Datová schránka je státem garantovaný nástroj elektronické komunikace, který nahrazuje papírové dopisy. Slouží převážně pro komunikaci s orgány veřejné moci. Pomocí datové schránky můžete komunikovat s jakýmkoliv úřadem, například okresní správou sociálního zabezpečení, zdravotními pojišťovnami nebo finančním úřadem.

Od 1. ledna 2023 stát zřizuje datové schránky pro OSVČ automaticky. Všem je zřídí do 31. března. Jakmile bude vaše schránka připravená, dostanete dopis se žlutým pruhem. Obsahuje přístupové údaje a pokyny, jak se do datové schránky přihlásit.

Datovou schránku úřady automaticky zřídí i OSVČ, které mají aktuálně přerušenou živnost. Pokud si živnostenské oprávnění vyřizujete nově, o zřízení datové schránky nemusíte žádat. Datovou schránku si jako OSVČ nemůžete zrušit - podle zákona ji používat musíte. Myslete na to, že vaše schránka je aktivní, i když si nepřevezmete přístupové údaje a nikdy se do ní nepřihlásíte. Zprávy doručené do datové schránky jsou platně doručené a úřady s vámi přes datovou schránku budou komunikovat.

Datová schránka je doručovací systém, přes který si můžete zdarma dopisovat s úřady, soudy apod. Nepotřebujete k tomu navíc žádný elektronický podpis, který byste si jinak museli složitě vyřizovat a platit. I když datovou schránku mít nemusíte, hodně vám pomůže, že si ji zařídíte. Datová schránka je užitečný nástroj, protože nebudete muset tak často osobně na úřady či poštu.

Jak Získat Přístup k Datové Schránce

Existují dva způsoby, jakými vám stát může předat přihlašovací údaje pro aktivaci vaší datové schránky. Pokud už máte svou osobní datovku, přihlašovací údaje k nové podnikatelské vám budou zaslány jejím prostřednictvím. Pokud osobní schránku nemáte, údaje vám přijdou poštou formou dopisu, spolu s jednoduchým návodem.

Státem zřízenou datovou schránku není možné ignorovat. Pokud se do ní během patnácti dnů od doručení přístupových údajů nepřihlásíte, bude aktivována automaticky a případné písemnosti do ní mohou začít chodit. Přihlásit se do ní můžete i kdykoliv po uplynutí této lhůty. Pro obavy z aktivace ale není důvod.

Možnosti jsou dvě. První z nich je přihlášení online přes Identitu občana. Tou je například Bankovní identita, MojeID nebo mobilní klíč eGovernmentu. Umožní vám přihlásit se k datovce na mojedatovaschranka.cz i bez zadání přístupových údajů, které se vám následně zobrazí na displeji.

Přihlášení do Datové Schránky

Přihlašovací údaje se skládají z uživatelského jména a hesla pro prvotní přihlášení. Uživatelské jméno je kombinací šesti náhodných znaků a užívat ho můžete trvale. O jeho změnu sice můžete zažádat, ale nové heslo, jež vám bude zasláno, bude opět kombinací šesti náhodných znaků.

Přihlášení do datové schránky je velmi jednoduché. Přihlásíte se na adrese mojedatovaschranka.cz, kde z metod přihlášení zvolíte přihlášení uživatelským jménem a heslem.

Do portálu datových schránek se lze přihlásit šesti různými způsoby: jménem a heslem, jménem a heslem a SMS kódem, jménem a heslem a bezpečnostním kódem, jménem a heslem a klientským certifikátem, pomocí národní autentizační brány Identita občana nebo pomocí Mobilního klíče.

Rozdíl Mezi Datovou Schránkou Občana a OSVČ

Datovou schránku si mohou dobrovolně zřídit i nepodnikající fyzické osoby. Pokud jste OSVČ a již dříve jste si zřídili schránku nepodnikající fyzické osoby, stát vám nyní založí druhou datovou schránku - tentokrát pro OSVČ. Vše, co se týká vašeho podnikání, vyřizujte z datové schránky OSVČ. Soukromé záležitosti (např. žádost o rodičovský příspěvek) řešte ze své soukromé datové schránky.

Pokud už datovou schránku občana máte, přijde vám do ní oznámení o založení datové schránky OSVČ, tj. podnikající fyzické osoby.

A proč jsou osobní a podnikatelské datovky oddělené? Do každé se doručuje jiný typ písemností, které se často mohou řídit i jinými pravidly. Jednoduše je rozdělena vaše osobní a pracovní korespondence. Jak pro veřejnou správu, tak i pro třetí osoby je nutné vědět, v jaké roli protistrana vystupuje. Jestli se na ně obrací jako soukromá osoba, nebo třeba jako firma.

K čemu slouží datová schránka?

• Komunikace s úřady: Můžete komunikovat s jakýmkoliv úřadem, například s okresní správou sociálního zabezpečení, finančním úřadem nebo zdravotní pojišťovnou.
• Daňové přiznání: Jejím prostřednictvím můžete podávat daňové přiznání, odevzdávat přehledy o příjmech a výdajích OSVČ.
• Žádosti a výpisy: Můžete požádat o rodičovský příspěvek nebo o výpis z trestního rejstříku, který je navíc oproti vydání na Czechpointu zdarma.
• Řidičské záležitosti: Řidiči mohou ocenit možnost podání žádosti o vystavení řidičského průkazu, výpis z bodového hodnocení řidiče, nebo automatické upozornění o blížícím se konci platnosti STK.
• Přihlášení do systémů: Jejím prostřednictvím je možné přihlásit se do informačních systémů sociální i finanční správy.

Využití Datové Schránky pro Soukromé Účely

Také si můžete přes datovou schránku posílat dokumenty se soukromými subjekty (bance, pojišťovně, dodavateli energií…), prostřednictvím tzv. poštovní datové zprávy, ale to už je za poplatek, který určuje Česká pošta,s.p..

Datovou schránku můžete používat i pro komunikaci s jinými subjekty mimo státní správu (například vaši klienti, banky, pojišťovny nebo dodavatelé energií) skrz tzv. poštovní datové zprávy, které mohou nahradit doporučené i obyčejné dopisy. Jejich příjem si můžete nastavit zdarma, za odesílání zpráv už ale zaplatíte, buď formou čerpání z kreditu za jednotlivé zprávy nebo paušálně.

Standardní datové zprávy slouží pouze pro komunikaci s úřady, poštovní datové zprávy si mohou vzájemně posílat právnické i podnikající fyzické osoby a občané. Přes datové schránky komunikují úřady mezi sebou, s podnikateli a za poplatek i podnikatelé mezi sebou.

Pokud posíláte tzv. poštovní datovou zprávu soukromým firmám, musíte za to zaplatit. Nelze u ní ale garantovat doručení nebo přečtení. Navíc za pořízení elektronického podpisu se platí až 1000 Kč. Datovou zprávu nemusíte opatřit elektronickým podpisem.

Portál Občana a Datová Schránka

Portál občana vám umožní si o zřízení datové schránky požádat poté, co se do něj přihlásíte. Datovou schránku si můžete v Portálu občana online založit, pokud už vlastníte nebo využíváte nějaký z nástrojů elektronické identifikace (NIA ID, mobilní klíč eGovernmentu, bankovní identita a další možnosti). Stačí se jimi do Portálu občana přihlásit. Na úvodní obrazovce zvolíte „Založit datovou schránku“.

Aplikace Portál občana nabízí uživatelům možnost přidání jejich zřízené datové schránky pro využití základních služeb datové schránky jako je přijímání, odesílání a archivace datových zpráv nebo vyřizování formulářů elektronických žádostí v Portálu občana. Plné uživatelské nastavení k datové schránce je v současné době nadále dostupné v Klientském portále datových schránek na info.mojedatovaschranka.cz. Z toho důvodu nemusí být všechny funkcionality a nastavení datových schránek dostupné i v Portálu občana.

Zde můžete snadno přepínat mezi více datovkami, pokud je máte zřízené. Portál umožňuje neomezenou archivaci zpráv zdarma.

Pokud ji propojíte s Portálem občana, budete si moci získat řadu výpisů (např. výpis z rejstříku trestů, bodové hodnocení řidiče apod.), o které byste jinak museli žádat osobně na úřadě a pro propojení s Portálem dopravy si budete moci z domova vyřídit nový řidičský průkaz.

Aby vám žádná datová zpráva neunikla, můžete si v Portálu občana aktivovat možnost zasílání upozornění. V Portálu občana budou vaše datové zprávy archivované zdarma.

Důležité Informace a Upozornění

• Doručení zprávy: Pokud vám do datové schránky dorazí nová datová zpráva, bude evidovaná jako přijatá v den, kdy se do své datové schránky přihlásíte (aniž byste datovou zprávu otevřeli). Pokud se do datové schránky nepřihlásíte, bude datová zpráva považovaná za doručenou desátým dnem od jejího dodání do datové schránky. Nezapomeňte si nastavit zasílání upozornění na nové datové zprávy.
• Uchovávání zpráv: Všechny datové zprávy budou ve vaší datové schránce automaticky uchovávány po dobu 90 dnů a pak budou smazány. Pokud byste chtěli, aby vaše datové zprávy byly uchovány napořád, můžete si je ukládat sami na svůj počítač, aktivovat si placenou službu Datový trezor, nebo si můžete vaši datovou schránku propojit s Portálem občana.
• Formáty příloh: Přes datovou schránku lze zasílat přílohy ve všech běžných formátech jako je např. pdf, doc, jpg, html atd. Velikost datové zprávy dodávané do datové schránky však nesmí překročit 20 MB (u datové schránky zřízené ze zákona je to 50 MB).

Elektronické Podávání Daňových Přiznání

K datovým schránkám se váže povinnost podat daňové přiznání elektronicky. Lhůta pro podání je ale prodloužena o jeden měsíc, letos tedy do 2. 5. 2024. V tomto případě není nutné datovky rozlišovat, daňové přiznání můžete podat jak prostřednictvím osobní, tak podnikatelské.

Není ale nutné podávat přiznání přímo datovou schránkou. Nejsnazší způsob elektronického podání je přes portál mojedane.cz, do kterého se můžete přes datovou schránku přihlásit a vše vyplníte jednoduše online.

Povinnost podávat daňová přiznání výhradně elektronicky se na vás vztahuje, pokud jste:

• byli k 1. 1. 2023 podnikající fyzickou osobou (OSVČ).
• v roce 2022 (v období, za které podáváte daňové přiznání) jste měli příjmy ze samostatné činnosti.

Formulář daňového přiznání v předepsaném formátu můžete snadno vyplnit prostřednictvím portálu MOJE daně (www.mojedane.cz) a následně ihned odeslat finančnímu úřadu.

Výhody datové schránky	Nevýhody datové schránky
Komunikace s úřady zdarma	Po 90 dnech se zprávy mažou (možnost placeného Datového trezoru)
Snadný přístup a zprovoznění služby	Nutnost elektronického podávání daňových přiznání
Kdykoliv a kdekoliv dostupná	Některé služby veřejné správy nejsou připraveny
Prokazatelnost doručení
Bezpečnost a důvěryhodnost

tags: #datova #schranka #osvc #soukrome #ucely

Oblíbené příspěvky:

• Nabídka brigád Česká Lípa
• Školení pro zaměstnance
• Jak správně spočítat celkové náklady na zaměstnance?
• Plán osobního rozvoje
• Odborná praxe v sociální práci