Osobní dotazník při nástupu do zaměstnání: Vzor a důležité informace

Začínáš novou práci? Nástup do zaměstnání je plný očekávání a měl/a by ses připravit. Možná tě zajímá, co všechno budeš první den nástupu do práce podepisovat. Co si budeme, těch dokumentů bývá opravdu hodně. A zorientovat se v tom a na nic nezapomenout dá zabrat i personalistovi. Pojďme si to projít jednoduše a srozumitelně.

Dokumenty při nástupu do zaměstnání

  • Pracovní smlouva
  • Mzdový výměr vs. smluvní mzda
  • Dohody o mlčenlivosti nebo konkurenční doložky
  • Souhlas s použitím osobních údajů
  • Souhlas s použitím fotografie
  • Prohlášení poplatníka daně (tzv. růžový formulář)
  • Nástupní dotazník
  • Podpisový vzor
  • Elektronický vs. ruční podpis při nástupu do zaměstnání

Pracovní smlouva

Pracovní smlouva je základním dokumentem tvého pracovního poměru. Musí obsahovat druh práce, místo výkonu práce a den nástupu do práce - bez těchto údajů není platná. Dále může obsahovat informace o mzdě, zkušební době, délce pracovního poměru nebo pracovní době, ale pokud tam některé informace nejsou, mohou být uvedeny v interních předpisech, jako je pracovní řád nebo směrnice o benefitech.

Tip: Smlouvu si vždy důkladně přečti. Pokud něčemu nerozumíš, neboj se zeptat. Případně zkus zaměstnavatele požádat, aby ti návrh pracovní smlouvy poslal dopředu a ty si ji můžeš doma v klidu prostudovat.

Mzdový výměr vs. smluvní mzda

Mzdový výměr je samostatný dokument, kde zaměstnavatel stanoví tvou mzdu, včetně základní částky a příplatků (např. za přesčasy). Zaměstnavatel může mzdový výměr jednostranně měnit, ale musí tě o tom informovat.

Smluvní mzda je pevnou součástí pracovní smlouvy. Změnit ji lze jen na základě dohody mezi tebou a zaměstnavatelem, což ti dává větší jistotu.

Tip: Pokud máš mzdový výměr, zjisti, za jakých podmínek se může měnit. Pokud máš smluvní mzdu, ujisti se, že odpovídá tvým očekáváním, protože její úprava není snadná.

Dohody o mlčenlivosti nebo konkurenční doložky

Tyto dokumenty chrání firemní informace a stanovují pravidla, co smíš (nebo nesmíš) dělat po ukončení pracovního poměru. Co je to konkurenční doložka se dočteš v tomto článku.

Souhlas s použitím osobních údajů

Tento dokument zaměstnavatel potřebuje, aby mohl zpracovávat tvoje osobní údaje v souladu s GDPR. Uchovává například jméno, adresu, rodné číslo, číslo účtu nebo docházku. Ve většině případů je to také oprávněný zájem firmy, protože tato data potřebuje pro plnění svých povinností.

Souhlas s použitím fotografie

Firma může vyžadovat tento dokument, aby mohla použít tvoji fotku na průkazku, webové stránky nebo v interních systémech. Pokud nechceš, aby byla fotka použita například pro marketing, můžeš tento souhlas omezit.

Prohlášení poplatníka daně (tzv. růžový formulář)

Dokument, který umožňuje uplatnit daňové slevy, sleva na poplatníka daně (2 570Kč v roce 2024 a 2025), dále například na děti, studium nebo invaliditu. Pozor: Tento formulář můžeš podepsat jen u jednoho zaměstnavatele, pokud máš více prací, vybereš si, kde chceš slevy uplatnit.

Nástupní dotazník

Tento formulář obsahuje základní údaje, jako jsou jméno, adresa, číslo účtu nebo informace o zdravotní pojišťovně. Podepisuješ ho jednou a dokument zůstává v osobní složce u firmy.

Osobní dotazník slouží k evidenci základních osobních údajů zaměstnance, jeho vzdělání, pracovních zkušeností a rodinných příslušníků. Vyplnění tohoto formuláře je povinné pro všechny nové zaměstnance a jeho účelem je zajistit kompletní informace pro personalistiku a mzdovou agendu zaměstnavatele.

Vyplněný formulář je nutné odevzdat odpovědnému personálnímu oddělení zaměstnavatele před nástupem do zaměstnání nebo v jiném stanoveném termínu.

Správnost údajů - veškeré informace musí být pravdivé a aktuální. Formulář je obvykle vyplňován při nástupu do zaměstnání.

Podpisový vzor

Někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat i tvůj podpisový vzor, například pokud budeš autorizovat interní dokumenty.

Elektronický vs. ruční podpis při nástupu do zaměstnání

V některých firmách můžeš dokumenty podepsat elektronicky. Je to rychlé a pohodlné, ale pozor - elektronický podpis není scan tvého podpisu, ale bezpečný digitální způsob.

Jak si zařídit elektronický podpis?

Pokud tě tato možnost zajímá, můžeš si elektronický podpis zařídit např. u Software602 nebo PostSignum, I.CA . Co budeš potřebovat:

  • Občanský průkaz nebo pas: Pro ověření totožnosti.
  • Osobní návštěva: Zajdi na kontaktní místo certifikační autority.
  • Certifikát: Pořiď si certifikát a nainstaluj ho do počítače.

A máš hotovo!

tags: #dotaznik #pri #nastupu #do #zamestnani #vzor

Oblíbené příspěvky: