Potvrzení o zdanitelných příjmech je důležitým podkladem pro přípravu a podání daňového přiznání. Každý zaměstnanec se s tím setkal, ale málokdo přesně ví, co vlastně podepisuje a proč. Potvrzení o zdanitelných příjmech je důležitý dokument, který hraje klíčovou roli při daňovém přiznání, žádosti o hypotéku nebo i při evidenci na úřadu práce.

Potvrzení o zdanitelných příjmech je úřední dokument, který vystavuje zaměstnavatel zaměstnanci a který shrnuje všechny jeho příjmy ze závislé činnosti za určité období (nejčastěji kalendářní rok). Díky tomuto potvrzení víte, kolik jste si v daném období vydělali, jaké z toho byly odvody (zálohy na daň, sociální a zdravotní pojištění), zda jste podepsali daňové prohlášení (tzv. růžovka) a jaké slevy na dani jste uplatnili.

Jeho hlavní využití je při ročním zúčtování daně nebo při podávání daňového přiznání - zejména pokud máte více zaměstnavatelů nebo si přivyděláváte i jinak. Pokud jste během roku vystřídali více zaměstnání, musíte si potvrzení vyžádat od každého z nich.

Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti se týká pouze zaměstnanců. Pokud jste OSVČ, tento dokument od nikoho nedostanete. Pokud kombinujete podnikání a zaměstnání, musíte mít potvrzení od zaměstnavatele i vlastní přehled jako OSVČ.

Tento dokument není jen seznamem výdělků. Konkrétně na něm najdete zdanitelnou mzdu (hrubý příjem za dané období), částky sražené na sociální a zdravotní pojištění, výši záloh na daň z příjmů, informaci o tom, zda bylo podepsané prohlášení k dani (tzv. růžovka), uplatněné daňové slevy (např. na poplatníka, dítě, invaliditu), nezdanitelné části základu daně (např. dary, hypotéky, penzijní připojištění) a údaje o dani srážkové, pokud byla použita (např. u dohod o provedení práce).

Každá položka má přesně danou strukturu, kterou definuje tiskopis vydaný Finanční správou. Tiskopis lze vyplnit ručně, elektronicky nebo využít elektronické podoby v účetních systémech.

Získat potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele je formálně jednoduché - stačí o něj požádat. Nepodceňujte formu potvrzení, protože neformální printscreen výplatnice vám stačit nebude.

Povinnost zaměstnavatele vystavit potvrzení

Povinnost vystavit potvrzení vychází přímo ze zákona o daních z příjmů. Zaměstnavatel odpovídá za správnost údajů. Pokud udělá chybu (např. špatně uvede zdanitelnou mzdu), nese odpovědnost i za případné následky - daňový doměrek, penále nebo sankce. Zaměstnanec má právo si potvrzení zkontrolovat a požádat o opravu a zaměstnavatel je povinen případné chyby napravit.

Zaměstnavatelé někdy potvrzení odmítají vydat nebo to neudělají včas. Nečekejte, až kvůli tomu přijdete o daňový bonus, hypotéku nebo dávky. Termín pro vydání potvrzení není úplně volný. V praxi se potvrzení vydává nejčastěji v lednu nebo únoru, kdy zaměstnanci začínají řešit roční zúčtování daně nebo daňové přiznání. Pokud zaměstnanec u zaměstnavatele uplatňuje tzv. růžové prohlášení a nemá jiné příjmy, provede zúčtování zaměstnavatel automaticky.

Když zaměstnavatel potvrzení odmítne vydat nebo záměrně prodlužuje, jedná se o porušení povinnosti. V takové situaci má zaměstnanec právo obrátit se na finanční úřad, který může firmě uložit pokutu.

Bývalý zaměstnavatel se mnou nekomunikuje a já potřebuji vystavit potvrzení o zdanitelných příjmech pro potřeby podání daňového přiznání. Plátce daně (zaměstnavatel) je povinen na žádost poplatníka (zaměstnance) za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda, vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění, tj.

Jak již bylo řečeno, dle zákona máte právo na vydání potvrzení o zdanitelných příjmech, a to ať už při ukončení pracovního poměru, či po skončení kalendářního roku. V případě odmítnutí vydání potvrzení ze strany zaměstnavatele doporučujeme písemně jej vyzvat k bezodkladnému dodání potvrzení a odkázat na ustanovení § 38j zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů. Toto ustanovení totiž říká, že "Na žádost poplatníka je plátce daně povinen za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda, vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani podle § 35ba a daňového zvýhodnění.

Plátce daně (zaměstnavatel) je povinen na žádost poplatníka (zaměstnance) za období, za které byla vyplácena nebo zúčtována mzda, vystavit nejpozději do deseti dnů od podání žádosti doklad o souhrnných údajích uvedených ve mzdovém listě, které jsou rozhodné pro výpočet základu daně, daně, záloh a pro poskytnutí slevy na dani a daňového zvýhodnění, tj.

Je nutné disponovat věrohodným „důkazem“, že jste bývalého zaměstnavatele o vystavení potvrzení o zdanitelných příjmech požádal - např. kopie této žádosti a podací lístek s datem, kdy byla žádost odeslána. Pokud i tak není předmětné potvrzení vydáno, je možné po dohodě se správcem daně prokázat zdanitelné příjmy a sražené zálohy na daň jinak, např. výplatními páskami.

V případě, že by zaměstnavatel potvrzení o zdanitelných příjmech odmítl vydat, je možné postupovat podle ustanovení § 237 odst. 3 zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.

Co dělat, když zaměstnavatel nevydá potvrzení?

• Kontaktujte zaměstnavatele: První a nejjednodušší krok je kontaktovat zaměstnavatele. Nejdřív zkuste zajít na mzdové oddělení nebo zavolejte své účetní. Většinou jde jen o to, že se potvrzení někde zaseklo na cestě k vám.
• Osobní návštěva: Zkuste zajít osobně do firmy, většinou se dají věci vyřešit mnohem lépe tváří v tvář.
• Finanční úřad: Váš další parťák do nepohody je finanční úřad. Ti už přesně vědí, jak na to. Finanční úřad vám může podat pomocnou ruku - mají zkušenosti s podobnými případy a dokážou poradit.
• Daňový poradce: Nebo si najděte šikovného daňového poradce, který ví, jak na to i bez kompletních podkladů.
• Výplatní pásky a bankovní výpisy: Stačí mít po ruce výplatní pásky nebo bankovní výpisy. Sežeňte všechny výplatnice za minulý rok. Výpisy z účtu jsou super pomocník - pravidelné příchozí platby vám napoví, kolik jste vlastně vydělali.

I bez potvrzení o zdanitelných příjmech můžete daňové přiznání podat. A nezapomeňte - máte nárok na všechny daňové slevy a bonusy, i když momentálně nemáte oficiální potvrzení v ruce.

Pokud se vám potvrzení o příjmech ztratilo a blíží se termín daňového přiznání, nezoufejte. Existují náhradní řešení, jak situaci zvládnout.

Nejjednodušší cesta vede přes vašeho zaměstnavatele. Mají totiž zákonnou povinnost vystavit vám potřebné dokumenty i zpětně. Když to náhodou neklapne se zaměstnavatelem, máte v rukávu ještě několik es.

Berňák není žádný strašák - jsou to normální lidi, kteří vám rádi poradí. Zavolejte jim, zajděte na pobočku. Společně určitě najdete způsob, jak daňové přiznání podat včas a bez stresu.

Většinu údajů pro daňové přiznání tam najdete předvyplněné, jako mávnutím kouzelného proutku. A víte, co je na tom nejlepší? Když se náhodou někde zaseknete nebo si nebudete jistí, nejste v tom sami. Informační linky Finanční správy jsou plné ochotných lidí, kteří vám rádi poradí. Prostě zavoláte a společně najdete řešení.

Infografika: Postup při chybějícím potvrzení o zdanitelných příjmech

Důležitost potvrzení o zdanitelných příjmech

Potvrzení o zdanitelných příjmech není jen povinnost. Je to dokument, bez kterého se v řadě životních situací jednoduše nehnete. Potvrzení slouží jak Vám, tak Vašemu novému zaměstnavateli, a to k podání daňového přiznání k dani z příjmů.

Zní to banálně, ale každoročně se stovky lidí dostanou do zbytečných problémů, protože žádost o potvrzení odkládají. Zvlášť komplikované je to u bývalých zaměstnavatelů - pokud už s nimi nejste v kontaktu, může být cesta k potvrzení zdlouhavá.

Termíny jsou základ - nepodceňujte je! Chybí vám papíry od zaměstnavatele? Žádná tragédie. Místo paniky prostě zvedněte telefon a ozvěte se do mzdové účtárny. Kolikrát se stane, že potvrzení už dávno poslali, ale zapadlo někde ve spamové složce nebo se courá na poště.

Jasně, není to úplně příjemná situace, když sedíte nad prázdným formulářem a koukáte do monitoru jak tele na nová vrata. Sepište si, co vám chybí, a začněte to řešit. Hlavně nezapomeňte, že v tom nejste sami. Klíčové je nezpanikařit a držet se termínů.

Potvrzení o zdanitelných příjmech je oficiální dokument, který vydává zaměstnavatel svému zaměstnanci a který slouží jako přehled o dosažených zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, odvedených daních, pojistném a daňových slevách. Nejčastěji ho budete potřebovat pro daňové přiznání, roční zúčtování daně, nebo když po vás úřady chtějí doložení příjmů - třeba při žádosti o dávky nebo hypotéku. Ačkoli nejde o dokument vydávaný automaticky, zaměstnavatel je povinen jej na požádání zaměstnance vystavit, a to i po skončení pracovního poměru.

tags: #zaměstnavatel #nevydal #potvrzení #o #zdanitelných #příjmech

Oblíbené příspěvky:

• Úspěch v projektovém řízení
• Práce v Železné Rudě
• Zákonná povinnost školení první pomoci.
• Dohoda o ukončení zaměstnání
• Vzor potvrzení pro důchod