Zaměstnavatel nevydal zápočtový list: Co dělat?

Zápočtový list, oficiálně nazývaný „potvrzení o zaměstnání“ (nebo mezi lidmi známý jako „zápočťák“), je důležitý dokument, který dostaneš při ukončení pracovního poměru. I když ho často bereš jako samozřejmost, jeho význam oceníš ve chvíli, kdy budeš řešit novou práci, úřad práce nebo důchod. Proto je dobré vědět, co přesně obsahuje, proč je důležitý a jak s ním naložit.

S ukončením pracovního poměru však vznikají povinnosti, vztahující se k finančnímu vypořádání se zaměstnancem. Dále je zaměstnavatel povinen splnit administrativní náležitosti v souladu s platnou legislativou.

Spolu se zápočtovým listem ti zaměstnavatel obvykle vydá i další dokumenty, jako je ELDP (Evidenční list důchodového pojištění). Oba tyto dokumenty si pečlivě uschovej - mohou se ti hodit i desítky let po ukončení pracovního poměru.

Co je zápočtový list?

Zápočtový list - potvrzení o zaměstnání je dokument, který shrnuje základní informace o tvém pracovním poměru. Podle § 313 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ho zaměstnavatel musí vystavit při ukončení pracovního poměru.

Obsahuje:

dobu trvání pracovního poměru,
druh vykonávané práce,
informace o exekucích (pokud byly prováděny srážky ze mzdy),
započitatelnou dobu zaměstnání pro důchod (před rokem 1993), což je důležité zejména kvůli tehdejší absenci digitalizované evidence.

Naopak nesmí obsahovat:

důvody ukončení pracovního poměru,
hodnocení tvé práce, ať už pozitivní nebo negativní.

Tento dokument je tedy neutrálním shrnutím faktů, která můžeš v budoucnu potřebovat.

Kdy a jak ho dostaneš

Zápočtový list - potvrzení o zaměstnání by ti měl zaměstnavatel předat nejpozději poslední den pracovního poměru. Pokud není možné předání osobně, měl by ho zaslat poštou nebo elektronicky, ale pouze pokud s elektronickým doručením souhlasíš.

Nejpozdější termín pro vydání zápočtového listu je vždy poslední den platnosti vašeho pracovního poměru - ať už byl ukončen dohodou, výpovědí z pracovního poměru, nebo okamžitým zrušením pracovního poměru zaměstnavatelem. Tento termín se nesmí prodlužovat.

Zaměstnavatel nesmí vydání zápočtového listu nijak prodlužovat nebo jej něčím podmiňovat.

Co dělat, když zaměstnavatel nevydá zápočtový list?

Pokud ti zaměstnavatel zápočtový list nevydá, máš právo ho vyžadovat. Jestliže odmítá, můžeš se obrátit na inspektorát práce. Zaměstnavatel tím totiž porušuje své povinnosti stanovené zákoníkem práce (§ 313 zákoníku práce).

Jako první možnost můžete využít písemnou výzvu na nesplnění povinnosti. Pokud výše zmíněná výzva nezabere, můžete se obrátit na inspektorát práce. Zde využijete možnosti Podání podnětu, jelikož dochází k porušování pracovněprávních předpisů.

Poslední možnost, která je nejradikálnější, je řešit tuto situaci soudní cestou.

V případě, že jsou na zaměstnance vedeny pohledávky, které podléhají srážkám ze mzdy či exekuci, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit soudu či soudnímu exekutorovi, popřípadě správnímu orgánu, který nařídil exekuci, a to do 15 dnů od ukončení pracovního poměru.

Pokud by nastala situace, že by vám zaměstnavatel zápočtový list nevydal a vy byste kvůli tomu měli problémy při nástupu do nového zaměstnání, můžete se domáhat odškodnění. V této oblasti můžeme zmínit reálnou situaci, kdy zaměstnance opakovaně žádal po svém bývalém zaměstnavateli, aby mu vydal zápočtový list. Ten však jeho žádostem nevyhověl a zaměstnanec tak nemohl nastoupit do nového zaměstnání, kde po něm zápočtový list chtěli jako podmínku přijetí.

Proč ho potřebuje nový zaměstnavatel

Tvůj nový zaměstnavatel může zápočtový list - potvrzení o zaměstnání potřebovat hned z několika důvodů:

Informace o exekucích: Pokud byly u tvého platu prováděny srážky, nový zaměstnavatel má zákonnou povinnost v jejich provádění pokračovat.
Správné vedení mzdové agendy: Zápočtový list obsahuje důležité informace o tvé pracovní historii, které mohou být klíčové pro správné zaúčtování tvé mzdy.

I když absence zápočtového listu není překážkou pro uzavření nové pracovní smlouvy, jeho nedodání může zkomplikovat administrativu spojenou se zpracováním výplaty.

Potřebuješ ho i pro úřad práce

Úřad práce může vyžadovat zápočtový list - potvrzení o zaměstnání. Nejčastěji ho potřebuje při:

posuzování nároku na podporu v nezaměstnanosti,
ověření tvé pracovní historie,
kontrole případných srážek ze mzdy.

Pokud ho nepředložíš, může se stát, že dojde k prodlevám při vyřizování tvých nároků.

Nejčastější otázky k zápočtovému listu

Jak dlouho ho uchovávat?

Doporučuje se uchovávat zápočtový list po celou pracovní kariéru a ideálně i po jejím skončení. Zvláště u pracovních poměrů před rokem 1993 může tento dokument sloužit jako důkaz o zaměstnání v případech, kdy některé záznamy chybí (např. kvůli zániku zaměstnavatele).

Co dělat, když zápočtový list ztratíš?

Pokud zápočťák ztratíš, požádej bývalého zaměstnavatele o vystavení kopie. Ten má zákonnou povinnost ti ji vydat, a to i po několika letech.

Je povinností zaměstnavatele zápočtový list vydat?

Ano, podle § 313 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) je zaměstnavatel povinen ti zápočtový list vydat. Pokud tak neučiní, můžeš na něj podat stížnost na inspektorát práce.

Potřebuješ zápočtový list, i když bylo tvé poslední zaměstnání před 10 lety?

Ano, i po dlouhých letech může být tento dokument užitečný, zejména pokud potřebuješ doložit svou pracovní historii například pro důchodové účely.

Jak se liší zápočtový list od ELDP?

Zatímco ELDP je klíčovým dokumentem pro evidenci důchodového pojištění, zápočtový list poskytuje širší informace o pracovním poměru, včetně exekucí a druhu práce. Tyto dokumenty se vzájemně doplňují a je důležité uchovávat oba.

Sankce pro zaměstnavatele

Až dva miliony korun - tolik může zaměstnavatel zaplatit za to, že bývalému zaměstnanci nevydal včas zápočtový list. Zpřísnění pokuty platí od nového roku.

V loňském roce rozdal Státní úřad inspekce práce za nevčasné vydání dokumentu, jež je vlastně potvrzením o zaměstnání, pokuty v celkové výši téměř 4 milionů korun.

Co musí zápočtový list obsahovat?

Zápočtový list je v podstatě potvrzení o zaměstnání, které má pracovněprávní hodnotu. Zmíněn je v § 313 a § 314 Zákona o zaměstnanosti č.

Obsah zápočtového listu dle zákona:

údaje o zaměstnání, zda se jednalo o pracovní poměr, dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti a o době jejich trvání
druh konaných prací
dosaženou kvalifikaci
odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby
zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky
údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění

Zaměstnavatel navíc ještě v odděleném potvrzení musí uvést průměrnou výši mzdy zaměstnance, která může sloužit pro posouzení nároku podpory v nezaměstnanosti na úřadu práce.

Pokud byly zaměstnanci prováděny srážky ze mzdy, musí zápočtový list obsahovat údaje o tom, v čí prospěch se sráží mzda, výši dosud provedených srážek a také celkovou výši dluhu pro účely srážek ze mzdy nebo platu v novém zaměstnání.

Zaměstnavatelé někdy chybně odstupné zahrnují do vyměřovacích základů pro odvody na sociální a zdravotní pojištění.

Vystavit zápočtový list je jednou ze základních povinností zaměstnavatele, který vystavuje potvrzení o zaměstnání automaticky, bez jakékoliv žádosti ze strany zaměstnance.

Další chybný názor zaměstnavatelů je ten, že zápočtový list se vystavuje pouze za podmínky účasti na nemocenském pojištění.

Okamžik vystavení zápočtového listu je shodný s okamžikem ukončení pracovněprávního vztahu.

Z předepsaných údajů zaměstnavatelé v potvrzení o zaměstnání nejčastěji neuvádějí údaj o dosažené kvalifikaci, jelikož si nejsou jistí, jaký údaj se po nich požaduje. Naopak by zaměstnavatel neměl do potvrzení o zaměstnání uvádět jiné údaje, které jsou nad rámec zákona, aniž by s tím zaměstnanec souhlasil.

V případě skončení účasti na důchodovém pojištění je zaměstnavatel povinen odeslat evidenční list důchodového pojištění do jednoho měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději tedy do 31. 1. roku následujícího (v případě skončení pracovního poměru k 31. 12.).

Jedná se o stejný formulář jak pro přihlášení, tak i odhlášení zaměstnanců.

Zápočtový list - potvrzení o zaměstnání je klíčovým dokumentem, který můžeš potřebovat i desítky let po skončení pracovního poměru. Uchovávej ho pečlivě a v případě ztráty se obrať na svého bývalého zaměstnavatele. Nikdy nevíš, kdy ti tento „obyčejný papír“ může ušetřit spoustu starostí!

Využijte služby iDNES Premium bez reklam a můžete neomezeně číst iDNES.cz, Lidovky.cz, Expres.cz a Antiyoutuber.cz. K tomu dostanete také noviny a časopisy v elektronické podobě.

tags: #zamestnavatel #nevydal #zápočtový #list #co #dělat