Hmotná odpovědnost zaměstnance je citlivým tématem, které upravuje zákoník práce. V následujícím článku se podíváme na dva typy odpovědnosti - za schodek a za ztrátu svěřených věcí - a poskytneme vzory dohod, které by měly být podepsány, aby bylo možné případný schodek nebo ztrátu vymáhat.

Hmotná odpovědnost je v zákoníku práce definována v paragrafu 252 a následujících. Obvykle se týká profesí jako skladník, prodavač, účetní nebo řidič. Dohodu o hmotné odpovědnosti lze uzavřít samostatně nebo jako součást pracovní smlouvy. Uzavřít ji může pouze osoba starší 18 let a musí být písemná, jinak je neplatná.

Dohoda o odpovědnosti za svěřené hodnoty k vyúčtování, uzavíraná dle § 252 zákoníku práce, je určena zaměstnavatelům a zaměstnancům, kteří se zavazují k péči o svěřený majetek. Zaměstnanec převzetím odpovědnosti garantuje, že podnikne veškeré kroky k zabránění schodků, včetně vedení potřebné evidence a včasného hlášení závad. Zaměstnavatel je povinen zajistit takové pracovní podmínky, které umožní plnění těchto povinností. Dohoda zaniká dnem ukončení pracovního poměru nebo odstoupením po vyúčtování.

Formulář je nutné podepsat oběma stranami a uchovat ve dvou stejnopisech - jeden pro zaměstnance a druhý pro zaměstnavatele. Neexistují specifické lhůty pro jeho vyplnění, ale doporučuje se jej uzavřít při nástupu zaměstnance na pozici, která s sebou nese odpovědnost za hodnoty k vyúčtování. Při vyplňování je třeba uvést konkrétní převzaté hodnoty, datum převzetí a případnou inventarizaci.

Pokud jste se svým zaměstnavatelem podepsali dohodu o odpovědnosti a vznikne schodek na svěřených hodnotách, předpokládá se, že vy jako zaměstnanec jste vinen a váš zaměstnavatel nemusí nic prokazovat. Zaměstnavatel je povinen pouze prokázat, že vznikl schodek na svěřených hodnotách v době, kdy vám byly svěřeny. Zprostit se povinnosti nahradit schodek zcela nebo zčásti můžete, pokud prokážete, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez vašeho zavinění.

Ilustrační foto: skladník

Vzor Dohody o Společné Odpovědnosti k Ochranně Hodnot Svěřených Zaměstnancům k Vyúčtování

Níže uvádíme vzor dohody o společné odpovědnosti, který může sloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu:

I. Preambule

1. Petr Rozehnal pracuje na základě pracovní smlouvy ze dne 12. května 2006 u zaměstnavatele jako skladník.
2. Tomáš Vaněk pracuje na základě pracovní smlouvy ze dne 1. ledna 2006 u zaměstnavatele jako vedoucí skladník.

II. Dohoda o odpovědnosti

1. Zaměstnanci tímto přebírají společnou odpovědnost k ochraně hodnot - zásob materiálu, které jim byly svěřeny k vyúčtování a které jsou uvedeny v inventurním soupise sepsaném ke dni uzavření této smlouvy. Inventurní soupis tvoří přílohu č. 1 této dohody a je její nedílnou součástí. Zaměstnanci zároveň přebírají společnou odpovědnost k ochraně hodnot - zásob materiálu, které budou do skladu průběžně doplňovány a jejichž převzetí kterýkoliv z uvedených zaměstnanců písemně potvrdí.
2. Zaměstnanci odpovídají za schodek vzniklý na hodnotách, k jejichž ochraně převzali touto dohodou odpovědnost, ledaže prokážou, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jejich zavinění.
3. Zaměstnavatel se zavazuje zajistit zaměstnancům takové pracovní podmínky, aby mohli řádně plnit své povinnosti z této dohody vyplývající, zejména aby mohli s hodnotami osobně disponovat po celou dobu, po kterou jim byly svěřeny.
4. Zaměstnanci se zavazují učinit vše k vyloučení škody (schodku) na svěřených hodnotách a provést veškerá nezbytná opatření k jejich uchování a zabezpečení. Hrozí-li škoda, jsou zaměstnanci povinni na ni bezodkladně upozornit zaměstnavatele. Při nakládání se svěřenými hodnotami se zaměstnanci zavazují postupovat v souladu s platnými právními předpisy, směrnicí zaměstnavatele "Zásady pro skladování a manipulaci se zbožím", jakož i dalšími interními předpisy a pokyny zaměstnavatele
5. Pokud zaměstnanci zjistí, že nemají vytvořené potřebné pracovní podmínky k tomu, aby mohli řádně plnit své povinnosti z této dohody vyplývající, a taková závada jim brání v řádném hospodaření se svěřenými hodnotami, jsou povinni to zaměstnavateli bez zbytečného odkladu písemně oznámit.
6. Zaměstnavatel je povinen do 15 kalendářních dnů od obdržení písemného upozornění na závady v pracovních podmínkách podle bodu 2.5 tohoto článku tyto závady, které brání řádnému hospodaření zaměstnanců se svěřenými hodnotami, odstranit. V případě, že tak zaměstnavatel neučiní, jsou zaměstnanci oprávněni od této dohody odstoupit.
7. Zaměstnanci berou na vědomí, že v případě vzniku schodku na svěřených hodnotách se bude při určení rozsahu náhradu škody postupovat podle § 257 a násl. zákoníku práce.

III. Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Zaměstnanci nebo kterýkoliv z nich jsou oprávněni od této dohody odstoupit, vykonávají-li jinou práci, jsou-li převáděni na jinou práci nebo na jiné pracoviště, jsou-li překládáni nebo pokud zaměstnavatel neodstraní ani přes písemné upozornění závady v pracovních podmínkách ve lhůtě uvedené v článku II. bodě 2.6 této dohody. Dále jsou zaměstnanci oprávněni od dohody odstoupit v případě, že je na pracoviště zařazen jiný zaměstnanec nebo ustanoven jiný vedoucí nebo jeho zástupce. Odstoupení musí být zaměstnavateli oznámeno písemně a musí mu být doručeno.
3. Tato dohoda zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem, kdy bylo odstoupení od této dohody doručeno zaměstnavateli, nestanoví-li zaměstnanec v odstoupení od této dohody den pozdější.

Ztráta svěřených věcí se týká případů, kdy vám byly svěřeny věci, které využíváte výhradně vy a máte možnost zabezpečit jejich ochranu. Věci, jejichž cena převyšuje 50 000 Kč, vám mohou být svěřeny jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. Zprostit se povinnosti nahradit ztrátu zcela nebo zčásti můžete, pokud prokážete, že ztráta vznikla zcela nebo zčásti bez vašeho zavinění.

Je plně v kompetenci zaměstnavatele určit, kdo ze zaměstnanců musí mít dohodu o odpovědnosti za svěřené hodnoty nebo dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí podepsanou. Pokud váš zaměstnavatel v době 15 kalendářních dnů neodstranil závady, na které jste ho písemně upozornili, máte právo od dohody odstoupit.

Příklady Dalších Ujednání v Dohodě

Níže naleznete několik příkladů Dohoda O Hmotné Odpovědnosti Vzor, které vám mohou posloužit jako průvodce pro vytvoření vlastního dokumentu. Dokumenty jsou založeny na ověřených informacích a jsou připraveny pro praktické použití.

Příklad 1

• Článek 1: Předmět Dohody

  Dohoda se vztahuje na všechny hmotné prostředky svěřené zaměstnanci, jakými jsou: [Seznam předmětů a jejich hodnoty].

• Článek 2: Povinnosti Zaměstnance

  Zaměstnanec se zavazuje, že bude s prostředky zacházet řádně a odpovědně, a že je neseznámí s jinými osobami bez předchozího souhlasu zaměstnavatele.

• Článek 3: Odpovědnost

  Zaměstnanec odpovídá za jakékoliv ztráty nebo poškození majetku, které vzniknou v důsledku nedbalosti nebo porušení této dohody.

• Článek 4: Vyrovnání Škody

  V případě škody nebo ztráty majetku je zaměstnanec povinen nahradit škodu v plné výši, a to do [časový rámec] po vzniku události.

• Článek 5: Závěrečná Ujednání

  Tato dohoda nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami a může být měněna pouze písemnou formou, se souhlasem obou stran.

  V [Město], dne [Datum].

Příklad 2

• Článek 1: Předmět Dohody

  Tato dohoda se vztahuje na následující majetek: [Seznam předmětů a jejich hodnoty].

• Článek 2: Práva a Povinnosti Zaměstnance

  Zaměstnanec má právo s majetkem manipulovat pouze v souladu s pokyny zaměstnavatele a je povinen informovat o jakýchkoliv problémech nebo vzniklých událostech souvisejících s majetkem.

• Článek 3: Zodpovědnost a Postihy

  V případě poškození nebo ztráty bude na základě interního vyšetřování stanovena odpovědnost zaměstnance a možné postihy, které mohou zahrnovat finanční náhradu škody.

• Článek 4: Dokumentace

  Zaměstnanec je povinen podepsat předávací protokol pro každý svěřený majetek a udržovat evidenci o jeho stavu a umístění.

• Článek 5: Ujednání o Změnách

  Jakékoliv změny této dohody musí být provedeny písemně a schváleny oběma stranami.

  V [Město], dne [Datum].

Pro vytvoření Dohoda O Hmotné Odpovědnosti Vzor je důležité vyplnit všechny potřebné informace, aby byla dohoda jasná a úplná. Mezi klíčové body patří informace o zaměstnavateli a zaměstnanci, popis pracovních činností, odpovědnost za hmotné prostředky, výše hmotné odpovědnosti, datum uzavření dohody, povinnosti zaměstnance, podmínky náhrady škod a souhlas s podmínkami.

Doporučujeme konzultovat vzor s právníkem, aby odpovídal vašim konkrétním potřebám a právnímu stavu.

Klíčové Body Dohody o Hmotné Odpovědnosti

Bod	Popis
Informace o Zaměstnavateli	Název, adresa, IČO
Informace o Zaměstnanci	Jméno, příjmení, bydliště, datum narození
Popis Pracovních Činností	Specifikace pracovních činností spojených s hmotnou odpovědností
Odpovědnost za Hmotné Prostředky	Seznam svěřeného majetku a jeho hodnoty
Výše Hmotné Odpovědnosti	Maximální finanční částka, za kterou zaměstnanec odpovídá
Datum Uzavření Dohody	Datum, kdy dohoda nabývá platnosti
Povinnosti Zaměstnance	Podrobný popis povinností spojených s ochranou svěřeného majetku
Podmínky Náhrady Škod	Postup při vzniku škody a stanovení výše náhrady
Souhlas s Podmínkami	Prohlášení zaměstnance o souhlasu s podmínkami dohody

tags: #hmotná #odpovědnost #zaměstnance #vzor #dokumentu

Oblíbené příspěvky:

• Práce pro nezletilé od 14 let
• Nabídka práce Jablonec
• Motivační dopis: Tipy a triky
• Vyškovská ZOO
• Inspirujte se fotkami před a po hubnutí