis je vaší vizitkou u nového zaměstnavatele. Doporučujeme, abyste průvodní dopis vždy připojili ke své žádosti o zaměstnání. Cílem motivačního dopisu přiloženého k životopisu je čtenáři (čtenářem může být personalista či manažer společnosti) ukázat, že vy jste nejlepším kandidátem.

Motivační dopis v kurzu i v roce 2024

Motivační dopisy ještě zdaleka neodzvonilo. Stále hrají při hledání práce důležitou roli a nadále vám mohou pomoci získat vysněné zaměstnání. Motivační dopis může být osobnější než životopis, stále se ale jedná o formální dokument, prostřednictvím kterého se člověk uchází o práci.

Není ale nutné posílat motivační dopis každému zaměstnavateli. Dokument vám pomůže jen ve vybraných případech. Motivační dopis posílejte, když:

je vysoká nezaměstnanost a na vaše místo se hlásí více kandidátů,
měníte obor, hledáte stáž, jste student, nebo se vracíte po delší době na pracovní trh,
hlásíte se na místo, o které je obecně extrémní zájem,
váš vysněný zaměstnavatel přímo chce, abyste ukázali motivaci,
životopis o vás neprozradil všechno a dopisem chcete ukázat své přednosti,
zaměstnavatel vás přímo o motivační dopis žádá.

Jak začít psát motivační dopis?

Zjistěte si detaily o pozici, na kterou se hlásíte, aby váš motivační dopis byl na míru společnosti, do které se hlásíte, a na míru pozici, o kterou se ucházíte. Na začátek svého motivačního dopisu stručně zmiňte, proč jste se rozhodli aplikovat do této společnosti. Zaujaly vás firemní principy společnosti?

Podobně jako životopis by se měl psát pro každého zaměstnavatele na míru, stejně tak i motivační dopis by měl být pro každého šéfa jiný. Není ale potřeba psát ho pokaždé od nuly. Základ může zůstat stejný.

„Popřemýšlejte si sami - co hledáte, proč to hledáte, proč chcete do dané firmy, čím vás zaujala. To si sepište a poskládejte z toho krátký motivační dopis do dané firmy. Zamyslete se i nad svým vzděláváním se, dlouhodobým výhledem a všeobecně svými kariérními cíli. Klidně mějte nějaký jeden základ o vás, který vždy ohnete pro konkrétní firmu. Nemusíte celý text psát na míru, ale jen jeho část,“ radí Kubita Nulíčková.

Struktura motivačního dopisu

Dokonalý motivační dopis by měl mít jasnou a přehlednou strukturu, aby bylo jasně vidět, proč jste pro danou pozici vhodným kandidátem.

Hlavička: Hlavička motivačního dopisu by měla být nedílnou součástí. Záhlaví motivačního dopisu je místo v horní části nebo někdy i na boku motivačního dopisu, které obsahuje vaše jméno, kontaktní údaje a případné odkazy.
Oslovení: Oslovení v motivačním dopise hraje také důležitou roli. Oslovte toho, komu dopis adresujete. V celém dopise pište ve slovech “Váš, Vaše, Vaší” a podobných velké písmeno “V”. použijete-li velké “V”, vyjadřujete úctu tomu, komu dopis adresujete.
Úvod: Úvod tvoří první řádky motivačního dopisu, které mají upoutat pozornost personalisty a přimět ho k přečtení zbytku motivačního dopisu.
Závěr: Závěr je poslední věta motivačního dopisu, která obvykle obsahuje výzvu k akci.

Co napsat do motivačního dopisu?

Motivační dopis skýtá příležitost rozepsat se podrobněji o dovednostech a zkušenostech uvedených v životopise. Místo pouhého opakování toho, co jste napsali v životopise, přidejte nové podrobnosti a příklady, které jsou pro danou pozici relevantní a které náborového manažera povzbudí, aby vás kontaktoval a pozval na pohovor.

Zmiňte své úspěchy na pozicích, které jsou relevantní k pozici, o kterou se ucházíte. Buďte konkrétní, pokud můžete, uveďte své úspěchy v číslech. Vyvarujte se prázdných frází “úspěšně jsem vedl projekt”. Uveďte své silné stránky a doplňte je konkrétními případy. Demonstrujte, že tato společnost je vaše vysněná, že jste si o společnosti nastudovali informace.

Odbornice na HR vnímá motivační dopis spíše jako efektivní doplněk k životopisu. Uchazeč v něm může popsat kvality, které v CV nejsou tolik patrné. Motivační dopis by měl ale především nastiňovat budoucí kariérní ambice.

„Vždy ráda říkám, že motivační dopis uvádí životopis a poskytuje informace, které v něm nejsou vidět, nejsou zřejmé, a ukazuje do budoucna. Motivace, plány, sny. Životopis je o minulosti, motivační dopis o přítomnosti a budoucnosti. Neměla by tam chybět konkrétní motivace pro danou roli a o danou firmu. Pokud měníte obor, patří sem informace proč, jaká je vaše motivace ke změně a jak se v daném oboru například vzděláváte,“ doporučuje Kubita Nulíčková.

Čeho se vyvarovat při psaní motivačního dopisu?

Motivační dopis má být vždy originálem, originálem připraveným pro danou společnost a pro pozici, na kterou reagujete. Říká se, že nikdy není příliš brzy udělat špatný dojem. Toto pravidlo platí i v případě motivačního dopisu.

Motivační dopis by měl ukázat vaši motivaci, měl by odhalit vaše silné stránky a ukázat, jak konkrétně se chcete v dané společnosti posouvat kupředu. A to je tak všechno. Na HR oddělení ale pořád musejí číst dopisy plné zbytečností. Věcí, které by se v motivačním dopise neměly objevit, je totiž paradoxně více, než kolik by jich v něm reálně být mělo.

Věci, které v motivačním dopise nedělejte:

Opakování životopisu: Řada lidí vnímá motivační dopis jen jako čistě psanou obdobu životopisu, to je ale nesmysl. Motivační dopis má CV rozvíjet, ne duplikovat.
Irelevantní informace: „Stává se, že uchazeči v dopise rozebírají dětství nebo rodinnou situaci. Informace irelevantní vůči dané pozici a nesouvisející s hledáním práce jsou nežádoucí,“ uvádí Kubita Nulíčková. Naopak ale můžete zmínit svoje extra požadavky, přání jako je práce z domova.
Přílišná délka: Pisatel motivačního dopisu má možná pocit, že HR oddělení se bude jeho výtvorem zabývat celý den. Jenže životopisy a dopisy se u zaměstnavatele kupí a šance uchazeč zvýší jen tehdy, pokud rychle zaujme. „Slovo dopis občas někoho zmate a já obdržím dvě A4 psaní malým písmem. To není potřeba a upřímně - na takové slohy není na HR úplně čas. Nejhorší je, když chybí formátování, nadpisy, odstavce a jde o vizuálně jednotvárný text. Pište maximálně půl normostrany,“ radí HR expertka.
Dopis bez kontextu: Motivační dopis je důležité poslat zejména v případě, kdy člověk kompletně mění obor, nebo byl třeba delší dobu na volné noze. Pokud uchazeč nevysvětlí v dopise dostatečně kontext své pracovní kariéry, poletí jeho dokument do koše. „Problém je, když se uchazeč neodkazuje na CV, nedává kontext. Je super, když někdo mění obor, pošle CV a v motivačním dopise uvede důvody a ukáže zájem o obor. Účelem je totiž připravit čitatele, tedy HR, na čtení životopisu a poskytnout mu důležité informace a kontext,“ vysvětluje Kubita Nulíčková.
Nulový zájem: „Potíž také je, když člověk neukazuje nadšení a zájem. Neříká nám na druhé straně, proč chcete v dané firmě pracovat, proč zrovna tato pozice, proč tento obor, proč ho měníte, proč hledáte změnu. A to je škoda. Přitom stačí napsat dvě až tři věty,“ pokračuje expertka.
Gramatické i faktické chyby: Očividným, ale stále se opakujícím problémem jsou chyby. A to jak ty gramatické, tak i faktické. Není nic trapnějšího, než když pisatel v dopise tvrdí něco, co přitom přímo odporuje jeho životopisu. „Chyby mohou mít více podob. Chyby myslím i v jazyce - překlepy, pravopisné chyby, špatná stylistika a tak dále,“ vysvětluje Kubita Nulíčková. Samotnou kategorií je pak psaní motivačního dopisu v angličtině. V tom případě se určitě nebokjte si jej nechat zkontrolovat i zkušeným angličtinářem, pokud si sami nevěříte.
Nevhodně zvolený tón: Nešvarem je také špatně zvolený komunikační tón. Uchazeč by měl rétoriku přizpůsobit zaměstnání, do kterého se hlásí. Člověk by si měl o firmě zjistit alespoň základní informace, než se do ní vůbec bude hlásit. „Problém je, když píšete žoviálně do firmy, která je korporátní, ve firmě si lidé vykají a je tam jasná organizační hierarchie. K pochopení společnosti vám pomůže zjistit, jak daná firma píše inzerci, podívat se na kariérní stránky nebo chvílí googlit, a až pak začít psát,“ uzavírá expertka.

Vzor motivačního dopisu

Obecný vzor motivačního dopisu může sloužit jako skvělý výchozí bod pro vaši žádost o zaměstnání. Pokud vám schází inspirace, podívejte se na tento kopírovatelný vzor motivačního dopisu, který můžete zkopírovat, vložit a upravit podle svých potřeb. Vzor motivačního dopisu můžete také kdykoli změnit.

Vzor č. 1

Vážený pane, Ing.

Okolí mě popisuje jako veselého člověka, který vidí sklenici jako poloplnou, a tak věřím, že i do vašeho “kreativního a mírně střeleného kolektivu, který se nebere zase moc vážně” zapadnu jako poklička na hrnec.

Vzor č. 2

Během studia ustavičně usiluji o možnost získat praxi v obchodní branži a stáž ve společnosti Valuo vidím jako skvělou příležitost podívat se pod pokličku těch nejlepších v oboru. Obor, který studuji - Vývoj a implementace software - nebyl zvolen náhodně, jde o moji vášeň. Chci, aby moje práce měla dopad v reálném světě. Dle vašeho popisu očekáváte od uchazeče, že bude třídit data dle zadání klienta. Jsem přesvědčen, že s přihlédnutím na zmíněné zkušenosti budu pro váš stážový program přínosem.

Příklad motivačního dopisu:

V Harrachově dne 22. 10. na internetových stránkách jobs.cz jsem našla Vaši nabídku zaměstnání na pozici návrhářky, která mne zaujala. Mým největším koníčkem je práce s různorodými materiály z hlediska nových módních trendů. Se svými návrhy jsem se zúčastnila i několika prestižních módních přehlídek u nás i v zahraničí a získala několik významných ocenění. Svoji práci se snažím vykonávat odborně a zodpovědně. Pravidelně se zúčastňuji módních workshopů v Anglii, Francii, Itálii, kde velmi dobře uplatňuji komunikační úroveň anglického jazyka. Mám zkušenosti s pracovními týmy v oblasti technologie výroby oděvů a grafiky daného oboru. Vaše finanční nabídka za odvedenou práci mi zcela vyhovuje. Pokud bych dostala příležitost pracovat pro Vaši módní firmu, která má velký ohlas na mezinárodním trhu, důvěru bych splácela dobře a svědomitě odvedenou prací. Věřím, že jsem na tuto pozici vhodným kandidátem. Do zaměstnání mohu nastoupit od 1. Ráda bych se zúčastnila osobního pohovoru, abych měla možnost některé informace upřesnit, vysvětlit a mohla zároveň prezentovat vlastní návrhy oděvů. Pohovoru se mohu zúčastnit kterýkoli pracovní den odpoledne. V případě potřeby je možné se domluvit i na dopolední hodiny.

Často kladené otázky (FAQ)

Jak začít motivační dopis?

Motivační dopis můžete začít mnoha způsoby, například krátkou historkou ze života, vyzdvižením vašich dovedností nebo podtržením vašeho vztahu k dané firmě.

Jak dlouhý by měl být motivační dopis?

Ideální délka motivačního dopisu by se měla pohybovat mezi 250-400 slovy. Kratší motivační dopis nemusí vystihnout vaše schopnosti, zatímco delší může být únavný. Motivační dopis by se měl vždy vejít na jednu stránku.

Co zaměstnavatel hledá v motivačním dopise?

Zaměstnavatelé na základě motivačního dopisu posuzují, zda máte o danou pozici skutečný zájem a zda jste porozuměli požadavkům. Před napsáním motivačního dopisu si nezapomeňte prostudovat popis pracovní pozice.

Jaký je jednoduchý příklad motivačního dopisu?

Pokud hledáte jednoduchý příklad motivačního dopisu, jste na správném místě! Zde jsou některé z našich oblíbených jednoduchých vzorů motivačních dopisů:

Finální verzi motivačního dopisu si vytiskněte, překontrolujte vizuální podobu, přehlednost a požádejte někoho z blízkých o kontrolu a zpětnou vazbu.

Držte se rad uvedených v tomto článku. Mnoho úspěchů při psaní motivačního dopisu nejen u maturity, ale hlavně při ucházení se o zaměstnání.