Všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které v roce 2024 vykonávaly samostatnou výdělečnou činnost, mají povinnost podat přehled o příjmech a výdajích za tento rok. Přehled o příjmech a výdajích nepodávají pouze OSVČ, které byly v roce 2024 poplatníky v paušálním režimu a jejichž daň z příjmů je rovna paušální dani. Uvedené povinnosti ohledně přehledů se ovšem netýkají podnikatelů, kteří využívali pro uplynulý rok režim paušální daně a kterým se nezměnily žádné okolnosti ohledně jejich příjmů.

Jako osoba samostatně výdělečně činná, která alespoň po část kalendářního roku vykonávala samostatnou výdělečnou činnost, jste povinen podat příslušné správě sociálního zabezpečení přehled o příjmech a výdajích za tento kalendářní rok. Přehled se podává na předepsaném tiskopisu nejpozději do jednoho měsíce ode dne, ve kterém měla osoba samostatně výdělečně činná podat daňové přiznání dle zákona o daních z příjmů.

Už jen necelé dva týdny zbývají na podání přehledů pro zdravotní pojišťovnu a Českou správu sociálního zabezpečení. Podnikatelé a další daňoví poplatníci, kteří podávali své daňové přiznání elektronicky k 2. květnu, musejí své přehledy podat do 2. června.

Termíny pro podání přehledu za rok 2024:

• 2. 5. 2025 pokud bylo daňové přiznání podáno OSVČ nebo daňovým poradcem ve lhůtě 3 měsíců od uplynutí zdaňovacího období, bez ohledu na to, zda bylo podáno elektronicky či v papírové podobě.
• 2. 6. 2025 (prodloužená lhůta) pokud OSVČ podala daňové přiznání elektronicky po 1. 4. 2025.
• 1. 8. 2025 pokud daňové přiznání podal daňový poradce po 1. 4. 2025.

Lhůta pro podání přehledu se odvíjí od lhůty pro podání daňového přiznání. Pokud podáte daňové přiznání do 1. dubna, musíte přehled podat do 1. května. Pokud podáte daňové přiznání po 1. dubnu elektronicky, musíte přehled podat do 1. června. Pokud podává za vás váš daňový poradce po 1. dubnu, musíte podat přehled do 1. srpna. Nemáte-li povinnost podat daňové přiznání, musíte přehled podat do 31. července.

Termíny pro podání Přehledu o výši daňového základu OSVČ zdravotní pojišťovně se odvíjejí od data pro podání daňového přiznání:

• OSVČ, které nemají povinnost podávat daňové přiznání za rok 2024 - do 8. 4.
• OSVČ, kterým nezpracovává daňové přiznání za rok 2024 daňový poradce - do 2. 5.
• OSVČ, které nepodaly daňové přiznání do 2. 4. 2025 a následně ho do 2. 5. 2025 podaly elektronicky - do 2. 6.
• OSVČ, kterým zpracovává daňové přiznání za rok 2024 daňový poradce - do 1. 8.

Jestliže OSVČ vyčkává na poslední možný den, tedy 2. května, musí pojistné zaplatit do 10. května. Pokud si ale pospíšíte a přehled podáte například už 11. dubna, pojistné můžete bez sankcí uhradit do následujícího pátku 18. dubna.

Způsoby podání přehledu

Podání uskutečněné poštou je zpoplatněno dle platného ceníku České pošty či zahraniční poštovní společnosti.

ČSSZ

Přehled za sociální pojištění mohou elektronicky přitom podat třemi způsoby. Buďto prostřednictvím interaktivních formulářů na webových stránkách ČSSZ, tedy na ePortálu ČSSZ. To je ostatně i nejjednodušší a nejrychlejší varianta. Stačí se totiž přihlásit na ePortál ČSSZ třeba přes datovou schránku nebo Portál občana a přímo zde je pak možné interaktivní formulář vyplnit a rovnou i podat. Výhodou této varianty je, že formulář řadu věcí za vás předvyplní automaticky.

Dále je také možné vyplněný formulář poslat ze své datové schránky do datovky podatelny sociální správy. Při odeslání z ePortálu ČSSZ prostřednictvím datové schránky se formulář vyexportuje ve formátu XML a přesměruje vás do vaší datové schránky, ze které formulář odešlete. Do vaší datové schránky vám následně přijde protokol o podání přehledu.

ČSSZ doporučuje všem klientům použít interaktivní formulář na ePortálu ČSSZ. Svou identitu prokážete prostřednictvím přihlašovacích údajů ke své datové schránce nebo pomocí identity občana (bankovní identita, eObčanka, Moje ID, NIA ID, IIG, mobilní klíč eGovernmentu atd.). Po přihlášení se automaticky vyplní všechny údaje, které o vás v ČSSZ evidujeme. Většina údajů tak již bude vyplněná: identifikační údaje, měsíce výkonu podnikání i zaplacené zálohy. Po vaší kontrole vypočítá formulář váš přeplatek či nedoplatek. Přehled tak podáte během pár minut.

Při odeslání z ePortálu ČSSZ přímým podáním se vám informace o úspěšném podání objeví na obrazovce. Průběh vyřízení můžete sledovat na ePortálu ČSSZ v nabídce MENU / Moje podání.

Pokud má OSVČ zpřístupněnou datovou schránku, která jí byla zřízena ze zákona, je od 1. 1. 2025 povinna přehled podávat pouze elektronicky, a to prostřednictvím interaktivního formuláře z ePortálu ČSSZ, kdy tiskopis odešlete ve formátu xml přímo příslušné správě sociálního zabezpečení je, se do ePortálu ČSSZ nejprve přihlásit (např. prostřednictvím ověření datovou schránkou), kde se po přihlášení značná část údajů do přehledu vyplní automaticky, a následně odeslat, prostřednictvím interaktivního formuláře z ePortálu ČSSZ tiskopis odešle ve formátu xml přímo příslušné správě sociálního zabezpečení tzv. přímým kanálem (přes veřejné rozhraní pro e - Podání (VREP/APEP), jestliže vlastníte uznávaný elektronický podpis, přehled v čitelném formátu (např. PDF) je možné doručit i na e-podatelnu nebo do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, jestliže vlastní uznávaný elektronický podpis anebo je držitelem datové schránky.

Nemá-li OSVČ zpřístupněnou datovou schránku, která jí byla zřízena ze zákona, nebo v odůvodněných případech, může vyplněný interaktivní formulář z ePortálu ČSSZ, zaslat v čitelném formátu (např. PDF) na e-podatelnu (jestliže vlastníte uznávaný elektronický podpis), nebo jej doručí na příslušné správy sociálního zabezpečení.

Vyplnění interaktivního tiskopisu prostřednictvím ePortálu ČSSZ není podmíněno přihlášením se do ePortálu ČSSZ. Pokud se však klient k ePortálu ČSSZ přihlásí, budou mu při práci s tímto formulářem automaticky předvyplněny identifikační údaje z databází ČSSZ, kromě identifikačních údajů formulář předvyplní také úhrn zaplacených záloh na pojistné, formou nepovinné nápovědy i informace o počtu měsíců výkonu samostatné výdělečné činnosti a jejím charakteru (hlavní či vedlejší) a další údaje. Zároveň bude klientům umožněno uložit byť i rozepsaný formulář na vlastní PC.

Upozornění: při e - Podání přehledu prostřednictvím pověřené osoby do datové schránky správy sociálního zabezpečení nebo s uznávaným elektronickým podpisem, je vhodné využít formulář plné moci na ePortálu ČSSZ; pro klienty přihlášené do ePortálu je k dispozici funkce Správa plných mocí, ve které lze plnou moc přímo zadat, zrušit či upravovat její rozsah. Plnou moc v čitelném formátu je možné vložit jako přílohu přímo do formuláře nebo zaslat (poštou/elektronicky) či osobně doručit příslušné správě sociálního zabezpečení.

Zdravotní pojišťovna

U zdravotní pojišťovny má podávání přehledu o příjmech a výdajích ještě stále více možností a to jak v elektronické formě, tak stále i na papírovém formuláři. Většina zdravotních pojišťoven už ale online podání přehledů stejně umožňuje. Zpravidla to jde přímo na portálu konkrétní zdravotní pojišťovny, který rovněž umožňuje vyplňování a následně i podání prostřednictvím interaktivního elektronického formuláře. Také v tomto případě máte řadu údajů pak už předvyplněných.

Nejjednodušší a nejrychlejší je podání přehledu v aplikaci Moje VZP. Interaktivní formulář provede plátce celým procesem podání. Většinu potřebných dat formulář čerpá přímo ze systému VZP - např. úhrn zaplacených záloh či dobu pojištění. OSVČ vyplní výši daňového základu a následně zkontroluje automaticky vyplněná data a případně doplní chybějící údaje, které systém VZP nemá k dispozici.

Další z možností je vyplnit interaktivní formulář - i s potřebnými vysvětlivkami ho najdete na na stránce Přehled o výši daňového základu OSVČ. Vyplněný formulář přehledu OSVČ zašlete na adresu P. O. Box 111, 771 11 Olomouc.

Přehled lze osobně podat na kterékoli pobočce VZP, vložit jej do sběrného boxu nebo poštovní schránky klientského pracoviště, případně ho předat na podatelně VZP. Formuláře se na pobočkách VZP zpracovávají pouze v individuálních případech.

Úhrada nedoplatku a přeplatku

Pokud vám v přehledech vyjde nedoplatek, musíte jej zaplatit do osmi dnů od data, kdy jste podali nebo měli podat přehled OSVČ. Za každý den prodlení vám jinak hrozí sankce (0,05 procent denně z celkové částky, kterou dlužíte).

Nedoplatek musíte uhradit do 8 kalendářních dnů od podání přehledu. U přeplatku si zvolíte, zda jej použijete na zálohy, nebo si jej necháte vyplatit. ČSSZ vyplácí přeplatky (pokud nemáte jiný splatný závazek) do jednoho měsíce ode dne jejich zjištění, a to na běžný účet nebo složenkou (služba za výplatu složenkou je zpoplatněna).

V případě, že vám v přehledu vyšel přeplatek, musíte ve formuláři uvést, jestli žádáte o jeho vrácení, nebo jestli má být použitý na úhradu dalších záloh na zdravotní pojištění.

Zálohy na pojištění

Jestliže jste si v přehledu propočítali novou vyšší zálohu na důchodové pojištění anebo to za vás vypočítal interaktivní formulář ePortálu ČSSZ, počítejte s tím, že novou zálohu byste měli ČSSZ platit až za měsíc, který následuje po měsíci, kdy jste přehled podali nebo měli podat. U zdravotního pojištění si musíte navýšenou platbu zálohy ohlídat dříve, protože se navýšení počítá už od měsíce, kdy podáváte přehled své zdravotní pojišťovně.

OSVČ platí pojistné formou měsíčních záloh na pojistné. Novou výši zálohy, vypočtenou dle přehledu, zaplatí OSVČ poprvé za měsíc, ve kterém byl nebo měl být přehled OSVČ odevzdán. Od 1. 1. 2025 je minimální výše zálohy na zdravotní pojištění OSVČ stanovena na částku 3 143 Kč. Příklad: Pojištěnec podá přehled zdravotní pojišťovně v únoru, novou výši zálohy musí poprvé zaplatit do 8. března.

Sankce za pozdní podání

Pokud svoji povinnost nesplníte včas, budete vyzváni k nápravě. „Rozhodnutí o udělení pokuty je plně v kompetenci příslušné instituce a v praxi se tak často neděje. Není ale možné na to spoléhat,“ upozorňuje poradce Michal Dvořáček.

Vedlejší činnost

Pokud chcete být považován za osobu vykonávající vedlejší samostatnou výdělečnou činnost, musíte tuto skutečnost uvést v přehledu. Pokud důvod pro vedlejší činnost patří mezi povinně dokládané důvody, musí skutečnosti OSVČ doložit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž podala takový přehled, pokud tuto skutečnost nedoložila již dříve. Oznámení důvodu pro výkon vedlejší SVČ je dobrovolný úkon OSVČ.

tags: #termín #odevzdání #přehledu #OSVČ

Oblíbené příspěvky:

• Jednorázové brigády Opava
• Zpracování jablek v ČSSR
• Podmínky pojištění odpovědnosti
• Mzdy řidičů autobusů v ČR
• Agrosalon Země živitelka: Co nového?