Pracovní náplň administrativního a spisového pracovníka

Hlavní pracovní náplní administrativního a spisového pracovníka je komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty, což zahrnuje zejména uzavírání spisů, tvorbu ukládacích jednotek, předávání spisů do archívů apod. Kromě výše uvedeného spadá do pracovní činnosti tohoto pracovníka také zajišťování celého procesu vydávání rybářských a loveckých lístků (příjem žádostí, jejich evidence, vyřízení žádostí, vydávání lístků). V neposlední řadě se administrativní a spisový pracovník podílí se svým kolegou také na veškerých pomocných činnostech souvisejících s administrativou daného odboru.

Platové třídy a specifické činnosti

Pracovní náplň administrativního a spisového pracovníka se liší v závislosti na platové třídě. Níže je uveden přehled činností pro různé platové třídy:

1. platová třída

Přenášení nebo jiné manipulace s písemnostmi nebo kancelářskými pomůckami a materiálem.

2. platová třída

Zaprotokolovávání písemností a vedení jejich evidence.
Pořizování dat na nosná media.

3. platová třída

Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí.
Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů.
Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly.

4. platová třída

Práce s textovým editorem.
Zajišťování chodu podatelny a výpravny.
Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.

5. platová třída

Zajišťování skartačního řízení.
Zajišťování chodu elektronické podatelny.
Vedení spisové evidence obsahující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání a přípravy skartačního řízení podle příslušných předpisů.
Práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem a vytváření předprogramovaných tabulek, grafů apod.

6. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty.
Zajišťování skartačního řízení materiálů obsahujících utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu.

7. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.

8. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
Usměrňování a koordinace spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

9. platová třída

Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných a necertifikovaných systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě. Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě.

Mzda pro 7. platovou třídu se pohybuje v rozmezí 20 080 Kč - 28 660 Kč podle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů. Je zde možnost postupného přiznání osobního příplatku - dle zákona č.

tags: #administrativni #a #spisovy #pracovnik #napln #prace