Hromadné oznámení zaměstnavatele a kódy CP v České republice

Zaměstnavatelé v České republice mají zákonem stanovenou oznamovací povinnost vůči zdravotním pojišťovnám, za jejíž nesplnění jim hrozí pokuty. Pro oznamování jednotlivých skutečností (změn) je používán formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele. Předávat tyto údaje lze i elektronickou cestou.

Prostřednictvím formuláře Hromadné oznámení zaměstnavatele oznamuje zaměstnavatel zejména nástup zaměstnance do zaměstnání a ukončení zaměstnání a dále skutečnosti rozhodné pro platbu pojistného státem. Pro oznamování konkrétních skutečností jsou stanoveny kódy.

V této části programu vytváříte dokument Hromadné oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny o změnách u jednotlivých zaměstnanců tak, jak je popsáno v Metodice pro pořizování dokladů VZP ČR.

Postup při vytváření hromadného oznámení

Výběr zdravotní pojišťovny.
Výběr období.
Tlačítko "Načíst sestavu".

Identifikace zaměstnavatele

Zaměstnavatel uvede:

Název organizace nebo organizační jednotky (zpravidla podle místa mzdové účtárny), která bude plnit povinnosti plátce pojistného.
Adresu sídla organizační jednotky, která bude plnit povinnosti plátce pojistného.
Číslo plátce pojistného tvoří osmimístné identifikační číslo a dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky, které přidělí VZP v případě existence více mzdových účtáren. Má-li zaměstnavatel jedinou mzdovou účtárnu, uvede jako dvoumístné číslo vnitřní organizační jednotky „00“. V případech, kdy nemá zaměstnavatel IČ, přidělí VZP zvláštní číslo plátce pojistného.
Právní formu zaměstnavatele např. společnost s ručením omezeným, akciová společnost, veřejná obchodní společnost, komanditní společnost, družstvo atd.

Zaměstnavatel, který nemá právní subjektivitu, vyplní i oddíl 1b. Zaměstnavatel, který je fyzickou osobou, oznamuje příjmení, jméno, rodné číslo a adresu trvalého bydliště. Příjmení a jméno uvede z občanského průkazu, rodného listu nebo z průkazu o povolení k pobytu cizince. Zahraniční fyzická osoba uvede z průkazu o povolení k pobytu adresu bydliště v ČR.

Dále se uvádí bankovní spojení (IBAN) - mezinárodní číslo účtu se v elektronické formě skládá z 24 alfanumerických znaků bez oddělovačů.

Místní příslušnost plátce pojistného

Místní příslušnost plátce pojistného na zdravotní pojištění není řešena zákonem. V případech, kdy je např. sídlo organizace, organizační složky, mzdové účtárny, popř. bydliště fyzické osoby v různých okresech, záleží na rozhodnutí plátce pojistného, ve kterém okrese bude zaregistrován. Pracoviště VZP musí jeho rozhodnutí respektovat. Pro zajištění co nejlepší komunikace mezi VZP a plátcem pojistného a možnost kontroly plateb pojistného by však mělo být zvoleno pracoviště, v jehož působnosti má zaměstnavatel soustředěnu mzdovou agendu.

Zaměstnavatel pak komunikuje s tím pracovištěm VZP, které si pro registraci zvolil, a to ve všech oblastech zdravotního pojištění.

Kódy pro oznamování změn

Pro oznamování konkrétních skutečností jsou stanoveny kódy (viz Poučení k formuláři Hromadné oznámení zaměstnavatele). Kódy, kterými se změny oznamují, jsou shodné s kódy VZP. Kódem „P“ se zaměstnavatel přihlásí u VZP k platbě pojistného za svého zaměstnance. Kód „E“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, osoby z EU. Pokud tento pojištěnec nemá ještě přiděleno číslo, uvede se do místa pro číslo pojištěnce pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození. Kód „C“ použije zaměstnavatel místo kódu „P“ pro přihlášení zaměstnance, který nemá trvalý pobyt na území ČR a je ze státu mimo EU (případně pro přihlášení cizince s trvalým pobytem, který ještě nemá přiděleno číslo pojištěnce). Do místa pro číslo pojištěnce se uvede pohlaví M (muž), Z (žena) a datum narození.

Kódem „O“ se zaměstnavatel odhlásí od platby pojistného za svého zaměstnance - dnem skončení zaměstnání. Tento kód se použije i při přestupu zaměstnance od VZP k jiné zdravotní pojišťovně nebo ukončení pojištění v ČR.

Další kódy:

M - nástup zaměstnankyně na mateřskou dovolenou nebo na rodičovskou dovolenou.
U - ukončení povinnosti státu platit pojistné (po ukončení mateřské nebo rodičovské dovolené).
G - nástup nezaopatřeného dítěte, tj. Ukončí-li zaměstnání zaměstnanec, který pobírá dávky nemocenského pojištění, tj.
N - oznámí kódem „N" začátek vyplácení dávek nemocenského pojištění.

Oznamovací povinnost u DPP a DPČ

Zaměstnance činného na DPP a DPČ je zaměstnavatel dle zákona povinen ohlásit do 20. Přihlašují se pouze ti zaměstnanci, kteří dosáhnou rozhodného příjmu pro odvod sociálního pojištění. Od 1. 1. 2025 u DPP od částky 11 500 Kč včetně a u DPČ od 4 500 Kč včetně. Souběh dohod od více zaměstnavatelů se neřeší.

Pokud se jedná o pracovněprávní vztah sjednaný pouze formou dohody o pracovní činnosti nebo pouze formou dohody o provedení práce, pak zaměstnavatel oznamuje zdravotní pojišťovně nástup zaměstnance do zaměstnání a skončení zaměstnání do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se pojištěnec stal nebo přestal být plátcem pojistného podle bodu 3 nebo bodu 5 § 5 písm. a) ZVZP.

Odhlášení proběhne i v situaci, kdy končí hlavní poměr nebo DPČ, ale zaměstnanec je nadále v evidenčním stavu, protože ještě trvá DPP. V případech, kdy u dohodáře začíná i končí poměr v jednom období, proběhne vygenerování přihlášky i odhlášky.

Příklad:

Zaměstnanec nastoupil na DPČ 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 2100 Kč. Pozn. Bez odhl./přihl.
Zaměstnanec nastoupil na DPČ 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 2700 Kč. Pozn. Bez odhl./přihl.
Zaměstnanec nastoupil na DPP 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 9400 Kč. Pozn. Bez odhl./přihl.
Zaměstnanec nastoupil na DPP 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 11000 Kč. Dotyčný obdrží částku nad rozhodný příjem.

Jak v programu POHODA vygenerovat Hromadné oznámení zaměstnavatele pro elektronické podání?

Odhlášení v průběhu zaměstnání

Je-li osoba zaměstnána na základě některé z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a nastane situace, kdy v rozhodném období kalendářního měsíce: poklesne příjem na dohodu o pracovní činnosti pod 4 500 Kč nebo u dohody o provedení práce bude nižší než 11 500 Kč, musí být tato osoba jako zaměstnanec na příslušný kalendářní měsíc odhlášena.

Pokud zaměstnavatel takto nepostupuje, může způsobit problém i zaměstnanci - kdyby totiž došlo k takovému odhlášení až s časovým odstupem, může se pojištěnec ocitnout v situaci, kdy nebude mít v daném měsíci řešen svůj pojistný vztah. V takovém případě bude zpětně zaregistrován u zdravotní pojišťovny jako osoba bez zdanitelných příjmů s povinností dodatečné úhrady měsíčního pojistného ve výši 13,5 % z aktuální hodnoty minimální mzdy včetně nároku zdravotní pojišťovny na penále.

Další povinnosti zaměstnavatele

Každý měsíc se následně podává běžný "Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele" do 20.

Mezi další povinnosti patří:

Počet zaměstnanců pojištěných u VZP, kterým plynou nebo by měly plynout příjmy ze závislé činnosti nebo funkčních požitků podle § 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, a za které se zaměstnavatel přihlásil k platbě pojistného u VZP. Zahrnují se tedy i zaměstnanci, kterým nebyla v hlášeném měsíci zúčtována žádná mzda nebo nebyl stanoven vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění (pracovní neschopnost, mateřská dovolená, dosažení maximálního vyměřovacího základu apod.). Do tohoto počtu nebudou zahrnuti zaměstnanci, kterým byl po skončení zaměstnání zúčtován příjem, např. doplatek za dovolenou po skončení zaměstnání.
Uvede se součet pojistného za všechny (i bývalé) zaměstnance, tj.
Uvede se datum vystavení přehledu.

tags: #hromadne #oznameni #zamestnavatele #kody #CP