Zápočtový List: Vzor a Vše, Co Potřebujete Vědět
Formulář Potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce je důležitým dokumentem, který zaměstnavatel vydává zaměstnanci po skončení pracovního poměru. Zaměstnavatel je podle § 313 zákoníku práce povinen vydat toto potvrzení automaticky, bez vyžádání, při skončení pracovního poměru nebo dohody. Není stanovena přesná lhůta, ale zaměstnavatel by tak měl učinit bez zbytečného odkladu.
Zápočtový list představuje potvrzení o vašem zaměstnání. Vydává vám ho váš zaměstnavatel ihned po ukončení vašeho pracovního poměru obvykle v poslední den a přímo do vašich rukou. V případě, že vám ho nemůže předat osobně, má zaměstnavatel povinnost vám ho doručit poštou jako doporučenou zásilku do vlastních rukou. Nejpozdější termín pro vydání zápočtového listu je vždy poslední den platnosti vašeho pracovního poměru - ať už byl ukončen dohodou, výpovědí z pracovního poměru, nebo okamžitým zrušením pracovního poměru zaměstnavatelem. Tento termín se nesmí prodlužovat.
K Čemu Slouží Zápočtový List?
V první řadě je možné, že ho po vás bude vyžadovat zaměstnavatel ve vaší nové práci. Není to sice stanoveno v zákoníku práce, ale je to celkem běžná praxe. Důvodem je, že zaměstnavatel přijetím zaměstnance bez zápočtového listu dost riskuje. Zaměstnavatel má totiž dle občanského zákoníku stanovenou povinnost si od nového zaměstnance vyžádat informaci o srážkách ze mzdy, která se uvádí právě v zápočtovém listu.
Zápočtový list po vás může někdy v budoucnosti chtít také Úřad práce nebo Česká správa sociálního zabezpečení. Úřad práce ho po vás bude žádat v případě, že přijdete o zaměstnání a budete u něj při hledání nového zaměstnaní hledat pomoc. Zápočtový list totiž v tomto případě slouží k posouzení nároku na podporu v případě nezaměstnanosti.
Má význam v různých aspektech vašeho profesního života, od zajištění nových pracovních příležitostí až po zajištění různých nároků, jako je zejména délka a výše starobního důchodu. Je často vyžadován úřady (např. Úřadem práce při registraci do evidence uchazečů o zaměstnání), novými zaměstnavateli nebo při uplatnění nároků na sociální dávky.
Co Musí Zápočtový List Obsahovat?
Zápočtový list má povinně dané součásti, které musí vždy obsahovat.
- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii před 1.
- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1.
Na druhé straně jsou ale i určité věci, které v zápočtovém listu ze zákona, bez vašeho výslovného souhlasu, být nesmí. Naopak nesmí obsahovat hodnocení zaměstnance, výši mzdy ani důvody ukončení, pokud k tomu nedal písemný souhlas.
Povinnosti Zaměstnavatele
Je tedy povinností zaměstnavatele při ukončení pracovního poměru , dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti takovéto potvrzení bývalému zaměstnanci vydat. Zaměstnavatel je povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání v souladu s § 313 zák. č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, neboli tzv. Při skončení pracovního poměru, dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti.
V případě, že vám ho nemůže předat osobně, má zaměstnavatel povinnost vám ho doručit poštou jako doporučenou zásilku do vlastních rukou. Při opomenutí vydání může zaměstnanec žádat nápravu i za asistence inspektorátu práce.
Co Dělat, Když Zaměstnavatel Nevydá Zápočtový List?
Pokud by nastala situace, že by vám zaměstnavatel zápočtový list nevydal a vy byste kvůli tomu měli problémy při nástupu do nového zaměstnání, můžete se domáhat odškodnění.
V této oblasti můžeme zmínit reálnou situaci, kdy zaměstnance opakovaně žádal po svém bývalém zaměstnavateli, aby mu vydal zápočtový list. Ten však jeho žádostem nevyhověl a zaměstnanec tak nemohl nastoupit do nového zaměstnání, kde po něm zápočtový list chtěli jako podmínku přijetí.
Bývalého zaměstnavatele vyzvěte k plnění jeho povinnosti nejlépe písemně a to minimálně doporučeným dopisem z důvodu prokazatelnosti doručení.
Vzor dopisu:
Věc: Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání dle § 313 zák. č. dne 15.7.2014 došlo k rozvázání mého pracovního poměru u Vaší společnosti, v souladu s §313 zákoníku práce mám ze zákona nárok na vydání potvrzení o zaměstnání. Prosím, aby mi bylo vydáno a byl tak odstraněn panující protiprávní stav a to do 14 dnů ode dne doručení.
Zápočtový List a Dohody o Práci
Co se týče práce takzvaně na dohodu, zde má váš zaměstnavatel povinnost vydat zápočtový list pouze v případě, že odměna za vykonanou práci založila účast na nemocenském pojištění nebo pokud byl z odměny prováděn výkon rozhodnutí nebo exekuce srážkami ze mzdy.
Ochranná Lhůta
Ochranná lhůta je definovaná zákonem o nemocenském pojištění, týká se období po ukončení zaměstnání, vztahuje se k nároku na nemocenskou či mateřskou a slouží k tomu, aby osoba po ukončení zaměstnání neskončila bez finančních prostředků. V případě nemocenské trvá 7 kalendářních dní od zániku pojištění. Prvních 14 dní nemoci, v případě, že jste zaměstnaní, máte od zaměstnavatele nárok na náhradu mzdy a následně od 15. dne vaší nemoci dostáváte nemocenské dávky.
Ochranná lhůta se nevztahuje na všechny situace bez výjimky. Typicky neplatí pro osoby pobírající starobní důchod či invalidní důchod III. stupně, dále u žáků a studentů, kdy zaměstnání spadá do období školních prázdnin.
Závěr
Zápočtový list je povinný dokument, který musí zaměstnavatel vydat zaměstnanci při ukončení pracovního poměru, bez ohledu na to, zda došlo k výpovědi z pracovního poměru, dohodě či okamžitému zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem. Vydává se nejpozději v den skončení pracovního poměru a musí obsahovat zákonem stanovené údaje, jako je druh práce, doba zaměstnání, informace o srážkách ze mzdy a účasti na nemocenském pojištění.
Nesouhlasí-li zaměstnanec s obsahem potvrzení o zaměstnání, může se domáhat ve lhůtě 3 měsíců ode dne, kdy se o jeho obsahu dověděl, u soudu, aby zaměstnavateli bylo uloženo přiměřeně jej upravit. Pro běh této lhůty platí pravidlo uvedené v kapitole I.8 části I. Judikát ÚS: III.
Potvrzení je potřeba vyplnit pečlivě, a to jak u pracovního poměru, tak i v případě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ). Formulář je určen pro zaměstnavatele, kteří potvrzují, že konkrétní osoba byla u nich zaměstnána, v jakém období a na jaké pracovní pozici. Zahrnuje také informace o dosažené kvalifikaci, případných srážkách ze mzdy (např. půjčky, pojistky, spoření) a odvodech.
