Audit Rodina a Zaměstnání: Metodika a Význam pro Firmy
Audit rodina & zaměstnání je už řadu let uplatňován v Německu, Rakousku a Itálii. Firemní kultura v těchto zemích spojená s prorodinnou personální politikou se rozšířila do společenského povědomí a certifikát auditu je známkou pozitivního přístupu ke slaďování pracovního a rodinného života a také známkou společenské odpovědnosti, kterou ve vztahu k zaměstnancům firmy prokazují. Jinými slovy, propůjčený certifikát zvyšuje prestiž a důvěryhodnost společností.
Národní centrum pro rodinu se stalo odborným garantem pro Audit Rodina a zaměstnání. Audit rodina a zaměstnání je prostředek, jehož může společnost využít k rozvoji a optimalizaci personální politiky. Audit je vhodný pro jakýkoliv typ firmy, podniku či organizace, které mají více než 5 zaměstnanců a které působí v libovolném oboru výrobní či nevýrobní sféry nebo služeb. Cílem je zvýšení motivovanosti zaměstnanců, a tím podpoření ekonomických zájmů firem.
Audit nabízí zaměstnavatelům (s více jak pěti zaměstnanci) možnost, jak za spolupráce s odborníkem v oblasti personální politiky sladit své zájmy s rodinnými potřebami zaměstnanců. Účast na Auditu: rodina & zaměstnání je bezplatná.
Hlavním cílem auditu je rozvoj a optimalizace prorodinně orientované personální kultury a zahájení diskuze vedoucí k tvorbě opatření napomáhajících harmonizaci rodiny a profese. Přínosem pak bude zvýšení motivovanosti zaměstnanců a podpora ekonomických zájmů společnosti.
Společnost, která projde auditem a nabídne zaměstnancům širší prostor pro sladění rodiny a zaměstnání, získá certifikát vyjadřující přátelský postoj k rodinným potřebám svých pracovníků. Certifikát je známkou společenské odpovědnosti, kterou firma prokazuje ve vztahu k zaměstnancům, a zvyšuje tak prestiž a důvěryhodnost svého nositele.
Průběh Auditu Rodina a Zaměstnání
Zájemci o Audit rodina & zaměstnání z řad zaměstnavatelů se přihlásí udělovateli certifikátu (MPSV) a uzavřou s ním smlouvu o auditu. Auditní řízení probíhá ve čtyřech fázích:
- Informační a plánovací fáze
- Realizační fáze
- Implementační fáze
- Závěrečná fáze
Informační a plánovací fáze
V jejím průběhu se společnost seznámí s jednotlivými kroky auditního řízení a společně s poradcem, specialistou MPSV na personální politiku, určí strategii a cíle auditu s ohledem na své ekonomické zájmy. Během této fáze dojde také ke vzájemnému předání všech informací relevantních pro zdárný průběh řízení a je nastaven časový harmonogram.
Realizační fáze
Klíčovým momentem této fáze jsou workshopy se zaměstnanci a managementem společnosti, na nichž jsou identifikovány nejdůležitější potřeby zaměstnanců z hlediska jejich životních fází. Na základě těchto zjištění jsou formulována opatření, sledující rozvoj work-life-balance strategie uvnitř společnosti. Návrhy opatření jsou formalizovány v realizačním plánu a následně schváleny vedením společnosti. Poté společnost obdrží základní certifikát Auditu rodina & zaměstnání.
Implementačí fáze
Poskytuje prostor pro postupná zavádění schválených opatření. Tato implementace je průběžně sledována a vyhodnocována.
Závěrečná fáze
Na společném závěrečném workshopu zhodnotí zaměstnanci průběh implementační fáze a efekty nově zavedených opatření. V případě zájmu společnosti na pokračování auditního řízení během dalších tří let je společně navrženo pokračování realizačního plánu. Společnost obdrží plný certifikát Auditu rodina & zaměstnání.
VÚHŽ a.s. jako příklad dobré praxe
VÚHŽ a.s. je akciovou společností s dlouholetou tradicí, která vytváří pro své zaměstnance optimální pracovní a sociální podmínky s vědomím, že trvalý úspěch společnosti do značné míry závisí na té části jejího kapitálu, která představuje schopnosti, znalosti, dovednosti, pracovní ochotu a nasazení lidí, kteří v ní pracují.
S hrdostí můžeme říct, že jsme se stali jednou z šestnácti společností v České republice, které úspěšně zavedly prorodinná opatření, k nimž se zavázaly při vstupu do projektu „Audit rodina & zaměstnání“. Tzv. Plný certifikát byl předán zástupci naší společnosti Ing. Daniele Spišákové, vedoucí personálního oddělení.
tags: #audit #rodina #a #zaměstnání #metodika

