Potvrzení Zaměstnavatele o Odvodu Zdravotního Pojištění z Minimálního Vyměřovacího Základu

Ve zdravotním pojištění se vyskytují situace, ve kterých musejí zaměstnavatel nebo zaměstnanec dokladovat určité skutečnosti ve formě žádosti, vystavení potvrzení nebo čestného prohlášení zaměstnance apod. Předložení těchto dokladů vyžadují i zdravotní pojišťovny v rámci výkonu své kontrolní činnosti. Vzory jednotlivých dokumentů představují doporučenou podobu těchto písemností, proto by měly obsahovat takové náležitosti, které zamezí nejasnostem. Tímto postupem se jednak předejde možnosti vzniku případných sporů, jednak budou eventuální neshody snadno a jednoznačně řešitelné. Zpracované vzory představují pouze námět či doporučení, vycházejí z dlouholeté praxe a nemají tedy obecně závaznou povahu.

Zaměstnavatel si může tyto vzory upravit přiměřeně podle svých potřeb a konkrétních podmínek jak v rámci platné právní úpravy, tak s ohledem na individuální charakter příslušné záležitosti. Vždy je nutné mít na zřeteli, že žádný vzor nemůže komplexně postihnout celou šíři řešené problematiky a různorodost situací, které praxe přináší.

Minimální mzda má vliv na vyměřovací základ pro zdravotní pojištění.

Situace Vyžadující Potvrzení

Aby zaměstnavatelé postupovali při plnění zákonných povinností důsledně v souladu se zákonem, to znamená, aby bylo odvedeno pojistné za zaměstnance tak, jak to ukládá právní úprava zdravotního pojištění, musí zaměstnavatel v některých specifických situacích buď:

vystavit pro jiného zaměstnavatele potvrzení o výši dosaženého příjmu svého zaměstnance v příslušném kalendářním měsíci, případně potvrdit skutečnost, že je za zaměstnance odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu, nebo naopak,
musí mít od jiného zaměstnavatele k dispozici potvrzení o výši příjmu zaměstnance v rozhodném období kalendářního měsíce nebo doklad o odvodu pojistného alespoň ze zákonného minima z toho důvodu, aby nemusel provádět dopočet do minimálního vyměřovacího základu, nýbrž aby mohl odvádět pojistné ze skutečné výše příjmu.

Při řešení této situace musí být zaměstnavatel velmi obezřetný především u těch zaměstnaných osob, jejichž příjem „balancuje“ na hranici minimální mzdy. Je rovněž vhodné, aby si zaměstnavatel vedl evidenci, pro které jiné zaměstnavatele takové potvrzení vystavil, neboť v případě poklesu příjmu pod hranici minimálního vyměřovacího základu nebo při skončení tohoto zaměstnání je nutností kontaktování dalšího zaměstnavatele.

Vzor Potvrzení Zaměstnavatele

V takto vystavovaném potvrzení není nutno uvádět výši příjmu, důležitá je pouze formulace, že je za zaměstnance odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu. V tomto případě nestačí čestné prohlášení zaměstnance, od počátku fungování systému veřejného zdravotního pojištění se v takovém případě vyžaduje potvrzení.

VZOR TEXTU Potvrzení

Potvrzujeme, že za našeho zaměstnance p. ............. (uvést jméno, příjmení, datum narození nebo rodné číslo, trvalé bydliště) je odváděno pojistné na zdravotní pojištění nejméně z minimálního vyměřovacího základu.

Ve ........... dne ...........

........................................

razítko a podpis zaměstnavatele

Pokud zaměstnavatel vystaví toto potvrzení, fakticky deklaruje, že vyměřovací základ zaměstnance je vyšší než minimální vyměřovací základ, případně je alespoň na jeho úrovni. Tímto potvrzením garantuje, že u konkrétního zaměstnance je minimální vyměřovací základ dodržen, tudíž jiný zaměstnavatel již nemusí provádět dopočet do aktuální výše minimální mzdy.

Tipy pro vyplnění formuláře Potvrzení o pojištění

Právní Úprava

Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na veřejné zdravotní pojištění, v platném znění
- § 3 odst. 4, 6 a 8 ZPZP
- § 13 ZPZP

Kontrolou ze strany zdravotní pojišťovny si lze ve mzdových materiálech plátců pojistného - zaměstnavatelů poměrně snadno ověřit, zda je u příslušného zaměstnance v daném rozhodném období (kalendářním měsíci) dodržen minimální vyměřovací základ či nikoliv.

Důležité Aspekty

Není třeba, aby se vystavené potvrzení obnovovalo například při každém zvýšení minimální mzdy.
Takové potvrzení (pokud se podmínky nezmění) má, resp. může mít dlouhodobou platnost.
Minimální vyměřovací základ zaměstnance představuje ve zdravotním pojištění důležitou hodnotu, od které se v mnoha situacích odvíjí placení pojistného jak zaměstnavatelem, tak zaměstnancem.

Současně platí, že pokud ve zdravotním pojištění hradí pojistné zaměstnanec (resp. je mu zaměstnavatelem sraženo), pak tyto platby probíhají zásadně prostřednictvím zaměstnavatele, zaměstnanec si sám žádné pojistné neplatí. Kromě zaměstnání má minimální mzda přímý vliv i na placení pojistného osobami bez zdanitelných příjmů.

Čestné Prohlášení Zaměstnance

Pokud zaměstnanec vystaví zaměstnavateli čestné prohlášení, pak má tento počin určitá zvýhodnění pro zaměstnance i zaměstnavatele, například v tom smyslu, že při odvodu pojistného nemusí být dodržen minimální vyměřovací základ. Jestliže však dojde ke změně skutečností oznámených v čestném prohlášení, pak má tato změna v podstatě vždy dopad do placení pojistného zaměstnavatelem.

Příklad: Zaměstnanec má dva zaměstnavatele. V jednom zaměstnání nedosahuje jeho příjem minimálního vyměřovacího základu, avšak tento zaměstnavatel současně disponuje potvrzením jiného zaměstnavatele, že tento za zaměstnance odvádí pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu. Zaměstnavatel odvádí správně za zaměstnance s příjmem nižším než minimum pojistné ze skutečně dosaženého příjmu. Došlo však k situaci, kdy zaměstnání u zaměstnavatele s příjmem vyšším než minimální mzda skončilo, avšak tato informace se k druhému zaměstnavateli nedostala. Tento zaměstnavatel "v dobré víře" nadále odváděl pojistné ze skutečně dosaženého příjmu, dopočet do minima neprováděl, jelikož o nové situaci nebyl zpraven.

tags: #potvrzeni #zamestnavatele #o #odvodu #zdravotniho #pojisteni